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Sistema de Salarios en Lnea

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Ministerio de Relaciones Laborales 47

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Tabla de Contenidos
Pg

Bienvenida......3 Esquema General......3 Configuracin de Excel para visualizar sus archivos CSV..4 Configuracin del navegador de internet para una correcta impresin.6 Ingreso al Sistema.....8 REGISTRO DE DCIMA TERCERA REMUNERACIN.11 Registro de Trabajadoras del servicio Domstico..12 Registro de 1 a 10 trabajadores... 15 Registro de 11 a ms trabajadores...17 REGISTRO DE DCIMA CUARTA REMUNERACIN20 Registro de Trabajadoras del servicio Domstico..22 Registro de 1 a 10 trabajadores....26 Registro de 11 a ms trabajadores...29 REGISTRO DE PARTICIPACIN DE UTILIDADES 32 Empresas relacionadas con la ejecucin de proyectos de exploracin y/o explotacin de hidrocarburos.41 REQUISITOS44 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU LEGALIZACION...44

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Bienvenida
El presente manual lo guiar de manera sencilla y rpida para ejecutar cada una de las tareas previstas para los Usuarios dentro del Sistema de Salarios en Lnea.

Esquema General
El empleador debe declarar las dcimas terceras remuneraciones, dcimas cuartas remuneraciones y participaciones de utilidades en el Ministerio de Relaciones Laborales, para esto debe adquirir los formularios, y revisar los requisitos que se encuentran en el anverso del mismo, hacerlos activar con el funcionario del Ministerio que realiz la venta de la especie valorada, y luego proceder de acuerdo a los siguientes pasos que se detalla a continuacin:

1.- Ingresar a la pgina web: www.mrl.gob.ec 2.- Ingresar al link Generar Registros de Salarios en Lnea dentro del mdulo Viceministerio de Trabajo y Empleo. 3.- Ingresar al Sistema de Salarios en Lnea, con su nmero de RUC o cdula (segn el caso: para personas naturales o jurdicas el RUC, o cdula de identidad para servicio domstico) y su clave (nmero de formulario) 4.- Actualice los datos de la empresa o persona natural segn el caso. 4.- Llene los datos de los trabajadores a registrar. 5.- Imprima el formulario de los registros de los trabajadores. 6.- Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, adjuntando el original de la especie valorada , el rol de pagos con firma de cada trabajador con los requisitos que se encuentran en el anverso del formulario o en la pgina web: www.mrl.gob.ec, para ser atendido por el funcionario del Ministerio, para proceder con la legalizacin del documento.
En el caso de que el pago se lo efectu con depsito, en cuenta de ahorros o corriente se debe anexar el documento de la entidad donde se acredit dichos valores. De no contar con la firma o la justificacin correspondiente de un trabajador se entiende que el empleador consignar esos valores en el Ministerio de Relaciones Laborales, los mismos que sern pagados por esta institucin una vez que el trabajador realice los trmites pertinentes en esta Secretara de Estado. El ingreso al sistema con los datos que se encuentran detallados anteriormente no se considera que el formulario ha sido legalizado, ya que el mismo debe contar con el sello de registro de legalizacin del funcionario de esta Cartera de Estado.

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Configuracin de Excel para visualizar sus archivos CSV


El sistema de Salarios utilizar archivos planos o CSV para subir o ingresar su informacin a nuestra base de datos. Normalmente un archivo CSV se lo puede visualizar en Excel o en Bloc de Notas, de la siguiente forma: En Excel:

En block de notas:

Todos los valores en una sola columna, separados por punto y coma (;). Para visualizar de mejor manera, o que permita digitar o llenar su informacin de forma sencilla y amigable, debemos configurar el Excel, realizando los siguientes pasos: 1. 2. Abrimos la aplicacin Excel Hacemos click en Archivo, luego en Opciones

3.

Despliega el siguiente cuadro, en el que hay que hacer click en la opcin Avanzadas, y en la parte derecha, hacer lo siguiente:

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Dejar sin el visto en Usar separador del sistema Escribir punto ( . ) en Separador de decimales. Dejar vaco en Separador de miles

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Despus de esta configuracin, al abrir un archivo CSV, lo podemos ver de la siguiente forma:

Todo en columnas, y listo para ingresar la informacin correspondiente, para luego subir este archivo a nuestro Sistema de Salarios.

Este archivo de ejemplo lo puede descargar en nuestro Sistema de Salarios, y es diferente de acuerdo al mdulo al que ingrese, NO DEBE MODIFICAR EL FORMATO DE LAS COLUMNAS, NI DEBE BORRAR LA PRIMERA FILA (es decir, el encabezado).

Nota :

Configuracin del navegador de internet para una correcta impresin Ministerio de Relaciones Laborales 47

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En el navegador de internet que puede ser Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.., se debe revisar que tenga una correcta configuracin. Se hace click en Archivo, se escoge la opcin Configurar pgina

Y deben tener la siguiente configuracin:

O puede aparecer de esta manera:

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De esta manera la impresin sale perfecta, y los datos no se salen fuera de la hoja.

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INGRESO AL SISTEMA
El formulario tiene un secuencial, y este cdigo es la clave para ingresar al sistema. La primera pantalla del sistema es el siguiente:

En la que debe ingresar el RUC o la Cdula y la contrasea (nmero de formulario activado), y luego presionar Nos direcciona a la siguiente pantalla de Actualizacin de Datos de la Empresa o Empleador, debemos ingresar o escoger todos los campos.

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Ejemplo:

No se puede cambiar ni RUC o Cdula de Identidad, ni la Razn Social.

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Presionamos el botn:

, y sale el siguiente mensaje:

Presionamos Aceptar, y se queda en la misma pantalla, para hacer alguna otra modificacin, caso contrario presionamos en el link , y obtenemos la siguiente pantalla:

Escoger el registro al que va a ser el ingreso de la informacin:

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REGISTRO DE DCIMA TERCERA REMUNERACIN


Escogemos la opcin de Registro de dcima tercera remuneracin, e ingresamos a:

Tenemos 3 opciones de registrar: Registro de trabajadoras del Servicio Domstico. Registro de 1 a 10 trabajadores Registro de 11 o ms trabajadores

Vamos a ingresar datos de servicio domstico, dando click en Servicio Domstico

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REGISTRO DE TRABAJADORAS DEL SERVICIO DOMESTICO

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Y tenemos la pantalla de REGISTRO DE LA DCIMATERCERA REMUNERACIN DEL SERVICIO DOMSTICO

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Debe ingresar en este formulario todos los datos del trabajador (los campos con asterisco son obligatorios). Luego presione el botn

Nota: en el sistema se trabaja con el mes y ao comercial, es decir Mes = 30 das y Ao = 360 das, entonces, en el campo Das laborados en el perodo de un ao , acepta como valor mnimo 1 da y como valor mximo 360 das, caso contrario sale un mensaje de error: Error, el valor de das debe estar en el rango de 1 a 360 das En el momento de llenar el campo Das laborados en el perodo de un ao , se calcula automticamente los valores de valor dcimatercera remuneracin Y Valor distribuido para la decimatercera remuneracin

En las casillas de Pago Directo, Depsito en MRL y Acreditacin en cuenta , detalle el valor del pago realizado para la decimatercera remuneracin, la suma de lo que ingrese detalladamente debe ser igual al valor de la dcimatercera remuneracin. En caso de que no coincida ese valor despliega el mensaje LOS VALORES ESTAN INCORRECTOS, POR FAVOR VERIFIQUE Cuando ya ingrese todos los datos y valores presione el botn , y aparecern en la parte inferior los registros de la informacin ingresada.

Puede aadir los registros que desee, presionando el botn El Informe empresarial es la suma de los informes Individuales.

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Existe la opcin de Editar o Eliminar un registro

Se puede editar solamente cedula, nombres, apellidos, ocupacin, gnero o das trabajados. Si se ha modificado, se presiona Actualizar. Cuando culmine este proceso de registro de datos de los trabajadores, se presiona el botn de , y aparece un mensaje de confirmacin:

El cual debe aceptar si esta seguro.de culminar este proceso. Al aceptar este mensaje, nos presenta un formulario de la Dcimatercera Remuneracin:

Este formulario se lo debe imprimir y llevarlo al Ministerio de Relaciones Laborales para que sea legalizado por el funcionario encargado de la legalizacin y registro.

REGISTRO DE 1 A 10 TRABAJADORES

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Escogemos la opcin de Registro de 1 a 10 trabajadores

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Y tenemos la siguiente pantalla de registro:

Debe ingresar todos los datos solicitados. La diferencia con el Registro de Trabajadoras del Servicio Domstico es que en esta pantalla si hay que llenar el campo Ocupacin (no ingresar ocupacin genrica: empleado, trabajador).

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Una vez que tenga ingresados todos los datos, presiona dicha informacin en la parte inferior:

, y obtendr

Si toda esta informacin esta correcta debe presionar el botn presenta el formulario con todos los datos registrados.

, y nos

Se imprime este formulario, y se lo lleva a legalizar ante el funcionario del Ministerio , en el Ministerio de Relaciones Laborales.

REGISTRO DE 11 A MAS TRABAJADORES

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Al presionar esta opcin nos muestra la siguiente pantalla:

En la que en primer lugar, debe ingresar los datos de los registros en un archivo de tipo CSV, y luego este archivo se debe subirlo al sistema. Los pasos para realizar esta tarea son: 1. Bajar el archivo CSV de ejemplo.

2.

Llenar el archivo CSV con informacin.

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3.

Presionar en

, para seleccionar el archivo CSV

4.

Presionar en nos presenta la informacin en la parte inferior.

, para subir el archivo al sistema, y

Si toda esta informacin esta correcta debe presionar el botn presentndose el siguiente mensaje:

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Si los datos no estn correctos sale el mensaje el archivo cargado tiene errores:

Si los datos estn correctos nos presenta el formulario con todos los datos registrados.

Se imprime este formulario, y se lo lleva a legalizar ante el funcionario del Ministerio de Relaciones Laborales.

REGISTRO DE DCIMACUARTA REMUNERACIN

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El Pago de la Decimacuarta Remuneracin debe realizarse hasta el 15 de Marzo para las Regiones Costa e Insular. Para su legalizacin, debe adquirir un formulario en las dependencias del MRL, adjuntar documentacin indicada al reverso del mismo y realizar va WEB los pasos de este instructivo. El Cronograma de legalizacin se har en funcin del Noveno Dgito del RUC o Cdula de Ciudadana. Ingrese a la pgina www.mrl.gob.ec , luego al link Generar Registros de Salarios en Lnea dentro del mdulo Viceministerio de Trabajo y Empleo.

En la primera pantalla del sistema debe ingresar el Ruc o nmero de cdula y el nmero del formulario activado:

Presionar el botn Ingresar al Sistema:

Escogemos la opcin de Registro de dcimacuarta remuneracin, e ingresamos a:

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Tenemos 3 opciones de registrar: Registro de trabajadoras del Servicio Domstico. Registro de 1 a 10 trabajadores Registro de 11 o ms trabajadores

Vamos a ingresar datos de servicio domstico

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REGISTRO DE TRABAJADORAS DEL SERVICIO DOMESTICO

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Hacemos click encima de Registro de trabajadoras del Servicio Domstico, y tenemos la pantalla de REGISTRO DE LA DCIMACUARTA REMUNERACIN DEL SERVICIO DOMSTICO

Debe ingresar en este formulario todos los datos del trabajador (los campos con asterisco son campos obligatorios).

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Luego presione el botn

Nota: en el sistema se trabaja con el mes y ao comercial, es decir Mes = 30 das y Ao = 360 das, entonces, en el campo Das laborados en el perodo de un ao , acepta como valor mnimo 1 da y como valor mximo 360 das, caso contrario sale un mensaje de error: Error, el valor de das debe estar en el rango de 1 a 360 das En el momento de llenar el campo Das laborados en el perodo de un ao , se calcula automticamente los valores de valor dcimacuarta remuneracin Y Valor distribuido para la decimacuarta remuneracin

En las casillas de Pago Directo, Depsito en MRL y Acreditacin en cuenta , detalle el valor del pago realizado para la decimacuarta remuneracin, la suma de lo que ingrese detalladamente debe ser igual al valor de la dcimacuarta remuneracin. En caso de que no coincida ese valor despliega el mensaje LOS VALORES ESTAN INCORRECTOS, POR FAVOR VERIFIQUE

Cuando ya ingrese todos los datos y valores presione el botn aparecern en la parte inferior los registros de la informacin ingresada.

,y

Puede aadir los registros que desee, presionando el botn El Informe empresarial es la suma de los informes Individuales. Existe la opcin de Editar o Eliminar un registro

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Se puede editar solamente cdula, nombres, apellidos, ocupacin o gnero. Si se ha modificado, se presiona Actualizar. Cuando culmine este proceso de registro de datos de los trabajadores, se presiona el botn , y aparece un mensaje de confirmacin:

El cual debe aceptar si esta seguro.de culminar este proceso. Al aceptar este mensaje, nos presenta un formulario de la Decimacuarta Remuneracin:

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Este formulario se lo debe imprimir y llevarlo al Ministerio de Relaciones Laborales para que sea legalizado por un funcionario de esta Cartera de Estado.

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REGISTRO DE 1 A 10 TRABAJADORES Escogemos la opcin de Registro de 1 a 10 trabajadores

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Y tenemos la siguiente pantalla de registro:

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Debe ingresar todos los datos solicitados.

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La diferencia con el Registro de Trabajadoras del Servicio Domstico es que en esta pantalla si hay que llenar el campo Ocupacin (no ingresar genricos: empleado, trabajador,..).

Nota En caso de jubilacin, debe escribir en el campo Ocupacin, la palabra jubilado o jubilada, y : en seguida se habilitar un campo Fecha de jubilacin, en el cual deber escoger la fecha adecuada.

Si selecciona el casillero de Contrato Permanente Parcial, se activar un campo en el que deber ingresar el Nmero de horas/Mes laborados por el trabajador:

Nota: El valor de horas diarias deber ser mnimo de 4 horas y mximo de 8 horas, es decir en el campo deber ingresar valores entre 120 y 240 horas.

Una vez que tenga ingresados todos los datos, presiona dicha informacin en la parte inferior:

, y obtendr

Si toda esta informacin esta correcta debe presionar el botn presenta el formulario con todos los datos registrados.

, y nos

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Se imprime este formulario, y se lo lleva a legalizar ante el funcionario del Ministerio de Relaciones Laborales.

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REGISTRO DE 11 A MAS TRABAJADORES

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Al presionar esta opcin nos muestra la siguiente pantalla:

En la que primeramente debe ingresar los datos de los registros en un archivote tipo CVS, y luego este archivo se debe subirlo al sistema. Los pasos para realizar esta tarea son: Bajar el archivo CSV de ejemplo.

Llenar el archivo CSV con informacin.

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Nota En caso de jubilacin, debe escribir en el campo Ocupacin, la palabra jubilado o jubilada, y : en el campo Fecha de Jubilacin deber escribir la fecha adecuada.

Presionar en

, para seleccionar el archivo CSV

Presionar en presenta la informacin en la parte inferior.

, para subir el archivo al sistema, y nos

Con el siguiente mensaje:

Si los datos no estn correctos sale el mensaje deque el archivo cargado tiene errores:

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Si toda esta informacin esta correcta debe presionar el botn presenta el formulario con todos los datos registrados.

, y nos

Se imprime este formulario, y se lo lleva a legalizar ante el funcionario del Ministerio de Relaciones Laborales.

REGISTRO DE PARTICIPACIN DE UTILIDADES Ministerio de Relaciones Laborales 47

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Al igual que en el proceso de Registro de la dcimatercera y dcimacuarta remuneracin: Compre el formulario, en cualquiera de las Delegaciones Provinciales del Ministerio de Relaciones Laborales a nivel nacional. Ingrese a la pgina Web: www.mrl.gob.ec. Ingresar al link Generar Registros de Salarios en Lnea dentro del Viceministerio de Trabajo y Empleo.

La primera pantalla que nos muestra es la siguiente:

Como podemos observar existen dos opciones: Registro de 1 hasta 500 trabajadores y; Registro de 501 a ms trabajadores.

Debemos escoger la opcin de acuerdo al nmero de trabajadores que vaya a registrar en nuestro sistema.

Luego le aparece la siguiente pantalla del sistema de Salarios, en la que debe ingresar el Ruc o nmero de cdula, y el nmero del formulario activado:

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Luego seleccionar en Registro de Participacin de utilidades:

Al escoger esta opcin tenemos lo siguiente:

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Nota :

En registro de utilidades solo permite ingresar la informacin por medio de archivos planos.

Nota En caso de empresas relacionadas con la ejecucin de proyectos de exploracin y/o : explotacin de hidrocarburos, Pequea minera y Minera en general, se debe adjuntar el documento
habilitante para tal consideracin.

Para proceder con el registro debe realizar: Seleccionar una de las siguientes opciones: Empresa en General Empresas relacionadas con la ejecucin de proyectos de exploracin y/o explotacin de hidrocarburos Pequea minera Minera en general

Ya que de acuerdo a la opcin escogida se realiza la distribucin de utilidades, segn la base legal publicada en el inicio del sistema.

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Seleccionar SI o NO, si su empresa tiene unificacin de utilidades. Su empresa tiene unificacin de utilidades mediante acuerdo ministerial? Si No

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Si selecciona NO, debe ingresar el Valor del 15% de participacin:

Si presiona SI, le aparecen campos adicionales:

Debe ingresar el Nmero de acuerdo ministerial, Ruc de la empresa, Valor 15% participacin, y presionar en Agregar, repite estos pasos de acuerdo al nmero de empresas que participan en esta unificacin de utilidades. Como se puede observar, a medida que se van agregando datos de empresas, estas se van aadiendo en un Listado de empresas, y el valor de las utilidades se va sumando en el campo de la parte inferior Valor del 15% de participacin, tambin hay la opcin de eliminar este listado en caso de haber ingresado errneamente estos datos, presionando en Borrar Lista.

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Enseguida debe proceder a registrar a los trabajadores, mediante un archivo plano, para esto debe hacer un click encima de cualquiera de las siguientes opciones, dependiendo del caso:

A modo de ejemplo escogemos la primera opcin: Y se va a presentar la siguiente pantalla:

En la que en primer lugar se deben ingresar los datos de los registros en un archivo de tipo CSV, y luego este archivo debe subirlo o cargarlo al sistema. Los pasos para realizar esta tarea son:

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Descargar el archivo de ejemplo, presionando un click encima de

Cuando se trata de ingresar un registro con pasaporte, en el campo Cdula debe anteponer el signo # al nmero de pasaporte. Para empresas complementarias, si un trabajador pertenece a dos o ms empresas complementarias, su nmero de cdula se va a repetir en algunos registros de acuerdo al nmero de empresas a las que pertenezca, para estos casos, debe ingresar: El nmero de cedula en el registro de la primera empresa complementaria, El signo # ms el nmero de cdula seguido de la letra A, en el registro de la segunda empresa complementaria, El signo # ms el nmero de cdula seguido de la letra B, en el registro de la tercera empresa complementaria, y as sucesivamente, ejemplo:

Nota :

el 0 (nmero cero), y no dejar el campo vaco o en blanco.

Nota En la columna de Cargas familiares: si no tiene cargas familiares debe escribir :

Nota : Nota :

En el campo Gnero slo debe ingresar letras M o F (es decir M= masculino, F= femenino).

En el campo Tipo de Pago slo acepta las letras: P, D, A, R (es decir: P= pago directo, D= depsito en el MRL, A= Acreditacin de cuenta, R = Retencin), para ver la descripcin de cada uno de los campos, puede hacer click encima de y se abre un archivo de Excel como el siguiente:

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Llenar el archivo de ejemplo con informacin de los trabajadores. Guardar el archivo con formato CSV:

Una vez guardado el archivo, se procede a subirlo al sistema, de la siguiente manera: Presionar en , para seleccionar el archivo CSV

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Presionar en , para ingresar el archivo al sistema, automticamente presenta la informacin en la parte inferior.

Si toda esta informacin esta correcta debe presionar el botn Presentndose un cuadro de confirmacin, para Aceptar o Cancelar:

Si se acepta se presenta el formulario con todos los datos registrados.

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Se imprime este formulario, y se lo lleva a legalizar ante el funcionario del Ministerio de Relaciones Laborales.

En caso de que la empresa no tenga utilidades, debe declarar en 0 (cero) en nuestro Sistema de Salarios, es decir, tiene que ingresar el valor de 0 (cero) en el campo Valor del 15% de participacin y debe llenar el archivo plano debe ingresar la informacin de todos sus trabajadores incluyendo das laborados y cargas familiares.

Nota :

En caso de que el archivo no se lo haya guardado en formato CSV, se muestra el siguiente mensaje:

En caso de que el archivo tenga datos o registros incorrectos, el sistema detecta y muestra el siguiente mensaje, sealando en que lugar se encuentra el error, para que lo corrija:

Otra forma de ver los registros del archivo, es abrindolo en formato de texto, de la siguiente forma:

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Y observamos que los campos se encuentran separados por punto y coma (;), si no existen valores en los campos solo debe el punto y coma, como usted puede notar en el ejemplo siguiente en las tres ltimas filas:

De igual manera si falta algn punto y coma (;), dentro del archivo, hay que escribirlo, caso contrario tambin detecta el sistema como un error. Nota: Al cargar el archivo en csv recuerde que si coloca guiones en los campos, el sistema no cargar el archivo.

Empresas relacionadas con la ejecucin de proyectos de exploracin y/o explotacin de hidrocarburos


Para este caso se debe escoger la opcin Empresas relacionadas con la ejecucin de proyectos de exploracin y/o explotacin de hidrocarburos Seguimos los pasos anteriores, pero en la pantalla de REGISTRO DE FORMULARIOS DE PARTICIPACIN DE UTILIDADES, se debe bajar el archivo de ejemplo de HIDROCARBUROS:

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En este caso se deben considerar dos perodos: DIAS TRABAJADOS PRIMER PERIODO (1 ENERO AL 26 JULIO 2010 MAX. 206 DAS) DIAS TRABAJADOS SEGUNDO PERIODO (27 JULIO AL 31 DICIEMBRE 2010 MAX. 154 DAS)

TOTAL 360 DIAS. Para el clculo de das debe considerar que cada mes tiene 30 das, por 12 meses = 360 das En General, Cuando un trabajador entra y sale dentro del periodo fiscal, se debe considerar que si entra en un mes fraccionado se cuentan los das consecutivos y el mes completo sera de 30 das. Ejemplo 1: Entra el 31 de Enero hasta el 4 de Abril. Cuantos das son? 1 da de enero 30 de Febrero 30 de Marzo 4 de Abril Total 65 das Ejemplo 2: Entra el 27 de Febrero y sale 30 de Abril. Cuantos das son? 2 das de Febrero 30 de Marzo 30 das de Abril Total 62 das

Por lo tanto en el archivo plano (CSV), se aumentaron dos columnas para el ingreso de estos valores:

Entonces: DIAS TRABAJADOS PRIMER PERIODO (1 ENERO AL 26 JULIO 2010 MAX. 206 DAS) DIAS TRABAJADOS SEGUNDO PERIODO (27 JULIO AL 31 DICIEMBRE 2010 MAX. 154

Total Das Laborados (sume valor das del primer periodo con el segundo periodo)

Si no existe nmero de das para cualquiera de las dos perodos, se debe ingresar al menos el nmero 0 (cero).

Nota :

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En la columna final (es decir la columna N), se debe digitar un espacio en blanco en cada celda, esto es para que en el archivo plano se aumente automticamente un punto y coma (;), y no tenga problemas al subir dicho archivo a nuestro sistema.

Nota :

Nota :

En cuanto al RUC de la empresa va a aparecer este dato como notacin exponencial.

Si sube el archivo con este formato, el sistema detecta el error y sale este mensaje:

Para evitar esto se debe anteponer al nmero de RUC un apstrofe ( ), tal como se indica en la figura siguiente, esto se lo debe hacer cada que se hace un cambio en el archivo.

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REGISTRO DE PARTICIPACIN DE UTILIDADES CON CERO TRABAJADORES

Para registrar participacin de utilidades con cero trabajadores deber hacer clic sobre la opcin que se muestra en pantalla; el sistema desplegar en pantalla una ventana de confirmacin en la cual deber seleccionar OK.

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A continuacin se desplegar en pantalla el reporte de participacin de utilidades con el detalle de todos los conceptos, para los cuales el pago ser 0. Deber imprimir el reporte para presentar en el proceso de legalizacin.

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DECLARACIN DE UTILIDADES PARA EMPRESAS COMPLEMENTARIAS Para declarar utilidades de una empresa que tiene trabajadores de servicios complementarios, la empresa usuaria deber ingresar el nmero de RUC de empresa complementaria en el archivo de carga de datos 1.

En el reporte se visualizar con un crculo, junto a cada trabajador complementario y al final se podr observar el detalle del nmero de trabajadores complementarios registrados.

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PARA LA COMPENSACIN DE SALARIO DIGNO DE EMPRESAS COMPLEMENTARIAS En el caso de Empresas Complementarias para los trabajadores bajo su relacin de dependencia en el archivo .csv que usted baja del sistema de Salarios en Lnea deber identificar a los trabajadores que deba compensar con tres smbolos de numeral ### en la columna correspondiente a RUC DE EMPRESAS COMPLEMENTARIAS O DE UNIFICACIN. En el caso de los trabajadores que recibieron Utilidades de la Empresa Usuaria se deber ingresar el valor correspondiente en la columna PARTICIPACIN DE UTILIDADES 2010. En el caso de que la Empresa Complementaria haya generado mayor Utilidad, entonces la mencionada empresa deber compensar Salario Digno a sus trabajadores y pagar Utilidades.

Para declarar Salario Digno en el caso de empresas complementarias que declaran utilidades deber ingresar el nmero de RUC de su empresa en la columna Empresa usuaria y los 3 signos numeral para aquellos trabajadores que han recibido utilidades de la empresa usuaria.

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REGISTRO DE INFORMACIN EN LAS 4 LTIMAS COLUMNAS DEL ARCHIVO

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EMPRESAS QUE TIENEN UNIFICACIN DE UTILIDADES MEDIANTE ACUERDO MINISTERIAL

Para declarar utilidades de empresas que tienen unificacin de utilidades mediante un acuerdo ministerial; primero deber seleccionar Si en la opcin de seleccin que corresponde a Unificacin de utilidades 1, a continuacin deber ingresar el nmero de acuerdo ministerial 2 y el RUC de la empresa principal 3, luego de registrar los valores correspondientes a 15% participacin, Utilidades SRI, Impuesto a la renta, Anticipo Impuesto a la Renta y Reserva Legal; deber seleccionar el botn Agregar 4 para ingresar la informacin de otra empresa que forme parte de la unificacin.

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Luego de ingresar el RUC de la empresa y los valores correspondientes, deber hacer clic sobre el botn Agregar, para agregar la empresa al Listado y sumar los valores de cada empresa, a los conceptos ingresados anteriormente.

El botn Borrar lista, le permitir limpiar todos los registros y repetir el registro de empresas unificadas. Una vez que haya concluido con el registro de las empresas y los valores de cada una de ellas, deber hacer clic en la opcin registro de trabajadores para proceder con la carga de masiva de datos. Ministerio de Relaciones Laborales 47

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Luego de seleccionar la opcin de registro de trabajadores, acceder a la pantalla para carga de datos.

Una vez que haya seleccionado el botn terminar, se mostrar en pantalla el mensaje de confirmacin previo a la obtencin de reportes.

Al hacer clic sobre el botn OK, se desplegaran en pantalla los reportes correspondientes a Utilidades y Salario Digno. Ministerio de Relaciones Laborales 47

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ARCHIVOS EJEMPLO PARA DECLARACIN DE UTILIDADES DEL AO 2011 Y ARCHIVO EJEMPLO PARA AOS ANTERIORES.

Deber tener en cuenta que en las declaraciones de aos anteriores al 2011, no se consideraba la compensacin econmica por salario digno; y que por lo tanto el archivo para carga de datos es diferente. Para el ao 2011, se incorpora el clculo de Salario Digno y con ello es necesario implementar informacin adicional al archivo que se utiliza para carga de datos de aos anteriores. Se deber incluir informacin correspondiente al total de valores recibidos por cada trabajador en cuanto a: sueldos, dcimos, fondos de reserva, utilidades del ao 2010 recibidas en el 2011, beneficios adicionales. Por este motivo existen dos archivos de ejemplo; con el propsito de cumplir con la informacin adecuada para declarar utilidades acorde a los aos de declaracin.

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Luego de seleccionar el archivo, se deber hacer clic sobre el botn Subir Archivo. En la pantalla de desplegar el mensaje de alerta que le recordar que si su declaracin de utilidades es para el ao 2011 y ha registrado un valor diferente de cero por concepto de utilidades; deber cargar el archivo completo con la informacin necesaria para el clculo de la compensacin de salario digno. Contar con un archivo ejemplo tanto para declaraciones del ao 2011 como de aos anteriores. Finalmente deber hacer clic sobre el botn generar los reportes tanto de utilidades como de salario digno. para

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DESBLOQUEO DE VENTANAS EMERGENTES PARA VISULAIZACIN DE REPORTES En ocasiones se puede presentar una dificultad por la cual no se abren todas las pestaas con los reportes que deben ser visualizados: Reporte de Compensacin de Salario Digno, Listado de Trabajadores beneficiarios del depsito por compensacin Salario Digno, Reporte de Participacin de Utilidades, Listado de Beneficiarios del depsito correspondiente a participacin de Utilidades no distribuidas. La razn por la cual en algunos casos aparece un solo reporte en lugar de los 4 reportes, es porque las ventanas emergentes se encuentran inhabilitadas en su computador. En este caso deber proceder de la siguiente forma: 1.- Como primer pas deber seleccionar la opcin Tools (Herramientas del men principal). Y luego la hacer clic sobre Options.

2.- En la ventana de opciones deber verificar que se encuentre desmarcada la opcin de bloqueo de ventanas emergentes Block pop-up Windows. Finalmente deber hacer clic sobre el botn OK; y quedarn activadas las ventanas emergentes para el despliegue de todos los reportes.

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ANTICIPO IMPUESTO A LA RENTA, IMPUESTO CAUSADO O RESERVA LEGAL MAYOR QUE LAS UTILIDADES Cuando cualquiera de estos tres conceptos: Impuesto causado, anticipo impuesto a la renta o reserva legal; sean registrados con un valor mayor al de las utilidades, el sistema mostrar en pantalla un mensaje de alerta indicando que la compensacin por salario digno no se aplica. Adems en el reporte de la compensacin econmica se desplegar la base legal que sustenta el caso.

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Si el valor por compensacin econmica de Salario Digno es cero 0, nicamente se desplegarn en pantalla los reportes por concepto de participacin de utilidades, el listado de trabajadores beneficiados del depsito correspondiente a la participacin de utilidades no distribuidas en el 2011 y como reporte de compensacin econmica por Salario Digno se desplegar el mensaje Segn el Art. 9 y 10 del Cdigo Orgnico de la Produccin, Comercio e Inversiones usted no est sujeto al pago de la Compensacin Econmica a sus trabajadores. Documento que deber imprimir y presentar para la legalizacin.

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REQUISITOS

Llenar detalladamente y completamente los formularios o especie valorada. La informacin contenida en el formulario es de exclusiva responsabilidad del empleador. No se aceptan especificaciones genricas en los cargos ocupacionales ejemplo: obrero, personal administrativo, trabajador. Su presentacin es obligatoria y deber estar acompaada de la impresin generada en la pgina web.

DOCUMENTOS HABILITANTES PARA SU LEGALIZACION


Para persona Jurdica: copia simple del nombramiento, Registro nico de Contribuyentes y cdula de ciudadana del representante legal. Para personas Naturales: copia simple del Registro nico de Contribuyentes y cdula de ciudadana. Instituciones de Carcter Social: copia simple de Registro de Directiva y cdula de ciudadana del representante legal. En caso de patronos de Servicio Domstico: copia simple de cdula de ciudadana. Estos documentos deben constar registrados en los Organismos Correspondientes y cubrir el perodo a legalizar. Anexar copias de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trmite correspondiente. En el caso de Empresas de Servicios Complementarios anexar el permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al perodo de legalizacin.

Si se le presenta algn problema en el sistema escribanos a soporte_salarios@mrl.gob.ec

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