1.

PERFIL DE CARGO PROFESIONAL

Profesional universitario en ingeniería industrial, ingeniería ambiental o ingeniería química, con
especialización en seguridad y salud ocupacional con licencia vigente, conocimientos en manejo
del riesgo biológico, medicina preventiva, gestión del riesgo y vigilancia epidemiológica.

Persona proactiva, con buenas habilidades en comunicación y manejo de herramientas

tecnológicas.

 Educación básica primaria y bachillerato

 Profesional en ingeniería industrial, química o ambiental
 Especialización en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente.
 Auditor interno en HSEQ
 Curso reglamentario de SG-SST 50 HORAS
 Manejo del Decreto 351 del 2014
 Conocimiento en control y exposición al riesgo biológico

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2. FICHA DE CARGO

2
3
 3. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL CARGO
Teniendo en cuenta el Perfil definido al Coordinador en Seguridad y Salud, se definen categorías
de importancia de habilidades, competencias y formación dando una escala de evaluación.

EVALUACIÓN DEL PERFIL POR CARGO

CARGO AREA
COORDINADOR EN SEGURIDAD Y SALUD ADMINISTRACION
APOYO EN TODOS LOS PROCESOS
PROFESIONAL UNIVERSITARIO EN INGENIERIA INDUSTRIAL, INGENIERA AMBIENTAL O INGENIERIA
QUÍMICA, CON ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CON LICENCIA VIGENTE,
CONOCIMIENTOS EN MANEJO DEL RIESGO BIOLÓGICO, MEDICINA PREVENTIVA, GESTIÓN DEL RIESGO Y
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA. PERSONA PROACTIVA, CON BUENAS HABILIDADES EN COMUNICACIÓN Y
MANEJO DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS.
REQUISITOS PRINCIPALES PARA ESTE CARGO
GENERO: MASCULINO O FEMENINO EDAD: 28 A 55 AÑOS

NIVEL DE ESCOLARIDAD : TECNICO/ FORMACION EN TEMAS RELACIONADOS CON HSEQ/ CERTIFICADO

DE AUDITOR SISTEMAS INTEGRADOS

EXPERIENCIA LABORAL: 3 AÑOS EN EL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SECTOR

HOSPITALARIO.
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: ASISTENTE HSEQ
JEFE INMEDIATO: DIRECTOR HSEQ.
RENDICIÓN DE CUENTAS: ANTE EL DIRECTOR HSEQ Y GERENCIA GENERAL
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO F/H IMPORTANCIA

1 PROACTIVIDAD H 3

2 FLEXIBILIDAD H 3

3 ORIENTACIÓN A RESULTADOS FP/FA 3

4 TRABAJO EN EQUIPO H 3

5 MANEJO ADECUADO DEL TIEMPO H 3

6 EFECTIVIDAD H 3

7 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS H 3

8 ORGANIZACIÓN H 3

ANÁLISIS DE DATOS Y PROCESAMIENTO DE

9 FP/FA 3
INFORMACIÓN

4
 FORMACIÓN F/H IMPORTANCIA
PROFESIONAL EN INGENIERIA INDUSTRIAL,
1 FA
INGENIERIA QUÍMICA O AMBIENTAL 3
ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
2 FA
TRABAJO CON LICENCIA VIGENTE 3
3 AUDITOR INTERNO HSEQ FA
3
4 CURSO REGLAMENTARIO DE SG-SST 50 HORAS FA
3
5 MANEJO DEL DECRETO 351 DE 2014 FA
3
CONOCIMIENTO Y EXPOSICIÓN AL RIESGO
6 FA
BIOLÓGICO 3
7 CONOCIMIENTO EN AUDITORIAS HSEQ FP
3
Observaciones:
Los ítems con FP: Son competencias adquiridas por formación, que debe traer el nuevo empleado previas al
ingreso.
Los ítems con FA: Son competencias que adquiere el nuevo empleado por formaciones programadas por la
empresa, en lo posible durante el período de inducción o dependiendo el nivel de importancia, dentro del primer año
laboral.
Los ítems con H: Son competencias catalogadas como habilidades que puede traer el empleado o que adquiere con
la experiencia. Se evalúan por el grupo de trabajo al finalizar el período de inducción.
Los ítems con FP/FA: Son competencias que preferiblemente debería traer el nuevo empleado previas al ingreso,
en caso contrario, deben ser tratadas como FA.
Item 1: Estas se encuentran registradas en la carpeta personal y en cada uno de los documentos que soportan los
procesos en los que participa.
Para ser Auditor Líder se tendrá en cuenta: independencia de los procesos a auditar, mayoría de horas de formación,
experiencia y antigüedad en la empresa
FECHA FIRMA RESPONSABLE AREA IMPORTANCIA
1. POCO IMPORTANTE
2. MEDIANAMENTE
22/03/2018 Andrés Felipe García
IMPORTANTE
3. MUY IMPORTANTE

Para realizar una evaluación más precisa se definen las funciones e indicadores asociados,
buscando garantizar su cumplimiento, cada una de estas funciones, presenta una frecuencia de
ejecución y un indicador asociado.

5
 FRECUENCIA INDICADORES ASOCIADOS AL CUMPLIMIENTO
FUNCIONES DE
EJECUCION DE LAS FUNCIONES

APOYAR LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO DE
1 CONTROL DEL PLAN DE TRABAJO DE DIARIA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

IMPLEMENTAR EL SG-SST DENTRO DE LA CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO DE

2 DIARIA
ORGANIZACIÓN. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

APOYAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE INDICADORES ASOCIADOS A LA VERIFICACIÒN DE
3 MENSUAL
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA, ESTABLECIDOS ACCIDENTES Y AUSENTISMO.
POR LA IPS.

GESTIONAR EL CONTROL DE LOS PELIGROS

VALIDACIÓN DE MATRIZ /CUMPLIMIENTO DE
4 PRIORITARIOS, IDENTIFICADOS EN LAS DIARIA
PROGRAMA DE INSPECCIONES
INSTALACIONES.

DAR APOYO AL DESARROLLO Y SUPERVICIÓN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO DE

5 DIARIA
DE TODAS LAS TAREAS ASIGNADAS EN HSEQ. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RETROALIMENTAR A TODAS LAS PARTES
INTERESADAS LOS RESULTADOS DE LOS
6 SEMANAL ENTREGA DE INFORME GENERAL
ESTUDIOS, INFORMES A NIVEL DE SEGURIDAD
Y SALUD
REALIZAR LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN LOS
7 ANUAL ENTREGA DE INFORME GENERAL
PERIODOS DE TIEMPO ESTABLECIDO.

PROMOVER CANALES DE COMUNICACIÓN

MEDIANTE LOS CUALES EL PERSONAL A SU
CARGO CONOZCA Y APLIQUE LA POLÍTICA DE
VERIFICACIÓN DE CANALES Y SEGUIMIENTO A
8 GESTIÓN INTEGRAL, LOS OBJETIVOS DE LOS MENSUAL
CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE INDICADORES
PROCESOS A SU CARGO QUE COLABORAN AL
CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA Y AL
CUMPLIMIENTO DE METAS

CONOCER Y APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS

VERIFICACIÓN DE CANALES Y SEGUIMIENTO A
9 REGLAMENTARIOS Y DE APOYO PARA EL DIARIA
CUADRO DE MANDO INTEGRAL DE INDICADORES
DESARROLLO DE LAS NORMAS
IMPLEMENTADAS.
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
ADMINISTRAR LA MATRIZ DE PELIGROS Y
10 MENSUAL LEGALES- INDICADOR DE CONTROL DE PELIGROS
RIESGOS, MATRIZ LEGAL
PRIORITARIOS

RENDIR CUENTAS JUNTO CON LA GERENTE

ENTREGA DE INFORME GENERAL, REUSLTADO DE
11 ADMINISTRATIVA, ACERCA DEL DESEMPEÑO ANUAL
AUDITORIAS GENERALES AL SISTEMA
DEL PROCESO DE SEGURIDAD.AMBIENTE

REALIZAR LA DISPOSICIÓN ADECUADA DE

INDICADOR DE DISPOSICIÓN ADECUADA DE
12 TODOS LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS MENSUAL
RESPEL
GENERADOS

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4. Evalué si realmente se lograría cumplir con las funciones asignadas:

En la construcción del perfil se tuvieron en cuenta los requisitos normativos e institucionales más
representativos, con el seguimiento a la evaluación de desempeño y los indicadores definidos se
puede evidenciar el desempeño de la persona.

Dentro del perfil y las funciones se determinó el control de Programas de vigilancia

epidemiológicas los cuales marcan una pauta, para el control de patologías complejas.

5. Tipos de evaluación de desempeño que deben ser aplicadas para la evaluación del cargo:

- Evaluación a través de escalas gráficas: El cumplimiento, seguimiento y formación

registrada en los indicadores asociados al gestiona miento del cargo.
Dentro de estos los resultados más influyentes son resultado de auditorías, cumplimiento
de planes, de requisitos legales y programa de inspecciones.
- Investigación de campo: A través de la realización de entrevistas buscando evaluar
resultados de desempeño. Para este cargo la retroalimentación debe realizarse con todas las
personas que reciben formaciones e instrucciones del mismo.
- Lista de verificación: Del cumplimiento y metodologías aplicadas para alcanzar los
objetivos y control de cargos.

Las evaluaciones deben tener una escala de calificación:

Calificaciones Descripción %de Cumplimiento

1-5 Cumplimiento de perfil 20%
1-5 Desarrollo interpersonal 10%
1-5 Logro de objetivos 40%
1-5 Proactividad y desarrollo 15%
1-5 Cumplimiento de funciones 15%

Siendo 1 la calificación más baja y 5 la calificación más alta

Los indicadores para evaluación de desempeño del cargo se asocian en el siguiente cuadro:

7
 OBJETIVO INDICADORES RESPONSABLE META FRECUENCIA

Requisitos Legales
Cumplir con los Coordinador en
(Cantidad de requisitos revisados y cumplidos / Total de
requisitos legales Seguridad y Salud 100% Semestral
requisitos legales identificados) * 100%
establecidos. en el Trabajo

Cumplir con los Requisitos Legales Ambientales

requisitos legales, Coordinador en
reglamentarios y otros (Cantidad de requisitos revisados y cumplidos / Total de Seguridad y Salud 100% Semestral
requisitos, a nivel requisitos legales identificados) * 100% en el Trabajo
ambiental.

Cumplir con los Requisitos Legales SST

requisitos legales,
Coordinador en
reglamentarios y otros (Cantidad de requisitos revisados y cumplidos / Total de
Seguridad y Salud 100% Semestral
requisitos, a nivel de requisitos legales identificados) * 100%
en el Trabajo
seguridad y salud en
el trabajo.

Cumplimiento Plan de Trabajo SST

(N° de actividades realizadas / N° de actividades
Planificadas) * 100%
Promover entornos
seguros y estilos de
Cumplimiento Programa de Inspecciones Coordinador en
trabajo saludables
mediante la gestión
(N° de actividades realizadas / N° de actividades Seguridad y Salud ≥80% Trimestral
Planificadas) * 100% en el Trabajo
eficaz en Seguridad y
Salud en el trabajo.

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Identificar los peligros,
evaluar, valorar y Gestionar el
controlar los riesgos Control de los Peligros Prioritarios identificados control del
Coordinador en 100% de los
para proteger la
Seguridad y Salud Trimestral
integridad del Total de Pel. Prioritarios Controladosx100 peligros
en el Trabajo
trabajador y las partes Total de Pel. Prioritarios identificados prioritarios
interesadas asociadas identificados.
a la organización.

TA= (N° de accidentes presentados en el periodo/ 0 Mensual

Trabajadores expuestos) x100
IF=( N° de Casos presentados periodo por ATEP / HHT
Periodo)*K Coordinador en 0 Mensual
Seguridad y Salud
IS= (N° Días perdidos y cargados por ATEP en el periodo / N° en el Trabajo
Reducir incidentes de 0 Mensual
H.HT Periodo) * K
trabajo y prevenir
enfermedades
ILI= ( I.F. * I.S.) / 1000 0 Mensual
profesionales en los
colaboradores a Porcentaje de Tiempo Perdido (IM-SM)=(N° de horas
través de la mejora de perdidos en el Periodo)/(N° de hombre laboradas en el ≤1% Mensual
las condiciones de Periodo) x100 IM-SM (incapacidad médica, servicio médico)
trabajo Coordinador en
Tasa de Ausentismo por (IM-SM)= (N° de horas perdidos en
Seguridad y Salud
el Periodo)/(N° de horas hombre laboradas en el Periodo)
en el Trabajo
x1000 IM-SM (incapacidad ≤3 Mensual
médica, servicio médico)

Disposición de RESPEL
Disponer Total de RESPEL dispuesto adecuadamente x100 Coordinador en
adecuadamente el
RESPEL generado en
Seguridad y Salud 100% Semestral
Total de RESPEL generado dispuesto en el Trabajo
los procesos.

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