REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
CONTRALORIA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

CONTRALORIA GENERAL DE LA FUERZA

ARMADA NACIONAL

DIRECTIVA
SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL
DESTINO FINAL DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES
DESINCORPORADOS DE LOS INVENTARIOS DE LAS UNIDADES Y
DEPENDENCIAS DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

No. CONGEFAN O.A.T. – 02 – 90

CARACAS, 02MAYO99

1
REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA

ACTA (DE DESARME, DESTRUCCIÓN Y BOTE DE DESPERDICIOS)

En la Ciudad de_______________________________a
los_____________________________ del mes
de_______________________de mil novecientos_____________________en
la sede de_______________________________________constituidos los
Ciudadanos____________________________________________(especificar
cargos) para que de conformidad con la Directiva sobre “NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL DESTINO FINAL DE LOS
BIENES NACIONALES MUEBLES DESINCORPORADOS DE LOS
INVENTARIOS DE LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LAS FF.AA.NN”
aparte_________________________literal u, ordinal_________________, se
procede a levantar la presente Acta… (sigue relación detallada de los
pormenores que motivan la presente ACTA).

Se leyó y conformes firman:

Nombre y Apellidos Nombres y Apellidos

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 REPÚBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA

NRO. CONGEFAN O.A.T. – 02 – 90 Caracas, 02 de mayo de 1.990

DIRECTIVA

Asunto: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL

DESTINO FINAL DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES
DESINCORPORADOS DE LOS INVENTARIOS DE LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LAS FUERZAS ARMADAS
NACIONALES.

I.- Objeto:
La presente Directiva tiene por objeto establecer las normas y
procedimientos para cumplir la decisión del Organismo
competente acerca del destino Final de los Bienes Muebles
Desincorporados, ya sean de Defensa y Seguridad del Estado
(Tácticos) o bien, Ordinarios o Administrativos.

II.- Marco Legal:

A. Constitución.
B. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y su
Reglamento.
C. Ley Orgánica que regula la Enajenación de Bienes del Sector
Público no afectos a las Industrias Básicas.
D. Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas Nacionales.
E. Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional.
F. Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República.
G. Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público.
H. Ley Orgánica de Aduana y su Reglamento.
I. Ley sobre Armas y Explosivos.
J. Reglamento de la Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales.
K. Reglamento sobre Registro de Vehículos, Naves, Aeronaves,
Maquinarias, Equipos o Servicios de las Fuerzas Armadas
Nacionales.
L. Decreto No. 140 de fecha 17SET89, sobre Delegación de
Firmas de los Ministros del Ejecutivo Nacional.
M. Oficio No. HG-01844 del 22OCT87 de la Comisión para la
Enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las
Industrias Básicas.
N. Resuelto No. 1307 del 26MAY87, del Ministerio de Hacienda.

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 O. Instructivo CONGEFAN No. DBN-002-88 sobre Contabilidad
Fiscal de Bienes Nacionales de fecha 06 de Octubre de 1.998.

III.- Disposiciones Generales:

A. Para los efectos de la presente Directiva, se entiende por
Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa, todos
aquellos contemplados en la Ley de Presupuesto del
respectivo ejercicio fiscal, con excepción de los
correspondientes a cada una de las Comandancias Generales
de Fuerza.
B. Cada uno de los Programas Presupuestarios contemplados en
la Ley de Presupuesto tendrá un Coordinador General que
dirigirá y controlará el proceso de ejecución del Destino Fiscal
de los Bienes Nacionales desincorporados. En los Programas
Presupuestarios del Ministerio de la Defensa deberán ser
Oficiales pertenecientes a la Inspectoría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales y en las Comandancias
Generales de Fuerza lo será el Inspector General de cada una
de ellas.
C. Los Programas Presupuestarios contemplados en la Ley de
Presupuesto tendrán un “Comité de Licitación” nombrado por
el respectivo Jefe del Programa, y su duración será de un (01)
año a partir del 1° de Agosto de cada año.
D. Los Comités serán presididos por el Oficial de mayor jerarquía
y estarán integrados por cinco (05) miembros principales y sus
respectivos suplentes, todos ellos personal militar profesional.
E. Corresponde al Inspector General de las Fuerzas Armadas
Nacionales designar los Coordinadores Generales de los
Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa.
F. Los Coordinadores Generales deberán informar al Ministro de
la Defensa del inicio del proceso relativo al Destino Final de los
Bienes Muebles Nacionales de Seguridad y Defensa
Desincorporados; así como también la culminación de estos
procesos y los correspondientes a los Bienes Muebles
Ordinarios y Administrativos Desincorporados.
G. Los miembros del Comité y los Coordinadores Generales
deberán inhibirse de tomar parte en el proceso de licitación
cuando tengan intereses en algunas de las Empresas que
participan en el mismo, o intereses comunes con los
adquirientes o con los accionistas mayoritarios, socios o
directivos de cualesquiera de ellos, o parentesco hasta el 4to.
Grado de consanguinidad o 2do. De afinidad con dichas
personas.
H. Todas las Dependencias Cuentadantes o Unidades de
Trabajo, serán responsables de los Bienes Nacionales, luego
de ser autorizada su Desincorporación y Destino Final, a
objeto de evitar su desmantelamiento.
I. La decisión acerca del Destino Final de los Bienes Nacionales
desincorporados corresponderá:

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 a. A la Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales cuando sena Bienes Muebles de Seguridad y
Defensa o Bienes Administrativos, cuando estos últimos no
sean objeto de Enajenación.
b. A la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector
Público no Afectos a las Industrias Básicas, cuando se
vayan a Enajenar los Bienes Muebles Administrativos.
J. Corresponderá a la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales autorizar la desincorporación de los
Bienes Nacionales Muebles de conformidad con la Directiva
“Normas y Procedimientos para la Desincorporación de los
Bienes Nacionales Muebles y Tramitación de su destino Final”.

IV. Procedimientos:
A. De la Enajenación por Venta:
1. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa:
a. Remitir al Coordinador General para su procesamiento,
el expediente recibido de la Contraloría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales, donde se autoriza la
Desincorporación y el destino Final de los Bienes
Nacionales Muebles.
b. Emitir su veredicto sobre el proceso de licitación una
vez recibido el expediente con las recomendaciones del
Comité y opinión del Coordinador General a la
Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales, para su revisión y aprobación de la Buena-
Pro cuando se trate de Bienes Nacionales Muebles
Administrativos, el citado Organismo Contralor tramitará
dicha aprobación de Bienes del Sector Público no
Afectos a las Industrias Básicas.
c. Publicar en dos (02) diarios de comprobada circulación
a través de la Dirección de Información y Relaciones
Públicas del Ministerio de la Defensa, el otorgamiento
de la Buena-Pro o la declaratoria de la licitación
desierta, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes
a la recepción de la autorización por parte de la
Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales o Comisión para la Enajenación de Bienes
del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas,
según el caso.

2. De las Comandancias Generales de Fuerza:

a. Remitir al Coordinador General para su
procesamiento, el expediente recibido de la Contraloría
General de las Fuerzas Armadas Nacionales, donde se
autoriza la Desincorporación y el Destino Final de los
Bienes Nacionales Muebles.

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 b. Emitir su veredicto sobre el proceso de licitación,
una vez recibido el expediente con las
recomendaciones del Comité y la opinión del
Coordinador General y remitir el mismo a través del
referido Coordinador General a la Contraloría General
de las Fuerzas Armadas Nacionales, para su revisión y
aprobación de la Buena-Pro cuando se trate de Bienes
Nacionales Muebles Administrativos, el citado
Organismo Contralor tramitará dicha aprobación a la
Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector
Público no Afectos a las Industrias Básicas.
c. Publicar en dos (02) diarios de comprobada
circulación a través de la respectiva Dirección de
Información y Relaciones Públicas, el otorgamiento de
la Buena-Pro o la declaratoria de la licitación desierta,
dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la
recepción de la aprobación por parte de la Contraloría
General de las Fuerzas Armadas Nacionales o
Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector
Público no afectos a las Industrias Básicas, según el
caso.

3. Del Coordinador General:

a. Velar por el cumplimiento del proceso de ejecución
del Destino Final de los Bienes Nacionales
Desincorporados.
b. Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley
Orgánica que regula la Enajenación de Bienes del
Sector Público no afectos a las Industrias Básicas, y del
Resuelto Nº 1307 de fecha 26MAY87, del Ministerio de
Hacienda.
c. Remitir el expediente con la decisión de
Desincorporación y Destino Final de los Bienes a las
Oficinas Centralizadores de cada uno de los programas
Presupuestarios del Ministerio de la Defensa o de las
Comandancias Generales de Fuerza, según
corresponda.
d. Recibir el expediente de la Oficina Centralizadora de
los Bienes Nacionales, ejecutada la desincorporación
de los Bienes.
e. Enviar el expediente al Comité de Licitación que
corresponda, para que inicie el proceso de Licitación
Pública.
f. Recibir las recomendaciones del Comité de
Licitación, en cuanto al otorgamiento de la Buena-Pro y
emitir su opinión al respecto.
g. Notificar el resultado del proceso de licitación al
Ministerio de la Defensa o a los Comandantes
Generales de Fuerza, según el caso.

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 h. Remitir el expediente a la Contraloría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales, para su revisión y
aprobación de la Buena Pro. Cuando se trate de Bienes
Nacionales Administrativos, el citado Organismo
Contralor tramitará dicha aprobación a la Comisión
para la Enajenación de Bienes del Sector Público no
afectos a las Industrias Básicas.
i. Participar a la Oficina Centralizadora de Bienes
Nacionales correspondiente acerca de la decisión de la
Buena-Pro y enviarle el expediente.
j. Participar a la Empresa favorecida, la decisión de
Buena-Pro, fijándole a partir de esta fecha un plazo de
quince (15) días hábiles para formalizar la operación,
que de no efectuarse en dicho lapso, se entenderá
desistida por el Oferente, lo cual traerá como
consecuencia el reinicio del proceso.
k. Recibir de la empresa favorecida en el lapso
establecido, Cheque de Gerencia a nombre del Tesoro
Nacional por el monto de la operación, y remitirlo a la
Dirección General Sectorial de Administración del
Ministerio de la Defensa, junto con algún otro
documento similar, resultante del incumplimiento de
alguna (s) empresa (s) Oferente (s) en el proceso de
licitación.
l. Enviar a la Oficina Centralizadora de Bienes
Nacionales, copia de los documentos indicados en el
literal anterior e impartir sus instrucciones para la
remisión de los recaudos de la negociación a la
Contraloría General de las FF.AA.NN.
ll. Autorizar la Dependencia custodia de los
Bienes, la entrega de estos a la empresa favorecida.

4. De las Oficinas Centralizadoras de los Bienes Nacionales

Muebles:
a. Notificar a la Dependencia Cuentadante acerca de la
decisión de Desincorporación y Destino Final.
b. Recibir el Movimiento de Bienes Nacionales (Forma
Mod. 4), enviarlos a la Contraloría General de las
FF.AA.NN. y efectuar los asientos contables.
c. Notificar al Coordinador General que corresponda, el
movimiento de desincorporación efectuado y remitirle el
expediente, archivando copia del mismo.
d. Recibir del Coordinador General el expediente del
caso, con la participación de la decisión acerca de la
Buena-Pro.
e. Remitir los recaudos a la Contraloría General de las
FF.AA.NN. una vez efectuada la negociación de
Enajenación por venta.

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 f. Mantener en archivo por el lapso que estipule la
normativa vigente, los expedientes de los casos
tramitados.
g. Reintegrar la Garantía de Fiel Cumplimiento a la
Empresa favorecida en el proceso de licitación, luego
de realizada la negociación.

5. De la Dependencia Cuentadante o Unidad de Trabajo:

a. Remitir el Movimiento de Desincorporación (Forma
Mod. 4) a la respectiva Oficina Centralizadora de los
Bienes Nacionales, una vez notificada la decisión de
Desincorporación de los bienes, efectuando los ajustes
contables correspondientes.
b. Mantener en custodia los Bienes Nacionales, una
vez desincorporados del inventario de la Dependencia o
Unidad, a objeto de evitar su desmantelamiento.
c. Entregar mediante comprobante a la empresa
favorecida, los bienes enajenados, previa autorización
del Coordinador General.
d. Enviar a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales, el comprobante de entrega de los bienes
enajenados por venta.

6. Del Comité de Licitación:

a. Cumplir con lo dispuesto en la Ley Orgánica que
regula la Enajenación de los Bienes del Sector Público
no afectos a las industrias Básicas, y del Resuelto No.
1.307 de fecha 26MAY87, del Ministerio de Hacienda.
b. Iniciar el proceso de licitación, previas instrucciones
del Coordinador General correspondiente.
c. Exigir a los participantes en el proceso de licitación,
una garantía equivalente al diez por ciento 10% del
valor ofertado, la cual deberá mantenerse en vigencia
hasta la publicación de la Buena-Pro.
d. Realizar los trámites para la ejecución de la Fianza
de garantía de Fiel Cumplimiento de presentarse el
retiro de alguna oferta.
e. Enviar al Coordinador General correspondiente, el
expediente del caso con el resultado del proceso de
licitación y la recomendación de Buena-Pro.
f. Enviar la Garantía de Fiel Cumplimiento de la
Empresa favorecida a la Oficina Centralizadora de los
Bienes Nacionales que corresponda.

B. De la Enajenación por Permuta:

1. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa:
a. Cumplir con el procedimiento indicado para la
Enajenación por Venta (IV-A-1).

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2. De los Comandantes Generales de Fuerza:
a. Cumplir con lo indicado en los literales del
procedimiento para la Enajenación por Venta (IV-A-2).

3. Del Coordinador General:

a. Cumplir con lo indicado en los literales de “a” al “h” y
“ll” del Procedimiento para la Enajenación por Venta
(IV-A-3).
b. Participar al Organismo Centralizador de los
Abastecimientos, acerca de la adquisición de la Buena-
pro y enviarle el expediente correspondiente.
c. Participar a la Empresa favorecida, la decisión de la
Buena Pro, señalándole a partir de esa fecha un plazo
de quince (15) días hábiles para formalizar la
operación, que de no efectuarse en dicho lapso, se
entenderá desistida por el Oferente, lo cual traerá como
consecuencia el reinicio del proceso.

4. Del Organismo Centralizador de los Abastecimientos:

a. Recibir del Coordinador General el expediente del
caso, junto con la participación de la decisión acerca de
la Buena – Pro.
b. Verificar la conformidad en la recepción de los
Bienes objeto de la Permuta.
c. Solicitar ante la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales el correspondiente Control
Perceptivo, de los bienes recibidos.
d. Elaborar en coordinación con la Contraloría General
de las Fuerzas Armadas Nacionales el Acto de Control
Perceptivo, de acuerdo a la normativa vigente de este
Organismo.
e. Solicitar a la Dependencia Cuentadante los
comprobantes correspondientes a la Permuta.
f. Enviar a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales correspondiente, los recaudos de la
negociación.
g. Informar al Servicio Técnico correspondiente acerca
de la operación de Permuta efectuada.
h. Reintegrar la Garantía de Fiel Cumplimiento a la
Empresa favorecida en el proceso de licitación, luego
de realizada la negociación:

5. De las Oficinas Centralizadoras de los Bienes Muebles:

a. Cumplir lo indicado en los literales “a”, “b” y “c” del
procedimiento para la Enajenación por Venta (IV-A-4).
b. Recibir del organismo Centralizador de los
Abastecimientos los recaudos de la negociación, para
su revisión y remitirlos a la Contraloría General de las

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 Fuerzas Armadas Nacionales para su conformidad o
tramitación, según corresponda.
c. Efectuar los asientos correspondientes en el Control de
Bienes Materias.
d. Mantener en archivo por el lapso que estipule la
normativa vigente, los expedientes de los casos
tramitados.

6. De la Dependencia Cuentadante o Unidad de Trabajo:

a. Remitir el Movimiento de Desincorporación (Forma
Mod. 4) a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales correspondientes y efectuar los ajustes
contables requeridos una vez notificada la decisión de
Desincorporación de los Bienes.
b. Mantener en custodia los Bienes Nacionales,
Desincorporados del Inventario de la Dependencia o
Unidad, a objeto de evitar su desmantelamiento.
c. Efectuar, cuando sea procedente, la Permuta de los
bienes involucrados en la operación, previa autorización
del Coordinador General.
d. Enviar al Organismo Centralizador de los
Abastecimientos, los comprobantes de la Permuta.

7. Del Comité de Licitación:

a. Cumplir lo indicado en los literales “a” al “e” del
procedimiento para la Enajenación por Venta (IV-A-6).
b. Enviar la Garantía del Fiel Cumplimiento de la Empresa
favorecida al Organismo Centralizador de los
Abastecimientos.

C. De la Donación:
1. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa:
a. Remitir al Coordinador General para su
procesamiento, el expediente recibido de la Contraloría
General de las Fuerzas Armadas Nacionales, donde se
autoriza la Desincorporación y Donación de los
Nacionales Muebles.
b. Notificar al Director General del Ministerio de la
Defensa, acerca de la operación de Donación cuando
se trate de Bienes de Seguridad y Defensa.

2. De las Comandancias Generales de Fuerza:

a. Remitir al Coordinador General para su
procesamiento, el expediente recibido de la Contraloría
General de las Fuerzas Armadas Nacionales, donde se
autoriza la Desincorporación y Donación de los Bienes
Nacionales Muebles.

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 b. Informar al Ministro de la Defensa el movimiento de
donación a efectuarse, cuando se trate de Bienes de
Seguridad y Defensa.

3. Del Coordinador General:

a. Cumplir lo indicado en los literales “a” al “c” y ll” del
procedimiento para la Enajenación por Venta (IV-A-3).
b. Remitir el expediente a la Oficina Centralizadora de
Bienes Nacionales correspondiente, para su
procesamiento.

4. De la Oficina Centralizadora de Bienes Nacionales:

a. Notificar a la Dependencia Cuentadante acerca de la
autorización de Desincorporación y Donación.
b. Recibir el Movimiento de Bienes Nacionales (Forma
Mod. 4) de la Unidad Cuentadante, enviarlo a la
Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales y efectuar los asientos contables.
c. Recibir de la Dependencia Cuentadante involucrada,
los comprobantes correspondientes a la ejecución de la
Donación y remitirlos a la Contraloría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales.
d. Notificar al Coordinador General la ejecución de la
Donación.
e. Mantener en archivo por el lapso que estipule la
normativa, los expedientes de los casos de Donación
tramitados.

5. De la Dependencia Cuentadante o Unidad de Trabajo:

a. Recibir el Movimiento de Desincorporación (Forma
Mod. 4) a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales y efectuar los ajustes contables requeridos
una vez recibida la autorización de Desincorporación de
los Bienes.
b. Mantener en custodia los Bienes Nacionales
desincorporados del inventario de la Dependencia o
Unidad, a objeto de evitar su desmantelamiento.
c. Efectuar la Operación de Donación, previa autorización
del Coordinador General.
d. Remitir los Comprobantes de la Operación de Donación
a la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales
respectiva.

D. Del Traspaso:
1. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa:
a. Autorizar el Traspaso previa solicitud de algún
Organismo de las Fuerzas Armadas Nacionales u orden
explícita.

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 b. Remitir el Expediente al Coordinador General.

2. De las Comandancias Generales de Fuerza:

Se aplicará lo indicado para los Programas
Presupuestarios (IV-D-1).

3. Del Coordinador General:

a. Remitir el expediente a la Oficina Centralizadora de los
Bienes Nacionales respectiva.

4. De las Oficinas Centralizadoras de Bienes Nacionales:

a. Notificar a la Dependencia Cuentadante la decisión
acerca de la autorización de Desincorporación y
Traspaso.
b. Remitir a la Contraloría General de las Fuerzas Armadas
Nacionales el Movimiento de los Bienes Nacionales
(Forma Mod. 4) de la Unidad Cuentadante, y efectuar
los asientos contables que se requieran.
c. Recibir de las Dependencias Cuentadantes involucrada,
los comprobantes correspondientes, a la ejecución del
traspaso y remitirlos a la Contraloría general de las
Fuerzas Armadas Nacionales.
d. Notificar al Coordinador General que corresponda la
ejecución del traspaso.
e. Mantener en archivo por el lapso que estipule la
normativa vigente, los expedientes de los casos de
traspasos tramitados.

5. De la Dependencia Cuentadante o Unidad de Trabajo:

a. Remitir el Movimiento de Desincorporación (Forma Mod.
4) a la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales
respectiva y efectuar los ajustes contables requeridos
una vez recibida la autorización de Desincorporación de
los Bienes.
b. Mantener en custodia los Bienes Nacionales
desincorporados del inventario de la Dependencia o
Unidad, a objeto de evitar su desmantelamiento.
c. Efectuar la operación de traspaso.
d. Remitir los comprobantes de la operación efectuada a la
Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales
respectiva.

E. Del Desarme:
1. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa:
a. Remitir al Coordinador General para su procesamiento,
el expediente recibido de la Contraloría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales, donde se autoriza la
Desincorporación y Destino Final, el cual además del

12
 desarme pueda involucrar enajenación por venta o
permuta o bien destrucción por uso en ejercicios
militares.

2. De las Comandancias Generales de Fuerza:

a. Remitir al Coordinador General para su procesamiento el
expediente recibido de la Contraloría General de las
Fuerzas Armadas Nacionales donde se autoriza la
Desincorporación y Destino Final, el cual, además del
desarme pueda involucrar enajenación por venta o
permuta, o bien destrucción por uso en ejercicios
militares.

3. Del Coordinador General:

a. Remitir el expediente con la decisión de Desincorporación
y Destino Final a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales respectivos.
b. Impartir instrucciones al Comité de Licitación para que se
inicie el proceso de licitación autorizado por venta o
permuta, y remitirle el expediente una vez autorizada la
ejecución del acto de desarme.
c. Proceder conforme a lo dispuesto en los numerales IV.A.3;
IV.B.3 y IV.F.1b: según sea venta, Permuta o Destrucción
por Uso en Ejercicios Militares.

4. De la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales:

a. Revisar el expediente recibido del Coordinador
General correspondiente.
b. Notificar a la Dependencia Cuentadante la
autorización para la Desincorporación y Destino Final de
los Bienes.
c. Remitir la Forma Mod. 4 a la Contraloría General de
las Fuerzas Armadas Nacionales una vez recibido el
Movimiento de Desincorporación (Forma Mod. 4) y
efectuar los asientos contables que se requieran.
d. Participar al Servicio Técnico correspondiente, el
movimiento de Desincorporación y la autorización para
desarme.
e. Recibir el Acta de Desarme proveniente del Servicio
Técnico y efectuar los asientos en los controles de
Bienes Materias o de Bienes Nacionales Muebles, según
corresponda.
f. Notificar a la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales, la ejecución del Acto de Desarme y
enviarle copia del Acta, informándole a la vez, que se
iniciará el segundo lapso del proceso de ejecución del
Destino Final autorizado, sea por venta, permuta o
destrucción por uso en ejercicios militares.

13
 g. Enviar el expediente del caso al Coordinador
General correspondiente.
h. Proceder conforme a lo dispuesto en los numerales
IV.A.4, IV.F.1c, según sea Venta, Permuta o Destrucción
por uso en Ejercicios Militares.

5. De la Dependencia Cuentadante:
a. Efectuar los asientos contables y remitir a la Oficina
Centralizadora de los Bienes Nacionales, el Movimiento
de Desincorporación, mediante la Forma “Modelo 4”,
luego de recibir la notificación de desincorporación y
destino final.
b. Mantener en custodia los Bienes Nacionales
Desincorporados para evitar su desmantelamiento.
c. Formar parte de la Comisión de Desarme el Jefe de
la Dependencia.
d. Proceder conforme a lo dispuesto en los numerales
IV.A.5, IV.B.6 y IV.F.1d, según sea venta, Permuta o
Destrucción por uso en Ejercicios Militares.

6. Del Servicio Técnico:

a. Enviar una Comisión integrada por personal capacitado,
cuyo número será determinado por el Jefe del Servicio
en función del tipo de operación a efectuar al ser
notificado del Movimiento de Desincorporación y
Autorización de desarme.
b. Enviar el Acta de Desarme a la Oficina Centralizadora
de los Bienes Nacionales.
c. Dar entrada al material en el inventario de Bienes
Materias.
d. Enviar al Organismo Centralizador de los
Abastecimientos, el listado de los equipos o repuestos,
que ingresaron a la cadena de Abastecimiento.

7. De la Comisión de Desarme:
a. Efectuar el Desarme de los Bienes, seleccionando los
equipos o repuestos que estén todavía en condiciones
de uso.
b. Elaborar y conformar el Acta de Desarme, donde se
enumeren los equipos y repuestos recuperados,
indicando las características de los mismos (serial, tipo
de material, etc.) si fuere procedente. Dicha Acta
deberá ser conformada también por el Jefe de la
Dependencia Cuentadante.
c. Entregar al Servicio Técnico correspondiente el Acta de
Desarme, junto con los equipos o repuestos
recuperados.

8. Del Organismo Centralizador de los Abastecimientos:

14
 a. Efectuar los asientos correspondientes para
controles posteriores una vez recibida la información
por parte del Servicio Técnico respectivo, de los tipos y
cantidades de equipos y repuestos, producto de la
operación de desarme.
b. En el caso de estar incluida la Enajenación por
permuta como la operación inmediata a la de desarme,
procede conforme a lo dispuesto en el numeral IV.B.4.

9. Del Comité de Licitación:

a. Proceder de acuerdo a lo dispuesto en los numerales
IV.A.6. y IV.B.7, según sea Venta o Permuta,
respectivamente.

F. Destrucción:
1. Por uso en Ejercicios Militares:
a. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa y de las Comandancias Generales de Fuerza:
1) Recibir de la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales, la notificación de
Desincorporación y Destino Final.
2) Remitir el Expediente al Coordinador General para su
procesamiento.
3) Notificar a la Contraloría General de las FF.AA.NN., la
fecha prevista para la destrucción.

b. Del Coordinador General:

1) Remitir el expediente a la Oficina Centralizadora de
Bienes Nacionales.
2) Notificar a la Unidad o Dependencia responsable del
Ejercicio de Campaña, la disponibilidad del material
en la Dependencia Cuentadante.
3) Impartir las instrucciones para el transporte de los
Bienes, de ser procedente.

c. De la Oficina Centralizadora de Bienes Nacionales:

1) Recibir el expediente y las autorizaciones de
Desincorporación y Destino Final, proceder a su
revisión y notificar a la Dependencia Cuentadante la
decisión.
2) Remitir la Forma Mod. 4 a la Contraloría General de
las Fuerzas Armadas Nacionales, una vez recibido el
Movimiento de Desincorporación de la Dependencia
Cuentadante y efectuar los asientos contables que se
requieran.
3) Participar al Coordinador General la ejecución del
Movimiento de Desincorporación, así como también la
correspondiente disponibilidad de los Bienes para su
destrucción.

15
 4) revisar los comprobantes de entrega de los Bienes y
las Actas de Destrucción.
5) Informar a la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales, la ejecución del Destino Final,
anexando copia de los comprobantes
correspondientes.
6) Notificar al Coordinador General la ejecución del
Destino Final.

d. De la Dependencia Cuentadante:
1) Recibir la Autorización de Desincorporación, efectuar
los asientos contables y el Movimiento de
Desincorporación, mediante la Forma Mod. 4.
2) Enviar el Movimiento de Desincorporación (Forma
Mod. 4) a la Oficina Centralizadora de Bienes
Nacionales.
3) mantener en custodia los Bienes Desincorporados
hasta efectuar su destrucción.
4) Entregar mediante comprobantes los Bienes a ser
destruidos.
5) Elaborar el Acta de Destrucción en el caso de que sea
la propia Dependencia la que destruya el Bien.
6) Enviar el comprobante de entrega de los bienes a ser
destruidos, a la Oficina Centralizadora de los Bienes
Nacionales, correspondiente en el caso de que dicha
destrucción sea ejecutada por otra Unidad o
Dependencia.

e. De la Dependencia ejecutora del Acto de Destrucción:

1) Recibir de la Dependencia Cuentadante el Bien a ser
destruido, mediante el respectivo comprobante.
2) Elaborar el Acta de Destrucción, luego de ser realizado
el Acto.
3) Enviar el Acta de Destrucción a la Oficina
Centralizadora de los Bienes Nacionales.

2. Destrucción y Bote de Desperdicios:

a. De los Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa y de las
Comandancias Generales de Fuerza:
1) Proceder conforme lo contemplado para la Destrucción por uso en
Ejercicios Militares.

b. Del Coordinador General:

1) Enviar el expediente con la decisión de Desincorporación y Destino
Final, a la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales.

c. De la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales:

1) Notificar a la Dependencia Cuentadante la Autorización para
Desincorporar los Bienes, así como su destrucción y Bote de

16
 Desperdicios, una vez recibido el expediente del Coordinador
General Correspondiente.
2) Recibir de la Dependencia Cuentadante el Movimiento el Movimiento
de Desincorporación y el Acta de Destrucción y Bote de
Desperdicios; proceder a su revisión y efectuar los asientos
contables.
3) Remitir a la Contraloría General de las Fuerzas Armadas Nacionales,
el comprobante del Movimiento de Desincorporación y copia del Acta
de Destrucción y Bote de Desperdicios.
4) Notificar al Coordinador General la Ejecución del Destino Final.

d. De la Dependencia Cuentadante:
1) Efectuar los asientos contables al recibir la Autorización de
Desincorporación y Destrucción.
2) Elaborar el Movimiento de Desincorporación (Forma Mod. 4)
3) Destruir y Botar los Desperdicios de los Bienes, una vez elaborada el
Acta de Destrucción y Bote de Desperdicios.
4) Enviar a la Oficina Centralizadora de los Bienes Nacionales, el
Movimiento de Desincorporación y el Acta de Destrucción y Bote de
Desperdicios.

V. DISPOSICIONES FINALES:
a. Expedientes:
Los Expedientes estarán conformados por los siguientes documentos:

1. Para la Enajenación:
a. Expediente del Proceso de Solicitud de Desincorporación y
Destino Final.
b. Copia del Movimiento de Desincorporación. (Forma Mod. 4).
c. Copia de las Comunicaciones originadas posteriormente a la
autorización de Desincorporación y Destino Final.
d. Copia de todos los documentos originados en el proceso de
licitación.
e. Recomendación del Comité de Licitación.
f. Opinión del Coordinador General.
g. Decisión del Comandante General de la Fuerza o Jefe de los
Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa.
h. Documentos de trámite a la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales o a la Comisión para la Enajenación de
Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas,
según corresponda donde se autoriza la disposición del bien y
otorgamiento de Buena-Pro.
i. Copia de las Garantías de Fiel Cumplimiento.
j. Copia del Cheque de Gerencia emitido por la empresa favorecida
en el caso de Enajenación por Venta.
k. Comprobantes de las devoluciones de las Garantías de Fiel
Cumplimiento.
l. Comprobantes de Entrega del Bien Desincorporado.

17
 ll. Factura de los Bienes que ingresan en el caso de Enajenación
por Permuta.
m. Comprobantes de Recepción de los Bienes que ingresan, en el
caso de Enajenación por Permuta.
n. Comprobante de la entrega de los Bienes Desincorporados a la
Empresa favorecida.
ñ. Comprobante de entrega y/o recepción de los Bienes en el caso
de Enajenación por traspaso.
o. Comprobante de Entrega de los Bienes en el caso de
Enajenación por Donación.
p. Documentos de remisión de los recaudos que corroboran la
ejecución del Destino Final, al Organismo Competente.

2. Para Desarme:
a. Expediente del Proceso de Solicitud de Desincorporación y
Destino Final.
b. Copia del Movimiento de Desincorporación (Forma Mod. 4).
c. Copia de las comunicaciones originadas posteriormente a la
autorización de Desincorporación y destino Final.
d. Copia de todos los documentos originados en el proceso de
licitación, cuando se ejecute enajenación por venta o permuta.
e. Recomendación del Comité de Licitación.
f. Opinión del Coordinador General.
g. Decisión del Comandante General de la Fuerza o Jefe de los
Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa.
h. Documentos de trámite a la Contraloría General de las Fuerzas
Armadas Nacionales o a la Comisión para la Enajenación de
Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas,
según corresponda donde se autoriza la disposición del bien y
otorgamiento de la Buena-Pro.
i. Copia de las Garantías de Fiel Cumplimiento.
j. Copia del Cheque de Gerencia emitido por la Empresa favorecida
en el caso de Enajenación por Venta.
k. Comprobantes de las devoluciones de las Garantías de Fiel
Cumplimiento.
l. Comprobantes de entrega del Bien Desincorporado.
m. Factura y documentos de los Bienes que ingresan en el caso de
Enajenación por permuta.
n. Comprobantes de Recepción de los Bienes que ingresan, en el
caso de Enajenación por permuta.
ñ. Comprobante de la Entrega de los Bienes Desincorporados a la
Empresa favorecida.
o. Acta de Desarme.
p. Comprobante de Entrega al Servicio correspondiente, de los
equipos o repuestos, productos del Desarme.
q. Documento de envío al Organismo que competa, de los
recaudos que corroboran la ejecución del destino Final.

3. Para la Destrucción:

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 a. Para uso en Ejercicios Militares:
1) Expediente del Proceso de Solicitud de Desincorporación y
Destino Final.
2) Copia del Movimiento de Desincorporación (Forma Mod. 4).
3) Copia de las comunicaciones originadas posteriormente a la
autorización de Desincorporación y Destino Final.
4) Acta de Destrucción.
5) Documento de envío al Organismo que compete, de los
recaudos que corroboran la Ejecución del Destino Final.

b. Por Destrucción y Bote de Desperdicios:

1) Expediente del Proceso de Solicitud de Desincorporación y
Destino Final.
2) Copia del Movimiento de Desincorporación.
3) Copia de las comunicaciones originadas posteriormente a la
autorización de Desincorporación y Destino Final.
4) Acta de Destrucción y Bote de Desperdicios.
5) Documento de envío al Organismo que compete, de los
recaudos que corroboran la Ejecución del Destino Final.

B. Actas:
1. De Desarme:
a. Serán conformadas por el Jefe de la Dependencia Cuentadante
y los Comisionados del Servicio Técnico correspondiente
(Anexo “A”).

2. Destrucción:
a. De Destrucción y Bote de Desperdicios, serán conformadas
por tres (03) integrantes de la Dependencia Cuentadante, uno
de los cuales deberá ser el Jefe de la misma y otro el Oficial o
Sub-Oficial Profesional de Carrera Controlador de los Bienes
Nacionales Muebles de la Dependencia (Anexo “B”).
b. De Destrucción por uso en Ejercicios Militares, será
conformada por tres (03) integrantes de la Dependencia
responsable del Ejercicio de Campaña, uno de los cuales
debe ser el Jefe de la misma (Anexo “C”).

C. Cuando se trate del Procedimiento para la Enajenación por Venta o

Permuta, la transacción se efectuará en la sede de la Dependencia
Cuentadante, salvo otra disposición expresa autorizada por los Comandantes
Generales de Fuerza o Jefes de los Programas Presupuestario del Ministerio
de la Defensa.

D. Los Jefes de los Programas Presupuestarios del Ministerio de la Defensa y

los Comandantes Generales de Fuerza, dictarán a su juicio, instrucciones
internas para facilitar a su Organización los procedimientos establecidos en
esta Directiva.

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E. Cuando el Destino Final solicitado para los Bienes sea por el Concepto de
Desarme, este Destino será parcial por cuando el proceso se culminará con
alguno de los tres (03) siguientes conceptos: Enajenación por Venta, Permuta o
Destrucción por uso en Ejercicios Militares, es decir, que una vez se haya
cumplido el procedimiento de Desarme, el bien posteriormente podrá ser
vendido, permutado o destruido en Ejercicios Militares, según haya sido
autorizado por el Organismo Contralor correspondiente.

F. en los casos de disposición por enajenación del bien desincorporado, se

requerirá la opinión de la Consultoría Jurídica del Despacho en cuanto al
contenido del documento que contemple la transacción.

G. Los documentos relativos a solicitudes de desincorporación de Bienes

Nacionales destinados a la defensa y seguridad del Estado son “ Material
Clasificado”.

H. Lo no previsto en esta Directiva será resuelto por el Contralor General de las

Fuerzas Armadas Nacionales por conducto de las Comandancias Generales de
Fuerza y los Jefes de los Programas Presupuestarios del Ministerio de la
Defensa.

VI. VIGENCIA:

La presente Directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de su

publicación.

Cúmplase,

FILMO A. LOPEZ UZCATEGUI

General de División (Av)
Ministro de la Defensa

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