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Informe1
Informe1
Curso.
Administración Documental en el Entorno Laboral.
Código. 1606238
Presentado a:
Lily Rose Robinson May
Instructora y compañeros aprendices
EVIDENCIA 3.
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de
aprendizaje
Cada aprendiz entregará un informe del paso a paso para la recepción o
radicación, registro, distribución o embalaje de cinco documentos de diferente
contexto.
Desarrollo
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del
funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta.
1)CARTA
Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con
la actividad de la empresa: suministradores, distribuidores, Organismos Públicos,
entidades financieras... es decir, aquellas que ofrecen información a la empresa.
ENTRADA
Nº Fecha de
orden entrada Clase Remitent Destinatario Asunto Anexos
de Día Mes e
entrada
Además, la empresa estampa un sello similar al que viene a continuación:
SALIDA
3. Correspondencia interna:
2) CORRESPONDENCIA
Correspondencia Recibida
Recepción
Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de Sistemas de
información, será recibida siguiendo los siguientes pasos:
Registro en el Sistema
Correspondencia enviada
Elaboración
Entrega
Registro en el sistema
Archivo de la correspondencia
3) CUENTAS DE COBRO:
5)DERECHO DE PETICIÓN
6). MEMORANDO
8. Se diligencian los datos faltantes como Asunto, Tipo de documento (en este
caso solo aparece Memorando Interno), dependencia y usuario actual (Cuando el
memorando es anexo de un radicado padre debe aparecer la dependencia y el
usuario que realiza la radicación)
16. En la vista "Documentos" dar click al vínculo llamado "Anexar Archivo" el cual
lo lleva a una ventana preliminar donde se debe seleccionar el Tipo de documento
a anexar. En esta lista desplegable solo se podrán anexar aquellos documentos
que cada dependencia puede manejar.
17. Se selecciona el tipo de documento (Memorando Interno) y se da click en el
botón "Aceptar"
18. Inmediatamente se despliega una ventana para seleccionar los datos del
destinatario y seleccionar la plantilla ya preparada correspondiente al Memorando.
Toda entidad pública o privada con funciones públicas está en obligación de tener
centralizada y organizada la información, permitiendo un mayor control, mayor
eficiencia y transparencia a la hora de ser solicitada por los entes de control,
dando cumplimiento a las normas establecidas por el gobierno nacional y los entes
directivos encargados de regular la función archivística del país.
--------. Acuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7
“Conservación de Documentos” del
Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales
destinados a archivos”.
--------. Acuerdo 056 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 45, “Requisitos
para la Consulta” del cápitulo V,
“Acceso a los documentos de archivo”, del reglamento general de archivos.
------
https://gestionadminjhenny.files.wordpress.com/2010/07/recivo-y-despacho-de-
documentos.pdf
https://www.enelchile.cl/content/dam/enel-
cl/conocenos/proveedores/documentos/Pol%C3%ADtica%20recepci%C3%B3n
%20de%20documentos%20tributarios.pdf
http://recedocumen63623.blogspot.com.co/