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CAPITULO I:
NIA 500: EVIDENCIA DE AUDITORIA
1.1. INTRODUCCIÓN
El propósito de esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) es establecer normas y
proporcionar lineamientos sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditoría que se
tiene que obtener cuando se auditan estados financieros, y los procedimientos para
obtener dicha evidencia de auditoría.
El auditor deberá obtener evidencia suficiente apropiada de auditoría para poder extraer
conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinión de auditoría.
La evidencia de auditoría se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y de
procedimientos sustantivos. En algunas circunstancias, la evidencia puede ser obtenida
completamente de los procedimientos sustantivos.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
1.2. EVIDENCIA:
Las evidencias son un elemento clave en una auditoría, razón por la cual el auditor le
debe prestar especial atención en su consecución y tratamiento.
Las evidencias recobran mayor y especial importancia, cuando lo reportado en el informe
de auditoría trata sobre hechos irregulares encontrados en el proceso de auditoría, por lo
que con mayor razón deben estar suficientemente respaldados por evidencias,
documentos y pruebas que garanticen la veracidad de lo informado.
La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado. Solo una
evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un hecho.
La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la auditoria.
La evidencia es competente, si guarda relación con el alcance de la auditoria y
además es creíble y confiable.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
Evidencia
Significa
Supongamos que por ejemplo al realizar una auditoría se detecta un posible fraude,
hecho que se reporta en el informe, y con base a ello la empresa decide despedir a
los responsables o implicados en posible fraude según el informe de auditoría, pero
luego resulta que el fraude no existió o que quienes lo cometieron no fueron los
despedidos, y en consecuencia se pueda configurar un despido injustificado que
acarrea un costo económico enorme a la empresa por concepto de indemnizaciones.
Una situación similar pude suceder por no disponer de evidencias contundentes que
respalden el informe de auditoría.
El auditor debe ser muy profesional y responsable a la hora de valorar los hechos y las
evidencias antes de emitir un informe que será la base para la toma de decisiones.
En la auditoría no se puede cometer el error de informar un hecho irregular que no existe,
u omitir informar un hecho irregular que si existe, situación que se evita si el trabajo de
auditoría se basa en evidencias claras, contundentes y pertinentes.
Por ejemplo, una fotografía fila clara de una bodega de almacenaje que ilustra
prácticas inapropiadas o ineficientes tiene un impacto mucho mayor que palabras que
explican dichas prácticas.
Externos:
Aquellos que se originan fuera de la entidad (por
ejemplo, facturas de vendedores y correspondencia
que se recibe).
Internos:
Aquellos que se originan dentro de la entidad (por ejemplo, registros contables,
correspondencia que se envía, guías de recepción y comunicación interna).
La valoración del riesgo por el auditor supone el ejercicio de un juicio, por lo que
es posible que no identifique todos los riesgos de incorrección material.
1.5.1. Suficiencia
1.5.2. Propiedad
Opinión con salvedades: significa que el auditor está de acuerdo con los
estados financieros, pero con ciertas reservas. Esto se debe a que ha
encontrado deficiencias significativas de una cuenta.
FACTORES
La experiencia ganada en auditorías examinada
Los aspectos de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre los que el
auditor debería obtener evidencia son el diseño y la operación.
Obtención de
Evidencia
en
Sistemas de Control
Contabilidad Interno
Diseño Operación
Prevenir Efectividad
detectar y
corregir en
Periodo
relevante
Representaciones
erróneas
de
Importancia
relativa
El auditor deberá
usar aseveraciones
COMENTARIO
Para la evaluación
Para evaluar del riesgo de
los riesgos
representación
errónea de
importancia relativa
se debe considerar el
Al considerar los diferentes conocimiento de la
tipos de potenciales
entidad, de su
representaciones erróneas que
puedan ocurrir. entorno y de la
valuación del control
interno.
Para luego diseñar procedimientos
de auditoria que respondan los
riesgos evaluados.
Por tanto:
El auditor debe aplicar procedimientos de Auditoria considerando el uso de
las diferentes aseveraciones ya mencionadas.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
CONFIABILIDAD EN LA EVIDENCIA
DE AUDITORIA
Fuente Naturaleza
Investigación y
Confirmación.
Observación. Computo.
El auditor
obtiene
Evidencia de
Auditoria con los Procedimientos
Inspección. Analíticos.
siguientes
procedimientos.
El ICAC advierte que los datos contables y, en general, toda la información interna, no
puede considerarse por sí mismo, evidencia suficiente y adecuada, siendo preciso su
confirmación con otras piezas de evidencia cuya fuente sea ajena a la empresa.
INSPECCIÓN
Dependiendo de su
Naturaleza, Fuente y
la Efectividad de los
controles internos
sobre su
procesamiento.
Aplicación:
Cuando puedan existir dudas sobre la propiedad, habrá que realizar procedimientos
adicionales como, por ejemplo, la verificación de la inscripción a nombre de la empresa de
los bienes que requieren figurar en un registro público.
En cuanto a las cuentas a cobrar, la inspección documental puede referirse a las
operaciones de venta y a los cobros. Estas pruebas aportan evidencia sobre el objetivo de
existencia, sobre algunos aspectos valorativos y sobre la no omisión del saldo de clientes.
Normalmente, las cuentas a cobrar se suelen analizar confirmando los saldos con los
propios deudores o clientes.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
1.6.2. Observación:
OBSERVACIÓN
Es el procedimiento
que consiste en mirar
Los procesos o
procesamiento.
Sólo resulta operativa en procesos que requieren un espacio corto de tiempo para
su realización.
No existe la posibilidad de comprobar posteriormente la correcta ejecución del
mismo.
Aplicación:
INVESTIGACIONES Muestran
respuestas
Dentro de la Fuera de la
Entidad Entidad
Esta información
se le da al Auditor
CONFIRMACIONES
1.6.4.
Confirmación 1.6.4.
Confirmación Confirmación 1.6.4.
Indirecta, Ciega o en
Positiva Negativa
Blanco 1.6.4.
1.6.4.
Se envian datos y se Se envían datos y se No se envían datos y 1.6.4.
pide que contesten, pide sólo si están se solicita información 1.6.4.
tanto si estan inconformes. de saldos, 1.6.4.
conformes como si no Generalmente se movimientos o 1.6.4.
lo estan. utiliza para el activo. cualquier otro dato 1.6.4.
Se utilizan necesario para la 1.6.4.
prefereteente para el auditoría. 1.6.4.
Acivo Para el Pasivo. 1.6.4.
1.6.4.
1.6.4.
Co
mputo
CÓMPUTO
Verificar el cálculo
Aritmético
Aplicación
Utilizan evidencia elaborada por el propio auditor, a partir de los datos que suministran
las cuentas anuales, así como cualquier otra información no económica pero que está
relacionada con las magnitudes incluidas en los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
Analizar
Investigaciones Tendencias
Los índices. resultantes de significativas
fluctuaciones y
relaciones.
Las pruebas de revisión analítica son más eficaces para obtener evidencia sobre las
transacciones que sobre las partidas del balance, por lo que resultan especialmente
apropiadas para el análisis de los saldos de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Por ejemplo, si la relación gastos financieros sobre pasivo ajeno que genera intereses
supera ampliamente el tipo de interés vigente en el mercado, la causa puede
encontrarse en la omisión de la financiación ajena o en la sobrevaloración de los
gastos financieros.
- El potencial de las pruebas de revisión analítica está influido por la estabilidad del
entorno del cliente o de la partida analizada.
CAPITULO II
2.1. INTRODUCCIÓN
El propósito de esta Norma Internacional de Auditoria (NIA) es establecer normas y
proporcionar lineamientos adicionalmente a lo contenido en la NIA 500 (“Evidencia
de Auditoria”). Así mismo, expone las consideraciones específicas del auditor para
obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoria con respecto a montos
específicos de los estados financieros y otras revelaciones consideradas.
Parte 1
Parte 2
PARTES DE Parte 3
LA NIA 501
Parte 4
Parte 5
2.2.1.Inventario
Los inventarios son activos:
Poseídos para ser vendidos en el curso normal
de la operación.
En proceso de producción con vistas a esa venta;
En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios.
Perpetuo Periódico
Los sistemas de
El sistema de inventario perpetuo inventario periódico son más
provee a las compañías un balance prácticos para las compañías con
de cuentas detallado a través de un inventarios grandes. Las compañías
período contable. El balance de con múltiples artículos que son
contabilidad del inventario de una difíciles de mantener (tales como
compañía cambiará cada vez que las tiendas de comestibles y los
ocurra una venta, compra o ajustes. restaurantes de comida rápida)
Este sistema ayuda a la compañía a utilizarán el sistema periódico. La
mantener un balance preciso que cuenta de inventario no recibe
debe coincidir con el inventario actualizaciones en el mes, como
físico a mano. Los inventarios en el método perpetuo. En su lugar,
físicos regulares no necesariamente la compañía comienza con un
están bajo este sistema. Aunque el balance principio. Todas las
sistema de inventario perpetuo compras van en una cuenta
requiere más trabajo para separada, junto con los regresos de
mantenerse, los beneficios son la compra, descuentos y márgenes.
precisión y la puntualidad. Las compañías calcularán el costo
de los bienes vendidos al final del
mes.
2.2.2.Sistema de contabilidad
Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de la
empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros, etc., y que son presentados a la gerencia para que les
permitan realizar una buena toma de decisiones.
2.2.3.Conteo físico
Proceso que consiste en contar todos los elementos del
inventario en un momento determinado.
La administración ordinariamente establece procedimientos
bajo los cuales el inventario es contado físicamente cuando
menos una vez al año para servir como base para la
preparación de los estados financieros o para asegurar la
confiabilidad del sistema de inventario perpetuo.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
Por ejemplo:
La documentación de la venta subsecuente de partidas
específicas de inventario adquiridas o compradas antes del
conteo físico del inventario puede proporcionar evidencia
suficiente apropiada de auditoría.
Si No
El auditor
Por causas Por la naturaleza
asistirá al
imprevistas y locación del
conteo físico
inventario
del inventario
Realizará
Observará los
conteos de
procedimientos
prueba
INSTRUCCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La aplicación de
La identificación precisa
procedimientos de Si se hacen arreglos
de la etapa de
control. apropiados respecto del
terminación del trabajo
movimiento de
en progreso.
inventario entre áreas y
el embarque y
recepción de inventario
Ejemplo De: antes y después de la
fecha de corte.
opilación de hojas de Artículos de movimiento
uento de existencias lento, obsoletos, o
das. dañados.
tabilidad de hojas de
Inventario poseído por una
uento de existencias no
das. tercera parte, por ejemplo,
Observar los Obtener seguridad
cedimientos de conteo y en consignación. procedimientos de los
de que los
onteo. empleados procedimientos de
Para la administración
estén
El auditor Realizar conteos de
implementados
debería: prueba
adecuadamente
Por razones prácticas, el conteo físico del inventario puede conducirse en una
fecha distinta de la del fin del periodo. Esto, ordinariamente, será adecuado
para fines de auditoría sólo cuando la entidad ha diseñado e implementado
controles sobre los cambios en inventarios. El auditor evaluaría si, mediante el
desempeño de procedimientos apropiados, son registrados correctamente los
cambios en el inventario entre la fecha de conteo y el final del periodo.
El auditor debería poner a prueba el listado final del inventario para evaluar si
refleja en forma precisa los conteos reales del inventario.
2.2.4.Aplicación
Una empresa hace un recuento físico de inventario para realizar una auditoría de
cada artículo en existencia y comprobar piezas faltantes o contadas de manera
incorrecta. Según Food Connex, este tipo de inventario permite a una empresa
determinar la cantidad exacta de mercadería en existencia para compras o
liquidación de impuestos, pero también ayuda a identificar áreas con faltantes de
productos debidos a robos. Dadas las limitaciones de este método de inventario,
algunas empresas escogen métodos alternativos para hacer un inventario, tales
como conteo cíclico y continuo.
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
AUDITORIA BÁSICA NIA 500 Y 501
2.3.1.Propósito
No Si
Las cuentas por confirmar son seleccionadas para hacer posible al auditor llegar a una
El inventario está a ¿Cómo es la asistencia del
conclusión apropiada respecto de la existencia y exactitud de las cuentas por cobrar
inventario?
cargo de una
tercera
como un parte
todo, tomando en cuenta los riesgos de auditoría identificados y otros
procedimientos planeados.
Mediante un Mediante una
El auditor conteo físico estimación
2.3.2.ordinariamente
Confirmación directa
obtendría
confirmación directa
Cuando las cuentas por cobrar son El
de la tercera deauditor
importancia
deberá relativa para los estados
El auditor
financieros y cuando es razonable esperar asistirque
a los los deudores responderán, el
necesitará estar
Sobre conteos físicos
satisfecho con
auditor ordinariamente deberá planear obtener confirmación directa de las cuentas
la razonabilidad
por cobrar o asientos individuales en el saldo de una cuenta. de los
procedimientos
Cantidad Condición Realizará
Observará
La confirmación directa proporciona los de auditoría confiable respecto de la
evidencia conteos de
procedimientos
prueba
existencia de deudores y de la exactitud de los saldos de sus cuentas registrados.
Sin embargo, ordinariamente no proporciona evidencia sobre la seguridad de
cobranza de los saldos o sobre la existencia de saldos por cobrar no registrados.
¿Es posible asistir al conteo
físico del inventario?
La solicitud de confirmación
de saldos puede darse de:
Puede usarse una combinación de formas positiva y negativa. Por ejemplo, donde
el saldo total de cuentas por cobrar consiste en un pequeño número de saldos
grandes y un gran número de saldos pequeños, el auditor puede decidir que es
apropiado confirmar el total o una muestra de los saldos grandes con solicitudes de
confirmación positiva y una muestra de los saldos pequeños usando solicitudes de
confirmación negativa.
2.3.4.Riesgo de control
Cuando la administración pide al auditor que no confirme los saldos de ciertas cuentas
por cobrar, el auditor debería considerar si hay fundamentos válidos para dicha
solicitud. Por ejemplo, si la cuenta particular está en disputa con el deudor y la
comunicación a nombre del auditor puede agravar negociaciones sensibles entre la
entidad y el deudor. Antes de aceptar como justificada una negativa, el auditor debería
examinar cualquier evidencia disponible para apoyar las explicaciones de la
administración.
2.3.6.APLICACIÓN
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OFICIO REMISORIO
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
Enero 5 de 2.00B
Señores
MUEBLES SEÑORIALES S.A.
Santa Fe de Bogotá D.C.
Estimados señores:
En esta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual
de sus estados financieros a diciembre 31 de 2.00A, la cual es realizada por la
firma AUDITORES ANDINOS LTDA. (Avenida 26 # 1-01).
Por esta razón, nos permitimos solicitarles comedidamente, se sirvan enviar con
la mayor brevedad posible a estos últimos, el volante adjunto en el cual se
requieren una serie de datos relativos al saldo de su apreciable cuenta, cortado a
diciembre 31 de 2.00A, utilizando el sobre porteado que también se
anexa.
Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales
beneficiosas para ambas partes. La presente no es una cuenta de cobro (Cuando
se circularizan Cuentas por Cobrar)
Atentamente,
OFIMUEBLES LTDA
RAÚL PATRÓN
Gerente
Ciudad y fecha
AUDITORES ANDINOS LTDA.
Avenida 26 # 1-01
Ciudad
Informamos a Uds. que el saldo a nuestro cargo por valor de
QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($540.000.oo) que aparece en los
libros de OFIMUEBLES LTDA. al 31 de diciembre de 2.00A es:
Correcto _____
Incorrecto _____ (En este caso, por favor indicar las
causas a continuación)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Atentamente,
MUEBLES SEÑORIALES S.A.
GERENTE
(Firma y sello)
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
Enero 5 de 2.00B
Señores
MUEBLES Señoriales S.A.
Santa Fe de Bogotá D.C.
Estimados señores:
En esta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la
Auditoría anual de sus estados financieros a diciembre 31 de
2.00A, la cual es realizada por la firma AUDITORES ANDINOS
LTDA. (Avenida 26 # 1-01).
De acuerdo a los registros de la empresa, el saldo a diciembre 31
de 2.00A a nuestro favor ascendía a la suma QUINIENTOS
CUARENTA MIL PESOS ($540.000.oo).
En el supuesto que el saldo transcrito anteriormente no coincida
con los registros de su empresa, nos permitimos solicitarles
comedidamente, se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a
estos últimos, el volante adjunto, utilizando el sobre porteado que
también se anexa. De no obtener ninguna respuesta en un plazo de
quince días después de recibida la presente comunicación,
consideraremos que el saldo anteriormente citado es correcto.
Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones
comerciales beneficiosas para ambas partes. La presente no es
una cuenta de cobro (Cuando se circularizan Cuentas por Cobrar)
Atentamente,
OFIMUEBLES LTDA
RAÚL PATRÓN
Gerente
En este caso el auditor sólo espera recibir las respuestas inconformes con el saldo.
Su uso también es común en cuentas de activo.
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
Ciudad y fecha
AUDITORES ANDINOS LTDA.
Avenida 26 # 1-01
Ciudad
Informamos a Uds. que el saldo a nuestro cargo por valor de QUINIENTOS
CUARENTA MIL PESOS ($540.000.oo) que aparece en los libros de
OFIMUEBLES LTDA. Al 31 de diciembre de 2.00A NO ES CORRECTO por las
siguientes razones:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Atentamente,
MUEBLES Señoriales S.A.
GERENTE
(Firma y sello)
2.4.1.Objetivo
De acuerdo con la NIA 700, se requiere que el auditor feche su dictamen no antes de
la fecha en que el mismo haya obtenido evidencia suficiente y apropiada de auditoría
sobre la cual basar su opinión sobre los estados financieros. La evidencia de auditoría
sobre el estatus de litigios y reclamaciones hasta la fecha del dictamen del auditor
puede obtenerse por investigación con la administración, incluyendo al consejero legal
interno, responsable de dar seguimiento los asuntos legales/jurídicos importantes. En
algunos casos, el auditor podría requerir información actualizada del consejero legal
externo de la entidad.
2.4.4.APLICACIÓN
Cuando las inversiones a largo plazo (cuyo principal objetivo es aumentar su propia
utilidad) son de importancia relativa para los estados financieros, el auditor deberá
obtener evidencia suficiente apropiada de auditoría respecto:
2.5.1.Procedimientos de Auditoria
2.5.2.APLICACIÓN
2.6.1.Procedimientos de Auditoría
El auditor deberá discutir con la administración los métodos usados para determinar la
información por segmentos y considerar si es probable que dichos métodos den como
resultado la revelación de acuerdo con el marco de referencia para informes
financieros aplicable y deberá poner a prueba la aplicación de dichos métodos. El
auditor deberá considerar las ventas, las transferencias y cargos inter-segmentos, la
eliminación de montos inter-segmentos, las comparaciones con presupuestos entre
otros resultados esperados.
Es un
Encargado de Se caracteriza
SEGMENTO GEOGRÁFICO
Es un
Encargado de Se caracteriza
Suministrar productos o
servicios dentro de un Estar sometido a riesgos y
entorno económico rendimientos de naturaleza
específico. diferente a los que
corresponden a otros
componentes operativos que
desarrollan su actividad en
entornos diferentes.
2.1.3.Aplicación
o Impresoras multifuncionales
o Máquinas de coser domésticas
o máquinas de coser industriales
Deberá mostrar en una tabla las líneas o segmentos de negocios con sus respetivas
cifras y porcentajes del negocio.