OpenOffice Calc
(Interface,
fórmulas y
funciones)
Ing. Anthony Goicochea Salvador
OpenOffice Calc
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft
Excel.
Interface de Calc
Barra de título
Barra de menús
Barra de herramientas
Barra de formato
Barra de fórmulas
Columnas
Celdas
Filas
Barras de desplazamiento
Hojas
Zoom
Una hoja de cálculo se compone de columnas, filas y la intersección de estas es una celda.
Una celda es descrita por la Letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo:
Este es la celda B3, ya que se encuentra en
la columna B de la fila 3
Este es la celda A7, ya que se encuentra en
la columna A de la fila 7
Para ingresar datos, solo hacemos clic dentro de la celda y digitamos.
Agregando formato a las celdas
En estas opciones podemos modificar los colores de fondo de las celdas, tipo y tamaño de
fuente, bordes, etc.
Para ello hacemos clic derecho encima de la celda, y elegimos formatear celdas.
Muestra una nueva ventana, y elegimos las pestañas.
Pestaña fuente: Permite cambiar el tipo de letra, fuente, tamaño
Pestaña Efectos de fuente: Podemos cambiar el color de la fuente.
Podemos elegir subrayado
Si activamos este recuadro
agregamos sombra
Pestaña Alineación: Aquí se puede elegir la orientación del texto.
Después de elegir el ángulo
este es el cambio
Podemos elegir el ángulo
Pestaña Borde
Elegir el estilo
Elegir el borde
Elegir el color
Pestaña Fondo
Elegir el color del
fondo de la celda
Fórmulas
Para hacer una fórmula comenzamos siempre con el signo igual (=) seguido por los valores
y/o referencias a las celdas con sus respectivos signos aritméticos. Ejemplos:
=A2+F5+H2 Suma los valores de las celdas A2, F5, H2.
=14-C4 Resta al valor 14 el valor que se encuentra en la celda C4.
=D3*B1 Multiplica los valores de las celdas B3 y B1.
=22/B3 Divide el valor 22 entre el valor de la celda B3.
También se puede combinar las fórmulas. Ejemplo:
=2*(A1+B1)/(28-12)
Recuerda las fórmulas se puede agregar directamente en la celda seleccionada o en el cuadro de
fórmulas
Existen otras fórmulas:
=C4^2 Eleva el valor de C4 al cuadrado.
=25^(1/2) Obtiene la raíz cuadrada de 25.
=D4*5% Nos devuelve el 5 por ciento del valor de D4.
Funciones
Una función es una fórmula predefinida que devuelve un resultado que aparecerá en la
celda.
La forma de escribir cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma.
Función suma: =SUMA(argumento1; argumento2; …..argumentoN)
Esta función sirve para realizar sumas muy extendidas por ejemplo:
Quiere decir que sumará desde la
celda C3 hasta C9
Función promedio: =PROMEDIO(argumento1; argumento2; …..argumentoN)
Esta función devuelve el promedio de sus argumentos que pueden ser: números,
referencias a celdas y referencias a rangos de celdas que contengan números. Ejemplo:
Quiere decir que realizará un
promedio desde la celda C3 hasta C9
Función MAX: La función MAX da el valor máximo de un rango o rangos y/o de referencias
a celdas.
Función MIN: La función MIN da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referencias
a celdas
Función CONTAR: Para contar valores numéricos y fechas en un rango o lista de
argumentos, se utiliza la función CONTAR, veamos la siguiente tabla:
Función producto: Multiplica todos los números indicados como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis: =PRODUCTO( número1 ; número2 … ; número30 )
donde número1 a número30 son valores, celdas o rangos.
Ejemplo:
Función Si: La función SI de OpenOffice Calc evalúa si se cumple o no una determinada
condición, devolviendo un valor u otro a la celda que contiene la fórmula.
=SI(Prueba_lógica; valor_verdadero; valor_falso)
Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar.
Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de como resultado
VERDADERO.
Valor_si_falso: En el caso contrario –no se cumple la condición y la prueba lógica
da como resultado FALSO.
Ejemplo
