COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

VIGIA OCUPACIONAL

El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la

Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y
responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos
concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.

La Resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas
que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario
de Salud Ocupacional (COPASO). El Artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 ley 1562 establece para
empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un VIGÍA OCUPACIONAL.

Para la conformación del COPASST, se debe elegir igual número de representantes por parte de la
administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador
debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.

Segú n el nú mero de trabajadores, se determina el nú mero de integrantes del COPASSST, así:

 Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los trabajadores y 1 del empleador)
 Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los trabajadores y 2 del
empleador)
 Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3 del
empleador)
 Empresas con má s de 1.000 empleados: (4 representantes de los trabajadores y 4 del
empleador)

Lo anterior deberá quedar consignado en el acta de constitución del COPASST, y así, una vez
constituido, este se debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas de reunión.

El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser
reelegidos, y nuevamente deberá constituirse un acta de renovación, pues es importante
mantenerlo vigente para efectos de algunos tramites que se deben adelantar ante el Ministerio de
Trabajo, como la autorización de las horas extras.

En cuanto a la VIGÍA OCUPACIONAL, como ya se dijo, este sustituye al COPASST en los casos de las
empresas con menos de 10 trabajadores, y cumplirá las mismas funciones de aquel, debiéndose
nombrar un representante de la empresa y otro de los trabajadores. Igualmente, para su
constitución y renovación, se aplican las mismas reglas del COPASST.

A continuación encontraran unos formatos que les pueden servir de modelo para la constitución y
renovación del COPASSST o VIGÍA OCUPACIONAL.
 ACTA DE CONSTITUCIÓN COPASST (NOMBRE EMPRESA)

El día (DÍA) del mes (MES) del año (AÑO), en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo l, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
Artículo 63, ley 1562 de 2012. Decreto 1072 de 2015 y a las exigencias de la división de Seguridad
Salud en el Trabajo del Ministerio del Trabajo, así como lo dispuesto en el Sistema de Gesti ón
de Seguridad y Salud en el Trabajo . El período de los miembros del Comité es de dos años y
el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la Empresa, el(la) Señor(a) (NOMBRE DEL REPRESENTANTE), nombró a

las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA
 POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el Comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar al Presidente

y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE) Presidente del

Comité, y por votación de los miembros del mismo, se nombró a (NOMBRE DEL SECRETARIO)
Secretario.
Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA)

ACTA DE CONSTITUCIÓN VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

El día (DÍA) del mes (MES) del año (AÑO), en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Vigía Ocupacional, dando cumplimiento
a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su Artículo 63 y a las exigencias de la
división de salud ocupacional del Ministerio de la Protección Social, así como lo dispuesto en el
Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del Vigía es de dos (2) años y el
Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro (4) horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Vigía.

El Representante Legal de la Empresa, el(la) Señor(a) (NOMBRE DEL REPRESENTANTE), nombró a

las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

NOMBRE NOMBRE

C.C C.C.

FIRMA FIRMA

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el Vigía se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar al Presidente y

Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Vigía.
El Representante Legal de la empresa designa a (NOMBRE DEL PRESIDENTE) Presidente del Vigía, y
por votación de los miembros del mismo, se nombró a (NOMBRE DEL SECRETARIO) Secretario.

Presidente C.C. (N CEDULA) Secretario (N CEDULA)

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION COPASST (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del día (DÍA) de (MES) de (AÑO), en las instalaciones de la empresa,
se llevó a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la elección de los representantes por los
trabajadores para el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad, en
presencia de un comité veedor conformado por:

NOMBRE AREA

NOMBRE AREA

NOMBRE AREA

Una vez revisado cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio y conteo, obteniendo los
siguientes resultados:

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación publicada para los casos de

empate en el número de votos, se procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación
de las diferentes posiciones dentro del Comité.

Los resultados definitivos son los siguientes:

PRINCIPALES SUPLENTES

Así mismo, se estableció qué en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de los
miembros, los siguientes en orden de votación ocuparán los lugares así: (ESCRIBIR ORDEN)
Si el retiro es de alguno de los principales, lo reemplazará el suplente y en su lugar se nombrará el
siguiente candidato en votación.

Si es suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista de

votación (mayor en número de votos).

Gerente (CEDULA)

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del día (DÍA) de (MES) de (AÑO), en las instalaciones de la empresa,
se llevó a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la elección de los representantes por los
trabajadores para el Vigía Ocupacional de la entidad, en presencia de un comité veedor
conformado por:

NOMBRE AREA

NOMBRE AREA

NOMBRE AREA

Una vez revisado cada uno de los votos se llevó a cabo el escrutinio y conteo, obteniendo los
siguientes resultados:

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación publicada para los casos de

empate en el número de votos, se procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación
de las diferentes posiciones dentro del Vigía.

Los resultados definitivos son los siguientes:

PRINCIPAL SUPLENTE

En caso de dimisión, no aceptación o retiro del representante principal, lo reemplazará el suplente

y en su lugar se nombrará el siguiente candidato en votación.
Si es suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista de
votación (mayor en número de votos).

Gerente (CEDULA)

ACTA DE SEGUIMIENTO COPASST (NOMBRE EPRESA)

ACTA No.

O B J E T IV O : (Definir objetivo a tratar en la reunión)

HOR A DE I N IC I O :

En las instalaciones de la empresa, a los (DÍA) días del mes de (MES) del año (AÑO), se
reunieron los señores integrantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para tratar el siguiente orden del día:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Lectura del acta anterior
3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades
4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.
5. Proposiciones y/o varios
6. Asignación de tareas y responsabilidades.
7. Fin de reunión.

Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a
su desarrollo.

Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comité)

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por terminada la reunión.

Fecha y Hora próxima reunión:

Presidente (CEDULA) Secretario (CEDULA)

ACTA DE SEGUIMIENTO VIGÍA OCUPACIONAL (NOMBRE EPRESA)

ACTA No.

O B J E T IV O : (Definir objetivo a tratar en la reunión)

HOR A DE I N IC I O :

En las instalaciones de la empresa, a los (DÍA) días del mes de (MES) del año (AÑO), se
reunieron los señores integrantes del Vigía Ocupacional, para tratar el siguiente orden del
día:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Lectura del acta anterior
3. Revisión de cumplimiento de tareas y responsabilidades
4. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.
5. Proposiciones y/o varios
6. Asignación de tareas y responsabilidades.
7. Fin de reunión.

Leído y puesto en consideración el orden del día, se dio por aprobado y se procedió a
su desarrollo.

Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Vigía)

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Siendo las (HORA DE FINALIZACION), se dio por terminada la reunión.

Fecha y Hora próxima reunión:

Presidente (CEDULA) Secretario (CEDULA)