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Caso: El Monumento a Lincoln


Se descubrió que el monumento a Lincoln se estaba
deteriorando más rápido que cualquiera de los otros
monumentos de Washington D.C.


¿Por qué el monumento a Lincoln se estaba deteriorando más
rápido que cualquiera de los otros monumentos en
Washington?


Porque se limpiaba con más frecuencia que los otros
monumentos


¿Por qué el monumento a Lincoln se limpiaba con más
frecuencia que los otros monumentos?


Porque había más excremento de pájaros en el monumento a
Lincoln que en cualquier otro

¿Por qué había más excremento de pájaros en el monumento
a Lincoln, que en cualquier otro?


Porque había más pájaros alrededor, particularmente la
población de gorriones era mucho más numerosa

¿Por qué la población de gorriones era mucho más numerosa?

Porque había más comida preferida por los gorriones en el
monumento a Lincoln, específicamente ácaros.

¿Por qué había más comida preferida por los gorriones, en el
monumento a Lincoln, específicamente ácaros?

Porque la iluminación utilizada era diferente a la de los otros
monumentos y esta iluminación facilitaba la reproducción de
los ácaros.

SOLUCIÓN: Cambiar la iluminación solucionó el problema



Los Cinco “Por Qué”
Fuentes:

Kreisel, K. 2009. Evaluación de los procesos para la


reducción de costos a través de la gestión de calidad.
Tesis Fac. Cs. Agrarias, UACH.

Puga, M. Los cinco Por Qués. Departamento de Auditoría y


Sistemas de Información. Universidad Arturo Prat.

Sociedad Latinoamericana para la Calidad. 2000. Cinco


Por Qués.
 Técnica sistemática de preguntas utilizada durante la fase de
análisis de problemas para buscar las posibles causas
principales de uno.

 Durante esta fase, los miembros del equipo pueden sentir que
tienen suficientes respuestas a sus preguntas, resultando en una
falla del equipo en identificar las causas principales
probables del problema debido a que no se ha buscado con
suficiente profundidad.

 La técnica requiere que se pregunte Por Qué al menos cinco


veces, lo que es idéntico a trabajar con cinco niveles de
profundidad

 Objetivo: Identificar las causas principales más probables


de un problema.

CONCEPTO: Cinco Por Qué


 1. Tomar un problema seleccionado y usar éste para explorar las
causas.

 2. Realizar una sesión de lluvia de ideas (usando el modelo del


diagrama de causa/efecto).

 3. Una vez que las causas probables hayan sido identificadas,


empezar a preguntar “¿Por qué es así?” o “¿Por qué está pasando
esto?”.

 4. Continuar preguntando ”Por Qué” al menos cinco veces.

◦ Se reta al equipo a buscar a fondo y no conformarse con


causas ya “probadas y ciertas”.

METODOLOGÍA
 5.
Habrá ocasiones en las que se podrá ir más allá
de las cinco veces preguntando Por Qué: para
poder obtener las causas principales.

 6.
Durante este tiempo se debe tener cuidado de
NO empezar a preguntar “Quién”.

◦ Se debe recordar que el equipo está interesado


en el Proceso y no en las personas involucradas.

 7.
Las respuestas a la pregunta ¿por qué? son las
causas del problema

METODOLOGÍA
Esta técnica se utiliza mejor en equipos
pequeños (3 a 5 personas).
Elfacilitador deberá conocer la dinámica del
equipo y las relaciones entre los miembros
del equipo.
Durante los Cinco Por Qués, existe la
posibilidad de que muchas preguntas de Por
Qué, Por Qué, etc., puedan causar molestia
entre algunos de los miembros del equipo.

SUGERENCIAS:
construcción/interpretación
 1) ¿Por qué se detuvo la máquina?
◦ se quemó un fusible por una sobrecarga.

 2) ¿Por qué hubo una sobrecarga?


◦ no había suficiente lubricación en los rodamientos.

 3) ¿Por qué no había suficiente lubricación?


◦ la bomba no estaba bombeando lo suficiente.

 4) ¿Por qué no estaba bombeando suficiente lubricante?


◦ el eje de la bomba estaba vibrando como resultado de la
abrasión.

 5) ¿Por qué había abrasión?


◦ no había filtro, lo que permitía el paso de partículas a la bomba
--> La instalación de un filtro resolvió el problema

EJEMPLO: Máquina detenida


 La técnica de los Cinco Por Qués se relaciona con
frecuencia con:

 Diagrama de Causa y Efecto

 Diagrama de Árbol

 Análisis del Campo de Fuerzas

 Hoja de Revisión (Check Sheet)

 Cuadrícula de Selección

 Matriz de Planeación de Acciones

Relación con otras herramientas


Un problema que debe ser eliminado
mediante un enfoque de gestión proactivo o
activo con el fin de satisfacer al cliente o el
siguiente proceso, puede enfrentarse
identificando sus “debilidades”:

◦ Defectos
◦ Errores
◦ Retrasos
◦ Desperdicios
◦ Accidentes/Daños

Los “Cinco Males”


Un alumno llega con retraso a las clases
programadas de sus asignaturas

El computador portátil no se puede


conectar a la red inalámbrica de la Sede

Las asignaturas de matemáticas y física,


son las que tienen el mayor índice de
reprobación de alumnos en educación
superior

TALLER: Los cinco por qué

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