EVALUACIN DE LA FUNCION DE LA ORGANIZACIN Y EVALUACIN DE LA

FUNCION DE STAFF

OSCAR HERNANDO SNCHEZ ROA

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

SENA VIRTUAL
2016

1. EVALUACIN DE LA FUNCION DE LA ORGANIZACIN

1.1 GENERALIDADES
Organizacin: es un conjunto de personas regulada por unas normas en funcin de
determinados fines
Norma: Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades
Como organizacin una de sus funciones es proporcionar la estructura que permita alcanzar los
objetivos planteados. La auditora interna debe evaluar al interior de la organizacin lo siguiente:

El tipo de estructura organizativa: Estructura interna de roles en que cada persona asume
un papel que espera que cumpla con el mayor rendimiento posible

La centralizacin/descentralizacin

La seleccin de hardware y Software

La metodologa: estndares generales y de rendimiento

1.2 REQUERIMIENTOS DE LAS ORGANIZACIONES

Los objetivos deber ser racionales, precisos y realizables

Debe haber una clara definicin de deberes, derechos y actividad de cada persona

Se tiene que fijar el rea de oportunidad de cada persona para fijar metas

Saber cundo y dnde conseguir la informacin necesaria y distribuirla

1.3 PRINCIPIOS A EVALUAR QUE RIGEN A LAS ORGANIZACIONES

Divisin del trabajo

Autoridad y responsabilidad

Unidad de mando

Direccin

Jerarqua o cadena escala

1.4 LA CENTRALIZACIN/DESCENTRALIZACIN
La centralizacin de los sistemas de informacin tiene la cualidad de permitir un control ms
sencillo, ya que es la mejor forma de captar, manipular y usar la informacin cuando es necesario
que un gran nmero de usuarios puedan acceder a ella.
La descentralizacin permite adaptar las necesidades del usuario, por lo tanto, motiva al usuario,
facilita el reparto de las tareas y multiplica la eficacia de las funciones directivas. El centro de
informacin pasa a tener una funcin consultora.
2. EVALUACIN DE LA FUNCION DE STAFF
Objetivo Bsico. Administrar personas es una responsabilidad de lnea y una funcin de Staff.
Quien administra las personas es el gerente al cual esta subordinadas. l tiene la responsabilidad
lineal y directa de la conduccin de sus subordinados

2.1 FUNCIN DE STAFF

Son las personas o departamentos que asesoran o apoyan a quienes forman la lnea, en todo caso,
realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea.
El departamento de recursos humanos se puede considerar como un staff mixto, ya que ademas de
asesorar en cuestiones de personal, gestiona y decide sobre aspectos relativos al mismo.

2.2 FUNCIN DE LINEA

Las unidades de lnea son las que desarrollan la actividad tpica de la entidad (la que constituye su
objeto social)
2.3 DIFERENCIAS ENTRE LINEA Y STAFF
Depende de la naturaleza de las relaciones que se mantienen
Lnea: La naturaleza de sus relaciones es de autoridad

Staff: La naturaleza de sus relaciones es de poder

La distincin entre uno y otro es que la lnea decide y el staff asesora
2.4 ORGANIZACIN LINEA-STAFF

Combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento

Incrementar las ventajas de cada una y disminuir las desventajas de la misma

BIBLIOGRAFIA

Carlon, D.

(2014). Evaluacin de la funcin de organizacin. Recuperado de :

http://slideplayer.es/slide/163264/
Guadamuz, B. (2014). Responsabilidad de Lnea y Funcin Staff en la ARH. Recuperado de:
http://es.slideshare.net/BrendaGuadamuz/arh-funcion-de-linea-y-staff