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Anexo “A”
EJEMPLO ILUSTRATIVO DEL MANUAL

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EJEMPLO DE PORTADA

NO CLASIFICADO

MAN-OR-VICEEDUC-0001
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA

NO CLASIFICADO

Nota: el ejemplo de portada es igual para todas las unidades organizativas.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA

CARACAS,

N°__________

ORDEN INTERNA

Por disposición de esta Oficina y hasta tanto se publique mediante

Resolución Ministerial, se pone en vigencia el Manual de Organización del
Despacho del Viceministro de Educación para Defensa, con carácter
provisional.

JUAN ALBERTO CARRERO GÓMEZ

MAYOR GENERAL
VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA
ASUNTO: TABLA DE CONTENIDO VIGENCIA:

Orden Interna…………………………………......................................… 1 de 87
Tabla de Contenido………………………………………………………… 2 de 87
Contenido del manual............................................................................ 8 de 87
Introducción............................................................................................ 10 de 87
Base legal............................................................................................... 12 de 87

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA
ASUNTO: INTRODUCCIÓN VIGENCIA:

El Manual de Organización será el instrumento administrativo que sirve de

base para regular y normalizar el funcionamiento del Despacho del Viceministro de
Educación para la Defensa y servirá como fuente de información y consulta a las
dependencias de cualquier nivel de la Institución.

Fundamenta su instrumentación en la Directiva General Nº................

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA
ASUNTO: BASE LEGAL VIGENCIA:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en

Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.453 del 24MAR00.

Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, publicada en la

Gaceta Oficial Extraordinario N° 6.011 de fecha 21DIC10.

Ley Orgánica del Estatuto de la Función Pública, publicada en la

Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06SEP02.

Ley contra la Corrupción, publicada en la Gaceta Oficial N° 5.637

Extraordinario, de fecha 07ABR03.

Decreto N° 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la

Administración Pública, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinario
Nº 5.890 de fecha 31JUL08.

Decreto N° 8.006 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma

Parcial de la Ley Orgánica de Creación de la Comisión Central de
Planificación, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.604 de fecha
28ENE11.

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA
DEFENSA
ASUNTO: MISIÓN Y FUNCIONES VIGENCIA:

MISIÓN:
Ejercer la rectoría de la Modalidad Educativa Militar, con competencia en los
procesos educativos de formación, perfeccionamiento y desarrollo integral de los y
las integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; mediante la
planificación, organización, coordinación, dirección, actualización, control,
evaluación y formulación de políticas, estrategias, planes, programas de estudios y
proyectos, dirigidos a garantizar una educación de calidad en la Institución
Armada.

FUNCIONES:

Establecer, ejecutar, supervisar y evaluar las políticas, estrategias y

lineamientos generales, en materia educativa, que conlleven al fortalecimiento
de la Modalidad Educativa Militar en sus dos dimensiones.

Elaborar, actualizar, controlar, gestionar y evaluar los instrumentos normativos

rectores en la Modalidad Educativa Militar en sus dos dimensiones.

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE SERVICIOS

ASUNTO: ESTRUCTURA ORGÁNICA VIGENCIA:

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA

Dirección General de Políticas y Programación Educativa.

Dirección de…….
Dirección de……….
Dirección de……….

Dirección General de Desarrollo Educativo Integral.

Dirección de…….
Dirección de……….

Dirección General de Investigación Científica, Tecnológica y Educativa.

Dirección de…….
Dirección de…….

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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MODELO DE ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PARA UN DESPACHO DE VICEMINISTRO

ELABORADO POR: DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA.

NOTA: NO SE INDICAN NIVELES JERÁRQUICOS. FECHA: 05NOV13

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MODELO DE ORGANIGRAMA DE POSICIÓN PARA UN DESPACHO DE VICEMINISTRO

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MODELO DE ORGANIGRAMA DE POSICIÓN PARA UNA OFICINA

DESPACHO DEL MINISTRO (A)

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
1 PROFESIONAL MILITAR O CIVIL, DIRECTOR
GENERAL
4 COORDINADORES DE ÁREA
5 PLANIFICADORES ESPECIALISTAS PIII
8 PLANIFICADORES PII
12 PLANIFICADORES PI
5 ANALISTAS DE PRESUPUESTO ESPECIALISTAS PIII
7 ANALISTAS DE PRESUPUESTO PII
10 ANALISTAS DE PRESUPUESTO PI
3 ANALISTAS DE ORG. Y SIST. ESPECIALISTAS PIII
4 ANALISTAS DE ORG. Y SIST. PII
6 ANALISTAS DE ORG. Y SIST. PI
3 TSU PRESUPUESTO TII
2 TSU ORG. Y SIST TI
3 SECRETARIOS BIII
1 SECRETARIOS BII
1 SECRETARIO BI
2 MENSAJERO
2 CHOFERES

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
ASUNTO: DIVISIÓN DEL TRABAJO VIGENCIA:

La Oficina de Planificación y Presupuesto divide el trabajo en las siguientes Áreas:

• Área de Planificación.

• Área de Presupuesto

• Área de Estadística

• Área de Apoyo Administrativo

Nota: este ejemplo es únicamente para el uso de las Oficinas

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DEPENDENCIA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PÁG. Nº: 13 DE 36

PRESUPUESTO
ÁREA DE PLANIFICACIÓN

ASUNTO: IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS VIGENCIA:

El Área de Planificación tendrá como responsabilidad la ejecución de los

siguientes procesos:

1. Dictar lineamientos, directrices y proporcionar asesoramiento técnico, sobre

Desarrollo Organizacional y Planificación Administrativa aplicables a las
diferentes dependencias que conforman el Ministerio del Poder Popular
para la Defensa y sus Entes Descentralizados, así como a las de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.

2. Analizar y evaluar las Propuestas de Cambios Organizativos de las

dependencias del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, a objeto de
adecuarlos a los requerimientos establecidos en los planes de desarrollo,
para su posterior tramitación y aprobación por parte del Ministerio del Poder
Popular de Planificación y Desarrollo.

3. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración del Plan de Desarrollo Sectorial

(PDS), Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Anual
Institucional (POAI), Plan Operativo Anual Nacional (POAN) y Plan de
Simplificación de Trámites Administrativos (PSTA).

4. Elaborar y mantener actualizado el Manual de Organización de la Oficina,

así como, consolidar el del Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Nota: este ejemplo es únicamente para el uso de las Oficinas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO.
ASUNTO: PERFIL OCUPACIONAL Y DEBERES VIGENCIA:
ESPECÍFICOS DEL PERSONAL

DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:

PERFIL OCUPACIONAL:
Profesional Militar o Civil, Licenciado en Planificación, Administración de
Empresas, Contaduría Pública, Ciencias Políticas, Economista, con Postgrado en
el área y 15 años o más de experiencia progresiva en actividades relacionadas
con la formulación de planes estratégicos, plan operativo, planes nacionales,
desarrollo organizacional, presupuesto, ley de endeudamiento, así como, de
sistemas estadísticos, con amplio conocimiento de la Administración Pública y del
Sector Defensa, de principios y técnicas de planificación y presupuesto y habilidad
para estudiar y dirigir situaciones complejas.

DEBERES ESPECÍFICOS DEL PERSONAL:

1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente manual.

2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Ministro del Poder
Popular para la Defensa.

3. Asesorar al Ministro del Poder Popular para la Defensa y a las unidades y

dependencias del Sector Defensa, en las áreas de su competencia.

4. Velar por el cumplimiento de las órdenes, directivas y otros instrumentos

emanados de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE SERVICIOS

ASUNTO: TABLA RESUMEN DE CARGOS VIGENCIA:

PERSONAL MILITAR

CARGO ESPECIALIDAD CATEGORÍA GRADO SITUACIÓN CANTIDAD

MAYOR GENERAL O ACTIVO O

VICEMINISTRO PROFESIÓN AFÍN EFECTIVO 1
ALMIRANTE RETIRADO
AL CARGO
GENERAL DE
ACTIVO O
PROFESIÓN AFÍN EFECTIVO BRIGADA O
DIRECTOR GENERAL RETIRADO 2
AL CARGO CONTRALMIRANTE
CORONEL O ACTIVO O
DIRECTOR DE LÍNEA PROFESIÓN AFÍN 4
EFECTIVO CAPITÁN DE NAVÍO RETIRADO
AL CARGO

PERSONAL CIVIL

CÓDIGO DENOMINACIÓN DE LA CLASE DE CLASE DE

GRADO CANTIDAD
CARGO CARGO

3.6.02.01 Analista de Organización y Sistemas

(PIII) 8 5
3.6.02.08 Especialista

3.6.02.01
Analista de Organización y Sistemas (PII) 7 8
3.6.02.08

3.6.02.01
Analista de Organización y Sistemas (PI) 6 10
3.6.02.08

2.6.01.27 Técnico de Organización y Sistemas (TII) 5 5

2.6.01.27 Técnico de Organización y Sistemas (TI) 4 3

Nota: este ejemplo es igual para todas las unidades organizativas.

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DEPENDENCIA: MINISTERIO DEL PODER POPULAR PÁG. Nº: DE:

PARA LA DEFENSA.
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE SERVICIOS

ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS VIGENCIA:

ADIESTRAMIENTO: Proceso sistemático de ayudar a los empleados a aumentar la

efectividad en su trabajo o futuro, a través de conocimientos, habilidades y actividades
apropiadas.

AMONESTACIÓN ESCRITA: Represión por escrito que hace el funcionario de mayor

jerarquía dentro de la unidad organizativa al funcionario objeto de la sanción.

AMONESTACIÓN VERBAL: Represión que hace el superior inmediato a un funcionario

en el lugar de trabajo, personal y privadamente.

ANULACIÓN DE MOVIMIENTO: Es el dejar sin efecto o invalidar un Movimiento de

Personal.

ASCENSO: Acto administrativo que emana de la autoridad competente, mediante el cual

se designa a un funcionario para ocupar una Clase de Cargo de grado superior.

BASE DE DATOS: Organización sistemática de ficheros de datos para facilitar su

acceso, recuperación y actualización, relacionados los unos con los otros y tratados
como una entidad.

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