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, 18 de noviembre de 2019
CIRCULAR INFORMATIVA
100-047
Para que el diseñador del curso (o director asignado) inicie la actualización del curso, según
corresponda, se requiere ingresar al aplicativo “Oferta académica Integrada OAI”, que se
encuentra en “Mis Cursos Virtuales” en la columna del lateral derecho, bloque denominado
ACCESIT, haciendo clic en el ícono de “OAI”, previo ingreso al campus virtual. Una vez haya
ingresado al curso en campus virtual, cambiar el estado del curso: “En alistamiento”, para
informar a la VIMEP que se encuentra trabajando actualmente en el curso.
Es importante tener en cuenta en el alistamiento del curso, que el diseñador debe diligenciar
la rúbrica a través de la cual verifica que se ha diseñado y/o actualizado cada uno de los
ítems, según los lineamientos microcurriculares (VIACI) y tecnopedagógicos (VIMEP), así
mismo, realizar un clic en “curso listo”, siempre y cuando el curso cumpla con TODOS los
requisitos exigidos por la respectiva rúbrica, momento para el cual al docente se le restringe
la edición para que sea evaluado el curso por su respectivo gestor.
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NCONTENTS
“nContents” – “redtutores”, es un espacio donde encontrará una carpeta que contiene los
documentos necesarios para el proceso de certificación y acreditación de cursos (formatos,
lineamientos, circulares, tutoriales, manuales, entre otros) para configurar actividades y
recursos de Moodle y el procedimiento de diseño de cursos, junto con los formatos de
syllabus, guías y rúbricas.
ALISTAMIENTO DE CURSOS:
Una de las actividades que hace parte del procedimiento de acreditación y certificación de
cursos es el “alistamiento de cursos” por parte de los diseñadores de cursos designados
por las correspondientes unidades académicas, quienes actualizan el curso antes de salir a
oferta según los Lineamientos Tecnopedagógicos para el diseño de cursos en el
campus virtual de la UNAD. Para el periodo 16-01 en la versión del curso cuyo código
está terminado en “_761”, según las orientaciones publicadas para el alistamiento del curso
en “nContents”, todos los cursos de acreditación y certificación deben utilizar los
formatos actuales definidos por VIACI y VIMEP: “syllabus”, “guía de actividades y
rúbricas”, “guía para el desarrollo del componente práctico” y “guía para el uso de recursos
educativos”, los cuales se encuentran en “nContents”. A continuación, se especificarán los
procedimientos de acreditación y certificación de un curso según corresponda al mismo:
Son todos aquellos cursos que fueron acreditados con una vigencia menor de dos (2) años
y solo requieren ser actualizados. El proceso de certificación verifica que los cursos
cumplan con aspectos pedagógicos, didácticos, de comunicación y tecnopedagógicos
exigidos en la Rúbrica Integrada de Certificación de Curso Académico en la UNAD,
según el Acuerdo 016 del 26 de mayo de 2016, que, para la consulta de la rúbrica, está
alojada en “nContents”, en la sección “formatos y plantillas”. Para el proceso de
certificación de estos cursos se tendrán en cuenta las siguientes categorías con los
respectivos elementos asociadas a ella:
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Aspectos relacionados con la comunicación, interacción y colaboración
CRITERIO OBSERVACIÓN
Actualización de: ● La actualización se realiza de acuerdo con las configuraciones
● Mensajes en los establecidas en los lineamientos tecnopedagógicos para el
recursos página y diseño de cursos en el campus virtual de la UNAD.
● Actualización de recurso ● De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos
Encuentros sincrónicos personales, los diseñadores y directores de curso, así como los
vías webconferencia. tutores, no pueden ni deben solicitar datos personales a los
estudiantes, sin “Consentimiento previo, expreso e informado del
Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales”.
● En el recurso de webconferencia, no deben permanecer fechas
ni enlaces de otros períodos.
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Para dar cumplimiento a la programación emitida por el Consejo Académico, a través del
Acuerdo No. 053 del 8 de octubre de 2019, en el cual se ha dispuesto el inicio del periodo
16-01 para el día 1 de febrero de 2020, se requiere que el diseñador del curso (o director
de curso) finalice la actualización de los mismos (certificación) de acuerdo a la oferta
entregada por la escuela, por tanto, es necesario que verifique con la misma escuela en qué
fecha le corresponde al diseñador cambiar el estado en el OAI del curso asignado para su
revisión en la VIMEP.
Las escuelas informarán a sus diseñadores la fecha en que el curso debe cambiar de estado
en el OAI para que la VIMEP de inicio a la revisión tecnopedagógica de acuerdo a las fechas
que se indican a continuación:
Nota: En el proceso de certificación de cursos el diseñador solo tendrá rol para editar los
recursos página, descargar, borrar o enlazar archivos en el recurso carpeta y la URL y añadir
preguntas al cuestionario. El gestor tecnopedagógico se encargará de actualizar los demás
recursos tomando como base la información proporcionada por el diseñador, en la agenda del
curso. Tenga en cuenta que pasada la fecha de cohorte asignada al curso, éste cambiará a
estado “vencido”.
Son todos aquellos cursos de diseño nuevo, o que cumplieron la vigencia de REVISIÓN de
mínimo cada dos (2) años, tanto en los aspectos de forma y de fondo y requieren ser
rediseñados, o que la escuela ha decidido actualizar antes de esta fecha porque el curso
requiere ser modificado de manera sustancial. El proceso de Acreditación verifica que los
cursos cumplan con aspectos pedagógicos, didácticos, de comunicación y
tecnopedagógicos dados en los lineamientos microcurriculares y tecnopedagógicos
vigentes, exigidos en la Rúbrica Integrada de Acreditación de Curso Académico en la
UNAD, según Acuerdo 016 del 26 de mayo de 2016, que para la consulta de la rúbrica,
está alojada en “nContents”, en la sección “formatos y plantillas”. Para el proceso de
acreditación de estos cursos se tendrán en cuenta las siguientes categorías con los
respectivos elementos asociadas a ella:
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Aspectos relacionados con la comunicación, interacción y colaboración
CRITERIO OBSERVACIÓN
Referido a: ● Redactar los mensajes en cada una de las
● Creación de los mensajes en los recursos y actividades y recursos aplicando los criterios
actividades respectivas (encuentros para la redacción de los mensajes
sincrónicos vía webconferencia, atención establecidos en los lineamientos
sincrónica vía Skype, acompañamiento B- tecnopedagógicos.
Learning in-situ ● De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de
● Creación de los mensajes en los foros de protección de datos personales, los
trabajo colaborativo para el desarrollo de la diseñadores y directores de curso, así como
estrategia de aprendizaje los tutores, no pueden ni deben solicitar
● Creación de los mensajes en las Carpetas datos personales a los estudiantes, sin
para presentar las guías, según “Consentimiento previo, expreso e informado
corresponda del Titular para llevar a cabo el Tratamiento
de datos personales”.
● De autoría propia por parte del diseñador del curso o de un par académico de la
UNAD con una fecha de actualización no inferior a 2014. Este contenido debe
vincularse en el repositorio institucional, según la GUÍA PARA INCORPORAR
CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS CURSOS VIRTUALES AL REPOSITORIO
INSTITUCIONAL DE LA UNAD, que se encuentra en “ncontents”. (GUIA PARA
EL DISEÑO DE CONTENIDOS).
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● Tomados de las Bases de Datos de la UNAD, las cuales NO requieren ser
incorporadas al repositorio institucional, según la GUÍA PARA LA BÚSQUEDA,
SELECCIÓN Y USO DEL CONTENIDOS DE LAS BASES DE DATOS DE LA
UNAD.
● Tomados de recursos educativos abiertos con algún tipo de Licencia “Creative
Commons” con cualquiera de sus 6 combinaciones y para uso académico.
● Tomados de terceros con la autorización del autor o la editorial, autenticada ante
notaria, el contenido debe vincularse en el repositorio institucional según la GUÍA
PARA INCORPORAR CONTENIDOS DIDÁCTICOS DE LOS CURSOS
VIRTUALES AL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DE LA UNAD, que se encuentra
en “ncontents”.
● Tomados de Radio UNAD Virtual y Canal UNAD, se referencian según la GUIA
PARA REFERENCIAR CONTENIDOS NORMAS APA.
El uso obligatorio del recurso Turnitin, se exceptúa en cursos que por las
características de las evaluaciones iniciales, intermedias y finales solicitadas, por
ejemplo, videos o audios, no permiten contraste con otros a través de este recurso,
debido a que Turnitin compara con formatos txt, pdf, rtf, doc, docx, odt, ppt, pptx,
html, únicamente.
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Las escuelas informarán a sus diseñadores la fecha en que el curso debe ser cambiado
de estado en el OAI para que la VIMEP de inicio a la revisión tecnopedgógica de acuerdo
a las fechas que se indican a continuación:
Nota: Pasada la fecha de cohorte asignada al curso, éste cambiará a estado “vencido”.
3. OTRAS INDICACIONES:
Tenga en cuenta para el alistamiento de los cursos del período 16-01, que un curso de diseño
nuevo (no rediseño) se alistará primero en el peraca 326, espacio destinado para diseñar
los cursos y acreditarlos; posteriormente se certificarán en la oferta solicitada en este caso
16-01 peraca 761. Para los cursos nuevos y de proceso de acreditación se copia únicamente
el aula Modelo destinada para la escuela. Cuando un curso ha superado la fecha de la
cohorte a la cual fue asignado para realizar el alistamiento tecnopedagógico del curso, éste
cambiará de estado a “vencido”.
Nota: Pasada la fecha de cohorte asignada al curso, éste cambiará a estado “vencido”.
3. OTRAS INDICACIONES:
Tenga en cuenta para el alistamiento de los cursos del período 16-01, que un curso de diseño
nuevo (no rediseño) se alistará primero en el peraca 326, espacio destinado para diseñar
los cursos y acreditarlos; posteriormente se certificarán en la oferta solicitada en este caso
16-01 peraca 761. Para los cursos nuevos y de proceso de acreditación se copia únicamente
el aula Modelo destinada para la escuela. Cuando un curso ha superado la fecha de la
cohorte a la cual fue asignado para realizar el alistamiento tecnopedagógico del curso, éste
cambiará de estado a “vencido”.
Es importante recordar que una vez el curso ha sido acreditado o certificado, NO PODRÁ
SER MODIFICADO NI MICROCURRICULAR, NI TECNOPEDAGÓGICAMENTE POR
QUIEN ASUMA EL ROL DE EDICIÓN, incluso, cuando el curso esté disponible para los
estudiantes, ya que se ha observado en el seguimiento a los cursos certificados y
acreditados (labor que realiza la VIMEP durante el período académico respectivo) que han
sido modificados, después de obtener la respectiva acreditación o certificación,
situación que en NINGÚN CASO DEBE PRESENTARSE, dado que no se está autorizando
hacer modificaciones después del proceso de ACREDITACIÓN o CERTIFICACIÓN del
curso.
Los permisos de edición del rol de los directores de curso se limitan en campus virtual
una vez el curso se encuentre acreditado o certificado, como se venía informando
desde la circular 100-003 de Febrero de 2016. LOS LÍDERES DE PROGRAMA SERÁN
LOS RESPONSABLES DE CONSERVAR LA CALIDAD Y ESTRUCTURA DEL CURSO
QUE HA SIDO ACREDITADO O CERTIFICADO, de acuerdo a los lineamientos dados para
el alistamiento de los mismos.
Durante todo el período académico, los directores de curso y tutores, tendrán habilitada la
opción de modificar las fechas de entregables, para: cuestionario y tareas, mediante la opción
“Ampliar Plazo” individual o grupal, y podrán anular intentos de usuario para los cuestionarios
mediante la opción “Anulaciones de Usuario”.
Adicionalmente, los gestores tecnopedagógicos revisarán como máximo dos (2) veces
cada curso y éstas quedarán registradas en el aplicativo OAI. Si un curso pasa a la tercera
revisión, la unidad oferente (escuela) deberá asignar a un par académico de la escuela
que acompañe al diseñador en el proceso con el fin de asegurar que, en la última
revisión, el curso quede acreditado o certificado. Se dará prioridad a primeras y
segundas revisiones; las terceras revisiones, sólo se efectuarán con el aval del par
académico, de no lograrse, el curso se retirará de la oferta y la acción se reportará a
la escuela.
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