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Asegurar resultados en
tiempos de incertidumbre
• Fallos en la ejecución;
• Crisis de confianza;
Stephen R. Covey es autor del bestseller “Los 7 hábitos de la gente • Pérdida de concentración;
altamente efectiva”. Licenciado en Administración de Empresas por
la Universidad de Utah, cursó un máster en la Universidad de Har- • Miedo omnipresente.
vard. En la década de los noventa, fundó Covey Leadership Center,
un centro especializado en la gestión empresarial y orientado hacia Estos peligros suelen aparecer juntos: se refuerzan mutua-
la productividad y la gestión del tiempo. Es autor también de “El mente. La crisis de confianza genera miedo. El miedo y la
líder interior”, “El liderazgo centrado en principios”, “El 8º hábito”,
“Meditaciones diarias para la gente altamente efectiva” y “Primero, ansiedad llevan a la desconcentración. Y la desconcentra-
lo primero”. ción pone en peligro la ejecución de las estrategias. Para
vencer, tenemos que anticiparnos a estos peligros ejecu-
125 páginas. tando las prioridades con excelencia; avanzando a la ve-
© Paidós - www.paidos.com locidad de la confianza; consiguiendo más con menos; y
reduciendo el miedo.
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1. EJECUTAR LAS PRIORIDADES CON EXCELENCIA a) Se centran en lo estratégicamente importante.
Plantean los objetivos con mucha más claridad y logran
En los momentos difíciles, la victoria depende de que que los miembros del equipo se comprometan mucho
la ejecución sea muy precisa. Para ello, todo gran más.
equipo debe asegurarse de que todos sepan y acepten
qué deben hacer para contribuir al objetivo y, enton- En estos tiempos turbulentos, no podemos permitirnos el
ces, “mover la media”. lujo de perder de vista nuestro principal objetivo. Las or-
ganizaciones no consiguen alcanzar sus objetivos estra-
1.1 ¿Saben todos qué hay que hacer? tégicos cuando 1) hay demasiados objetivos, 2) no hay
El entorno está cambiando, incluso puede que el pai- objetivos definidos, o 3) se pierde de vista el objetivo.
saje de su sector esté cambiando tanto que práctica-
mente sea irreconocible. Quizás haya llevado sus re- El primer requisito de un buen sistema de ejecución es
cursos al límite y piense: “Tenemos un plan. Todo el que todo el mundo debe conocer el objetivo (u objeti-
mundo sabe qué hay que hacer”. Sin embargo, antes vos) fundamental(es). La función del líder empieza por
de seguir adelante, debería plantearse las siguientes identificar el objetivo y presentarlo de manera que todo
preguntas: “¿Sabe todo el mundo cuál es el objetivo? el mundo lo entienda. Solo debería haber uno, dos o
¿Lo comparten todos? ¿Saben todos qué deben hacer? tres objetivos bien definidos (cuantos menos, mejor),
¿Lo están ejecutando con precisión?”. para poder así centrar la atención en lo que realmente
importa.
En los momentos de recesión, el objetivo es claro: se-
guir vivo y seguir en primera posición. Sin embargo, También es tarea del líder eliminar o mini-
para conseguir este objetivo es preciso que todos los mizar las distracciones: decir que no a las
miembros del equipo sepan lo que deben hacer. prioridades menos importantes; eliminar
los compromisos secundarios; dar per-
En la actualidad, la ejecución es una de las cuestiones miso al equipo para decir que no y
que más preocupa a la mayoría de los líderes empre- para recortar sus apretadas listas de
sariales. Lo cierto es que el consejero delegado no tareas; y facilitarles el camino hacia
puede dar por sentado que todo el personal entiende la consecución de los objetivos cla-
y está al corriente de los principales objetivos estraté- ve.
gicos de la organización. Si su organización se pare-
ce a la mayoría, sólo un pequeño porcentaje de sus b) Se aseguran de que todos conoz-
empleados participan activamente en la estrategia de can las tareas específicas y necesa-
superar la etapa de montaña. El resto, ni entienden la rias para lograr esos objetivos.
estrategia ni saben cómo ejecutarla justo cuando es Además, implican al equipo a la hora
más importante que nunca que lo hagan. de definir cómo se alcanzarán dichos
objetivos.
Una investigación demuestra que las empresas que
ganan en tiempos difíciles “revisan con regularidad c) Llevan la cuenta.
objetivos claros y sencillos y controlan exhaustiva- Registran los resultados que les llevarán a lo-
mente los avances, por ejemplo, midiendo los resul- grar los objetivos y reconocen y recompensan a
tados”. Por buena que sea la estrategia, está abocada quienes los satisfacen.
al fracaso si no disponemos de un buen sistema de
ejecución. Un líder fuerte se centra en los indicadores predictivos.
Ayuda al equipo a aislar las tres o cuatro acciones clave
¿En qué consiste un buen sistema de ejecución? Las que el equipo puede controlar y que tienen más proba-
personas que obtienen grandes resultados hacen cua- bilidades de llevar a los resultados deseados. En lugar
tro cosas que pasan por alto quienes obtienen resulta- de centrarse únicamente en indicadores históricos, que
dos más mediocres: solo miran hacia atrás, hay que centrarse también en
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En los momentos de crisis, “ir ligero de equipaje” sig- 4.1 ¿Cuánto le cuesta la recesión psicológica?
nifica eliminar todo lo que no sea absolutamente fun- Los costes del miedo son muy elevados. Cuando se
damental para el ascenso. En la organización, todos y vive en la incertidumbre, la desconcentración no hace
cada uno de los equipos y de los trabajadores deben más que aumentar. Ser consciente de que vivimos en
centrarse en las prioridades básicas. Nadie puede per- un mundo que no es llano no ayuda demasiado cuan-
mitirse en lujo de asumir responsabilidades que no es- do se tiene miedo. Y, cuando los indicadores de incer-
tén orientadas al objetivo del equipo. Y eso significa tidumbre son elevados, el miedo no es irracional. El
que toda la organización ha de estar perfectamente resultado es una recesión psicológica que hace que
coordinada y saber qué es fundamental y qué no lo es. las personas dejen de prestar atención a su trabajo,
justo cuando más necesario es que se centren.
Una de las nuevas realidades en que vivimos es que
los trabajadores del conocimiento toman sus propias 4.2 ¿Tiene el miedo completamente des-
decisiones acerca de cómo invertir su tiempo. A dife- concertada a su organización? ¿Ha pa-
rencia de los trabajadores industriales del pasado, los ralizado la incertidumbre a todo el
trabajadores del conocimiento pueden decidir en gran mundo?
medida en qué trabajar en un momento u otro. Por lo Muy bien, entonces, ¿cómo gestio-
tanto, hay que pulsar el botón de “reset” cultural y pa- namos el miedo? Si cuentan con
sar de “lento y pesado” a “rápido y ligero”. una misión clara y precisa, las
personas pueden transformar la
ansiedad en acción y productivi-
PLAN PARA “CONSEGUIR MÁS CON MENOS” dad. ¿Qué podría hacer para re-
ducir los niveles de ansiedad?
Fomentar la lealtad de los clientes
• ¿Quiénes son los clientes más importantes de su a) Ser transparente y exponer la si-
equipo? tuación con claridad.
• ¿Cuáles son los objetivos prioritarios de esos Aunque no estén del todo seguros so-
clientes? bre lo que deben hacer, los líderes pue-
• ¿Para qué tareas concretas contratan a su equipo den mitigar gran parte del miedo si co-
esos clientes? munican claramente cuál es la situación. En
momentos de crisis, “la comunicación es más
Alinear la organización con el valor para el clien- importante que nunca, y ha de ser aún más transpa-
te rente”. Sea claro acerca de la realidad y no caiga en
• ¿Qué deberíamos empezar a hacer para ayudar la trampa de parecer más optimista de lo que debería.
a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos priori-
tarios? b. Explique qué pasará a continuación.
• ¿Qué deberíamos dejar de hacer, porque no Si ya cuenta con una estrategia, explíquela con clari-
ayuda a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos dad. (Sin aún no dispone de una, dígalo y pida ayu-
prioritarios? da.) Describa qué debe suceder y qué papel desem-
peñará cada uno. Facilite que todos puedan exponer
Conseguir más con menos sus emociones, sus preocupaciones y, sobre todo, sus
Formule este compromiso para conseguir más con ideas.
menos: Servimos a [clientes clave] de este modo
[tarea] para ayudarles a conseguir [sus objetivos La claridad reduce el miedo, incluso cuando lo que
más importantes]. Para conseguir más de nuestros se deja claro no es muy positivo. Uno de los aspectos
clientes, dedicaremos menos tiempo y recursos a más importantes es que el líder hable con claridad y
[sistemas, procesos o tareas que no añadan valor escuche con empatía las preocupaciones de su equi-
para el cliente] y centraremos todo nuestro tiempo po.
y nuestros recursos en [sistemas, procesos y tareas
que sí añaden valor para el cliente]. 4.4 ¿Sabe cómo transformar toda esa ansiedad en
energía productiva?