Bogotá, D.C.

Fecha

CIRCULAR INFORMATIVA

PARA: Todo el Personal

DE: Gerencia General

ASUNTO: Postulación de candidatos para conformar y elección del COPASO

(Comité de Salud Ocupacional).

Me permito Informarles que a partir de la fecha y hasta el próximo XXX de XXX de 2010
antes de las XXX (a.m. / p.m.) están abiertas las inscripciones de candidatos para
conformar las planchas que permitirán la elección de los Representantes al COPASO.

El trabajador que desee inscribirse, puede hacerlo a través de XXX.

Agradezco su acostumbrada Colaboración.

Cordial Saludo,

_________________
Nombre del Gerente / Representante Legal
Cargo
 HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL
COPASO (Comité de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXXX

FECHA DE INSCRIPCIÓN: XXXXXXX

PERIODO: 2010 A 2012

No. NOMBRES CARGO SECCIÓN FECHA

1
2
3
4

RESPONSABLE:

FIRMA
___________________________
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
Cargo
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL
COPASO (Comité de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXX

PERIODO: 2010 A 2012

En la ciudad de XXXX, siendo las XXXX (a.m./ p.m.) del día XXX de XXXX de 2010, se da
apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COPASO, de
acuerdo a lo establecido en el Resolución 2013 del 6 de Junio de 1986 del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, para el Período comprendido entre el mes de XXX de 2010 al
mes de XXX de 2012.

En calidad de Jurados de Votación se nombra a los señores (as):

1. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

2. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del coordinador de la mesa Nombre del colaborador de la mesa
de votación de votación
Cargo Cargo
 REGISTRO DE VOTANTES
COPASO (Comité de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXXX

FECHA: XXXXXXX

PERIODO: 2010 A 2012

NÚMERO DE
No. NOMBRE COMPLETO FIRMA
CÉDULA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

RESPONSABLE:

FIRMA
___________________________
NOMBRE DEL FUNCIONARIO
Cargo
 ACTA DE CIERRE DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL
COPASO (Comité de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXX

PERIODO: 2010 A 2012

En la ciudad de XXXX, siendo las XXX (a.m./p.m.) del día XXX de XXXX de 2010 se dió
por finalizado el proceso de votación para la elección de los candidatos al COPASO, para
el Período comprendido entre el mes XXX de 2010 al mes de XXX de 2012.

En calidad de Jurados de Votación se nombró a los señores (as):

1. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

2. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del coordinador de la mesa Nombre del colaborador de la mesa
de votación de votación
Cargo Cargo
 RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS

EMPRESA: XXXX

FECHA: XXXXXXX

PERIODO: 2010 A 2012

VOTACIÓN NOMBRE NUMERO DE VOTOS

Primer puesto
Segundo puesto
Tercer puesto
Cuarto puesto
Votos en Blanco
Votos Anulado
TOTAL VOTOS

Resultaron elegidas en esta votación las siguientes personas:

(Marque con una X)

CATEGORÍA
NOMBRE OFICIO SECCIÓN
PRINCIPAL SUPLENTE

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del coordinador de la mesa Nombre del colaborador de la mesa
de votación de votación
Cargo Cargo
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
COPASO (Comité de Salud Ocupacional)
DE LA EMPRESA (NOMBRE DE LA EMPRESA)

El día XXX de XXX de 2010 en las instalaciones de la empresa se reunió el representante legal y
sus trabajadores para conformar el COPASO dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y
al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de la
Protección Social. Así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional, el periodo de los
miembros del comité es de dos (02) años y el empleador esta obligado a proporcionar por lo menos
cuatro (04) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento de comité.

El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:

Por parte de la Empresa:

Principal: Suplente:
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C. No. C.C.
Cargo Cargo

Y los trabajadores nombraron a:

Principal: Suplente:
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C. No. C.C.
Cargo Cargo
No. de Votos No. de Votos

Estos últimos nombrados por votación de trabajadores.

Integrando el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar al

Presidente y al Secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y
funcionamiento del comité.

El representante legal de la empresa designa a: XXXX como presidente del comité y por votación
del comité se nombra a XXXXX Secretario (a) del mismo.

Siendo las XXXX (a.m./p.m.) se dio por terminada la reunión después de haber informado a los
miembros de las funciones del Comité como la figura de vigilancia, promoción y divulgación de la
Salud Ocupacional en la Empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA). Para lo cual deben reunirse
mensualmente según lo dispuesto por la ley.

FIRMA FIRMA
_____________________________ _____________________________
Nombre del Presidente Nombre del Secretario
Cargo Cargo
 MEMORANDO

PARA: RECURSOS HUMANOS

ASUNTO: Nombramiento del COPASO

FECHA: XXXX

Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 2 del Reglamento Interno de

Higiene y Seguridad Industrial, para la elección del COPASO han sido escogidos los
siguientes trabajadores:

Por parte de la Empresa:

Principal: Suplente:
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C. No. C.C.
Cargo Cargo

Y los trabajadores nombraron a:

Principal: Suplente:
NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRE Y APELLIDOS
No. C.C. No. C.C.
Cargo Cargo

Agradezco su acostumbrada Colaboración.

Cordial Saludo,

_________________
Nombre del Gerente / Representante Legal