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Proceso SG-SST - SIG

Fecha de elaboración Mayo 25 de 2017
Responsable Coordinadora SG-SST

Oportunidades Amenazas
• Compromiso de la alta gerencia para el desarrollo de los planes estratégicos. • Toma de decisiones tercerizadas.
• Alianza y respaldo con la ARL positiva, para la realización de campañas y actividades • Barreras de acceso socio- demográficas y políticas en determinados momentos para la
pertinentes dirigidas a la población de trabajo, contando con la atención del personal inhouse intervención a la población rural dispersa.
en la gobernación de Santander. • Población objeto rechaza las recomendaciones dadas por consideraciones no objetivas
• Implementación y funcionamiento de los comités de convivencia laboral y el COPASST. de la situación.
• Estandarizar en el diseño de los informes que den cumplimiento a los requerimientos de la
ARL y gobernación.
• Sensibilizar a la población acerca de la principal función de la atención psicosocial.
• Valoración a la población objeto de acuerdo a las necesidades, aprovechando la visita
periódica a la oficina con citación previa.

Fortalezas
• Cumplimiento de los objetivos y metas en intervenciones.
• Talento humano altamente competitivo para el desarrollo del perfil profesional
• atención oportuna integral y de calidad que se le brinda al sujeto que requiere intervención
del área.
• Mitigación del riesgo por medio de los programas de vigilancia epidemiológica.
• seguimiento y trazabilidad de los riesgos, los cuales permiten intervención y genera
impacto en la población objeto.
• mejoramiento continuo en los procesos.
• calidad en la prestación.
• acompañamiento y asesoría a través de la participación en las actividades que realiza el
COPASST para reducir la siniestralidad.
• Elaboración de los cronogramas para la ejecución de los objetivos propuestos.
Debilidades
• Necesidad de tener espacios para el desarrollo de la consulta de atención psicológica.
• Dificultad en el alcance y cobertura para que la población pueda acceder a atención
psicológica.
• Falta de estandarización en los informes por unidad de análisis, que genera duplicidad de
los mismo, minimizando el tiempo para la ejecución de diversas actividades propias del
objeto del contrato.
• Desinterés en la compresión de las actividades y alcance de la oficina de salud y
seguridad en el trabajo por parte de los trabajadores.
• Las recomendaciones dadas para el beneficio de los trabajadores en ocasiones no son
aplicadas, generando afectaciones en la salud y clima laboral.
• creencias distorsionada sobre el servicio de orientación psicolcial para recibir beneficios
de orden personal.
• poca innovación en áreas de investigación y desarrollo en temas relacionados a los
sistemas de vigilancia epidemiológicos.

Elaborado por: Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: Mayo 25 de 2017

Aprobado por: Firma:

CAMILO ANDRES ARENAS VALDIVIESO
Secretario General
1. Cambiar la acción de mitigación para el riesgo 1 (Aplicativo Leyes info, No existe acción de mitigación por falta del plan de ca
2. Cambiar la acción de mitigación para el riesgo 2 ( Socializar con todos los funcionarios por medio de las NotaSIG)
3. Riesgo: y documentos de las entidades sin animo de lucro; Controles: Eliminar la publicación web de los documentos por ve
4. AM: Eliminar la palabra GUANE PROCESOS; cambiar la frecuencia a trimestral
5. Efecto: Falta de oportunidad para ejercer la defensa de la entidad, eliminar perdida de la demanda; Cronograma: Frecuencia
6. Cronograma: Frecuencia trimestral
gación por falta del plan de capacitación)
io de las NotaSIG)
eb de los documentos por ventanilla unica de correspondencia

nda; Cronograma: Frecuencia trimestral