Manual Banco Instructores 2024

Centros de Formación
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Cargue de Perfiles al Banco de Instructores 2024

Ingreso al módulo
El módulo Banco de Instructores SENA se encuentra en la aplicación web de la
Agencia Pública de Empleo APE ubicado en el costado derecho del menú.

Para acceder, ingresar al enlace

https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/Paginas/inicio.aspx

y dar clic el menú “Empresas”.

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Dar clic al menú “Inicio de sesión” e ingresar con sus credenciales de acceso:
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Ingresar con sus credenciales de acceso y
dar clic al botón “Entrar”:

o Tipo de usuario: Empresa

o No. de documento: Nit del Centro de

Formación sin dígito de verificación

o Contraseña: Contraseña propiedad del

Centro de Formación correspondiente.
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Visualizar el menú ubicado al

costado derecho y dar clic a la
opción “Registrar necesidades de
contratación instructores”
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El sistema presenta la funcionalidad para

registrar necesidades de contratación, por
defecto presentará la sección
“Dependencia presupuestal”.

Dar clic en la opción “Nueva dependencia

presupuestal”
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El sistema presenta el formulario de

registro de la dependencia
presupuestal con campos a
diligenciar. Tener en cuenta que la
dependencia presupuestal es la
denominación que se le da a la
fuente de financiación de los
recursos otorgada por SIIF Nación.
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El sistema Una vez diligenciados los
campos de registro de dependencia
presupuestal, si la información es
verificada, dar clic en la opción “Guardar”
ubicada en el formulario.

El sistema guarda la información

diligenciada y presenta el siguiente
mensaje:
¡Bien hecho! Se realizó el registro de
dependencia presupuestal con éxito.

Importante: Después de registrado el

“valor asignado” el sistema no le
permitirá actualizarlo a un valor menor al
previamente indicado y registrado.
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El sistema presenta en una

lista, la información de los
registros realizados por parte
del Centro de Formación
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Opción de actualizar:

El sistema presenta de la lista,

en cada una de las
dependencias registradas
previamente, una opción que
permitirá actualizar la
dependencia
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El sistema presenta el formulario de

registro de dependencias con los
datos precargados de la
dependencia por actualizar
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Dar clic en la opción “Actualizar”.

Importante: El sistema no le permitirá

modificar el valor del campo “valor
disponible”, si es un valor menor al
indicado en el campo “valor asignado”.

El sistema guarda los datos modificados y

presenta el siguiente mensaje:

¡Bien hecho! Se realizó actualización

de la dependencia presupuestal con
éxito
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Dar clic en la sección “Registrar Contrataciones”.
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El sistema presenta la funcionalidad de registro de contrataciones, en donde se podrá visualizar las
siguientes opciones:
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Dar clic en la opción “Nuevo Rubro”
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El sistema presenta el formulario de registro de rubro

o Proyecto Ley BPIN: Campo obligatorio de tipo alfanumérico.

o Rubro Ley: Campo obligatorio de tipo alfanumérico.

o Dependencia Presupuestal: Campo obligatorio tipo lista

desplegable con las opciones de las dependencias creados
previamente.

o Convocatoria: Campo El sistema presenta por defecto el

nombre de la convocatoria de acuerdo con la dependencia
seleccionada anteriormente.

o Fecha de Divulgación: El sistema presenta por defecto la

fecha de divulgación de acuerdo con el registro realizado
por Dirección General.
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Diligenciar los campos y dar clic en la opción “Guardar”.
El sistema guarda la información y presenta el siguiente mensaje:
¡Bien hecho! Se realizó el registro de rubro con éxito.

Visualizar la lista de los rubros registrados y previamente creados.

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Opción de Actualizar.

El sistema presenta de la lista, en cada uno de los rubros registrados, una opción que permite actualizar
el rubro.
Dar clic en la opción actualizar.
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Opción de Actualizar.

Modificar los campos que desea

actualizar

Dar clic en la opción

“Actualizar”
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El sistema guarda los datos modificados y

presenta el siguiente mensaje:

¡Bien hecho! Se realizó la actualización

del rubro con éxito.
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Dar clic en la opción de “Consulta y/o Registro Contrataciones”.
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El sistema presenta la siguiente pantalla:
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Seleccionar Actualizar rubros
Al dar clic sobre esta opción, el sistema presenta la lista de los rubros registrados para actualizar
si así lo desea.
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Lista de los rubros, si desea actualizarlos:
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Consultar y/o registro contrataciones.
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Para consultar y/o registrar contrataciones, se debe seleccionar el Proyecto Ley BPIN.
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Al seleccionar el proyecto, el sistema genera la siguiente pantalla.
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El sistema presenta las opciones de consultar contrataciones y registro contrataciones,

además el sistema permite visualizar los siguientes datos:
❑ Valor disponible
❑ Valor del plan (Valor total de todas las contrataciones registradas)
❑ Saldo disponible ( el sistema deberá mostrar el saldo de acuerdo con el valor disponible de la
dependencia - el valor del plan)
❑ Estado Rubro (Activo o Inactivo)
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Dar clic en la opción “Consultar contrataciones”.
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El sistema presenta la lista de las contrataciones registradas por el CF previamente, en el caso de
no contar con contrataciones registradas el sistema presenta la lista indicando que no hay datos
disponibles.
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“Registro contrataciones”
Dar clic en la opción “Registro contrataciones”
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El sistema presenta el formulario para el registro de contrataciones.

Diligenciar los campos del formulario de

contratación
Dar clic en la opción “Guardar”
El sistema presenta el siguiente mensaje:
¡Bien hecho! Se realizó el registro de la
contratación con éxito.
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Visualizar la lista de las contrataciones registradas
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Opción de actualizar:
El sistema presenta de la lista, en cada una de las contrataciones registradas una opción que
permitirá actualizar la contratación.

Esta opción estará activa sólo en las fechas indicadas de registro anexo 2, después de
cumplida esta fecha el sistema no permitirá la actualización.
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El sistema presenta el formulario con la información de la contratación a modificar.
Nota:
El sistema no permite actualizar o eliminar contrataciones y/o rubros posteriores a la fecha fin
establecida para la creación de perfiles (indicada por dirección General)
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Modificar los datos de la contratación y dar clic en “Actualizar”
El sistema actualiza la información y presenta el siguiente mensaje
¡Bien hecho! Se realizó la actualización de contratación con éxito.
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Opción de Borrar:
Dar clic en la siguiente opción desplegable
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El sistema presenta la opción de “Borrar”.
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El sistema presenta el siguiente mensaje de confirmación
Al dar clic en Cancelar: El sistema no eliminará la contratación

Al dar clic en la opción Sí. ¡bórralo!: El sistema elimina la contratación.

Una vez se dé inicio al proceso de aspiración, las contrataciones registradas no podrán ser
borradas o modificadas por el Centro de Formación.