Formatos CSST

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA QUE EL EMPLEADOR DEBE ENVIAR EN CASO DE EXISTIR

SINDICATO MAYORITARIO O SINDICATO MS REPRESENTATIVO
SOLICITANDO LA CONVOCATORIA PARA LA ELECCIN DE LOS
REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE
EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
_______________________ POR EL PERIODO ________________

______, __ de ___________ de 201

Seores
_______________________
(Nombre de la organizacin sindical mayoritaria o ms representativa, segn el caso)
Presente.-

Asunto: Eleccin de los representantes de los trabajadores ante el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa _____________, para el
perodo _____

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner en su conocimiento la necesidad de
elegir a los representantes titulares y suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud
en el Trabajo para el perodo _____

El nmero total de miembros del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo es ___,
por lo que le solicitamos convoquen al proceso de eleccin de:
___ ( ) representantes de los trabajadores en calidad de representantes titulares, y
___ ( ) representantes de los trabajadores en calidad de representantes suplentes.

En virtud del artculo 29 de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
agradeceremos se sirvan designar y comunicar en la fecha de la eleccin de los
representantes de los trabajadores, a que hacen referencia los prrafos precedentes,
el nombre del designado por la organizacin sindical como observador ante el Comit
de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Este prrafo slo debe incluirse en caso que
la comunicacin est dirigida al sindicato mayoritario)

El local o rea que la empresa proporcionar para el proceso de las elecciones
es________

Sin otro particular y agradeciendo la participacin de su organizacin para el xito del
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de nuestra empresa, reiteramos
a ustedes los sentimientos de consideracin y estima.

Atentamente,

_________________________
NOMBRE Y FIRMA
(El Titular de la empresa o quien en su representacin
est encargado de la implementacin del Sistema de Gestin de SST)
FORMATO N 02

MODELO DE CONVOCATORIA AL PROCESO DE ELECCIN DE LOS
REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE
EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
EMPRESA__________ POR EL PERIODO _________

_________ (nombre de quien convoca (sindicato/empresa), en virtud del artculo
31 de la LSST
1
y el artculo 49 del RLSST
2
, convoca a las elecciones de los
representantes de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo,
de acuerdo al siguiente cronograma:

1 Nmero de representantes titulares
y suplentes a ser elegidos (43
RLSST)
___ ( ) titulares
___ ( ) suplentes
2 Plazo del mandato (62 RLSST) ___ ( ) ao(s)
3 Cumplir con los requisitos para
postular y ser elegidos como
representantes de los trabajadores
ante el Comit de Seguridad y Salud
en el Trabajo:

- Ser trabajador del empleador.
- Tener dieciocho aos (18 aos) de edad
como mnimo.
- De preferencia, tener capacitacin en
temas de seguridad y salud en el trabajo
o laborar en puestos que permitan tener
conocimiento o informacin sobre riesgos
laborales.
4 Periodo de inscripcin de
candidatos
Del __ de _____ de 201.. al __ de
_______ del 201 en horario de trabajo
enviando la postulacin al correo
electrnico o entregando en fsico en
________.
5 Publicacin del listado de
candidatos inscritos
__ de _______ de 201

6 Publicacin de candidatos aptos __ de _______ de 201
7 Fecha de la eleccin, lugar y horario
(49 RLSST)
__ de _______ de 201
Lugar________________
Horario De ____ a _____.
8 Conformacin de la Junta Electoral
(Integrantes de la JE: designados
por sindicato mayoritario, sindicato
ms representativo o empleador,
dependiendo de quin tuvo a su
cargo la convocatoria a elecciones,
49 RLSST).
Presidente: _______
Secretario: _______
Vocal 1: __________
Vocal 2: __________

9 Trabajadores habilitados para elegir
a los representantes de los
trabajadores
Detalle de quienes pueden elegir.
Opcional: Adjuntar modelo de carta de postulacin.
____, ____de _________de 201

_____________________________________
Representante
(COLOCAR NOMBRE DE QUIEN CONVOCA: SINDICATO MAYORITARIO/ MS
REPRESENTATIVO/EMPLEADOR)

1
Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
2
Decreto Supremo N 005-2012-TR, Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
FORMATO N 03

MODELO DE CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER
REPRESENTANTE TITULAR O SUPLENTE DE LOS TRABAJADORES ANTE EL
COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
_____________ POR EL PERIODO _______

______, __ de ___________ de 201

Seores
_______________________
(Nombre de la organizacin sindical mayoritaria, la ms representativa o
empleador)
Presente.-

Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa _____________ para el
perodo _____

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura/la candidatura de
______________, para representante ante el Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo para el perodo ______ .

Manifiesto/manifestamos que la candidatura cumple con los requisitos a que hace
referencia el artculo 47 del RLSST.

Adjunto los documentos que los acreditan:

Anexo 1: Copia del documento que lo acredita como trabajador de la empresa.
Anexo 2: Copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su
edad.
Anexo 3: De ser el caso, copias de cualquier otro documento que se considere
pertinente, como capacitaciones en SST.

Sin otro particular, valga la ocasin para expresar a usted los sentimientos de
consideracin y estima.

Atentamente,

_________________________
NOMBRE Y FIRMA
(Candidato que se postula / o personas que postulan al candidato)
FORMATO N 04

MODELO DE LI STA D E CANDIDATOS INSCRITOS PARA SER ELEGIDOS COMO R EPRESENTANTES TITU LARES Y SU PLENTES DE
LOS TRABAJADORES ANTE EL COMI T DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA E MPRESA
_______________________________ POR EL PERIODO ___________

Perodo de inscripcin: Del __ de ________ de 201 al __ de _________ de 201

N NOMBRE DNI
1
CARGO REA FECHA

____________________ ____________________ ____________________ ____________________
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
Presi dente de l a Junta El ectoral Secretari o de l a Junta El ectoral Vocal 1 de l a Junta El ectoral Vocal 2 de l a Junta El ectoral

1
Documento Nacional de Identidad (DNI) o carn de extranjera (CE), segn corresponda.
FORMATO N 05

MODELO DE LI STA D E CANDIDATOS A PTOS PARA SER ELEGIDOS COMO R EPRESENTANTES TITULARES Y SUPLEN TES D E LOS
TRABAJADORES AN TE EL COMI T D E SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO D E LA EMPR ESA
_______________________________ POR EL PERIODO ___________

Perodo de inscripcin: Del __ de ________ de 201 al __ de _________ de 201

N NOMBRE DNI
1
CARGO REA FECHA

____________________ ____________________ ____________________ ____________________
Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
Presi dente de l a Junta El ectoral Secretari o de l a Junta El ectoral Vocal 1 de l a Junta El ectoral Vocal 2 de l a Junta El ectoral

1

FORMATO N 06

MODELO DE PADRN ELECTORAL D EL PROC ESO DE ELECCIN D E LOS R EPR ESEN TANTES TITULARES Y SUPLEN TES D E LOS
TRABAJADORES AN TE EL COMI T D E SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO D E LA EMPR ESA ____________________ POR EL
PERODO ______

PADRN ELEC TORAL
EMPRESA: _____________________ FECHA: _________

N NOMBRE DEL TRABAJADOR REA DNI
1
FIRMA
1

2

3

4

5

En s eal de que el padrn incluye a todos los t rabaj ador es habilitados par a el egir a sus represent antes ante el Comit de Seguridad y Salud
en el Trabajo:

_____________________________ ____________________________
NOMBR E Y FIR MA NOMBR E Y FIRMA
Responsable del rea de la Empresa Representante de la Junta Electoral
encargada de proporcionar
esta informacin

1
FORMATO N 07

MODELO DE ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE VOTACIN PARA LA
ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS
TRABAJADORES ANTE EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE LA EMPRESA __________________________ POR EL
PERIODO _____________

En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 201, en el local
ubicado en ___________________, se procede a dar inicio al proceso de votacin
para la eleccin de los representantes ante el Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para el perodo __________.

Con la presencia de:

_______________________________, Presidente de la Junta Electoral
_______________________________, Secretario de la Junta Electoral
_______________________________, Vocal 1 de la Junta Electoral

Se procede a contabilizar el nmero de cdulas de sufragio, dando un total de _____,
lo que coincide con el nmero total de inscritos en el padrn de electores.

Habindose verificado la concordancia entre el nmero de cdulas de sufragio y el
nmero de inscritos en el padrn de electores, se procede a la firma del acta en seal
de conformidad, a efectos de dar inicio al proceso de votacin, a las ____ horas del __
de __________ de 201.

_________________________ __________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________
Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral

FORMATO N 08

MODELO DE ACTA DE CONCLUSIN DEL PROCESO DE VOTACIN PARA LA
ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES ANTE EL
COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA____________
POR EL PERIODO ______________

En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 2012, en las instalaciones
ubicadas en ___________________, se da por concluido el proceso de votacin para la
eleccin de los representantes titulares y suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud
en el Trabajo, para el perodo __________________.


1. Se toma nota que el proceso de votacin ha concluido a las ______ horas,
habindose registrado lo siguiente:

De la participacin en la votacin:
Nmero de trabajadores que emitieron su voto

%
Nmero de inasistentes

%
Nmero total de trabajadores que conformaron el padrn
electoral

100%

De las cdulas de sufragio utilizadas:
Nmero de cdulas de sufragio utilizadas

Nmero de cdulas de sufragio no utilizadas

Nmero total de cdulas de sufragio contabilizadas al inicio del proceso de
votacin

Existiendo concordancia entre el nmero de personas que asistieron a votar y cdulas de
sufragio utilizadas, a las ______ horas, del ___ de ________ de 201, se procede a la
firma del acta en seal de conformidad.

_________________________ __________________________

_________________________ __________________________
FORMATO N 09

MODELO DE ACTA DEL PROCESO DE ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES
TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMIT DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
__________________________ POR EL PERODO ___________

En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 201.., en las instalaciones
ubicadas en ___________________, se procede a dar inicio al proceso de escrutinio de
votos y determinacin de los candidatos elegidos como representantes titulares y
suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el perodo
comprendido entre el ________________ al __________________.



1. Habiendo concluido el proceso de votacin a las ______ horas, de acuerdo al Acta
respectiva, se procede a escrutinio de los votos.

2. Una vez realizado el escrutinio de los votos se han obtenido los siguientes resultados:

CANDIDATO

NMERO DE VOTOS
CANDIDATO 1

CANDIDATO 2

CANDIDATO 3

CANDIDATO 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

3. Tomando en consideracin los resultados del escrutinio de los votos, en estricto orden
de mrito, los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante el
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo ____ son:

REPRESENTANTES TITULARES

N NOMBRE DNI
1
CARGO REA
1

2

REPRESENTANTES SUPLENTES

N NOMBRE DNI
2
CARGO REA
1

2

De esta manera se da por concluido el proceso de eleccin de los representantes de los
trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo ____ de la
empresa __________________, siendo las ______ horas, del ___ de ________ de
201, se procede a la firma del acta en seal de conformidad.

_________________________ __________________________

_________________________ __________________________

1
2

FORMATO N 10

MODELO DE ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1

ACTA N -201-CSST

De acuerdo a lo regulado por la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su
Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 005-2012-TR, en ____, siendo las _____
del ___ de _____ de 201, en las instalaciones de (la empresa) ________________,
ubicada en _______________, se han reunido para la instalacin del Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo (CSST), las siguientes personas:

1. (nombre de la ms alta autoridad o su representante, 26 LSST)

Miembros titulares del empleador:
1.- (Nombre, DNI/C.E. y cargo que ocupa en la empresa)
2.-

Miembros suplentes del empleador:
2.-

Miembros titulares de los trabajadores:
2.-

Miembros suplentes de los trabajadores:
2.-

Observador del Sindicato Mayoritario (Si lo hubiera)
1.- (Nombre, DNI/C.E. y cargo)

Adicionalmente participaron: (De ser el caso)
1.-

Habindose verificado el qurum establecido en el artculo 69 del Decreto Supremo N 005-
2012-TR, se da inicio a la sesin.

I. AGENDA: (propuesta)

1. Instalacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Eleccin del Presidente por parte de los miembros titulares del CSST

1
El esquema puede servir para la elaboracin de las actas de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del CSST.
3. Eleccin del Secretario por parte de los miembros titulares del CSST
4.
5. Otros.
6. Establecimiento de la fecha para la siguiente reunin

II. DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Instalacin del CCSST

A efectos de proceder a la instalacin del CSST para el periodo ___,el titular de la empresa o
su representante toma la palabra manifestando ____________________________________
__________________________________________________________________________
__________, y de esta forma da por instalado el CSST.

2. Eleccin del Presidente por parte de los miembros titulares del CSST

Acto seguido, los representantes titulares coincidieron en la necesidad de elegir al
Presidente del Comit de SST, de acuerdo al inciso a) del artculo 56 del Decreto Supremo
N 005-2012-TR, que establece que el Presidente es elegido por el CSST entre sus
representantes, tomando en cuenta que para adoptar este acuerdo, el artculo 70 de la
norma citada, establece que stos se adoptan por consenso, y slo a falta de ello, el
acuerdo se toma por mayora simple.

Con el procedimiento claro, se procedi a la deliberacin (Se puede incluir un resumen de
los argumentos expuestos por los miembros que hayan solicitado el uso de la
palabra) y se arrib a la siguiente decisin por consenso / mayora simple de votos
(Especificar los votos emitidos)

3. Eleccin del Secretario por parte de los miembros titulares del CSST

De acuerdo al inciso b) del artculo 56 del Decreto Supremo N 005-2012-TR, el cargo de
Secretario debe ser asumido por el responsable del servicio de seguridad y salud en el
trabajo o uno de los miembros elegido por consenso.

(Prrafo a incluir si se cuenta con el responsable del servicio de seguridad y salud en
el trabajo). En la medida que el responsable del servicio de seguridad y salud en el trabajo
es (Nombre) de acuerdo a (Documento donde conste su designacin), a partir de la
fecha se constituye en Secretario del CSST. (En caso exista responsable del servicio de
seguridad y salud en el trabajo)

(Prrafo a incluir si NO se cuenta con el responsable del servicio de seguridad y salud
en el trabajo). En la medida en que la empresa an no ha definido al responsable del
servicio de seguridad y salud en el trabajo, se procede a la eleccin por consenso del
Secretario. (En caso no exista responsable del servicio de seguridad y salud en el
trabajo).

Una vez precisado ello, se procedi a la deliberacin (Se puede incluir un resumen de los
argumentos expuestos por los miembros que hayan solicitado el uso de la palabra) y
posterior votacin, donde sali elegido por consenso como Secretario (Nombre del
miembro del CSST elegido)

4. Definicin de la fecha para la siguiente reunin.

De acuerdo al artculo 68 del Decreto Supremo N 005-2012-TR, el CSST se rene con
periodicidad mensual en da previamente fijado, por lo que corresponde definir la fecha para
la siguiente reunin ordinaria del CSST.

Luego de la deliberacin y posterior votacin se defini por (Consenso/mayora simple)
citar a reunin ordinaria para el __ de ______ de ___, a las _____, en ____________.

III. ACUERDOS

En la presente sesin de instalacin del CSST, los acuerdos a los que se arribaron son los
siguientes:
1. Nombrar como Presidente del CSST a: ___________________.
2. Nombrar como Secretario del CSST a: ___________________.
3. Citar a la siguiente reunin de trabajo para el __ de _____ de ___, en ________.

Siendo las _____, del __ de _____ de ___, se da por concluida la reunin, firmando los
asistentes en seal de conformidad.

Representantes de los Trabajadores Representante de los Empleadores

________________________________
Nombre
Presidente/Secretario/Miembro

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

FORMATO N 11

MODELO DE AGENDA PARA LAS REUNIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

AGENDA
Reunin (Ordinaria/Extraordinaria) N ____-201-CSST

Fecha: _ de ______ de 201__
Lugar: _________________
Hora: _________________

AGENDA PROPUESTA:

1. Firma del Acta de la Reunin N ___

2. Aprobacin de la Agenda.

3. Informes de la Presidencia.

4. (Los puntos de agenda que hubieran sido planteados en la reunin anterior o que
fueron propuestos por los miembros a la Secretara del Comit)

5. _________________________________________.

6. _________________________________________.

7. Determinacin de la fecha para la siguiente reunin.

8. Conclusiones.

ANEXOS:

(En caso se remitan documentos para ser evaluados por los miembros del CSST para
la toma de decisiones en la reunin programada)
FORMATO N 12

MODELO DE ACTA DE REUNIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ACTA DE REUNIN (ORDINARIA/EXTRAORDINARIA) N -201-CSST

De acuerdo a lo regulado por la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su
Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N 005-2012-TR, en ____, siendo las _____ del ___
de _____ de 201, en las instalaciones de (la empresa) ________________, ubicada en
_______________, se han reunido para la reunin (ordinaria/extraordinaria) del Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), las siguientes personas:

Miembros del empleador:
1.- (Nombre y cargo que ocupa en la empresa y dentro del CSST)
2.-

Miembros de los trabajadores:
1.- (Nombre y cargo que ocupa en la empresa y dentro del CSST)
2.-

Observador del Sindicato Mayoritario (Si lo hubiera)
1.- (Nombre y cargo)

Adicionalmente participaron: (De ser el caso)
1.-

Habindose verificado el qurum establecido en el artculo 69 del Decreto Supremo N 005-2012-TR,
se da inicio a la reunin.

I. AGENDA: (propuesta)

1. Firma del Acta de la Reunin N ___
2. Aprobacin de la Agenda.
3. Informes de la Presidencia del CSST.
4. (Los puntos de agenda que hubieran sido planteados en la reunin anterior o que fueron
propuestos por los miembros a la Secretara del Comit)
5. _________________________________________.

6. _________________________________________.

8. Conclusiones

II. DESARROLLO DE LA REUNIN

1. Firma del Acta de Reunin N ____

Una vez revisada el Acta de la Reunin N ___, los miembros del CSST proceden a firmar el Acta
respectiva en seal de conformidad.

2. Aprobacin de la Agenda

Acto seguido, el Presidente solicita al Secretario del CSST de lectura a la agenda propuesta para esta
reunin, luego de lo cual los miembros del CSST expresan su conformidad con la misma (o en caso
de no haber conformidad, explicar los motivos para excluir algn punto de la agenda).

3. Informes de la Presidencia.

(Si hay informes que presentar) La Presidencia toma el uso de la palabra para informar
_____________

(Si no hay informes que presentar) La Presidencia no tiene informes que presentar al CSST.

4. (Colocar el punto 4 de la agenda)

Con relacin a este tema (se pasa a resumir lo tratado con los miembros sobre este punto de
agenda).

Luego del debate se toma la decisin por (consenso / por mayora) sobre _________

(Esto se repite por cada punto de la agenda)


De acuerdo al artculo 68 del Decreto Supremo N 005-2012-TR, el CSST se rene con periodicidad
mensual en da previamente fijado, por lo que corresponde definir la fecha para la siguiente reunin
ordinaria del CSST.

Luego de la deliberacin y posterior votacin se defini por (Consenso/mayora simple) citar a
reunin ordinaria para el __ de ______ de ___, a las _____, en ____________.

III. ACUERDOS

En la presente reunin, los acuerdos a los que se arribaron son los siguientes:

1. ___________________.
2. ___________________.
3. Citar a la siguiente reunin de trabajo para el __ de _____ de ___, en ________.

Siendo las _____, del __ de _____ de ___, se da por concluida la reunin, firmando los asistentes en
seal de conformidad.

Representantes de los Trabajadores Representante de los Empleadores

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

________________________________
Nombre

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MODELO DE CARTA QUE EL EMPLEADOR DEBE ENVIAR EN CASO DE EXISTIR

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