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Capitulo Vi E. Flujo de Efectivo
Capitulo Vi E. Flujo de Efectivo
Capítulo VI
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
Capítulo VI
Análisis del Estado de Flujo de Efectivo
El Estado de Flujo de Efectivo organiza los datos brindados por otros estados
financieros mostrando las entradas y salidas de efectivo que se han producido en un
período de tiempo determinado. Esta información resulta de gran importancia para la
administración empresarial ya que brinda elementos necesarios para el diagnóstico
de la salud financiera de la empresa.
No es suficiente obtener utilidades o ganancias, tampoco podemos afirmar
que mostrar una liquidez general de dos, elimina la posibilidad de no tener los
fondos necesarios para enfrentar las obligaciones contraidas con terceros. Una
empresa puede tener utilidades, una liquidez general de dos, una rentabilidad alta y
poseer serios problemas para pagar sus deudas, incluso puede hasta quebrar.
Ninguna deuda puede ser pagada con utilidades, las deudas se pagan con dinero,
salvo pacto en contrario.
Un Estado de Flujo de Efectivo tiene como objetivo básico mostrar las
entradas y salidas de caja en un período de tiempo determinado. Las entradas y
salidas de caja pueden estructurarse en tres niveles de actividades, que son: a)
Actividades de operación, b) Actividades de inversión y, c) Actividades de
financiación, posibilitando el análisis por separado de los diferentes flujos netos de
efectivo, de tal forma que facilita el diagnóstico de las capacidades de la empresa
para generar flujos positivos a partir de sus operaciones de negocio, su capacidad
para enfrentar los pagos de las obligaciones con los suministradores y otros
acreedores, el pago de los intereses y de los impuestos, así como de los dividendos
del período. Otros diagnósticos que pueden realizarse se relacionan con la
capacidad que tiene una empresa de captar financiamiento externo, poner al
descubierto el destino qué le da al efectivo recibido en el período, brinda
información que pone de manifiesto si la empresa está en crecimiento, estancada o
en recesión. Este estado puede demostrar si la empresa destina fondos obtenidos a
corto plazo para colocarlos en inversiones de lenta recuperación, así como otros
datos relevantes para un analista. Es fácil darse cuenta lo valioso que resulta el
estado de flujo de efectivo y la necesidad que tienen los administradores de
empresas de aprender a leer el estado, realizar el diagnóstico y tomar las decisiones
más acertadas.
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
OPERACIÓN
FLUJO DE
INVERSIÓN
EFECTIVO
FINANCIACIÓN
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FLUJOSALDO
NETO
SALIDAS
INICIAL
DE EFECTIVO
ENTRADAS
-
SALIDAS
=
FLUJO NETO DE EFECTIVO
+
SALDO INICIAL
=
SALDO FINAL
-
SALDO ÓPTIMO
¿Cuáles son las decisiones que pueden tomarse como resultado del flujo de
efectivo?
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FINANCIACION INVERSION
Técnicas para analizar los Estados Financieros
insuficiencia de fondos monetarios para enfrentar el pago de sus deudas pero que
tampoco posea fondos ociosos, perdiendo oportunidades de rentabilidad.
Saldo óptimo de Efectivo
el ciclo operativo,
el ciclo de caja,
incertidumbre de entradas de efectivo,
oportunidades de nuevos negocios lucrativos,
cobertura o posición de crédito,
margen de seguridad para emergencias, etc.
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
DEFICIT SUPERAVIT
OBTENER REALIZAR
FINANCIACION INVERSIONES
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
¿Se puede decir que es una empresa que invierte para su crecimiento?
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
toma el saldo acumulado en las cuentas de ingresos y gastos y les realiza ajustes con
las variaciones de aquellas cuentas del Balance General que se relacionan con ellas.
ESTADO DE FLUJO DE
RESULTADOS EFECTIVO
AJUSTE POR LAS
INGRESOS VARIACIONES DE LAS ENTRADAS
CUENTAS DEL BALANCE
GENERAL
GASTOS SALIDAS
Información adicional
A modo de demostración hemos recogido las variaciones de las cuentas del Balance
General de la Cia Dos Estrellas, S.A.
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
para facilitar el desarrollo del ejemplo demostrativo, no obstante es válido recordar que
para el desarrollo del Estado de Flujo de Efectivo es necesario preparar una hoja de
trabajo para el cálculo de estas variaciones y es muy probable que necesite alguna
información adicional tomada de las notas al balance
Actividades en operación
1. Las cuentas por cobrar a clientes aumentaron durante el año en $90,000.
2. Los intereses acumulados por cobrar disminuyeron en $3,000 durante el año.
3. El inventario de mercancías aumentó en $30,000 y las cuentas por pagar a
suministradores en $45,000 durante el año.
4. Durante el año, los gastos pagados por anticipados a corto plazo aumentaron en $9,000
y los gastos acumulados por pagar (excepto los de intereses e impuestos sobre las
utilidades disminuyeron en $18,000.
5. La depreciación de los activos fijos tangibles del año ascendió a $120,000.
6. Los pasivos acumulados por intereses por pagar aumentaron en un total de $15,000
durante el año.
Actividades de inversión
7. El análisis de la cuenta Valores negociables muestra débitos por $195,000, los cuales
representan el costo de los valores negociables comprados, y créditos por $132,000, que
representan el costo de los valores negociables vendidos.
8. El análisis de la cuenta Documentos por Cobrar muestra débitos por $51,000, que
representan los préstamos en efectivo hechos por la compañía durante el año, y créditos
por $36,000, que corresponde a los cobros realizados de documentos que se
encontraban pendientes de cobrar. (Los cobros de intereses fueron registrados en la
cuenta Ingresos por intereses y se consideran flujo de efectivo de actividades de
operación).
9. La compañía Comercial Dos Estrellas, S.A. compró activos fijos por $600,000 durante
el año, pagó $480,000 en efectivo y emitió una Letra de Cambio a largo plazo por los
$120,000 restantes. Además, la compañía vendió activos fijos por un valor en libros de
$132,000.
Actividades de financiación
10. Durante el año, la compañía obtuvo un préstamo de $135,000 en efectivo, a cambio de
documentos por pagar a corto plazo a los bancos.
11. La compañía pagó $165,000 por vencimiento de los préstamos y otros documentos por
pagar. (Los pagos de intereses se clasifican como actividades de operación).
12. La compañía emitió bonos por pagar por $300,000 en efectivo.
13. La compañía emitió 3,000 acciones en efectivo por valor par de $ 30 a un precio de
$50 por acción.
14. Declaró y pagó a los accionistas dividendos en efectivo por $120,000 durante el año.
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
Usando esta información se ilustrarán los pasos para preparar el estado de flujos de efectivo
de la compañía Comercial Dos Estrellas, S.A., además, un informe que revela las
actividades de financiación y de inversión que no hacen uso de efectivo. En el análisis, a
menudo se hará referencia a estas partidas de “Información Adicional” citando los números
del párrafo.
Cia Comercial Dos Estrellas, S.A.
Estado de Flujo de Efectivo, en MP
Para el año terminado en diciembre 31, 19XX. Hoja No. 01
CONCEPTOS F Cálculos Parcial Total
Flujo de Efectivo Neto a Partir de Operaciones
Ventas netas 01 2700,0
(+) Disminución (-) Aumento en cuentas por cobrar 02 (90,0)
(+,-) Conceptos distintos 03
(+) Aumento (-) disminución en cobros anticipados 04
(+,-) Conceptos distintos 05
Efectivo recibido de clientes (01 a 05) 06 2610,0
Ingresos por intereses 07 18,0
(+) Disminución (-) aumento en intereses por cobrar 08 3,0
Efectivo recibido por intereses (07+08) 09 21,0
Ingresos por dividendos 10 9,0
(+) Disminución (-) aumento en dividendos por cobrar 11
Efectivo recibido por dividendos (10+11) 12 9,0
Intereses y dividendos recibidos (09+12) 13 30,0
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Efectivo proveniente de actividades de operación 15
Costo de mercancías vendidas 16 1500,0
(+) Aumento (-) disminución en inventarios 17 30,0
(+,-) Conceptos distintos 18
(+) Disminución (-) aumentos cuentas por pagar por
compra de inventarios 19 (45,0)
(+,-) Conceptos distintos 20
(-) Depreciación y otros gastos no desembolsables 21
22
Pago de efectivo por compra de inventarios (16 a 22) 23 1485,0
Gastos de operación 24 900,0
(-) Depreciación y otros gastos no desembolsables 25 (120,0)
(+) Aumento (-) disminución en pagos anticipados 26 9,0
(+) Disminución (-) aumento pasivos acumulados
relacionados 27 18,0
(+,-) Conceptos distintos 28
29
Pagos de efectivo por gastos de operación ( 24 a 29) 30 807,0
Efectivo pagado a proveedores y empleados (23+30) 31 2292,0
Gastos por intereses 32 105,0
(+) Disminución (-) aumento en intereses por pagar 33 (15,0)
(+,-) Conceptos distintos 34
Impuesto sobre utilidades 35 108,0
(+) Disminución (-) aumento en impuestos por pagar 36
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
MÉTODO INDIRECTO
Cia Comercial Dos Estrellas, S.A.
Estado de Flujo de Efectivo a Partir de Operaciones, en MP
Para el año terminado en diciembre 31, 19XX.
CONCEPTOS PARCIAL TOTAL
Utilidad Neta 195,0
Más: Gastos no desembolsables (relacionar) 120,0
Depreciación 120,0
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
Ejercicio práctico
Con los datos de los estados financieros de la empresa ACASA elabore el estado de
flujo de efectivo del período II y realice los comentarios necesarios. Utilice los
métodos directo e indirecto
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
Empresa ACASA
Estado de Flujo de Efectivo
Para el año terminado en 31 de diciembre de 19XX Hoja No. 01
CONCEPTOS F Cálculos Parcial Total
Flujo de Efectivo Neto a Partir de Operaciones
Ventas netas O1
(+) Disminución (-) Aumento en cuentas por cobrar 02
(+,-) Conceptos distintos 03
(+) Aumento (-) disminución en cobros anticipados 04
(+,-) Conceptos distintos 05
Efectivo recibido de clientes (01 a 05) 06
Ingresos por intereses 07
(+) Disminución (-) aumento en intereses por cobrar 08
Efectivo recibido por intereses (07+08) 09
Ingresos por dividendos 10
(+) Disminución (-) aumento en dividendos por cobrar 11
Efectivo recibido por dividendos (10+11) 12
Intereses y dividendos recibidos (09+12) 13
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Efectivo proveniente de actividades de operación 15
Costo de mercancías vendidas 16
(+) Aumento (-) disminución en inventarios 17
(+,-) Conceptos distintos 18
(+) Disminución (-) aumentos cuentas por pagar por
compra de inventarios 19
(+,-) Conceptos distintos 20
(-) Depreciación y otros gastos no desembolsables 21
22
Pago de efectivo por compra de inventarios (16 a 22) 23
Gastos de operación 24
(-) Depreciación y otros gastos no desembolsables 25
(+) Aumento (-) disminución en pagos anticipados 26
(+) Disminución (-) aumento pasivos acumulados
relacionados 27
(+,-) Conceptos distintos 28
29
Pagos de efectivo por gastos de operación ( 24 a 29) 30
Efectivo pagado a proveedores y empleados (23+30) 31
Gastos por intereses 32
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
Empresa ACASA
Estado de Flujo de Efectivo a Partir de Operaciones
Para el año terminado en diciembre 31, 19XX.
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
TÉRMINOS CLAVES:
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Técnicas para analizar los Estados Financieros
PREGUNTAS DE AUTOCONTROL.
6. ¿Cuál puede ser el desenlace de una empresa que mantenga flujos de efectivo
negativos a partir de sus operaciones en varios períodos sucesivos?
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