Bogotá D.C.

, 6 de octubre de 2020

CIRCULAR INFORMATIVA

100-044

PARA: Vicerrectorías, Escuelas, Líderes de Cadenas de Formación y de Programas,

Directores de Zona, Directores de CEAD, CCAV, UDR y CERES, Director
Ejecutivo de UNAD Florida, Decanos Zonales, Diseñadores de Curso,
Directores de Curso, Tutores, Secretarios Académicos, Plataforma
Tecnológica Integrada, Directores de Cursos, Líder Nacional de Biblioteca y
Gestores Tecnopedagógicos.

ASUNTO: Procedimiento de Acreditación y Certificación de cursos para el período

Académico (16 – 06) de 2020

La Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas - VIMEP y la Vicerrectoría Académica y de

Investigación - VIACI, con el objeto de cumplir con las políticas de calidad y asegurar a los estudiantes
de la UNAD una oferta de cursos bajo criterios tales como el de accesibilidad, usabilidad y flexibilidad
emanados de enfoque DUA que permitan el desarrollo de los procesos de aprendizaje autónomo,
significativo y colaborativo, realiza el procedimiento P-8-9 acreditación y certificación de cursos. Por
tal motivo, se informan las pautas de la acreditación y certificación de los cursos en oferta para el
periodo (16 – 06) de 2020, teniendo en cuenta la programación académica establecida en el acuerdo
No. 053 del 8 de octubre de 2019. A partir del período 16-01 del 2021, se ofertarán todos los cursos
únicamente en la estructura tecnopedagógica de AVA basado en 3 entornos.

SII 4.0 - APLICATIVO OFERTA ACADÉMICA INTEGRADA – OAI

El sistema de Información dispuesto para la administración y alistamiento de los cursos en el campus
virtual para la acreditación y certificación de los cursos es el SII 4.0, módulo “Oferta Académica
Integrada” – OAI, allí identificará los actores designados tales como: el diseñador/actualizador,
evaluador académico y gestor tecnopedagógico, como también el cambio de estado, la interacción con
el gestor tecnopedagógico y acceso al curso en campus virtual.
NCONTENTS
Se ha habilitado en el campus virtual de un espacio denominado “nContents” – “redtutores”, donde
encontrará una carpeta que contiene los documentos necesarios para cumplir con la certificación y
acreditación de cursos (formatos, lineamientos, circulares, tutoriales, manuales, entre otros) para diseñar
el curso, configurar actividades y recursos de Moodle.

ALISTAMIENTO DE CURSOS:

El alistamiento de los cursos se realiza por parte de los diseñadores o actualizadores designados por las
correspondientes unidades académicas, quienes lo actualizan en la versión cuyo código está terminado
en “_766”, según los Lineamientos Generales del currículo de la UNAD: Serie Lineamientos
Microcurriculares en la UNAD v 2.0 y Lineamientos Tecnopedagógicos para el diseño de cursos
en el campus virtual de la UNAD - LT (Versión 3.0 y 4.0); la versión 3.0, está dirigida a cursos con 6

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entornos y la versión 4.0 a cursos con 3 entornos, según las orientaciones publicadas para el alistamiento
del curso en “nContents”.

Todos los cursos de acreditación y certificación deben utilizar los formatos actuales definidos por VIACI
y VIMEP de acuerdo a la unidad académica a la que pertenezca. Para cursos de tres (3) entornos:
“syllabus”, “guía de actividades y rúbrica de evaluación”, “guía para el desarrollo del componente
práctico”, así como el uso de las plantillas para el diseño de la presentación del curso en la actividad
H5P. Para cursos de seis (6) entornos: “syllabus”, “guía de actividades y rúbrica de evaluación”, “guía
para el desarrollo del componente práctico” y “guía para el uso de recursos educativos”.

A continuación, se especificará el procedimiento de acreditación y certificación de un curso, según

corresponda al mismo:

1. CURSOS PARA CERTIFICACIÓN

Son todos aquellos cursos que fueron acreditados con una vigencia menor de dos (2) años y solo
requieren ser actualizados. En la certificación, se verifica que los cursos cumplan con aspectos
pedagógicos, didácticos, de comunicación y tecnopedagógicos exigidos en la Rúbrica Integrada de
Certificación de Curso Académico en la UNAD, según el Acuerdo 016 del 26 de mayo de 2016, que,
para la consulta de la rúbrica, está alojada en “nContents”, en la sección “formatos y plantillas”.
Para el proceso de certificación de estos cursos se tendrán en cuenta las versiones de lineamientos
tecnopedagógicos 3.0 y 4.0 según corresponda, en las siguientes categorías con los respectivos
elementos asociados a ella:

Aspectos Pedagógicos y Didácticos

Actualización de fechas en:

● Agenda y su creación (Ver Lineamientos tecnopedagógicos - LT, V 4.0, Pág. 35-55)
● Actualización de fechas en las Guías de actividades (LT, V 4.0, Pág. 77-79)
● Guía para el desarrollo del componente práctico (LT, V 4.0, Pág. 94 - 97 y LT, V 3.0, Pág. 117-126)
● Guía para el uso de recursos educativos (LT, V 3.0, Pág. 117-126)

Aspectos relacionados con la comunicación, interacción y colaboración

Actualización de:
● Mensajes en los recursos página.
● Recurso página en encuentros sincrónicos vías Webconferencia por Adobe Connect / Zoom /
Teams / Meet, (Ver LT, V 3.0, Pág. 81-87 y LT, V 4.0 Pág. 82-84).

Observación: De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, los diseñadores y directores
de curso, así como los tutores, no pueden ni deben solicitar datos personales a los estudiantes, sin “Consentimiento
previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales”.

Aspectos tecnopedagógicos del AVA basado en entornos

Actualización de:
● Cuestionarios (Ver LT, V 4.0 Pág. 124-125)
● Revisión y correcta configuración de enlaces de los contenidos (LT, V 4.0 Pág. 109-114 y LT, V 3.0
Pág. 71-75).

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Observaciones: De acuerdo a los lineamientos dados por VIACI, para la renovación de preguntas en las Pruebas
Objetivas Cerradas - POC, se debe tener en el banco de preguntas mínimo 50 preguntas para cada uno de los
cuestionarios elaborados en evaluaciones iniciales e intermedias, de las cuales, mínimo 30 preguntas deben
ser nuevas, independientemente si se ofertó en periodos anteriores.

Las evaluaciones finales con POC, se regirán bajo el procedimiento “evaluación del aprendizaje” según la
programación indicada por VIACI para este, es responsabilidad de las escuelas y programas académicos garantizar
la idoneidad de las pruebas. Lo anterior está relacionado con lo expuesto en la Circular Informativa que por cada
período académico emite VIACI sobre el “cronograma para revisión y acreditación de las Pruebas Objetivas Abiertas
- POA, Pruebas Objetivas Cerradas - POC, Habilitaciones - HAB y Supletorios - SUP para el periodo académico de
oferta”.

Las escuelas informarán a sus diseñadores que han sido asignados para el alistamiento de cursos.
Verifique en el OAI, la fecha de cohorte indicada para hacer la entrega a la VIMEP de acuerdo al
cronograma que se indica a continuación:

Fecha de entrega a Fecha de entrega de los

Cohortes Actividad
la VIMEP cursos revisados
Las escuelas entregan para esta
13 de octubre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Primera 2020
según lineamientos.
- 23 de octubre de 2020 Cursos Certificados por VIMEP
Las escuelas entregan para esta
23 de octubre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Segunda 2020
según lineamientos
- 4 de noviembre de 2020 Cursos Certificados por VIMEP
Las escuelas entregan para esta
4 de noviembre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Tercera 2020
según lineamientos
- 17 de noviembre de 2020 Cursos Certificados por VIMEP

1.1 Herramienta para la cultura de la originalidad

En los cursos de certificación, para favorecer la formación integral de los estudiantes, así como el proceso
de realimentación, se ha dispuesto de “Turnitin” de manera obligatoria. En este sentido, se ha
incorporado la extensión de “Turnitin Plagiarims” en las tareas del curso, que para habilitarla en el
Entorno de Evaluación o el Entorno de Evaluación y Seguimiento de una o todas las tareas, deberá
diligenciar el formulario https://forms.gle/RCi9KUJi2yrMExkH7 donde podrá realizar la solicitud de
activación. Para ampliar esta información puede consultar la circular 100-034.

1.2 Revisión de contenidos para cursos en proceso de Certificación

Es importante revisar siempre todos los enlaces de contenidos de las bases de datos y repositorio
institucional (RI) en el proceso de certificación de cursos. Las bases de datos actualizan
constantemente su disponibilidad de recursos, y puede suceder que un enlace con algún contenido
específico, ya no se encuentre ofertado dentro de la base de datos, por lo que se hace necesario buscar
la actualización del mismo, o en su defecto, buscar otro contenido similar que pueda aplicar como recurso
de reemplazo, de acuerdo a lo indicado por la Biblioteca.

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2. CURSOS PARA ACREDITACIÓN:

Son todos aquellos cursos de diseño nuevo, o que cumplieron la vigencia de revisión de mínimo cada
dos (2) años, tanto en los aspectos de forma y de fondo y requieren ser rediseñados, o que la Escuela
ha decidido actualizar antes de esta fecha porque el curso requiere ser modificado de manera sustancial.
La Acreditación verifica que los cursos cumplan con aspectos pedagógicos, didácticos, de comunicación
y tecnopedagógicos dados en los lineamientos microcurriculares y tecnopedagógicos vigentes
(versión 4.0), exigidos en la Rúbrica Integrada de Acreditación de Curso Académico en la UNAD,
según Acuerdo 016 del 26 de mayo de 2016. Para el proceso de acreditación de estos cursos se
tendrán en cuenta las siguientes categorías con los respectivos elementos asociadas a ella:
Aspectos Pedagógicos y Didácticos

Referido a:
● Agenda del curso (Ver LT, V 4.0 Pág 35 – 55)
● Presentación del curso (LT, V 4.0 Pág. 56 - 66)
● Normas y condiciones para el desarrollo del curso (LT, V 4.0 Pág 67 - 70)
● Noticias del curso (LT, V 4.0 Pág 71 – 76)
● Foro general del curso (LT, V 4.0 Pág 77-79)
● Syllabus del curso (LT, V 4.0 Pág 99 – 105)
● Contenidos y referentes bibliográficos (LT, V 4.0 Pág 107 –114)
● Desarrollo de la estrategia de aprendizaje (LT, V 4.0 Pág 106)
● Objeto Virtual de Aprendizaje - OVA u Objeto Virtual de Información – OVI (LT, V 4.0 Pág 114 – 120)
● Guía de actividades y rúbrica de evaluación (LT, V 4.0 Pág 126 – 140)
● Guía para el desarrollo del componente práctico (LT, V 4.0 Pág. 94 - 97)
● Vinculación de contenidos al repositorio (LT, V 4.0 Pág 108 – 113)

Observación: Debe hacer uso de los formatos establecidos por VIACI-VIMEP para el diseño microcurricular
de cursos que se ofertan en 3 entornos, que fueron actualizados en mayo de 2020 y se encuentran
disponibles en “nContents” en el espacio de formatos.

Aspectos relacionados con la comunicación, interacción y colaboración

Referido a:
● Creación de los mensajes en los recursos y actividades respectivas (encuentros sincrónicos vía
webconferencia por Adobe Connect / Zoom / Teams / Meet, atención sincrónica vía Skype / Zoom /
Teams / Meet, acompañamiento B-Learning in-situ. (Ver LT, V 4.0 Pág. 86 - 88)
● Creación de mensajes en los foros de trabajo colaborativo para el desarrollo de la estrategia de
aprendizaje. (LT, V 4.0 Pág. 140 - 158)
● Creación de los mensajes en las Carpetas para presentar las guías, según corresponda (LT, V 4.0
Pág. 128 - 137)
● Creación de orientaciones para presentar cualquiera de las tres modalidades del Componente
práctico, si aplica para el curso. (LT, V 4.0 Pág. 96 - 97, 130 - 139)
● Creación de los mensajes en las actividades tarea (LT, V 4.0 Pág. 166) y
● Cuestionario. (LT, V 4.0 Pág. 124-125)

Observación: De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales, los diseñadores y directores
de curso, así como los tutores, no pueden ni deben solicitar datos personales a los estudiantes, sin “Consentimiento
previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.”

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Aspectos tecnopedagógicos del AVA basado en entornos

Referidos a:
● Configuración del curso y recursos y actividades del aula para cada entorno (Ver LT, V 4.0 Pág. 18-
36)
● Generación de restricciones en el entorno de información inicial y a normas y condiciones para los
demás entornos. (LT, V 4.0 Pág. 188- 195)
● Configuración de Cuestionarios con sus respectivas preguntas, fechas y puntajes del mismo. Para el
caso de las evaluaciones finales, es responsabilidad de las escuelas garantizar la idoneidad de las
pruebas, bajo el procedimiento de evaluación del aprendizaje. (Ver Circular informativa de VIACI,
vigente)
● Configuración de los enlaces para que abran en ventana emergente y cumplan con criterios de
accesibilidad. (LT, V 4.0 Pág. 112)
● Configuración de la rúbrica de Moodle para cada actividad tarea que genere en el entorno de
evaluación. (LT, V4.0, Pág. 170 - 177)

Observación: Verificar para las evaluaciones POC tipo cuestionario la renovación de preguntas, de acuerdo con
los lineamientos dados por VIACI. Para ello, se debe tener en el banco de preguntas como mínimo 50 preguntas
nuevas para cada uno de los cuestionarios elaborados en evaluaciones iniciales e intermedias. En ese
sentido, las evaluaciones finales con POC, se regirán bajo el procedimiento “evaluación del aprendizaje” según la
programación indicada por VIACI para este fin, es responsabilidad de las escuelas y programas académicos
garantizar la idoneidad de las pruebas.

Aspectos relacionados con los entornos que componen el AVA

Referidos a:
● La estructura y organización del curso (Ver LT, V 4.0, Pág. 24 - 34)

Observación: Nombrar correctamente todos los recursos y actividades de cada uno de los entornos de acuerdo a
lo establecido en lineamientos tecnopedagógicos, y asegurar que todos los enlaces abran correctamente.

2.1 Diseño, búsqueda o selección de contenidos para cursos en proceso de Acreditación

De acuerdo a lo establecido en la resolución 01684 de agosto de 2010, por la cual se establece el

Repositorio Institucional (RI) de contenidos académicos y de investigación y se reglamenta su servicio;
y la resolución 0069 del 19 de enero de 2015, por la cual se regula la administración de derechos de
autor en la biblioteca de la UNAD. Los contenidos de los cursos que se encuentren en el proceso de
acreditación, pueden ser:

● De autoría propia por parte del diseñador del curso o de un par académico de la UNAD con una
fecha de actualización no inferior a 2016. Este contenido debe vincularse en el repositorio
institucional, según la Guía para Incorporar Contenidos Didácticos de los Cursos Virtuales al
Repositorio Institucional de la UNAD, que se encuentra en “ncontents”.
● Tomados de las Bases de Datos de la UNAD, las cuales NO requieren ser incorporadas al
repositorio institucional, según la Guía para la Búsqueda, Selección y uso de contenidos de las
Bases de Datos de la UNAD.
● Tomados de recursos educativos abiertos con algún tipo de Licencia “Creative Commons” con
cualquiera de sus 6 combinaciones y para uso académico.

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 ● Tomados de terceros con la autorización del autor o la editorial, autenticada ante notaria, el
contenido debe vincularse en el repositorio institucional según la Guía para Incorporar
Contenidos Didácticos de los Cursos Virtuales al Repositorio Institucional de la UNAD.
● Tomados de Radio UNAD Virtual y TV UNAD VIRTUAL, se referencian según la Guía para
Referenciar Contenidos Normas APA séptima edición.

Toda inquietud relacionada a la vinculación de contenidos, podrá ser consultada al correo

gescontenidos@unad.edu.co.

2.2. Objetos Virtuales de Información - OVI

En los cursos de acreditación, se requiere mínimo de (1) un OVI (Objeto Virtual de Información) de autoría
propia, éste no requiere ser actualizado en los cursos que pasen nuevamente para el proceso de
acreditación, siempre y cuando la fecha de actualización no sea inferior a 2016. (Ver LT, Pág. 109).

2.3. Uso de Turnitin

En los cursos de acreditación, para favorecer la formación integral de los estudiantes, así como el
proceso de realimentación, se ha dispuesto de Turnitin de manera obligatoria. Es importante seguir los
pasos indicados en la “Guía para añadir la actividad TURNITIN en el aula por medio de Tarea”, con
el fin de poder revisar el nivel de similitud por medio de la Extensión Turnitin Plagiarims que se
encuentra disponible en la configuración de las actividades tarea del entorno de evaluación.

2.4 Cohortes

Las escuelas informarán a sus diseñadores que han sido asignados para el alistamiento de cursos.
Verifique en el OAI, la fecha de cohorte indicada para hacer la entrega a la VIMEP de acuerdo al
cronograma que se indica a continuación:

Fecha de entrega a Fecha de entrega de los

Cohortes Actividad
la VIMEP cursos revisados
Las escuelas entregan para esta
13 de octubre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Primera 2020
según lineamientos.
- 23 de octubre de 2020 Cursos Acreditados por VIMEP
Las escuelas entregan para esta
23 de octubre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Segunda 2020
según lineamientos
- 4 de noviembre de 2020 Cursos Acreditados por VIMEP
Las escuelas entregan para esta
4 de noviembre de
- cohorte los cursos listos para Certificar
Tercera 2020
según lineamientos
- 17 de noviembre de 2020 Cursos Acreditados por VIMEP

3. OTRAS INDICACIONES:

3.1 Del Curso en General

Tenga en cuenta para el alistamiento de los cursos del período 16-06, que un curso de diseño nuevo (no
rediseño) se alistará primero en el PERACA 326 con tres entornos, espacio destinado para diseñar los

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cursos y acreditarlos; posteriormente se certificarán en la oferta solicitada en este caso 16-06 PERACA.
Para los cursos nuevos y de proceso de acreditación se copia únicamente el aula Modelo destinada para
la Escuela, de tres entornos.

En cuanto a la identificación institucional no está permitido incluir imágenes diferentes a la iconografía

que tiene el aula, tampoco se admiten etiquetas adicionales, con imágenes no institucionales que no
hayan sido previamente autorizadas por VIACI y VIMEP; adicionalmente, no debe crearse actividades o
recursos Moodle diferentes a los ya establecidos de acuerdo con los lineamientos Tecnopedagógicos.
3.2 Modificación microcurricular y tecnopedagógica del curso

Es importante recordar que una vez el curso ha sido acreditado o certificado, no podrá ser modificado
ni microcurricular, ni tecnopedagógicamente por quien asuma el rol de edición, incluso, cuando
el curso esté disponible para los estudiantes. En ningún caso debe presentarse la modificación de
cursos una vez hayan sido certificados o acreditados.

Los permisos de edición del rol de los directores de curso se limitan en campus virtual una vez el
curso se encuentre acreditado o certificado, como se venía informando desde la circular 100-003
de febrero de 2016. Los líderes de programa serán los responsables de conservar la calidad y
estructura del curso que ha sido acreditado o certificado, de acuerdo a los lineamientos dados para
el alistamiento de los mismos.

Durante todo el período académico, los directores de curso y tutores, tendrán habilitada la opción de
modificar las fechas de entregables, para: cuestionario y tareas, mediante la opción “Ampliar Plazo”
individual o grupal, y podrán anular intentos de usuario para los cuestionarios mediante la opción
“Anulaciones de Usuario”.

3.3 Del número de revisiones

Adicionalmente, los gestores tecnopedagógicos revisarán como máximo dos (2) veces cada curso
y éstas quedarán registradas en el aplicativo OAI. Si un curso pasa a la tercera revisión, la unidad
oferente (Escuela) deberá asignar a un par académico de la escuela que acompañe al diseñador
en el proceso con el fin de asegurar que, en la última revisión, el curso quede acreditado o
certificado. Se dará prioridad a primeras y segundas revisiones, las terceras revisiones serán
retomados al finalizar el proceso de la última cohorte.

Nota: Se informa que los cursos que iniciada la oferta no hayan culminado su proceso de acreditación o
certificación, serán reportados en el indicador SIG del proceso Gestión de la Oferta Educativa.

3.4 Interacción entre el Diseñador de Curso y el Evaluador

El evaluador académico sugerido por la Escuela debe estar al tanto y acompañar el diseño del curso en
sus aspectos académicos, pedagógicos y didácticos, de acuerdo con los criterios definidos en la rúbrica
académica para la acreditación/certificación de cursos. La interacción entre el evaluador del curso y el
diseñador se debe realizar a través de canales institucionales.
3.5 Interacción entre el Diseñador de Curso y el Gestor Tecnopedagógico

La interacción del proceso de acreditación y certificación de cursos se realizará por el Aplicativo “Oferta
Académica Integrada” - OAI, mediante la opción Foro. Desde allí se realizará toda la interacción del
proceso de Acreditación y certificación de cursos. Adicionalmente, el OAI enviará un mensaje cada vez

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que el curso cambie de estado (En Alistamiento, En evaluación, En Acreditación, En Certificación, En
Ajustes Finales) dentro del proceso.

Cualquier inquietud referente a la acreditación o certificación de cursos será atendida en

cursos.recursos@unad.edu.co .

Cordialmente,

LEONARDO YUNDA PERLAZA CONSTANZA ABADIA GARCÍA

Vicerrector de Medios y Mediaciones Pedagógicas Vicerrectora Académica y de Investigación

Proyectó: María Luisa Barreto S. y Emilse Estupiñan

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