UNITEC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

INGENIERÍAS-POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS CON ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL

XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXX XX XXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XX X XXXXXXXX XXXXXX XXX
XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXX X XXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXX X XXXXXXX XXXXX

PRESENTADO POR:

XXXXXXX, Xxxxx C.C. N° XX.XXX.XXX

XXXXX, Xxxxx C.C. N° XX.XXX.XXX
XXXXXX, Xxxxx C.C. N° XX.XXX.XXX
XXXXX, Xxxxx C.C. N° XX.XXX.XXX

TUTOR DEL CURSO:

MOLERO, Mario Ricardo

Maracaibo, (mes) de 2019

 NOMBRE DEL PROYECTO
XXXXXXXXXXXXXXX
Plan de Ejecución del Proyecto

HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO

TÍTULO:
NOMBRE DEL PROYECTO
XXXXXXXXXXXXXXX
PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
CGPOCI-A 23/11/201X A (ENTREGA PARCIAL No. 1)
CGPOCI -B 08/02/201X B (ENTREGA PARCIAL No. 2)
CGPOCI-C 22/03/201X C (ENTREGA PARCIAL No. 3)

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 NOMBRE DEL PROYECTO
XXXXXXXXXXXXXXX
Plan de Ejecución del Proyecto

Tabla de contenido

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................... 3

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................... 3

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................................. 3
3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO ........................................................................... 3
4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO ........................................................................ 4
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA .................................................................. 4
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA ............................................................................... 4
7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS ....................................................................................... 4
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL ....................................................................................................... 4
9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA........................................................................................... 4

DISEÑO DEL PROYECTO............................................................................................................... 6

1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ................................................................................................... 6

2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN ............................................................................................ 6
3. ÁRBOL DE PROBLEMAS......................................................................................................... 7
4. ÁRBOL DE OBJETIVOS ........................................................................................................... 7
5. ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA .............................................................................................. 7
6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO .................................................................... 7

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................... 9

1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO ................................................................................... 9

2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO (E.D.T) .................................................................. 9
3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................... 9
4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN .............................................................................................. 9
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP) .......................................................... 9
6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO ............................................................................ 9
7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO ............................................................... 9
8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO ............................................................... 10
9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................ 10

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Plan de Ejecución del Proyecto

El propósito de este documento es presentar un resumen ejecutivo del ámbito general del proyecto:
NOMBRE DEL PROYECTO XXXXXXXXXXXXX. En el cual se establecen las bases del Acta de
Constitución del Proyecto (ACP) y del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) del mismo.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

xxx… (intro)
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Nombre Completo del
Proyecto:
Nombre Corto o Seudónimo: Código o ID:
Unidad Promotora: Representante:
Unidad Ejecutora: Representante:
Unidad Operadora: Representante:
Unidad Donante: Representante:
Unidad Receptora: Representante:
Ubicación:

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Argumentación que muestra en forma clara las bondades y ventajas de la ejecución del proyecto para
resolver un problema, necesidad, potencialidad u oportunidad, en beneficio de una organización,
persona, grupo o comunidad. Debe destacarse el impacto de no ejecutar el proyecto. Incluye, entre
otros elementos:
 Planteamiento inicial del problema
 Beneficios y capacidad(es) asociada(s): unidades de medición, KPIs, fecha prevista para alcanzar
la(s) capacidad(es)
 Oportunidades (nuevos escenarios pueden abrirse tras la ejecución con éxito del proyecto)
 Impactos en las unidades u organizaciones si el proyecto no es ejecutado o no se ejecuta con
éxito
3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
Indicar los objetivos del proyecto desde el punto de vista de las necesidades que satisface, señalando:
 Fines y/o propósitos de más alto nivel, que deben ser cubiertos para poder marcar el éxito del
proyecto.
 Los objetivos van enfocados a lo que quiere lograr (fines), y no a lo que se quiere hacer (trabajos).
 Estos deben ser SMART (Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Time-related).

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Plan de Ejecución del Proyecto

4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

Debe incluir:
 Descripción general de los trabajos que incluye el proyecto para satisfacer los objetivos.
 La descripción va enfocada a lo que quiere hacer (trabajos), no a lo que se quiere lograr (fines)
 Descripción de los productos y/o servicios entregados por el proyecto (In Scope).
 Descripción de los productos y/o servicios que están fuera del alcance del proyecto (Out of
Scope).
 Criterios o condiciones para considerar completados o aprobados los entregables principales
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA
Debe incluir:
 Descripción de los supuestos relacionados con el negocio, tecnología, recursos, alcance,
expectativas. Los supuestos son condiciones necesarias y suficientes para que se alcancen los
objetivos. Son eventos que es necesario que ocurran que se puedan cumplir los objetivos del
proyecto.
 Descripción de las restricciones del proyecto en áreas tales como calendario, presupuesto,
financiamiento, recursos, productos a ser reutilizados, tecnología a emplear, productos a
adquirir, e interfaces con otros productos, proyectos o programas.
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA
Debe incluir:
 Fechas esperadas de entrega de los entregables principales y/o paquetes de trabajo principales.
 Fechas de eventos importantes que afectarían la programación del proyecto
7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS
Debe incluir:
 Recursos principales a utilizar (personal, materiales, equipos, servicios)
 Valor monetario esperado o rango que señale la magnitud de la inversión del proyecto
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL
Debe incluir:
 Eventos que pueden afectar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, con los impactos que
tendrían los eventos indicados (cronograma, costos, calidad, seguridad, etc.)
 los riesgos deben ser redactados siguiendo del “modelo del corbatín”, es decir, a través de una
relación CAUSA – EVENTO – EFECTO, de la manera más específica posible.
9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA
Debe incluir:

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Plan de Ejecución del Proyecto

 La valoración de la propuesta con base en la Guía de Formulación de Proyectos de Cooperación

Internacional. Se debe valorar la propuesta a ante los criterios para la selección de proyectos de
cooperación internacional
 Alineación del proyecto con las líneas estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022
 Componente(s) del Plan Nacional de Desarrollo que será(n) impactado(s) por el proyecto
 Prioridades sectoriales tanto nacionales como de los cooperantes

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Plan de Ejecución del Proyecto

DISEÑO DEL PROYECTO

xxx…(intro)
1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Debe incluir:
 Matriz FODA enfocada a la situación de la población objetivo. Debe referirse a la población
objetivo y no al proyecto
 Matriz de valoración de problemas con base en la cual se selecciona el problema a abordar o que
se pretende solucionar.
2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN
xxx…
Análisis de los Intereses de los Involucrados
Impacto (+) del Poder Interés
Principales Intereses o proyecto sobre
Involucrados
Expectativas intereses de
Alto Bajo Alto Bajo
involucrados
Grupos de
personas:

Instituciones:

Otros:

Tabla Clasificación de Involucrados por Importancia e Influencia

I II
Alto
Interés

III IV
Bajo

Bajo Alto
Poder

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Plan de Ejecución del Proyecto

Descripción de los Cuadrantes

I DEFENSORES: Beneficiarios del Proyecto o Beneficiarios Directos
II PROMOTORES: Probables socios o aliados del Proyecto
NEUTRALES: Indirectos, Excluidos o Neutrales, o poco afectados que pueden moverse
III
a los otros cuadrantes
IV LATENTES: Potenciales Opositores al Proyecto o fuentes de riesgo

Los actores e interesados deben especificarse claramente, evitar definiciones ambiguas “entidades
locales, alcaldías, habitantes”
3. ÁRBOL DE PROBLEMAS
Debe establecer con claridad el problema seleccionado (del ítem 1), sus causas y sub-causas, así como
sus efectos y sub-efectos.
4. ÁRBOL DE OBJETIVOS
Debe estar absolutamente alineado con el Árbol de Problemas, no se trata de análisis diferentes o
separados.
Si el proyecto que se plantea no va a solucionar o a atender la totalidad de los objetivos, debe incluirse
un texto para aclarar o delimitar el alcance.
Los objetivos que queden seleccionados se deben incluir en el Acta de Constitución del Proyecto:
Fines (PROPÓSITO O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO) y Objetivos Específicos (NECESIDADES Y
OBJETIVOS DEL PROYECTO)
5. ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA
Se deben presentar iniciativas o alternativas y aplicar la Matriz de Priorización para escoger la opción
que mejor satisfaga los criterios de selección de esta.
El Análisis de Alternativas debe generar como resultado o conclusión una propuesta o iniciativa que
pretenderá resolver el problema analizado (Árbol de Problemas), o lo que es lo mismo, alcanzar los
objetivos establecidos (Árbol de Objetivos);

6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO

La Matriz de Planificación de Marco Lógico MPML debe contener:
 La columna OBJETIVOS de la MPML debe provenir “literalmente” del ÁRBOL DE OBJETIVOS con
las delimitaciones que hayan considerado aplicables
 El ítem ACTIVIDADES debe provenir de la acción seleccionada en el ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA.
 Los objetivos debe ser SMART (específico, medible, alcanzable, orientado a resultados, y con
fecha límite de ejecución).
 A partir de allí de despliegan INDICADORES, MEDIOS DE VERIFICACIÓN y SUPUESTOS.

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Plan de Ejecución del Proyecto

 Cada objetivo debe tener asociado indicadores. Cada indicador debe tener un medio de
verificación o fuente de información.
 Cada objetivo debe tener asociados los riesgos (oportunidades y amenazas). Las amenazas y
oportunidades son eventos potenciales que tienen una causa y generan un impacto (positivo y/o
negativo) sobre el objetivo, es decir son riesgos. Debe quedar caramente expresada la causa, el
evento y el efecto en términos medibles (modelo del corbatín). Son eventos que se materializarse
afectarían los objetivos del proyecto.
 Cada objetivo debe tener asociados los factores externos (supuestos); son condiciones necesarias
y suficientes para que se alcancen los objetivos. Son eventos que es necesario que ocurran que
se puedan cumplir los objetivos del proyecto.

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Plan de Ejecución del Proyecto

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Xxxx….
1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO
Explicar “detalladamente” el proyecto objeto de este documento; es posible que se elabore para un
proyecto completo o para una parte de él, y debe estar claramente expresado cual es el caso.
Indicar entregables y sus criterios de aceptación, subproyectos, áreas físicas, instalaciones, paquetes
de trabajo, especialidades técnicas o disciplinas involucradas, etc., así como los límites de batería
(hasta donde llega el proyecto – inclusiones y exclusiones) y demás premisas del alcance.
Expresar claramente lo que contempla y lo que no contempla el proyecto. Ofrecer una narrativa de
lo que se mostrará en la EDT.
2. ESTRUCTURA DE DESGLOCE DEL TRABAJO (E.D.T)
La EDT debe expresar claramente los trabajos a ejecutar, se debe ampliar el nivel de descomposición.
Incluir gráfico de la EDT y explicar.
3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Explicar “detalladamente” qué (tareas principales), cómo (estrategia) y cuándo (secuencias) se prevé
ejecutar el proyecto objeto de este documento; es posible que se elabore para un proyecto completo
o para una parte de él, y debe estar claramente expresado cual es el caso.
Ofrecer una narrativa de lo que se mostrará en el cronograma.
4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Explicar las bases y criterios considerados para elaborar el cronograma del proyecto (duraciones,
calendarios, jornadas, etc.)
Incluir Diagrama de Gantt (MS Project) y explicarlo
El cronograma mostrado debe estar alineado con la información presentada en el acta de
constitución del proyecto, con la EDT y alcance descrito, así como con la estrategia expuesta.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP)
Incluir gráfico de la EOP. Explicar y comentar.
6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO
Detallar y explicar las cantidades de recursos que requiere el Proyecto (Materiales, Equipos, Personal,
Servicios, etc.)
Se debe mostrar lista de recursos del proyecto, unidad de medida, cantidad requerida y fechas de
ingreso o salida de estos.
7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
Explicar las bases y criterios considerados para elaborar el estimado de costos del proyecto. Se
puede usar un modelo como el siguiente y/o adaptarlo según el proyecto:

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Plan de Ejecución del Proyecto

ID Concepto Monto ($COP) / ($USD) %

Costos de Personal
Costos de Materiales
Costos de Equipos
Servicios / Otros Costos y Gastos
Total Costos Directos
Gastos Administrativos
Total Costos Indirectos
Contingencia / Imprevistos (XX%)
Sub-Total
Utilidad o Ganancia (XX%)
Costo Total del Proyecto

 Se debe colocar como anexo el detalle del estimado de costos y hacer los comentarios
pertinentes en esta parte del documento.
 Incluir un gráfico o tabla resumen de perfil de desembolsos: el monto distribuido debe coincidir
con el costo del proyecto, y el rango del tiempo del gráfico o tabla debe coincidir con lo indicado
en el Diagrama de Gantt. Explicar y comentar gráfico o tabla.
 Identificar la cantidad de recursos económicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que
aprueba y método de financiamiento para el proyecto.
8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
El plan de monitoreo se debe enfocar en el cronograma y presupuesto del proyecto y no en los
componentes de la MPML
 Explicar el procedimiento para manejar los intereses de los involucrados en el proyecto,
identificar cambios y como serán manejados, los indicadores o métodos para el control de los
stakeholders y del cumplimiento de las expectativas del proyecto.
 Explicar el procedimiento para monitorear el alcance, identificar cambios y como serán
manejados, los indicadores o métodos para el control del alcance y del cumplimiento de los
requisitos del proyecto.
 Explicar el procedimiento para monitorear la programación, identificar cambios y como serán
manejados, los indicadores o métodos para el control del tiempo y las fechas del plan y del
cumplimiento del cronograma del proyecto.
 Explicar el procedimiento para monitorear el presupuesto, identificar cambios y como serán
manejados, los indicadores o métodos para el control del desembolso y del cumplimiento de los
costos del proyecto.
9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO
La evaluación debe partir de la MPML para determinar el cumplimiento de los indicadores definidos
para el proyecto.
 EVALUACIÓN DE RESULTADOS O PRODUCTOS (EFICIENCIA): Indicar Lógica, Responsables,
Cronología, Estructura Operativa

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Plan de Ejecución del Proyecto

 EVALUACIÓN DE OBJETIVO (EFECTIVIDAD): Indicar Lógica, Responsables, Cronología, Estructura

Operativa
 EVALUACIÓN DE SUPUESTOS (ENTORNO): Indicar Lógica, Responsables, Cronología, Estructura
Operativa
 EVALUACIÓN DE FINALIDAD (IMPACTO): Indicar Lógica, Responsables, Cronología, Estructura
Operativa

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