CASO: UNIVERSIDAD DEL FUTURO

 Grupo 6: - Flores T. Mayra

- More Alonso
- Paucar Lesly
- Peinado Karla

 Sección: IS71

Preguntas de la lectura:

1) ¿Qué tipo de estructura organizacional sería mejor?

Se recomienda una estructura organizacional matricial, porque permite integrar
las áreas de manera que todas trabajen de manera conjuntar para lograr un
mismo objetivo. Mientras que, en las estructuras funcionales o departamentales,
las personas a penas se comunican con otras áreas, en la matricial todos los
empleados están constantemente relacionados entre sí, con una unidad de
trabajo que les une: el proyecto.

2) ¿Cómo podría minimizar el tiempo?

Realizar mantenimientos preventivos y así evitar los correctivos. Se sabe que el
mantenimiento preventivo constituye una acción o serie de acciones necesarias,
para prevenir la suspensión de las actividades laborales por imprevistos. Con
este tipo de mantenimiento preventivo se podría planificar periodos de
paralización de trabajo en momentos específicos para inspeccionar y realizar las
acciones de mantenimiento, con lo que se evitarían reparaciones de emergencia.
Está comprobado que un mantenimiento planificado mejora la productividad
hasta en 25 % y reduce 30 % los costos de mantenimiento.

3) ¿Cómo emplear con mayor eficacia a los especialistas?

Designándolos a realizar su especialidad y utilizar al máximo sus recursos. está
preparada para adaptarse a los cambios y demandas del mercado para
satisfacerlos mucho más rápido. En otras palabras, se lograría la flexibilidad y
mayor seguridad en el control individual de los proyectos para su culminación
satisfactoria. Además, ofrece a los especialistas oportunidades de desarrollo y
ascenso dentro de la misma organización. A su vez promueve la delegación de
responsabilidades, la colaboración y comunicación interdepartamental, el
 compartir de recursos y destrezas, y un ambiente de trabajo dinámico, con los
que los especialistas trabajarían a gusto y eficazmente.

4) ¿Cómo podía conseguir personal de mantenimiento para aplicar esos

cambios?
Implementando un perfil de trabajador que se necesita y realizando una
exhaustiva selección de personal de acuerdo a cada especialidad requerida.
Además de comprobar que el especialista conoce a la perfección su función, se
debe identificar que posea adaptabilidad al cambio, trabajo en equipo y valor
agregado al conocer al menos superficialmente otras áreas afines a las del
especialista.