 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a

través de los siguientes pasos:

 Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la seguridad y
salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o cómo
se pueden optimizar en su acción de respuesta,
generando y precisando ideas para solucionar esos problemas.
Ciclo I. PLANEAR
Recursos (10%)
Gestión integral del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (15%)
 Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
Ciclo II. HACER
Gestión de la salud (20%)
Gestión de peligros y riesgos (30%)
Gestión de amenazas (10%)
 Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados
Ciclo III. VERIFICAR
Verificación del SG-SST (5%)
 Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.
Ciclo IV. ACTUAR
Mejoramiento (10%)

# RESOLUCIÓN 1111 DE 2017 RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Valor

1 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión 1.1.1. Responsable del Sistema de 0,5
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Gestión de Seguridad y Salud en el
SST Trabajo SG-SST
2 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema 0,5
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Gestión de Seguridad y Salud en el
– SG-SST Trabajo – SG-SST
3 1.1.3 Asignación de recursos para el 1.1.3 Asignación de recursos para el 0,5
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Sistema de Gestión de Seguridad y
en el Trabajo – SG-SST Salud en el Trabajo – SG-SST
4 1.1.4 Afiliación al Sistema General de 1.1.4 Afiliación al Sistema General de 0,5
Riesgos Laborales Riesgos Laborales
5 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto 1.1.5 Identificación de trabajadores de 0,5
riesgo alto riesgo y cotización de pensión
especial
6 1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 1.1.6 Conformación COPASST 0,5
7 1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 1.1.7 Capacitación COPASST 0,5
8 1.1.8 Conformación Comité de 1.1.8 Conformación Comité de 0,5
Convivencia Convivencia
9 1.2.1 Programa Capacitación promoción y 1.2.1 Programa Capacitación 2
prevención PYP promoción y prevención PyP
10 1.2.2 Capacitación, Inducción y 1.2.2 Inducción y Reinducción en 2
Reinducción en Sistema de Gestión de Sistema de Gestión de Seguridad y
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, Salud en el Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción y Prevención actividades de Promoción y Prevención
PyP PyP
11 1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión 1.2.3 Responsables del Sistema de 2
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Gestión de Seguridad y Salud en el
SST con curso (50 horas) Trabajo SG-SST con curso virtual de 50
horas
12 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
firmada, fechada y comunicada al SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía COPASST
13 2.2.1 Objetivos definidos, claros, 2.2.1 Objetivos definidos, claros, 1
medibles, cuantificables, con metas, medibles, cuantificables, con metas,
documentados, revisados del SG-SST documentados, revisados del SG-SST
14 2.3.1 Evaluación e identificación de 2.3.1 Evaluación e identificación de 1
prioridades prioridades
15 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, 2.4.1 Plan que identifica objetivos, 2
responsabilidad, recursos con cronograma metas, responsabilidad, recursos con
y firmado cronograma y firmado
16 2.5.1 Archivo o retención documental del 2.5.1 Archivo o retención documental 2
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud del Sistema de Gestión de Seguridad y
en el Trabajo SG-SST Salud en el Trabajo SG-SST
17 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1
18 2.7.1 Matriz legal 2.7.1 Matriz legal 2
19 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto 2.8.1 Mecanismos de comunicación, 1
reporte en Sistema de Gestión de auto reporte en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST
20 2.9.1 Identificación, evaluación, para 2.9.1 Identificación, evaluación, para 1
adquisición de productos y servicios en adquisición de productos y servicios en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Sistema de Gestión de Seguridad y
en el Trabajo SG-SST Salud en el Trabajo SG-SST
21 2.10.1 Evaluación y selección de 2.10.1 Evaluación y selección de 2
proveedores y contratistas proveedores y contratistas
22 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios .11.1 Evaluación del impacto de 1
internos y externos en el Sistema de cambios internos y externos en el
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Sistema de Gestión de Seguridad y
SG-SST Salud en el Trabajo SG-SST
23 3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 3.1.1 Descripción sociodemográfica – 1
Diagnóstico de condiciones de salud
24 3.1.2 Actividades de Promoción y 3.1.2 Actividades de Promoción y 1
Prevención en Salud Prevención en Salud
25 3.1.3 Información al médico de los perfiles 3.1.3 Información al médico de los 1
de cargo perfiles de cargo
26 .1.4 Realización de los exámenes médicos 3.1.4 Realización de Evaluaciones 1
ocupacionales: preingreso, periódicos Médicas Ocupacionales -Peligros-
Periodicidad- Comunicación al
Trabajador
27 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1
28 3.1.6 Restricciones y recomendaciones 3.1.6 Restricciones y recomendaciones 1
médico laborales médico laborales
29 .1.7 Estilos de vida y entornos saludables 3.1.7 Estilos de vida y entornos 1
(controles tabaquismo, alcoholismo, saludables (controles tabaquismo,
farmacodependencia y otros) alcoholismo, farmacodependencia y
otros)
30 3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y 3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios 1
disposición de basuras y disposición de basuras
31 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos 3.1.9 Eliminación adecuada de residuos 1
sólidos, líquidos o gaseosos sólidos, líquidos o gaseosos
32 3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo 3.2.1 Reporte de los Accidentes de 2
y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Trabajo y Enfermedad Laboral a la
Dirección Territorial del Ministerio de ARL, EPS y Dirección Territorial del
Trabajo Ministerio del Trabajo
33 3.2.2 Investigación de Accidentes, 3.2.2 Investigación de incidentes, 2
Incidentes y Enfermedad Laboral accidentes y enfermedades laborales
34 3.2.3 Registro y análisis estadístico de 3.2.3 Registro y análisis estadístico de 1
Incidentes, Accidentes de Trabajo y accidentes y enfermedades laborales
Enfermedad Laboral
35 3.3.1 Medición de la severidad de los 3.3.1 Medición de la frecuencia de la 1
Accidentes de Trabajo y Enfermedad accidentalidad
Laboral
36 3.3.2 Medición de la frecuencia de los 3.3.2 Medición de la severidad de la 1
Incidentes, Accidentes de Trabajo y accidentalidad
Enfermedad Laboral
37 3.3.3 Medición de la mortalidad de 3.3.3 Medición de la mortalidad por 1
Accidentes de Trabajo y Enfermedad Accidente de Trabajo
Laboral
38 3.3.4 Medición de la prevalencia de 3.3.4 Medición de la prevalencia de 1
incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
Enfermedad Laboral
39 3.3.5 Medición de la incidencia de 3.3.5 Medición de la incidencia de 1
Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
Enfermedad Laboral
40 3.3.6 Medición del ausentismo por 3.3.6 Medición del ausentismo por 1
incidentes, Accidentes de Trabajo y causa médica
Enfermedad Laboral
41 4.1.1 Metodología para la identificación, 4.1.1 Metodología para la identificación 4
evaluación y valoración de peligros de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos
42 4.1.2 Identificación de peligros con 4.1.2 Identificación de peligros con 4
participación de todos los niveles de la participación de todos los niveles de la
empresa empresa
43 4.1.3 Identificación y priorización de la 4.1.3 Identificación de sustancias 3
naturaleza de los peligros (Metodología catalogadas como carcinógenas o con
adicional, cancerígenos y otros) toxicidad aguda
44 4.1.4 Realización mediciones ambientales, 4.1.4 Realización mediciones 4
químicos, físicos y biológicos ambientales, químicos, físicos y
biológicos
45 4.2.1 Se implementan las medidas de 4.2.1 Implementación de medidas de 2,5
prevención y control de peligros prevención y control de peligros/riesgos
identificados
46 4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas 4.2.2 Verificación de aplicación de 2,5
de prevención y control medidas de prevención y control por
parte de los trabajadores
47 4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, 4.2.3 Elaboración de procedimientos, 2,5
fichas, protocolos instructivos, fichas, protocolos
48 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 4.2.4 Realización de inspecciones 2,5
sistemáticas a las instalaciones,
maquinaria o equipos con la
participación del COPASST
49 4.2.5 Mantenimiento periódico de 4.2.5 Mantenimiento periódico de 2,5
instalaciones, equipos, máquinas, instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas herramientas
50 4.2.6 Entrega de Elementos de Protección 4.2.6 Entrega de Elementos de 2,5
Persona EPP, se verifica con contratistas y Protección Personal EPP, se verifica
subcontratistas con contratistas y subcontratistas
51 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención 5.1.1 Se cuenta con el Plan de 5
y Preparación ante emergencias Prevención, Preparación y Respuesta
ante emergencias
52 5.1.2 Brigada de prevención conformada, 5.1.2 Brigada de prevención 5
capacitada y dotada conformada, capacitada y dotada
53 6.1.1 Indicadores estructura, proceso y 6.1.1 Definición de indicadores del SG- 1,25
resultado SST de acuerdo con las condiciones de
la empresa
54 6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo 6.1.2 La empresa adelanta auditoría por 1,25
menos una vez al año lo menos una vez al año
55 6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, 6.1.3 Revisión anual de la alta dirección 1,25
resultados y alcance de la auditoría resultados de la auditoría
56 6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 6.1.4 Planificar auditoría con el 1,25
COPASST
57 7.1.1 Definir acciones de Promoción y 7.1.1 Definición de acciones 2,5
Prevención con base en resultados del preventivas y correctivas con base en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud los resultados del SG-SST
en el Trabajo SG-SST
58 7.1.2 Toma de medidas correctivas, 7.1.2 Acciones de mejora conforme a 2,5
preventivas y de mejora revisión de la alta dirección
59 7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, 7.1.3 Acciones de mejora con base en 2,5
correctivas y de mejora de la investigación investigaciones de accidentes de trabajo
de incidentes, accidentes de trabajo y y enfermedades laborales
enfermedad labora
60 7.1.4 Implementar medidas y acciones 7.1.4 Elaboración Plan de 2,5
correctivas de autoridades y de ARL Mejoramiento e implementación de
medidas y acciones correctivas
solicitadas por autoridades y ARL