PRESUPUESTO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ARGUMENTACIÓN DE LAS SEMANAS

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 EN ECONOMÍA…

En presupuesto se refiere
a la cantidad de dinero
que se necesita para
hacer frente a cierto
número de gastos
necesarios para acometer
un proyecto. De tal
Contenido manera, se puede definir
ORIGEN DEL PRESUPUESTO ......................................................... 3 como una cifra anticipada
que estima el coste que
EL PRESUPUESTO......................................................................... 3
va a suponer la
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO .................................................... 4 realización de dicho
objetivo.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS ....................................... 5
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS ....................................... 6
Es la delimitación en
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO……………………………………………7
términos dinerarios de las
TIPOS DE PRESUPUESTO……………………………………………………………8 condiciones que rodean
al proyecto elegido y los
REFERENCIAS ............................................................................... 9 resultados que se espera
conseguir tras su
realización dentro de un
tiempo determinado. Por
ello, esta expresión de
carácter cuantitativo
supone a su vez un alto
nivel de consonancia con
el plan de negocios y las
estrategias que marcan el
camino de la empresa.

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ORIGEN DEL PRESUPUESTO

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de

planificación y control, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII
cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban
pautas sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico de la palabra se deriva del francés antiguo bougette o
bolsa. Dicha acepción intentó perfeccionarse posteriormente en el sistema inglés con el
término budget de conocimiento común y que recibe en nuestro idioma la denominación
de presupuesto.

En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo

acogen en 1821 como elemento de control del gasto público y como base en la necesidad
formulada por funcionarios cuya función era presupuestar para garantizar el eficiente
funcionamiento de las actividades gubernamentales.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado
notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control
de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de
rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado. En este período las
industrias crecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos de planeación
empresarial apropiados.

En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector

público se llega incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional, la técnica siguió su
continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. Por
ejemplo, en 1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de costos estándar, que
se aprobó después de acordar el tratamiento en la variación de los volúmenes de
actividad particular del sistema "presupuesto flexible".

Esta innovación genera un periodo de análisis y entendimiento profundos de los costos,

promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el tecnicismo, el trabajo
de grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y la evaluación amplios de los
costos.

EL PRESUPUESTO

Es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa. Se elabora para
obtener los objetivos económicos y financieros propuestos en un periodo determinado.

Es decir, elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se desea

hacer en el futuro y expresarlo en términos monetarios.

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Cuando elaboramos un presupuesto para nuestra empresa estamos planeando a futuro.
En ese caso, nos preguntamos cuánto pensamos vender, qué necesitamos hacer para
lograrlo, cuánto tenemos que gastar y, lo mejor de todo, sabremos cuánto vamos a ganar
en un determinado periodo.

Obviamente, todo esto no pasa de ser una estimación en base a nuestra experiencia e
información la cual puede variar en función de numerosos factores ajenos a nosotros.

Siguiendo con la línea marcada por la definición inicial, podría decirse que un presupuesto
expresa por medio de términos monetarios el plan de acción de una empresa o un
emprendedor en particular, ya que a través de su confección desarrolla los recursos y
flujos financieros que se van a comprometer en dicho proyecto y a lo largo de qué periodo
de tiempo.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Una de las claves para disfrutar de los beneficios que conlleva disponer de un buen
presupuesto es tener claro para qué nos sirve. La finalidad del presupuesto en la mente
de un emprendedor o empresario debe ser más amplia que conocer la mera diferencia
entre lo que se ingresa y lo que se gasta.

El presupuesto debemos concebirlo como la estrategia para organizar el dinero de

nuestra empresa y optimizar sus rendimientos, bajo dos premisas, el control exhaustivo
de las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío
en términos financieros. En resumen, los objetivos del presupuesto analizados con una
perspectiva empresarial más elevada son:

o Proyección de futuro. Realizar un detallado análisis interno, para discriminar

nuestras posibilidades y planificar su mejor aprovechamiento. Sin olvidar un
análisis externo, del entorno en el que se mueve nuestra actividad empresarial,
que abarque aspectos económicos, políticos o locales… teniendo en cuenta todo
lo que pueda afectarnos.

o Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. Hay que incluir
una cuantificación de los recursos disponibles y los que se necesitan. Es decir, las
necesidades de todos los departamentos: producción, distribución, ventas,
compras, marketing, entre otros. Se valorará la productividad y viabilidad de los
productos o servicios, para lo que es clave la detección de costes ocultos.

o Visibilizar los “cuellos de botella”. Con este término coloquial nos referimos a que
toda la información estudiada en los dos puntos anteriores nos conducirá a
conocer los procesos en los que se dan limitaciones o se paraliza la actividad, los
“atascos” de cualquier área de nuestra empresa. De esta forma es más fácil poner
medidas correctivas concretas a esa falta de fluidez.

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 o Coordinar con efectividad todos los departamentos. Uno de los errores que más
frecuentemente pone de manifiesto un buen presupuesto es la existencia de
duplicidades entre actividades de la misma empresa, con el consiguiente gasto
que supone hacer la misma cosa varias veces. El otro, muy ligado a este, es la falta
de comunicación interna, de manera que hay informes que se quedan sin leer o
peticiones que no se resuelven por desconocimiento. El presupuesto debe sacar
a la luz estas carencias y contemplar fórmulas para subsanarlas.

o Aprovechar el valor de la comparación. A veces el empresario, sobre todo el que

dirige una PYME vive ensimismado en su realidad, en una especie de bucle sobre
sí mismo constante, sin establecer referencias reales que ayuden a cuantificar
desvíos económicos. Nada mejor que un presupuesto para tener un modelo
comparativo certero que, además, ajuste pronósticos e imponga medidas
correctivas.

o Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial. Gracias a la

elaboración de un presupuesto completo que clarifique hacia dónde queremos
que vaya la empresa, los niveles de exigencia que se esperan y los sistemas de
evaluación, cada integrante de la empresa se siente más integrado y con datos
para aportar su granito de arena.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la
investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no
controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto
surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el
comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus
relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la
empresa.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización, además de:

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa

en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa

y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

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  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.

 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a

determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios
en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles
inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El
cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir
a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:

 Están basados en estimaciones.

 Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
 Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda
su importancia.
 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una
herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para
entrar en competencia con ella.

El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la
organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables
de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

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REFERENCIAS

PRESUPUESTOS, Jorge E. Burbano y Alberto Ortiz Gómez, Editorial McGraw Hill, 2da Edición,
Colombia.

MANUAL DE PRESUPUESTOS, H.W Allen Sweeny y Robert Rachlin. Editorial McGraw Hill, 1era
Edición, México.

Francisco López. (2019). Presupuesto. Recuperado el 19 de oct. de 19.

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html