FORMATO DE TOMA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLE

IIEE. :
CARGO :
RESPONSABLE (DIR.) :
MODO DE CONTRATO :

CODIGO MARGESI
MEDIDAS NUMERO
DEL BIEN DE MARCA ESTADO DE
NOMBRE DEL BIEN PATRIMONIAL CARACTERISTICAS MODELO OBSERVACIONES
PATRIMONIAL SERIE CONSERVACION
(O)

740805000768 COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL NEGRO CB33739320 HP B50-70 BUENO

746441520213 ESTANTE DE MELAMINA CAOBA L*AN*AL 328 REGULAR
EL USUARIO DECLARA HABER MOSTRADO TODOS LOS BIENES PATRIMONIALES QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NO CONTAR CON MAS
EL USUARIO ES RESPONSABLE DIRECTO DE LA EXISTENCIA, PERMANENCIA, CONCERVACIÓN Y BUEN USO DE CADA UNO DE LOS BIENES DESCRITOS POR LO
PARA EVITAR PERDIDA, SUSTRACCIONES, DETERIORO, ECT. QUE LUEGO PODRIA SER CONSIDERADO COMO DESCUIDO O NEGLIGENCIA
CUALQUIER MOVIMIENTO DESTRO O FUERA DE LA ENTIDAD, DEBERÁ SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABIL
ESTADO DE CONSERVACIÓN DEL BIEN: (BUENO, REGULAR,MALO, MUY MALO, NUEVO)
CP. JHOSELIN MEDINA ALLCCA ESPECIALISTA DE PATRIMONIO 966829949
EBLES

TIPO FECHA DEL

DOCUMENTO NRO VALOR DE LA
DOCUMENTO
ADQUISICION DOCUMENTO ADQUISICION
DE
( OC o NEA o ADQUISICION ADQUISICION (O)
PECOSA)

NEA 420 5/1/2018 1,562.00

OC 001-410 10/20/2018 400.00
CON MAS BIENES MATERIA DE INVENTARIO.
OS POR LO QUE SE RECOMIENDA TOMAR LAS PROVIDENCIAS DEL CASO

PONSABILIDAD.
 ESTRUCTURA DEL EXCEL PATRIMONIO

Columna Obligatorio Tipo Tamaño

CODIGO MARGESI DEL BIEN PATRIMONIAL
(O)
Si Texto 12
NOMBRE DEL BIEN PATRIMONIAL (O) Si Texto 200
CARACTERISTICAS No Texto 300
MEDIDAS No Texto 30
NRO DE SERIE No Texto 35
MARCA No Numérico 5
MODELO No Texto 40

ESTADO DE CONSERVACION (O) Si Texto 1

CODIGO DE BARRA No Texto 15

OBSERVACIONES No Texto 300
SEDE (O) Si Texto 4
CENTRO DE COSTO (O) Si Texto 15
EMPLEADO FINAL (O) Si Texto 15
TIPO DOCUMENTO ADQUISICION
( OC o NEA ) (O)
Si Texto 3
NRO DOCUMENTO ADQUISICION Texto 10
FECHA DEL DOCUMENTO DE ADQUISICION Fecha dd/mm/aaaa
VALOR DE LA ADQUISICION (O) Si Numérico 16 (6)

TIPO DE DOCUMENTO DEL ALTA No Texto 3

NRO DEL DOCUMENTO DEL ALTA (PECOSA) No Numérico 5

FECHA DEL DOCUMENTO DE ALTA No Fecha dd/mm/aaaa
VALOR INICIAL (O) Si Numérico 16 (2)
VALOR DEPRECIACION ACUMULADA (O) Si Numérico 16 (2)
MAYOR CONTABLE (O) Si Texto 4
SUB CUENTA CONTABLE (O) Si Texto 8
L EXCEL PATRIMONIO

Descripción
Código del bien patrimonial
Descipción del bien patrimonial
Caracteristicas Generales del Activo Fijo
Medidas did Activo Fijo
Numero de serie
Código de Marca, si no tiene ingresar el código 328 (sin marca)
Modelo del Activo Fijo
Estado de conservación del Activo (1 = Bueno, 2 = Regular, 3 = Malo, 4 = Muy Malo
o 5 = Nuevo)
Código anterior o Código de Barra
Observaciones sobre el Activo Fijo
Código de la Sede, según SIGA (tabla sedes)
Código del Centro de Costo, según SIGA (tabla Centro de costo)
Código del Usuario final, según SIGA (tabla Personal)
Tipo de documento de adquisición (031= O/C ó 045=NEA).
Numero de Documento de adquisición
Fecha del documento
Monto del valor del documento
Si el documento de la alta es una PECOSA registrar 046 y los campos: Numero de
documento del alta, fecha del documento del alta
Numero de PECOSA
Fecha de alta del Activo Fijo
Valor Inicial del Activo Fijo
Valor de Depreciación Acumulada
Cuenta mayor contable
Sub Cuenta contable