FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

4.1.1. CÁLCULO DEL EOQ

Para calcular e interpretar el EOQ, es necesario interpretar el concepto del
costo total al trabajar con un determinado tamaño de lote Q. El costo
total anual del inventario se calcula como la suma del costo total anual de
la gestión del artículo con el proveedor (costo de ordenar) y por unidad con
el costo total anual de mantener las cantidades recibidas en una entrega del
proveedor en el almacén al año. Estos costos se expresan como:
D
C ordenar = S
Q
Donde S es el costo de lanzamiento del pedido (costo de ordenar), D
es la demanda anual y Q es la cantidad a ordenar. Este costo incluye los
costos relacionados con el transporte y el recibo de la mercancía.

En este sentido la relación D/Q representa el número de pedidos en el

año, que multiplicado por el costo de lanzamiento del pedido arroja el
costo de ordenar anual.
Q
C almacenamiento = hC
2
Donde C es el costo unitario del producto, h es el costo de mantener un
ítem en inventario anualmente, expresado como una fracción del costo
del producto y Q/2 representa el inventario promedio. De esta manera, al
multiplicar el inventario promedio por el costo de almacenar cada ítem,
nos permite obtener el costo anual del almacenamiento de los productos.

Así, el costo total es:

D Q
Ctotal= C lanzamiento + C almacenamiento = S +hC
Q 2
Luego de calcular e interpretar el concepto del costo total es más fácil
comprender el concepto y calcular el EOQ, el cual no es más que el
tamaño de lote Q con el cual se minimiza el costo total de la operación.
Esto se obtiene derivando la ecuación del costo total con respecto a Q,
igualando a cero para obtener el óptimo, que en este caso es un mínimo
y finalmente despejando el valor de Q óptimo, que corresponde al lote
económico de pedido. El procedimiento es:
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESUMER

dCtotal D hC
= -S 2 + =0
dQ Q 2
Despejando Q, obtenemos el EOQ

2DS
Q* = EOQ =
hC

Para ilustrar el cálculo del lote económico de producto, considérese el

caso de la empresa Tecco LTDA, la cual se encarga de importar insu-
mos electrónicos, con una demanda de microprocesadores de 1.000
unidades por mes, Costos fijos de colocación de pedido, transporte y
recepción de $4000 pesos cada vez que se coloca un pedido. Cada mi-
croprocesador tiene un valor de $500 pesos y el costo de mantener
inventario es del 20% del costo del producto anual.

El cálculo del EOQ es entonces:

Obsérvese en la ecuación anterior, la demanda mensual se multiplica

por 12, ya que el modelo requiere la demanda anual.

De esta manera, la cantidad óptima a ordenar, para la cual el costo total,

que incluye el costo de ordenar y de almacenar, es mínimo, es de 980
unidades. Con este valor se pueden obtener otros elementos importan-
tes de la gestión de stocks como:

La ecuación anterior indica que se debe hacer un pedido de los micro-

procesadores cada 28 días, por una cantidad de 980 unidades.
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El total costo anual es:

Es importante tener presente que en condiciones reales pocas veces el

EOQ corresponde al tamaño de lote ofrecido por los proveedores. En
este sentido el EOQ es una muy buena guía para determinar si es posi-
ble adquirir la mercancía en el tamaño propuesto por el proveedor, ya
que como se observa en la figura 3, el EOQ se obtiene en el mínimo
de la curva, la cual se comporta como una parábola, lo que implica que
cambios grandes en el tamaño de lote ocasionan cambios pequeños en
el costo.

Para ejemplificar lo anterior, considere que el proveedor de la empresa

Tecco LTDA solo distribuye en lotes de 1100 unidades, lo que significa
un incremento del 12.2% en el tamaño de lote. El costo total con el
incremento en la cantidad es:

El incremento del costo total es $656,7, que equivalen al 0,67% de los

costos totales.

Lo anterior demuestra que un incremento considerable en la cantidad

del lote a ordenar no genera un incremento de la misma magnitud.
Esto sugiere que los encargados de calcular los lotes económicos en las
empresas, consientes de que el EOQ no necesariamente corresponde a
los lotes de entrega, pueden determinar un rango de incremento en los
costos logísticos y con esto obtener el rango en que se puede desplazar
el tamaño de lote a pedir.

Para el ejercicio anterior, se puede encontrar que con un incremento de

tan solo el 1% en el costo total anual, el lote de pedido puede estar entre
el rango de 802 a 1.128 unidades