2016

[SOLICITUD
APROBACIÓN DE
PROYECTOS]
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APROBACION DE PROYECTO 2 de 8 XX/XX/XX

NOMBRE DEL PROYECTO

ÍNDICE

Capítulo 1: Definición del Proyecto ..................................................................................................... 3

Justificación / Necesidad (Situación actual y beneficios)..........................................................3
Objetivo General.................................................................................................................................... 3
Objetivos específicos............................................................................................................................ 3
Riesgo(s) de no acometer la inversión............................................................................................ 3
Capítulo 2: Premisas.................................................................................................................................. 3
Capítulo 3: Aspectos Generales ............................................................................................................ 3
Requerimiento de Personal................................................................................................................ 5
Aspectos Ambientales.......................................................................................................................... 5
Aspectos de Salud y Seguridad........................................................................................................ 5
Marco legal.............................................................................................................................................. 6
Capítulo 4: Análisis de Alternativas y Monto de Inversión ..........................................................6
Capítulo 5: Premisas Técnicas ............................................................................................................... 6
Capítulo 6: Garantías y parámetros esperados del Proyecto.......................................................6
Capítulo 7: Alcance.................................................................................................................................... 6
Ofertas de Equipos ............................................................................................................................... 6
Línea de tiempo..................................................................................................................................... 6
Registro Fotográfico............................................................................................................................. 7
Capítulo 10: Equipo de Trabajo............................................................................................................. 7
Capítulo 11: Estándares y Normativas Aplicables............................................................................ 7
Firmas de Aprobación.......................................................................................................................... 7
Glosario......................................................................................................................................................... 7
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NOMBRE DEL PROYECTO

Capítulo 1: Definición del Proyecto (Justificación / Necesidad/Situación actual y beneficios)

 Justificación (por qué?): Indicar las razones por la que debe ejecutarse la iniciativa.
 La necesidad (para qué?): debe ser específica, describiendo claramente para que es necesaria y
enfocada con un objetivo (Ampliación de capacidades, reducción de costos, mejoras en calidad,
continuidad operativa, salud y seguridad, cumplir con normativas legales y ambientales, otros).
 Los beneficios (que obtenemos?): indicar mejoras a obtener con la iniciativa respecto a la
situación actual. Se puede reflejar la situación actual para aclarar la necesidad.

Objetivo General

El objetivo general (¿Qué vamos a lograr?): Describe lo que se quiere alcanzar al realizar el proyecto.
Debe cumplir y satisfacer la necesidad planteada.
Ejemplo:
 Aumentar la capacidad de planta en xx TM/año

Objetivos específicos

Describir la totalidad de los distintos factores a ser cubiertos para dar respuesta a la necesidad. Se
redactan con verbos en infinitivos, refieren al alcance del proyecto, respondiendo el QUÉ, PARA y DONDE
Ejemplo:
 Instalar tercera línea de producción para incrementar capacidad y flexibilidad.
 Instalar nuevos tanques sanitarios, en acero inox. 304 L, para la producción de aceite cremoso.

Riesgo(s) de no acometer la inversión

Son las consecuencias, sucesos y hechos que se derivan de no ejecutarse la inversión, también incluye las
medidas paliativas a ser tomadas de no ejecutar la iniciativa.

Capítulo 2: Premisas

Base sobre las cuales se conceptualiza, diseña y planifica la ejecución del proyecto, por ejemplo:

 Capacidades disponibles (producción, personal, volúmenes y mix de producción)

Capítulo 3: Aspectos Generales

Requerimiento de Personal

Indicar los requerimientos de personal para la operación del proceso y sustentarlo con soportes.
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NOMBRE DEL PROYECTO

Aspectos Ambientales

Indicar los aspectos ambientales a ser considerados como por ejemplo el impacto Ambiental.

Aspectos de Salud y Seguridad

Marco legal

Indicar aspectos legales a ser considerados para el diseño y ejecución del proyecto.
Listar todos los permisos requeridos según la localidad y tipo de proyecto.

Capítulo 4: Análisis de Alternativas y Monto de Inversión

Análisis de Alternativas

Listar de manera general las alternativas evaluadas de la solución con los criterios ponderados para la
toma de decisión, el detalle se indicará en un documento anexo. Explicación de las ventajas y desventajas
de cada una.

Los criterios a considerar y evaluar dependerán de cada proyecto, cabe mencionar:

 Costo de Inversión ($)

 Costo de Instalación ($)
 Costo operativo (bs/m3)
 Costo de mantenimiento (bs)
 Costo anual de consumibles (bs)
 Costo anual de químicos (bs/año)
 Consumo energético (kw/m3)
 Consumo de Agua (lt agua/lt cerveza producida)
 Frecuencia de mantenimiento
 Facilidad del mantenimiento

 Tiempo de garantía del equipo

 Incluye la ingeniería básica y de detalle en el proyecto
 Incluye la asistencia técnica en el proyecto
 Incluye adiestramiento en el proyecto
 Criterios ambientales
 Otros que apliquen

Alternativa Factores
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NOMBRE DEL PROYECTO

Eficiencia Costo Tiempo Otros Monto Total

Alternativa 1          
Alternativa 2          

Monto Estimado de la Inversión

Desarrollar presupuesto del proyecto con precisión definida para cada fase (Niveles de precisión con +/-
porcentaje de desviación) mediante el conocimiento exacto del alcance, sus controles, objetivos, así como
los proveedores de servicios, los costos directos, los costos indirectos.

Capítulo 5: Premisas

Premisas Técnicas

Base sobre las cuales se conceptualiza, diseña y planifica la ejecución del proyecto considerando:

Premisas Técnicas:
 Diseño: tipo de tecnología.
 Operación Condiciones de producción que se deben considerar para la realización del proyecto
(turnos, personal, mantenimiento preventivo, días promedios productivos, eficiencias, siendo
muy breve en cada punto
 Ejecución del Proyecto (procuras, fechas, condiciones, etc)
 Capacidades disponibles (servicios)
 Aspectos de empaque que se deban mencionar en caso de que se deba envasar o empacar de
forma diferente a la que se utiliza actualmente en la planta, o las especificaciones para un nuevo
producto.
 Logística: Aspecto de almacenamiento, transporte, flujo de materiales y logística que se deban
incluir con la realización del proyecto, días laborables, inventarios de MP y PT

Ejemplo:
- Margarinas Familiares, Industriales.
-Capacidad de cava de postcristalización, basada en la cap. De producción por Linea-Producto.

Capítulo 6: Garantías y parámetros esperados del Proyecto

Garantías y parámetros esperados

Indicar los parámetros esperados y garantías que deberán alcanzarse con la puesta en operación del
Proyecto. Se debe redactar en términos numéricos como: volumen, productividad, eficiencia, usando que
verbos que lo respalden, como: eliminar, incrementar, cumplimiento de la norma “x”,
Ej:
Incremento de la capacidad, pasando de 180 Tn/dia a 300 Tn / día
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NOMBRE DEL PROYECTO

Alcanzar la temperatura de 15°C en el proceso “XYZ”

Almacenamiento para 10.000 lts del material “XYZ”,

Aspecto Valor Unid Condición

Listar cada parámetro

Capítulo 7: Alcance

Alcance por disciplina

El alcance define lo que está dentro y fuera de las fronteras del proyecto). Es decir, que el alcance es la
definición de los puntos que entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a
todos los requerimientos y objetivos a satisfacer en el proyecto.
- Se reflejaran los activos que van a quedar al terminar el proyecto.
- Los productos resultantes de la ingeniería a ser realizada (se reflejarán en la sección “entregables de
ingeniería”). Ejemplo: estudio de suelos, proyecto Mecánico, proyecto Eléctrico, Descripción de Procesos,
(Nivel de automatización: manual, automático).

 Se detallará el alcance por área; Ejm: Proceso de Elaboración – Formulación/ Proceso de

Envasado - Empacado/ Servicios/Calidad e Inocuidad/Recursos Humenos/ Obras Civiles/
Electricidad/Seguridad Integral/Ambiente/etc.

Capítulo 8: Exclusiones del alcance

Exclusiones

Ayuda a delimitar el alcance y ratifica lo no contemplado, al igual que en el alcance se deben listar las
exclusiones aplicables en las areas respectivas.

Capítulo 9: Documentos anexos

Diagrama de Flujo

Descripción del Proceso

Plano Ubicación de Equipos en Planta

Se refiere al “lay out” de planta que permite identificar la ubicación de los equipos.
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NOMBRE DEL PROYECTO

Especificación de Equipos
Se refiere a las Hojas Técnicas de los equipos, donde se aprecian todas sus características de operación, así
como también los requerimientos de servicio para su correcto funcionamiento.
Indicar el documento y dirección donde se encuentra este entregable.

Ofertas de Equipos

Se refiere a las ofertas de los equipos por parte de proveedores.

Línea de tiempo

Desarrolla del cronograma de ejecución del proyecto con la precisión definida para cada fase del proyecto
(Ing. conceptual, básica, detalle) mediante el conocimiento exacto del alcance.
Anexar el documento con sus detalles para la fase de aprobación.

Registro Fotográfico

Registro de imágenes que se tengan del proyecto del antes para la aprobación.
Registros del durante y al finalizar el mismo.
Indicar el documento y dirección donde se encuentra el detalle de este entregable

Capítulo 10: Equipo de Trabajo

Equipo de Trabajo
Indicar el Líder del Proyecto y los colaboradores.

Capítulo 11: Estándares y Normativas Aplicables

Estándares y Normativas Aplicables

Listar los estándares, especificaciones técnicas y normativas locales o particulares que aplican para el
desarrollo y ejecución del proyecto.

Por ejemplo:
Normativas gubernamentales en cuanto Ambiente, LOT, INPSASEL, etc.
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NOMBRE DEL PROYECTO

Firmas de Aprobación

Cargo Nombre Firma Fecha

Presidente

Gcia/Dir. Tecnica

Gcia Planta

Coord. Seguridad Integral

Coord.de Calidad

Glosario de Términos

Incluir en este punto todos aquellos términos técnicos, específicos que se mencionan en el proyecto, para
un mejor entendimiento, tanto para los participantes directos como para las personas responsables de la
aprobación.