SISTEMA DE COSTOS.

El presente texto, tratara de ser lo más claro posible para explicar que es un
sistema de costos. Donde abordaremos la definición básica de un sistema de
costos. Desglosaremos los principales elementos de la definición. Hablaremos
acerca de por qué es un sistema, sus elementos y el objetivo que persigue.

Podemos definir, los sistemas de costos, como el conjunto de procedimientos

específicos utilizados para la determinación de un costo. Es importante tener claro
que cada método conduce a un costo unitario distinto para la misma unidad de
producto. Por ello, es necesario conocer de qué se trata cada uno de dichos
métodos, para saber cuál puede ser el que mejor se adapte a cada caso particular.
En general, los métodos de cálculo de costos son herramientas que se usan para
identificar los gastos que involucran los procesos del negocio; como la fabricación
y las ventas, debido a que existen diferentes tipos, es muy importante que la
empresa evalúe sus características clave y vea cuál se adapta mejor a su entorno.

De lo anterior, se puede decir que es llamado sistema de costos, porque en él

actúan diversos elementos que se interrelacionan entre sí para alcanzar un
objetivo en común. Se caracterizan por proporcionar retroalimentación al sistema
en sí y por tener una determinada estructura. El objetivo que busca un sistema de
costos es servir de herramienta para la mejorar la gestión y la toma de decisiones,
determinando los costos unitarios de producción y el control de las operaciones
fabriles. Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la
contabilidad de costos, el software y los procedimientos operativos.

Por otro lado, los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de
los costos fijos, según la forma de concentración de los costos y según el método
de costos. Por ello, los sistemas de costos según la forma de concentración de los
costos, pueden ser costos por órdenes y costos por procesos. Los costos por
órdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes. Mientras que,
los costos por procesos se utilizan cuando la producción es repetitiva y
diversificada, aunque los artículos sean uniformes entre sí.
De acuerdo, al sistema de costos tenemos los sistemas de costos históricos o
resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de este último,
existen: los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos estándar.
Cuando hablamos de los sistemas de costos históricos o resultantes hablamos de
aquellos costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de
acuerdo a los insumos reales utilizados.

Dentro de los sistemas de costos históricos existen: los sistemas de costos por
órdenes de producción, por clases, por procesos, por operaciones. En cambio, en
los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que se
calculan de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema podemos
encontrar una nueva clasificación: los costos estimados o presupuesto y los costos
estándar. Estos sistemas de costos estimados sólo se aplican cuando se trabaja
por órdenes. Los costos se fijan en base a las experiencias anteriores. Persigue el
objetivo de fijar los precios de ventas.

De otro modo, al analizar las metodologías de costeo desde la filosofía se

visualiza el sistema de costos basados en actividades (ABC), El sistema ABC se
basa en el análisis de costos específicos relacionados con cada actividad o
proceso realizado por una empresa en la fabricación de sus productos o servicios.
Con base en estas actividades, los recursos se asignan a diversos productos,
servicios, mercados, entre otros, generando así una visión clara de los costos de
la empresa. De esta manera, la empresa tiene una visión más precisa del impacto
de cada actividad en los costos operativos del negocio, lo que facilita una gestión
más adecuada de su rentabilidad.

Para dar por terminado, puedo decir que un sistema de costos proporciona un
punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Además,
permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada
producto. Logrando ver una alta variación facilitará implementar a tiempo, medidas
correctivas. Al implementar un sistema de costos, también implementamos una
alta coherencia en relación a los costos del producto, esto también crea una base
consistente para cuantificar el inventario.