PLAN DE TRABAJO

¿QUE ES UN PLAN DE TRABAJO?

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información
relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de
interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos
disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma,
designa a los responsables y marca metas y objetivos.

¿PARA QUE SIRVE UN PLAN DE TRABAJO?

El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza información
de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos,
metas, actividades, responsables y cronograma.

¿QUIENES CONFORMAN UN PLAN DE TRABAJO?

Conformado por un profesional principal (Jefe), profesionales
Especialistas, profesionales asistentes y personal de apoyo (editores gráficos,
secretarias, etc.); el número de integrantes del equipo técnico está en función del tipo o
magnitud del Plan de Desarrollo Urbano.

¿PORQUE SE HACE UN PLAN DE TRABAJO?

¿POR QUÉ SE HACE UN PLAN DE TRABAJO?

 Porque es práctico.
 Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
 Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la reprogramación.
 Facilita el proceso de evaluación.

¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UN PLAN DE TRABAJO?

La finalidad de un plan de trabajo es tener un orden para poder llevar a cabo el
problema a resolver cumpliendo los objetivos y metas trazadas.

¿PLAZO DEL PLAN DE TRABAJO?

El plan de trabajo suele ser válido para un determinado tiempo. De esta manera, las
acciones que se proponen deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen
que ser cumplidos antes de una fecha límite. Al concluir un plan de trabajo que puede
ser (Mensual-Anual-o de acuerdo al tiempo del (PU-PDU-PDM)) etc.
El tiempo requerido para la elaboración de un Plan de Desarrollo Urbano está
relacionado con el cronograma general de actividades que se desarrollarán y los plazos
establecidos para la etapa de exhibición pública y aprobación, que Necesariamente
deben ser comprendidos dentro del cronograma del Plan de Desarrollo Urbano.
ASPECTOS PLAN DE TRABAJO
OBJETIVOS:
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
*Deben ser realistas No deben crear expectativas que no se puedan
cumplir.
Expresar claramente las situaciones que se desean solucionar y en
ellos debe evidenciarse un propósito de logro, trasformación o
cambio.
Deben ser flexibles A fin de que se puedan modificar si el Plan lo
exige
Deben ser claros Para que sean fáciles de comprender, y deben
iniciar con un verbo en infinitivo, además se debe evitar el uso de
verbos que se asocien a esfuerzos tales como fomentar, procurar,
tratar, intentar.
OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS DEL PLAN DE TRABAJO.
Objetivo General del programa
Es fundamental que en el planteamiento del objetivo general del programa
se tenga en cuenta:
Los fines de la organización y la Misión de la Organización si se
tuviera
La evaluación del Plan de Trabajo del año anterior.
Objetivos Específicos del Plan de Trabajo.
El planteamiento de los objetivos específicos del plan debe ser coherente
con el objetivo general planteado.
Formulación de Objetivos: A efecto de formular los objetivos se
deben responder las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que se quiere hacer?
¿Quiénes serán los beneficiarios directos o indirectos?
¿En qué lugar se prestarán los servicios?
¿Para qué se hace todo esto?
METAS
Es un elemento cuantificador y cualificador de los objetivos o propósitos del
proyecto (programa) en un marco de tiempo. Señala cuánto queremos alcanzar de
cada objetivo, cómo es la calidad de lo que queremos lograr y en que lapso de
tiempo se va a conseguir.
Es importante considerar los siguientes aspectos para elaborar las metas:
Deben ser alcanzadas por la Organización con los recursos financieros,
humanos, físicos y tecnológicos disponibles.
Deben establecerse para ser cumplidas en un plazo determinado.
Deben ser conocidas y acordadas por los miembros de la Junta Directiva de
la Organización.
Debe señalar cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y cómo es la
calidad de lo queremos lograr.

ACTIVIDADES DE UN PLAN DE TRABAJO

Son las acciones concretas que realiza la junta directiva, el personal del programa,
voluntariado y otros para alcanzar los objetivos específicos señalados en la sección
anterior. Implica la definición y ejecución de tareas y procedimientos. Deben
indicarse actividades para cada objetivo y su correspondiente meta.
Dicho de otra manera, las actividades son las tareas que se realizan en un
programa o proyecto con el fin de obtener los productos previstos en el Plan. En
general, para obtener un producto es necesario realizar varias actividades. En el
concepto actividad, la palabra clave es hacer.
Las actividades transforman los recursos en productos. Estas deben ser descritas en
una secuencia lógica, indicando las fechas previstas de comienzo y fin de cada
actividad, así como los responsables de realizarlas.
INDICADORES
Miden los logros y el cumplimiento real de las metas de los programas sociales, los
indicadores de producto o resultados suelen ser los más simples de aplicar, pues se
orientan a medir el grado de cumplimiento de las metas propuestas con las
realizadas.
Por lo mismo, su medición se realiza generalmente comparando el número total de
los beneficios realizados o ejecutados con el número de los programados. Sea que
trate de beneficiarios, acciones, supervisiones, capacitaciones o proyectos, según
como haya sido formulada la meta.
Este tipo de indicadores se expresan, por lo general, en la forma de porcentajes y
miden la capacidad de respuesta institucional de las diferentes situaciones a
atender.
“De este modo, los indicadores permiten evaluar la situación actual y saber dónde
está el proyecto en relación a los resultados esperados”

METODOLOGIA OPERATIVA:
Para llevas a cabo el plan de trabajo se emplea una metodología que ayudara y
ordenara el proceso para así poder concluir con éxito el programa establecido por los
miembros del grupo técnico.

CONOGRAMA DETALLADO DE ACTIVIDADES:

Es importante la elaboración de un gráfico que muestre el conjunto total de actividades
y su duración, es decir un cronograma
Para organizar las actividades se utilizará un cuadro que se denomina Gráfico de Gant.
 REQUERIMIENTOS
EQUIPO TECNICO: Conformado por un profesional principal (Jefe), profesionales
especialistas, profesionales asistentes y personal de apoyo (editores gráficos, secretarias, etc.);
el número de integrantes del equipo técnico está en función del tipo o magnitud del Plan de
Desarrollo Urbano.

AREA DE TRABAJO: Básicamente corresponde al espacio de trabajo (oficina) y demás

elementos necesarios para el desarrollo del mismo: escritorios, mesa de reuniones, sillas y
equipos informáticos (computadores, plotter, impresoras), todo esto en función del número
de miembros del equipo técnico y las características de los documentos que se producirán.

BIENES: Están referidos a materiales de escritorio, insumos para impresión, materiales para la
realización de eventos, etc.

SERVICIOS: Generalmente están relacionados con la contratación de asesorías particulares o

específicas, impresión y reproducción de documentos, entre otros.

APOYO LOGISTICO: Corresponde a la movilidad local para el desplazamiento del equipo

técnico, y otros materiales o instrumentos de trabajo como local para talleres, proyector
multimedia, equipo de sonido, etc.

*Todos los requerimientos están en función del nivel de estudio que se

desarrollará, lo que determinará el número de miembros del equipo técnico y
por consecuencia la demanda en cuanto a espacio de trabajo, mobiliario,
equipo informático, etc.
OJO: De acuerdo a esto sale el equipo de trabajo y a esto se ve el área de
trabajo y especialistas.
Plan de trabajo
1- Organización: En esta etapa se debe elaborar y aprobar el plan de trabajo por
resolución del Concejo, se debe elaborar un cronograma de actividades (de acuerdo a
la magnitud del proyecto).

Ejemplo:

 también se debe de crear una estructura del proyecto donde se plantea lo

siguiente:
- Un presupuesto
- Un plazo para la culminación del proyecto
- Crear una comisión encargada de la supervisión del proyecto

¿Quiénes están encargados del proyecto?

 Personal municipal
 Autoridades municipales
 Alcaldes y regidores

2- Marco referencial:
 Recopilación de información

- Datos geográficos a nivel local y regional.

- Datos estadísticos de la población (del lugar a intervenir).

- Aspectos socioeconómicos.

- Funciones urbanas regionales.

- Desarrollo regional.

 Establecer pautas y estrategias de apoyo al desarrollo regional.

3- Diagnóstico:
 En esta etapa se acopia información sobre la situación actual de cada centro
poblado comprendido en el Plan Urbano.
 Con respecto a la población, las actividades económicas y los aspectos físico-
espaciales.
 Esta etapa incluye el levantamiento topográfico de los centros poblados, la
elaboración de los "mosaicos” (usos del suelo, materiales de construcción, altura de
edificación, estado de construcción, grado de consolidación).
 la elaboración de una memoria descriptiva acerca de la problemática urbana.

4- Propuesta urbana: En esta etapa se realizan los diseños de zonificación de

expansión urbana y de las vías propuestas.

Tenemos que tener en cuenta los siguientes aspectos:

 El Reglamento de Zonificación y Vías para la implementación del plan.

 Si es indispensable la elaboración de un esquema de sectorización del distrito o
provincia (con "sectores de planificación") en este caso se debe incluir una
descripción de éste en relación a la propuesta urbana.

5- Proyectos de inversión: En esta etapa se realiza los perfiles técnicos de

determinado territorio, de los diferentes tipos de proyectos de inversión que se
llevaran a cabo en un determinado plazo de tiempo sea corto, mediano y largo
plazo.
 También incluye una evaluación financiera de la municipalidad (análisis de los
presupuestos municipales: ingresos, fuentes de financiamiento, gastos, etc.)
 Identificación de las fuentes de financiamiento.

6- Aprobación:

Fases para la aprobación

- Organizar reuniones públicas con la ciudadanía.

- Se presenta el proyecto ante el concejo distrital y provincial.
- Posteriormente el plan deberá ser remitido a la dirección general de desarrollo
urbano del ministerio de transportes, comunicaciones, construcciones y vivienda
entre otros.