COSTOS PARA LA TOMA DE

DECISIONES
Ensayo sobre el contraste entre contabilidad
financiera, administrativa y de costos

Universidad Autónoma de Campeche

Facultad de Contaduría y Administración

Alejandro J. Díaz Huchín

Licenciatura en administración y finanzas, tercer semestre, grupo B
La contabilidad produce información indispensable para la administración y el
desarrollo de las entidades y, por tanto, procesa las operaciones llevadas a cabo
por la entidad y agrupa datos e información para el uso de la administración y de las
personas que dentro de la entidad toman decisiones. El ambiente en que se
desenvuelven los negocios es tan dinámico como la economía de un país. Para un
empresario es de vital importancia tomar decisiones a la velocidad con que
evoluciona la economía para no quedar rezagado. En consecuencia, la información
financiera debe ser de calidad para poder cumplir con su objetivo.

De acuerdo con las Normas de Información Financiera, la contabilidad es una

técnica que se utiliza para registrar las operaciones que afectan económicamente a
una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.
Por otro lado, la información financiera que genera una entidad es de muy diversa
índole y vasta, pues una gran parte de ella está diseñada como herramienta
administrativa. Sin embargo, no toda la información financiera que se genera dentro
de la entidad es de utilidad para el usuario general de la información financiera,
quien en términos ordinarios requiere únicamente la información de los estados
financieros básicos. Los estados financieros básicos son la parte esencial de la
información financiera, la cual además de ser de primera necesidad para la
administración, se expone al usuario general, para que éste pueda desprender sus
propias conclusiones sobre cómo está cumpliendo la entidad con sus objetivos.

Por lo anterior, con base en las diferentes necesidades de información de los

distintos segmentos de usuarios, la información total que es generada en una
organización económica para diversos usuarios se ha estructurado en varios
subsistemas, de los cuales dos de ellos son el subsistema de información financiera
(contabilidad financiera) y el subsistema de información administrativa (contabilidad
administrativa).

La contabilidad financiera es un medio conformada por una serie de elementos tales

como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación,
etc., debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones
que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que
le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos
para la toma de decisiones. Este tipo de contabilidad es útil para acreedores,
accionistas, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y
organismos reguladores entre otros, todos usuarios externos de la información
contable.

Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan

en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de
las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre las
aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de
presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la
eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del
desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es útil
sólo para los usuarios internos de la organización, como directores generales,
gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.

La disciplina contable que ayuda a determinar la estructura de costos de una

compañía es una subrama de la contabilidad administrativa, conocida como
contabilidad de costos. La contabilidad de costos es un sistema de información que
clasifica, acumula, controla y asignan los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo La contabilidad de costos tiene seis objetivos
fundamentales:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas

correcto.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer información para tomar decisiones.
5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la
estrategia competitiva.
6. Colaborar con la administración en el proceso de mejora continua mediante
la eliminación de las actividades o procesos que no genera valor.

Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilitan que se cumplan
Los primeros tres objetivos. Sin embargo, Para poder inscribir sobre los tres últimos,
Los costos deben reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia
especifica que se analiza, ya sea por actividades, procesos o productos.

Algunos autores describen la contabilidad de costos como un punto que une la

contabilidad financiera con la administrativa. De acuerdo con los seis objetivos
mencionados, en la medida en qué sirve ésta a los dos primeros objetivos, apoya a
la contabilidad financiera. Para que la información de los costos sea útil, es
importante clasificarlos según se requiera para efectos de contabilidad financiera o
administrativa. Por ello, es correcto percibir la contabilidad de costos como eslabón
entre las dos contabilidades.
En el caso de la contabilidad financiera y administrativa, ambas tienen como
finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las empresas, sin
embargo, existen algunas diferencias que se mencionan a continuación.
La contabilidad administrativa está organizada a fin de producir información
para usuarios internos integrados por los administradores de los diferentes
departamentos o áreas de la organización, está enfocada hacia el futuro y genera,
entre otra información, los presupuestos y estándares de costos. Por otra parte, la
contabilidad financiera produce información para los usuarios externos, se basa
generalmente en información del pasado o en sucesos ya realizados por la
organización, además de que permite visualizar de manera global los resultados de
la entidad económica.
La contabilidad financiera está regulada por las normas de información
financiera. Esto se debe a que los usuarios de la contabilidad financiera requieren
de un estándar en la presentación de la información para hacerla comparable con
otros ciclos del negocio y/o con otras entidades económicas. Por su parte, la
información generada por la contabilidad administrativa no se encuentra sujeta a
normas contables o formatos preestablecidos, ya que se adecua a las necesidades
de los usuarios internos de la organización.
La contabilidad financiera no interactúa con otras disciplinas, puesto que
básicamente se emplea la información generada por los sistemas de contabilidad
manuales o electrónicos. Sin embargo, la contabilidad administrativa se relaciona
con la estadística, economía y otras disciplinas con el objetivo de generar
información muy detallada y precisa para la toma de decisiones.

Así pues, la contabilidad financiera auxilia a la administración en el cumplimiento de

sus obligaciones, generando para ello información clasificada y ordenada. La
contabilidad administrativa, más que inquietarse por cumplir con requerimientos
externos y normas aplicables a la información, se preocupa por proporcionar datos
que mantengan al tanto a los administradores en la aplicación de los recursos. La
contabilidad de costos proporciona a la administración informes que son la base del
presente y futuro funcionamiento de la organización, así como datos relevantes que
conducen a la buena marcha de la empresa.

Para finalizar, como se ha contrastado, la contabilidad sirve a un conjunto de

usuarios. Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo
sistema de información. La información es el elemento fundamental para la toma
de decisiones y el proceso de mejora continua. El enfoque de la información
determinará las necesidades a cubrir de la organización. Para tales fines, siempre
contaremos con la elaboración y presentación de la información de las
transacciones (operaciones) comerciales, financieras, económicas y sus efectos
derivados, efectuadas por entidades comerciales, industriales, de servicios,
públicas y privadas, por parte de la contabilidad financiera; y cuando se utiliza en la
toma de decisiones, al servicio de las necesidades internas de la administración,
orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, se
convierte en una rama muy importante, a través de la contabilidad administrativa. Y
siempre estando presente como un eslabón entre estas dos contabilidades, la
contabilidad de costos, desempeñará un papel muy importante en el proceso de
toma de decisiones.
 Bibliografía

Ramírez Padilla, D. N. (2015). Contabilidad administrativa. McGraw-Hill

Interamericana: México.
Guajardo Cantú, G., & Andrade de Guajardo, N. E. (2008). Contabilidad financiera.
McGraw-Hill Interamericana: México.
López, Á. J. R., & Ortiz, J. A. E. (2002). Principios de contabilidad. McGraw-Hill
Interamericana: México.