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La entidad informará a la CNSC, los empleos de carrera administrativa vacantes de forma definitiva
que conforman la OPEC, que serán provistos mediante encargo o nombramiento en provisionalidad,
mediante el aplicativo SIMO, siguiendo los siguientes pasos:
Paso 1. Reportar la OPEC: Realizar el registro del empleo y sus respectivas vacantes, o actualizar la
vacante en un empleo que ya se encuentra registrado en SIMO.
Paso 2. Reportar el servidor público que ocupará la vacante en encargo o con nombramiento en
provisionalidad.
PRECONDICIONES:
• La entidad debe estar registrada en el sistema, debe existir un usuario con rol
Administrador_Entidad, asociado al Jefe de Talento humano de la Entidad o a quien se
delegue para gestionar éste proceso y debe tener activa la opción de “cargue OPEC”. Este
usuario debe estar registrado en el sistema. De no cumplirse lo anterior, se deberá realizar
la respectiva solicitud a la CNSC.
• Si la entidad ya está registrada en SIMO con su respectivo administrador, y presenta las
siguientes situaciones:
o La entidad NO tiene empleos registrados en SIMO, deben solicitar que se le active
la opción para el cargue de las opec a la CNSC.
o La entidad YA tiene empleos registrados en SIMO que no han sido convocados o
está en planeación, pero actualmente no está activa la opción para el cargue de las
opec, deben solicitar su activación a la gerencia asignada en la CNSC.
• Se entiende que las entidades que tienen convocatorias o procesos de selección en
desarrollo o que están próximas a iniciar, no deben modificar las Opec que ya están siendo
objeto de concurso. Sin embargo deben solicitar la activación de la opción de “cargue OPEC”
en una nueva convocatoria en SIMO, a la gerencia asignada en la CNSC.
• El usuario con Rol Administrador_Entidad, deberá verificar en el sistema que esté activo el
Registro Opec para la entidad, para ello deberá ingresar al sistema (tal como se describe en
el siguiente punto). Luego deberá dar clic al ícono Empleos que corresponde a su entidad, y
luego en la sección “Etapas” verificar que el registro Opec esté activo, tal como se describe
en las siguientes figuras a continuación:
• El usuario con Rol Administrador_Entidad, deberá registrar en el sistema los usuarios con
Rol Cargador, quienes serán los encargados de registrar en el sistema la información de las
Opec: empleos y vacantes.
o Luego que el usuario ingrese al sistema SIMO, en el menú del lado izquierdo, por la
opción "Entidades" debe dar clic en ícono "ver detalle":
En la sección "Usuarios de la entidad" por medio del botón "Crear", debe
crear los usuarios con el rol de "cargador". IMPORTANTE: a cada usuario
que sea creado le deberá llegar un correo con un link para que pueda
establecer la contraseña de acceso a SIMO.
En la sección "Dependencias de la entidad" por medio del botón "Crear",
debe crear las dependencias que correspondan a la entidad. Esta
información se solicitará al cargador al momento de registrar la vacante.
o En el menú del lado izquierdo, por la opción "Convocatorias" debe dar clic en ícono
"Ver detalle":
En la sección "Cargadores y Analistas" que se encuentra al final de la página,
deberá asociar a la convocatoria el o los usuarios cargadores, para ello debe
ubicar el usuario en la opción del mismo nombre y dar clic en botón "Asociar
Usuario". Una vez éstos cargadores estén asociados pueden realizar el
proceso de reporte de la opec, tal como se indica a continuación.
INGRESO AL SISTEMA
del listado.
Búsqueda
Puede realizar una búsqueda de los empleos que ya tenga registrados, utilizando uno o varios
de los siguientes filtros:
• Numero OPEC
• Código
• Denominación
• Grado
• Descripción
• Vacante
• Ver empleo
• Eliminar
Creación
• Se proveerá una funcionalidad en SIMO en ésta opción de Crear empleos (que estará activa a partir del 2 de agosto
2019) para que la entidad genere un reporte o certificación del empleo, mediante un botón denominado “Confirmar
Reporte OPEC”. Una vez esté disponible ésta funcionalidad, las entidades deberán utilizar de forma obligatoria ésta
opción, para que en el sistema quede registrado oficialmente el empleo, tomando en cuenta que si va a realizar
posteriormente modificaciones al empleo, deberá nuevamente dar clic en “Confirmar Reporte OPEC”, para que los
cambios queden oficialmente actualizados, de no ser así, se dará por información oficial la registrada en el último reporte
generado por ésta opción. Y adicionalmente desde el listado de empleos se proveerá la columna para que se pueda
consultar dicho certificad.o
• Nivel
• Denominación
• Código
• Grado
• Asignación salarial
• Propósito
Luego de clic en el botón “Aceptar” para registrarla. El sistema generará un número OPEC.
Funciones
1. Registro una a una. Para lo cual debe ingresar por el icono “Crear”, el sistema activará
una ventana emergente donde solicita la descripción de la función. Registre la información
de clic en el botón “Aceptar”.
2. Cargue masivo. Ingrese dando clic en el botón “Cargar Archivo”. El sistema activará
una ventana emergente, de clic en el botón “Seleccionar Archivo”. Se activará el explorador
de archivos para que pueda ubicar el archivo que contiene la lista de funciones del empleo.
Para generar el archivo puede utilizar un editor de texto como “BLOC de NOTAS” o
“NOTEPAD”. Al momento de Guardar seleccione el tipo de Archivo txt y Codificación
UTF-8.
Es importante aclarar que las opciones no son excluyentes es decir si se requiere puede cargar
una información utilizando un archivo y complementar la restante utilizando la opción una a
una.
Requisitos Mínimos
Cada Requisito Mínimo puede tener asociado una o varias “Alternativas” y una o Varias
“Equivalencias”.
Alternativas
Para diligenciar las diferentes Alternativas del Requisito Mínimo ingrese dando clic en el
icono “Flecha” de la tabla de Requisitos Mínimos:
Para registrar las diferentes Equivalencias del Requisito Mínimo ingrese dando clic en el
• Estudio
• Por Experiencia
Vacantes
Para registrar una vacante de clic en el icono “Crear”. El sistema activará una ventana
emergente solicitando la información correspondiente a:
• Estado
• Departamento
• Municipio
• Dependencia
• Número de vacantes
• Fecha en que se genera la vacante
Notas:
• Para poder registrar las vacantes, debe haber sido registrada la información anterior
es decir (La información básica del empleo: nivel, denominación, código, grado,
asignación salarial, propósito, las funciones y los requisitos).
• Si dentro del listado de Dependencias no se encuentra la que requiere, por favor
solicite al Administrador de su Entidad quien es el encargado de la creación de las
mismas.
• Cuando se reporta la vacante, inicialmente ésta debe quedar en estado “No Provisto”.
Cuando ya la vacante se haya provisto con un encargo o con un nombramiento en
provisionalidad, el estado que debe tener es el que corresponda: “Provisto en
Encargo” (esto se describe en el paso 2), o “En provisionalidad”. Tenga en cuenta
que puede clasificar y/o agrupar las vacantes del empleo por ubicación geográfica
(departamento-municipio) y dependencia y también de acuerdo al estado: No
Provisto, Provisto en Encargo, o En provisionalidad.
Editar Empleo
Editar Función:
En la sección “Funciones” identifica la función que desea eliminar e ingresa a través del
Editar Requisito:
en la columna “Editar”.
Realiza las modificaciones correspondientes y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
Eliminar Requisito:
En la sección “Requisitos” identifica el requisito que desea eliminar e ingresa a través del
en la columna “Editar”.
En la sección “Requisitos” identifica el requisito que desea eliminar e ingresa a través del
Editar Equivalencia:
En la sección “Equivalencia” identifica el requisito que desea eliminar e ingresa a través del
Eliminar Vacante:
En la sección “Vacantes” identifica la vacante que desea eliminar e ingresa a través del
PRECONDICIONES:
• La entidad debe haber cumplido el paso 1.
• El usuario con Rol cargador debe ingresar al sistema SIMO, mediante sus credenciales de
acceso.
Una vez el usuario cargador ingrese a SIMO, debe realizar las siguientes instrucciones para el
diligenciar los datos del servidor en la vacante respectiva:
INSTRUCCIONES:
Para acceder a esta funcionalidad debe ingresar en la convocatoria asociada a su entidad, a la opción
Empleos, luego en el “Listado de empleos”, en la columna Ver Empleo mediante el ícono Ver detalle.
Luego en la Sección: Vacantes, ubicar la que fue reportada en el Paso 1 (que está en estado “No
provisto”) y editarla (mediante el icono del lápiz) para cambiarle el estado al que corresponda:
“Provisto en encargo” o “En provisionalidad” y así se active el link “Cargo”, para poder proceder a
registrar la información, tal como se observa a continuación:
1. Si el empleo será “Provisto con un Encargo”, debe:
• Una vez se acceda al link “Cargo” del listado de las vacantes, se abrirá una nueva pantalla
en la cual se observa la información de la vacante a la que acaba de ingresar, para el usuario
cargador se habilitará:
- El botón “Crear” cuando la cantidad de registros sea menor a la cantidad de vacantes y la
convocatoria de la entidad tenga activo el Registro OPEC.
- Funcionalidades “Editar” y “Eliminar” cuando la convocatoria tenga activo el Registro OPEC.
NOTA: Los usuarios con Rol Administrador de la entidad (es decir los Jefes de talento Humano con
éste rol o a quiénes se les haya delegado éste proceso) podrán sólo consultar la información que
haya registrado el cargador, de igual modo que la CNSC, para su verificación.
• Al ingresar al botón “Crear” el sistema abrirá la siguiente ventana donde deberá
diligenciar los datos según el cuadro explicativo de cada campo:
• Una vez haya diligenciado todos los datos de la información complementaria del encargo
para el cargo vacante, debe seleccionar el botón “Aceptar” para que el
registro quede guardado o el botón “Cancelar” si no quiere guardar los datos
diligenciados.
El icono “Eliminar”, le permitirá eliminar el registro cargo vacante. Este icono se bloquea si
la convocatoria no tiene activo el Registro OPEC, ó si el usuario no es cargador.
NOTA: Los usuarios con Rol Administrador de la entidad (es decir los Jefes de talento Humano con
éste rol o a quiénes se les haya delegado éste proceso) podrán sólo consultar la información que
haya registrado el cargador, de igual modo que la CNSC, para su verificación.
• Una vez haya diligenciado todos los datos de la información complementaria del encargo
para el cargo vacante, debe seleccionar el botón “Aceptar” para que el
registro quede guardado o el botón “Cancelar” si no quiere guardar los datos
diligenciados.
El icono “Eliminar”, le permitirá eliminar el registro cargo vacante. Este icono se bloquea si
la convocatoria no tiene activo el Registro OPEC, ó si el usuario no es cargador.
Validaciones
Nota: A partir del día 02 de agosto del año en curso, las entidades podrán acceder a esta
información en los manuales de usuario Administrador y Cargador publicados en los siguientes
enlaces:
• Rol Cargador:
http://simo.cnsc.gov.co/cnscwiki/doku.php?id=simo:documentos:manual_opec_c