REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

EJRCITO BOLIVARIANO
Ayudanta General

EB-AGEB - DIR-02-11

DIRECTIVA

DA MES AO
07 06 11

N SERIAL REGISTRO
52 000 00000

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

ELABORACIN DE LA HOJA DE CALIFICACIN DE
SERVICIO AUTOMATIZADA DEL EJRCITO
BOLIVARIANO EN EL SISTEMA DE INTERNET.

REPBLICA

MINISTERIO DEL
E

DE VENEZUELA

R PARA LA DEFENSA
RIANO

ERAL
Caracas, 07 de junio de 2011
EB-AGEB -DIR-02-11

ASUNTO : NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN

DE LA HOJA DE CALIFICACIN DE SERVICIO
AUTOMATIZADA DEL EJRCITO BOLIVARIANO EN EL
SISTEMA DE INTERNET.
BASE LEGAL:
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA, GACETA OFICIAL N 5.908 DEL 19 DE
FEBRERO DE 2009.

DECRETO CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY

ORGNICA DE REFORMA DE LA LEY ORGNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA, GACETA
OFICIAL EXTRAORDINARIA No. 6.020 DEL 21 MARZO 2011.
LEY ORGNICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS,
GACETA OFICIAL N 2.818 DEL 01 DE JULIO DE 1981.
LEY DE SIMPLIFICACION DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS,
DECRETO No. 6.265 DEL 22JUL08.
REGLAMENTO DEL HISTORIAL DEL PERSONAL MILITAR DE
LA FUERZA ARMADA NACIONAL RESOLUCIN
MINISTERIAL N 7.267 DEL AO 1988.
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE EVALUACIN INTEGRAL
PARA EL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL, GACETA OFICIAL N 38.158
DEL 04 DE ABRIL DE 2005.
1. OBJETO:
La presente Directiva tiene por objeto impartir instrucciones y
procedimientos para la elaboracin de la hoja de calificacin de
servicio automatizada del Ejrcito Bolivariano, en el sistema de

Internet, para el Personal Militar Profesional del componente, la cual

ser cargada a la base de datos y archivada en su Historial Fsico.

1111. SITUACIN:
A. La calificacin de servicio automatizada tiene por objeto evaluar las
condiciones profesionales, morales, intelectuales, culturales,
fsicas y de conducta del Personal Militar Profesional como
aspectos fundamentales del proceso integral de la administracin
de personal constituyendo as una de las bases para ascensos,
recompensas y asignacin de cargos.

B. Con la finalidad de agilizar el procedimiento para elaborar la

calificacin de servicio del Personal Militar Profesional, mantener
actualizada la base de datos de la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano y minimizar gastos en la elaboracin de la Hoja
de Calificacin, la Junta Permanente de Evaluacin y la Direccin
de Tecnologa de Informacin y las Comunicaciones del Ejrcito
Bolivariano, disearon, desarrollaron e implantaron la Hoja de
Calificacin de Servicio Automatizada a travs del sistema de
Internet.
111. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL:
A. Los Comandantes de Unidades

y Jefes de Dependencias,

evaluarn al Personal Militar Profesional bajo su mando

semestralmente , de Julio a Diciembre y de Enero a Junio de cada
ao, a travs de la Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada,
procediendo de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del
Sistema de Evaluacin integral para el Personal Militar Profesional
de la Fuerza Armada Nacional.

B. La Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada deber ser

consignada en la Junta Permanente de Evaluacin conforme a los
plazos establecidos en su Cronograma de Trabajo semestral.

IV. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE

CALIFICACION DE SERVICIO AUTOMATIZADA DEL EJRCITO
BOLIVARIANO EN EL SISTEMA DE INTERNET.
A. La Junta Permanente de Evaluacin y la Direccin de Tecnologa
de Informacin y las Comunicaciones del Ejrcito Bolivariano,
disearn, desarrollarn e implantarn la Hoja de Calificacin de
Servicio Automatizada del Componente a travs del sistema de
Internet.
B. La Direccin de Tecnologa de Informacin y las Comunicaciones
del Ejrcito Bolivariano configurar la permisologa a los
evaluadores. (Comandantes de Unidades y Jefes de
Dependencias), a los fines de acceder al sistema de evaluacin
automatizada.
C. Los evaluadores solicitarn a la Direccin de Tecnologa de
Informacin y las Comunicaciones del Ejrcito Bolivariano el
usuario y la clave de acceso al sistema de evaluacin
automatizada.
D. La clave de acceso al sistema de evaluacin slo ser vlida para
el periodo a calificar, es personal e intransferible a otra persona que
no sea el evaluador.

E. La Junta Permanente de Evaluacin de acuerdo a su Cronograma

de Trabajo Semestral, indicar la fecha de inicio y trmino de la

evaluacin automatizada y slo podr cargarse al sistema de

Internet en el plazo establecido para ello.
F. La Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano deber mantener
actualizada la base de datos del Personal Militar Profesional
(cargo/ubicacin).

G. Los evaluadores solo podrn calificar al Personal Militar Profesional

bajo su mando, que se encuentren en su Unidad o Dependencia y
que aparezcan en la base de datos de la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano, asignado a la misma.
H. Los evaluadores recibirn autorizacin de la Junta Permanente de
Evaluacin para cargar al sistema de base de datos del Ejrcito
Bolivariano por va de Internet, las notas en la Hoja de Calificacin
de Servicio Automatizada del Personal Militar Profesional bajo su
mando.
1. De no coincidir la lista de la base de datos con los Profesionales
Militares plaza de la Unidad o Dependencia, el evaluador deber
coordinar con la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano para
su actualizacin y as poder evaluar al Personal Militar Profesional
bajo su mando. En el caso, de que se desconozca la ubicacin de
algn profesional militar, tanto la Direccin de Personal y el
Evaluador debern dejar por escrito constancia de sta situacin
ante la Junta Permanente de Evaluacin.
J. Una vez finalizado el plazo para cargar al sistema de Internet la
calificacin de servicio, los evaluadores debern cumplir con el

plazo establecido en el Cronograma de Trabajo semestral de la

Junta Permanente de Evaluacin, para su entrega en fsico.
K. En caso que el evaluador requiera calificar a un Profesional Militar
fuera de los plazos establecidos por la Junta Permanente de
Evaluacin, ya sea por transferencia del evaluado o del evaluador,
o por no haber sido calificado en uno (01) o tres (03) semestres
anteriores (mximo), deber solicitarlo a la Junta Permanente de
Evaluacin y esta autorizar realizar la calificacin de servicio a
travs del sistema de Internet, siempre que sea procedente la
solicitud.

L. En ningn caso se procesaran solicitudes de la Hoja de Calificacin

de Servicio automatizada, superiores a tres (03) semestres
anteriores del periodo actual.
M. Una vez cargada las notas de todo el Personal Militar Profesional
de la Unidad o Dependencia del Ejrcito Bolivariano en el sistema
de Internet se imprimir en hoja tamao carta u oficio, original y
copia.
N. El evaluador verificar la hoja de calificacin impresa, la cual
deber ser totalmente legible, sin tachaduras ni enmiendas y no
debe tener espacios en blanco, salvo que se trate de los siguientes
casos:
1. Personal Militar Profesional incorporados una vez finalizado la
licencia.
2. Personal Militar Profesional sujeto a privacin judicial preventiva
de libertad.

3. Personal Militar Profesional, recluido en centros

hospitalarios.

4. Personal Militar Profesional de permiso pre y postnatal.

0. En los casos mencionados anteriormente los tems de la evaluacin
no deben tener nota, la hoja de calificacin debe ser firmada por el
evaluador, su superior inmediato y el evaluado, debiendo
estamparse el sello hmedo de la Unidad o Dependencia.

1. En el caso del Personal Militar Profesional incorporados una vez

finalizada la licencia deber consignar anexo copia autenticada
de la Resolucin u Orden del Comandante General del Ejrcito
Bolivariano.
2. En el caso del Personal Militar Profesional sujeto a privacin
judicial preventiva de libertad, deber consignar anexo copia
autenticada de la boleta de encarcelacin o sentencia.
3. En caso del Personal Militar Profesional, recluido en centros
hospitalarios y permiso pre y post natal, deber consignar anexo
original del reposo e informe mdico expedido por un Hospital
Militar.
P. El evaluador entrevistar al evaluado, indicndole la apreciacin
que se tiene de su actuacin como resultado de esta, hacindole
entrega de la misma, a los fines de su conocimiento y firma. Una
vez evaluado el profesional militar, la Hoja de Calificacin es
enviada va Internet a la base de datos del Ejrcito Bolivariano, la
cual no ser definitivamente cargada al sistema hasta tanto no sea
cotejada con la Hoja de Calificacin en fsico.

Q. En caso que el evaluado manifieste alguna inconformidad con la

evaluacin, se proceder de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento del Sistema de Evaluacin Integral para el Personal
Militar Profesional de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

R. La hoja de calificacin de servicio automatizada, debe ser firmada

por el evaluador, su superior inmediato y el evaluado debiendo
estamparse el sello hmedo de la Unidad o Dependencia.
S. El evaluador remitir mediante oficio a la Junta Permanente de
Evaluacin la Hoja de Calificacin de servicio original en el plazo
establecido en el Cronograma de Trabajo semestral de la JUPE.
T. La Junta Permanente de Evaluacin revisar la hoja de calificacin
automatizada enviada por el evaluador y la procesara para
verificacin con el sistema y una vez realizado, dar el visto bueno
para su entrada en la base de datos del sistema de evaluacin.
U. La Junta Permanente de Evaluacin archivar en el Historial fsico
del Personal Militar Profesional la Hoja de Calificacin de Servicio
Automatizada una vez se encuentre cargada en la base de datos
del sistema de evaluacin.
V. DISPOSICIONES DE CARCTER PARTICULAR.
A.2DO. COMANDANTE Y J.E.M. GENERAL DEL EJRCITO
BOLIVARIANO.
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones
establecidas en la presente Directiva.

B. DIRECCIN DE PERSONAL DEL EJRCITO BOLIVARIANO.

1. Es la Dependencia responsable de mantener actualizada la base
de datos del Personal Militar Profesional del Ejrcito Bolivariano
(cargo/ubicacin).
2. Elaborar un reporte de incumplimiento de su obligacin como
evaluador, sino enva dentro del plazo establecido en el
cronograma de trabajo semestral por la Junta Permanente de
Evaluacin la Hoja de Calificacin de Servicio, el cual ser
incluido en su Historial Personal.

C. DIRECCIN DE TECNOLOGA
DE INFORMACIN Y LAS
COMUNICACIONES DEL EJRCITO BOLIVARIANO.
1. Es la Dependencia responsable de crear y asignar a los
evaluadores, en los periodos establecidos en el Cronograma de
Trabajo semestral de la Junta Permanente de Evaluacin, el
usuario y la clave de acceso al sistema de internet de la Hoja de
Calificacin de Servicio Automatizada.
2. Establecer las medidas de seguridad de informtica necesarias
al sistema de la hoja de calificacin de servicio automatizada.
3. Elaborar el manual del administrador y del usuario sobre las
normas y procedimientos para cargar al sistema de Internet la
Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada.

D. JUNTA PERMANENTE DE EVALUACION.

1. Elaborar semestralmente el Cronograma de Trabajo, indicando
los lapsos de inicio y finalizaciones del proceso de evaluacin
del Personal Militar Profesional.

2. Informar mediante Radiograma de distribucin EJ-A y la pgina

Web del Ejrcito Bolivariano el inicio y finalizacin del proceso
de evaluacin del Personal Militar Profesional.
3. Recibir y procesar para su verificacin la Hoja de Calificacin
de Servicio original impresa, la cual debe estar firmada por el
evaluador, su superior inmediato, el evaluado y la impresin del
sello hmedo de la Unidad o Dependencia.
4. Dar el visto bueno a la Hoja de Calificacin de Servicio
Automatizada para posteriormente, cargar en la base de datos
del sistema de evaluacin las notas respectivas.
5. Archivar en el historial fsico del Personal Militar Profesional la
Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada, una vez se
encuentre cargada en la base de datos del sistema de
evaluacin.

6. Una vez finalizado el perodo de calificacin establecido en el

Cronograma de Trabajo semestral, llevar el reporte detallado
sobre las hojas de calificacin de servicio automatizadas
cargadas a la base de datos del sistema de evaluacin.

7. Finalizado cada proceso de evaluacin , presentar un informe

al Comandante General del Ejrcito Bolivariano, en un lapso no
mayor de diez ( 10) das hbiles , acerca de los resultados
obtenidos durante el proceso de evaluacin de todo el personal
militar del Ejrcito Bolivariano, indicando las fortalezas,
oportunidades , debilidades y alternativas (F.O.D.A.), a los fines
de valorar el cumplimiento de los objetivos planteados.

VI. DISPOSICIONES FINALES.

1. La distribucin de la presente Directiva se realizar mediante la
pgina Web y el Centro de Comunicaciones del Ejrcito Bolivariano.
2. Cualquier cambio a las disposiciones contenidas en la presente
Directiva, ser notificada por escrito a travs de la Ayudanta General
del Ejrcito Bolivariano.
VII. VIGENCIA
La presente Directiva entrar en viggry6ia a partir de su publicacin..

ARRN BARRIOS
E BRIGADA
E GENERAL DEL EJRCITO
Firmado

EUCLIDES AMADOR CAMPOS APONTE

MAYOR GENERAL

COMANDANTE GENERAL DEL EJRCITO BOLIVARIANO

PATRIA SOCIALISTA O MUERTE...! VENCEREMOS