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MOMENTOS de la PLANIFICACIÓN
Cuando empezamos a planificar lo hacemos sobre un universo o escenario “congelado”; pero
la realidad es que nosotros vamos modificándolo con cada paso y cada decisión, atravesando
obstáculos que van a cambiar o modificar el rumbo. Un ejemplo es el “Waze” Aplicación
que funciona como GPS. El horario de llegada va cambiando constantemente según el
comportamiento de los factores externos.
DEFINICIÓN/CONCEPTO
CARACTERÍSTICAS
Es aquel momento del “Es, Fue y Tiende a Ser”. Vamos a estar explicando la realidad que nos
rodea y es pertinente para la acción. Explico por qué pasa lo que está pasando. La explicación
de la realidad es uno de los primeros problemas con que se enfrenta el planificador. Este
momento es el que prevalece en la situación.
Explicar es elaborar hipótesis sobre el proceso de generación de los problemas identificados.
Pero, explicar, también es precisar el valor que dichos problemas tienen para los distintos
actores sociales y la población en general. El valor de cada problema es la importancia que
tiene en el Proyecto de cada actor.
MOMENTO NORMATIVO
Es la instancia de diseño. ¿Diseño de qué? Del contenido propositivo del plan que precisa
cómo debe ser la realidad en contraposición a los problemas presentes.
Vamos a estar explicando los fundamentos del diseño del plan y explicar, además, por qué
otros fueron descartados.
Este momento representa el DEBE SER. Contrasto lo que tengo con lo que tiene que ser.
El diseño normativo implica, además, cómo debe ser la estrategia (ME), cómo debe ser la
decisión y la ejecución del plan (MTO) y cómo debe ser la norma que sirve de referencia para
explicar la situación presente (MAE) y seleccionar los problemas.
Plan, programa, proyecto
El plan de Gobierno integral refiere a la Misión, Visión y Valores que sustentan la tarea de
gobierno e involucra el conjunto de:
- Planes
- Programas
- Proyectos
- Servicios
- Acciones del Estado
DEFINICIÓN/CONCEPTO
Los planes pueden ser Sectoriales o Institucionales. Los planes sectoriales son aquellos
relacionados a la vida social; por ejemplo: plan provincial de salud, de educación, de cultura.
Los planes institucionales son aquellos que refieren a alguna institución en particular; por
ejemplo: Plan del instituto de Previsión Social, del instituto cultural, del Ministerio de
Desarrollo Humano, etc.
Ambos planes refieren a la programación de acciones para abordar y organizar.
Sincero y representativo
Creíble
Participativo
Equipos interdisciplinarios
Problemas macro, nacionales, locales
Valor político técnico
Producto de reflexión
Estrategia
ARCO DIRECCIONAL
DEFINICIÓN/CONCEPTO
Trayectoria desde la situación inicial a la situación objetivo, que se pretende mantener FIJA o
APROXIMADAMENTE FIJA con vistas a no perder el rumbo.
La direccionalidad es el aspecto normativo del plan. Se caracteriza por:
La selección de problemas.
La selección de los medios. (políticos, económicos y organizativos para enfrentar los
problemas)
La búsqueda de resultados. (como consecuencia del uso de los medios para enfrentar
los problemas)
El plan propone una dirección que se expresa en el “arco direccional”. Ese arco es una línea
direccionada que sólo existe en nuestras cabezas. No es un camino que se descubra, es un
camino que hay que hacer. Ese camino se crea y se recorre dando rodeos y buscando
situaciones intermedias que mejores las condiciones para seguir avanzando hacia la situación-
objetivo. Pero para no perder la orientación en esos rodeos y caer en un desvío se necesita una
brújula. Ese es el papel del arco direccional del programa direccional.
En la práctica, la “positivización” de las causas que dan origen a las situaciones problemáticas,
convierten los problemas en objetivos que resuelven o mejoran.
ANÁLISIS DE GOBERNABILIDAD
Yo controlo las acciones: Refiere a que está bajo MI control. Hay algo que sucedió y lo
puedo resolver, por lo tanto es de CONTROL PROPIO.
Requiero a otros: No tengo las cosas bajo mi control pero conozco alguien que sí. Esta
situación está bajo influencia. Es estratégica porque sumo poder con otra persona.
(alianzas estratégicas). Decimos que este es un CONTROL COMPARTIDO.
No puedo operar: El juego tiene reglas que yo no manejo y no conozco. Estoy “fuera
de juego”. Decimos que esto es VARIABLE CONDICIÓN / CONDICIÓN DE BORDE.
En este último caso, puedo hacer la DENUNCIA. Cuando hago la denuncia estoy construyendo
VIABILIDAD POLÍTICA.
En función de todo esto, defino mis FRENTES DE ATAQUE. (FDA) Voy a seleccionar aquellos
que: estén bajo mi control total o control compartido, sean valiosos para mí y tengan
posibilidad de éxito.
MOMENTO ESTRATÉGICO
Arco de coyuntura: Cada porción del arco direccional. Da cuenta de cambios en la situación
inmediata siguiente. El punto de partida va cambiando.
DEFINICIÓN/CONCEPTO
- Poder escaso
- Capacidad organizativa escasa
- Recursos escasos
Frente a las restricciones que impone la situación a los actores sociales caben tres posiciones:
Aceptar las restricciones y limitarse a lo que es viable hoy, superar las restricciones
aumentando los recursos escasos o ignorarlas actuando como si no existieran.
PLANOS DE EFICACIA
Una vez elegido el camino de reconocer las restricciones y buscar una vía para acrecentar los
recursos escasos, surge el problema de concebir una estrategia. En grandes líneas, las
posibilidades son:
La cooperación supone negociaciones para acordar vías comunes de acción, donde los actores
ceden parte de sus intereses en beneficio del resultado esperado. Relacionado con la
coordinación, presión, credibilidad. No necesariamente significa “salirse con la de uno mismo”.
Coordinación: Separados pierden, pero juntos ganan.
Presión: Uno de los actores asume que el OTRO debe ceder y para que ello suceda debe
mantener sus posiciones hasta lo último pero sin llegar al conflicto que los penaliza a ambos. El
que cede abre el juego pero pierde en alguna medida la buena imagen frente a un 3ero. (Paga
el costo de la apertura).
Credibilidad: Cuando hay alguien que promete algo en función de que se cumpla alguna otra
cosa. Por ejemplo; vendo algo y prometo un buen servicio postventa.
La cooptación, en cambio, implica que un actor social gana la voluntad de otros actores hacia
la posición propia, sea por su peso como pivote político, por el peso de su argumentación o la
fuerza de su ideología. Relacionado con la seducción, el convencimiento, la influencia para que
la otra persona cambie su opinión (y haga lo que yo quiero que haga).
El conflicto/confrontación es la vía para dirimir el peso relativo de la fuerza de los actores con
intereses encontrados frente a los proyectos en situación. Es una medición de fuerzas. Debería
ser una elección: “yo decido confrontar”.
Matus dice: “cuidado, porque la rigidez normativa trae riesgo de conflicto”. Con rigidez
normativa se refiere a la rigidez del “debe ser” – es decir – esto es así porque así tiene que ser.
FIRMEZA ESTRATÉGICA Y FLEXIBILIDAD TÁCTICA – Tengo que tener claro dónde voy, pero el
camino lo voy creando yo.
ESTUDIO DE ACTORES
En realidad, no hay un análisis completamente puro porque hay una conducta creativa. Matus
dice que el ser humano es creativo.
Es la fase en la que se deben producir los hechos u operaciones que conducen al logro del
objetivo. Es el momento del “HACER”. El plan sólo se completa en la ACCIÓN.
Es también, el momento central en la mediación entre el conocimiento y la acción, es decir,
tenemos dificultades. Las principales dificultades con esa mediación son de comunicación y de
tiempo o ritmo.
El principio organizador básico del MTO es: FIRMEZA ESTRATÉGICA Y FLEXIBILIDAD TÁCTICA –
Tengo que tener claro dónde voy, pero el camino lo voy creando yo.
El tiempo o ritmo tiene que ver con la velocidad con la que actúo frente a este problema.
(Tengo que actuar lo más rápido posible).
Cuando actúo en la coyuntura se requiere la posibilidad de saber el impacto del plan. Veo el
HOY. Miro hacia atrás, veo si lo que me pasa lo reconozco, miro hacia adelante y prealimento
el plan.
PROYECTO SOCIAL
¿Qué es un proyecto SOCIAL? Son aquellas ideas y acciones que se interrelacionan y se llevan a
cabo de forma coordinada con la intención de alcanzar una meta orientada a modificar las
condiciones de vida de las personas.
Los emprendimientos comunitarios son proyectos sociales que surgen en general, como
consecuencia de un problema, carencia, necesidad o conveniencia de mejoramiento de las
condiciones de vida de un grupo de individuos de la sociedad, considerados en el foco de las
preocupaciones de sus semejantes.
¿Qué es el costo social? Es lo que la comunidad pierde de realizar, por privilegiar este
emprendimiento por sobre otro. Aquello que posterga, o directamente sacrifica por emplear
fondos y energía en el proyecto seleccionado.
¿Qué es el bienestar social? Es toda consecuencia del proyecto en cuestión, que provoque un
mejoramiento de las condiciones iniciales de vida.
Gerencia social: Forma de abordaje que estudia, diseña, implementa y audita proyectos
sociales, y que constituye un modelo de gerenciamiento superador del conocido, pues plantea
las relaciones y mecanismos de comunicación e intercambio entre los actores involucrados,
desde una perspectiva ética y atenta al fomento de la libertad y autonomía del grupo
necesitado.
¿Qué es un proyecto privado? Los proyectos de uso privados pueden definirse como
instrumentos de decisión, que orientan y apoyan el proceso racional de toma de decisiones,
donde permite juzgar cuantitativa y cualitativamente las ventajas y desventajas en la
asignación de recursos.
La diferencia radica en que los proyectos privados son con fines de lucro, son inversiones de
capital privado cuyo principal objetivo es recibir una renta a cambio.
En los proyectos sociales, en cambio, se busca satisfacer una necesidad sin que haya un fin
económico para hacerlo.
Matus dice que el indicador es una simplificación de la realidad, es decir, que no la representa
fielmente, representa UN aspecto de la problemática.
Matus también dice que todo plan tiene que contar con:
El SSD debe garantizar el flujo de información y cálculo que necesita el sistema de gerencia por
operaciones. A su vez, SPRC crea la motivación para el buen funcionamiento de la gerencia por
operaciones y del SSD.
En el abordaje estratégico: Partimos de un indicador inicial en el MAE y quiero ver como debe
ser ese indicador, por lo que lo veo en el MN. A medida que va pasando el tiempo se van
analizando los indicadores. Los vemos presentes en todos los momentos.
DEFINICIONES/CONCEPTOS:
TIPOS DE INDICADORES
En general:
Específicos:
De causa: Indicador que representa una variable que es causa del problema. / De
efecto: Indicador que representa una variable que es efecto del problema. Ejemplo
para ambos casos: árbol de problemas.
De eficacia: Porcentaje de cumplimiento del objetivo. // De eficiencia: Relación entre
recursos y resultados. Porcentaje de cumplimiento del objetivo con la menor cantidad
de recursos posibles.
De satisfacción: Por ej; Cómo el usuario se siente respecto a un servicio que adquirió.
// De desempeño: Cumplimiento de un rol.
TIPOS DE MEDICIÓN
- Binaria
- Por porcentajes y niveles
- Por rendimiento
- Por temperatura
- Desempeño histórico
- Metas predefinidas /objetivos deseados
- Estándares predeterminados.