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Informe Administracion Documental
Informe Administracion Documental
Registro de entrada carta: Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que
guarden relación con la actividad de la empresa: suministradores, distribuidores,
Organismos Públicos, entidades financieras... es decir, aquellas que ofrecen información
a la empresa. A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual servirá como
referencia y será anotado en el Libro Registro de Entrada de Correspondencia.
Registro de salida carta: Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar
su corrección y prepararla para su emisión. Operación: mínimo un original y una copia.
Ambos deben de estar registrados y estampados con el mismo sello. En el sello debe
aparecer:
Número de registro
La fecha
El destinatario
Original: se envía al correo
Copia: archivado como justificante interno del envío de la correspondiente comunicación.
Correspondencia interna: En las grandes y medianas empresa además de los de
entrada y salida, se lleva un registro para las comunicaciones internas. Según el volumen
de comunicaciones y el organigrama de la empresa, éste puede ser:
único
existir tantos como departamentos haya (Funcionamiento igual al de registros de entrada
y salida.
Correspondencia Recibida
Recepción
Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de Sistemas de información,
será recibida siguiendo los siguientes pasos:
Registro en el Sistema