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JHHH
JHHH
Presentado por:
Germán Eduardo Bautista Roa
Tutor:
MONICA YAMILE BURBANO CRIOLLO
Curso Virtual
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA
Ficha: (1182408)
INTRODUCCIÓN.............................................................................................. 3
ORGANIZACIÓN.............................................................................................. 4
Selección de hardware – software...............................................................6
FUNCIÓN DE CONTROL................................................................................... 7
Estándares de documentación....................................................................8
Importancia del Control............................................................................... 8
Tipos de Control.......................................................................................... 9
FUNCIÓN DE STAFF....................................................................................... 10
CONCEPTO................................................................................................ 10
QUIENES LO FORMAN?.............................................................................. 10
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?.............................................................11
PREGUNTAS DE LA ACTIVIDAD 3.4..............................................................12
1. ¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de
sistemas?.................................................................................................. 12
2 ¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación del
personal?.................................................................................................. 19
3 ¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la
contratación de personal en el área de sistemas?....................................20
4 ¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?
.................................................................................................................. 21
CONCLUSIONES............................................................................................ 22
Referentes bibliográficos.............................................................................. 23
INTRODUCCIÓN
En la era actual, la esfera empresarial siempre ha contado con personal que
opera para que los sistemas de información sean más seguros y funcionen
eficazmente, con el fin de lograr los objetivos preestablecidos y así conseguir
posicionarse como una empresa de gran reconocimiento en calidad dentro del
vasto mundo empresarial.
Aunque no parezca una buena opción, la organización informal es vital para las
empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen
espontáneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el
proceso. La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los
empleados también puede ser un tipo de organización informal, puesto que no
tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un
mismo objetivo, en una empresa es bueno tener una organización global, tanto
en los procesos como en la convivencia de los empleados. La organización
informal solo se proporciona y dura mientras la organización formal está en
desempeño.
Uso de equipo
Análisis de sistemas
Programación
Operaciones
Estándares de documentación
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración
japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los
movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y
contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una
organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera
que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con
frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de
la medida lograda aplicando procedimientos de control.
Tipos de Control
FUNCIÓN DE STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo
de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff
tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría
técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus
niveles.
El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a la línea;
solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia línea, por
esto, en la relación línea - staff se dan los siguientes casos:
CONCEPTO
QUIENES LO FORMAN?
Servicios
Consultoría
Asesoría.
Contratación del personal
Capacitación de personal
Retiro del personal
Estándares
La definición de estándares es parte fundamental para optimizar los costos y
realizar una selección efectiva del activo informático en cuanto a Hardware y
Software. En los estándares se incluyen las especificaciones técnicas de lo que
deberá ser utilizado en toda la organización. Estas especificaciones pueden ser
anexadas en una ficha técnica que contiene las características principales del
activo a estandarizar.
Adquisición de Hardware
HARDWARE: Es el conjunto de elementos físicos (mecánicos, eléctricos y
electrónicos) que forman parte de una computadora y mediante los cuales ésta
consigue elaborar y ejecutar una serie de instrucciones preestablecidas.
Existen muchas opciones que pueden elegirse al realizar una compra sin
embargo deben considerarse las siguientes características:
Velocidad de procesamiento
Tiempo de respuesta para envío y recepción de datos desde las
terminales
Compatibilidad
Nivel de calidad
Desempeño igual al original
Garantías
Acuerdos de servicio
Factores financieros
• Por compra: Tiene como ventaja que puede pagarse a crédito en pagos
predeterminados en períodos fijos, no necesariamente se tienen que efectuar
pagos elevados y se puede disponer del equipo a la hora que se quiera. Tiene
como desventaja que es una decisión irrevocable, que se requiere capital
inicial mayor que en el caso anterior y se afronta el riesgo a la obsolescencia.
EVALUACION DE PROPUESTAS
DOCUMENTACIÓN
Verificar con terceros información sobre los productos y servicios ofrecidos por
el proveedor.
Información General
Objetivo
Propósito
Fecha límite de entrega
Fecha límite de aclaraciones
Cobertura de requerimientos
Mínimos
Deseables
Solicitud de descripción detallada del producto o servicio
Solicitar especificación de servicios de soporte a usuario
Coordinar Presentaciones
Adquisición de Software
Una vez que se conozcan los requerimientos de los sistemas que vamos a
desarrollar, debemos hacer una comparación entre todos los paquetes que
cumplen con las condiciones que requerimos y así elegir el más apto.
En el almacenamiento de datos
En la producción de informes
En la entrada de datos
En la definición de parámetros
Capacidad
Proceso de selección:
Asignar personal
Preparar lista de requerimientos
Requisición de propuestas
Evaluar alternativas
Contactar usuarios para confirmación
Financiamiento para la adquisición
Negociación del contrato
Fecha de Recepción
Estándares de desempeño:
Son los sistemas de calificación de cada labor. Deben ser de uso fácil, ser
confiables y calificar los elementos esenciales que determinan el desempeño.
Las observaciones del desempeño pueden llevarse a cabo en forma directa o
indirecta. En general, las observaciones indirectas (exámenes escritos,
simulaciones) son menos confiables porque evalúan situaciones hipotéticas.
Las mediciones objetivas del desempeño son las que resultan verificables por
otras personas. Por norma general, las mediciones objetivas tienden a ser de
índole cuantitativa. Se basan en aspectos como el número de unidades
producidas, el número de unidades defectuosas, tasa de ahorro de materiales,
cantidad vendida en términos financieros o cualquier otro aspecto que pueda
expresarse en forma matemáticamente precisa.
Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando se hace
la contratación de personal en el área de informática:
https://www.academia.edu/9767833/Selecci%C3%B3n_y_Adquisici
%C3%B3n_de_Software_y_Hardware
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-del-
Area-RRHH.pdf
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#tipo