UNIVERSITARIO: IVÁN QUISPE ENCINAS

CUESTIONARIO DE REPASO TEMA 11

1. ¿Cuáles son las diferencias entre el modelo de cinco etapas del desarrollo de equipos y el
modelo de equilibrio puntualizado?

 Los grupos no se desarrollan en una secuencia universal de etapas tal como en el modelo
de las cinco etapas (Formación, Tormenta, Normatividad, Desempeño, Cierre)
 El modelo de equilibrio puntualizado se basa en estudios de más de una docena de fuerzas
laborales de campo y de laboratorio asignadas a terminar a un proyecto.
 El modelo de las 5 etapas consta de las etapas de Formación, Tormenta, Normatividad,
Desempeño, Cierre y el modelo de equilibrio puntualizado depende del desempeño
(puede ser alto o bajo) y de dos fases, La fase 1 será la primera reunión y la fase 2 constara
de la transición y terminación.
 El modelo de cinco etapas sugiere que los grupos comienzan por combinar las etapas de
formación y normatividad, luego pasan por un periodo de bajo desempeño, seguido de la
tormenta, luego un periodo de alto rendimiento y por último el cierre, y en el modelo de
equilibrio puntualizado hay puntos de transición naturales en la vida de los equipos donde
el grupo es receptivo al cambio y que ese momento ocurre en el punto medio programado
de un proyecto.

2. ¿Cuáles son los elementos de una visión de proyecto eficaz? ¿Por qué son importantes?

Comunicar

Visión

Inspiración para los demás

Pasión

La comunicación es importante ya que todos los integrantes del equipo deben de tener la
habilidad para comunicarse correctamente, ya que una visión es inútil si solo reside en la cabeza
de alguien. Las visiones deben ser desafiantes, pero también realistas, la pasión por la visión es un
elemento esencial para que esta sea eficaz.

3. ¿Por qué debe enfatizar el administrador de proyectos las recompensas de grupo sobre las
individuales?

Es más importante que el administrador de proyectos reconozca la labor de todo el grupo en sí,
que individual, ya que mediante el esfuerzo de todos y cada uno de los integrantes del equipo se
logran los objetivos y metas grupales.

Los administradores del proyecto son responsables del manejo del sistema de recompensas que
alienta el desempeño del equipo y su esfuerzo adicional. Una ventaja de esto es que con
frecuencia el trabajo del proyecto es satisfactorio en forma inherente, ya sea que se manifieste en
una visión inspiradora o por un simple sentido de logro.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un conflicto funcional y uno disfuncional en un proyecto?

Manejar el conflicto disfuncional es una tarea mucho mas desafiante que alentar el conflicto
funcional. El conflicto disfuncional es fácil de identificar.

En el conflicto disfuncional existen distintas estrategias para enfrentarlo las cuales son: Mediar el
conflicto, Arbitrar el conflicto, Controlar el conflicto, Aceptarlo, Eliminar el conflicto.

5. ¿Cuándo resultaría apropiado sostener una sesión formal de construcción de quipo en un

proyecto?

El administrador del proyecto puede reconocer la necesidad de una sesión de construcción de

equipo dedicada a mejorar los procesos de trabajo del equipo. Esta reunión es muy apropiada si
siente que el equipo llega a un punto de transición en su desarrollo. La meta de esta sesión es
mejorar la eficacia del equipo del proyecto mediante una mejor administración de las demandas
del proyecto y los procesos de grupo.

6. ¿Cuáles son los desafíos únicos para administrar un equipo virtual de proyectos?

Uno de los desafíos es construir el equipo cuando los integrantes no pueden participar en
interacciones frente a frente. Dos de los mayores desafíos incluidos en la administración de un
equipo de proyecto virtual son el desarrollo de la confianza y los patrones eficaces de la
comunicación

7. ¿Qué puede hacer un administrador de proyectos para evitar algunos de los peligros de un
equipo de proyecto muy cohesivo?

Mantener a los miembros informados acerca de cómo va el proyecto en general, no permitir que
los miembros desaparezcan, establecer el código de conducta para evitar retrasos, establecer
normas claras y protocolos para suposiciones y conflictos en la formación.
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CUESTIONARIO DE REPASO TEMA 12

1. ¿Por qué las empresas contratan en forma externa el trabajo del proyecto?

Las empresas contratan en forma externa para culminar el proyecto por las siguientes razones

 Para nivelar el proyecto

 Para terminar el proyecto según el plazo establecido
 Para aminorar los costos
 Para reducir el tiempo de entrega del proyecto.

2. ¿Cuáles son las mejores prácticas utilizadas por las empresas para contratar el trabajo del
proyecto en forma externa?

Son 7

Requisitos y procedimientos bien definidos

Capacitación extensa y actividades de construcción de equipos

Procesos de manejo de conflictos bien establecidos

Revisión frecuente y actualización del estatus

Ubicación compartida cuando sea necesaria

Contratos justos y repletos de incentivos

Relaciones de contratación externa a largo plazo

3. ¿A qué se refiere el término “ascenso” y por qué es esencial para el éxito del proyecto?

Se refiere a que los problemas deben solucionarse en la instancia más baja dentro de un límite,
caso contrario el conflicto asciende para que los niveles superiores puedan buscar la solución al
conflicto este es el mecanismo de control primario para tratar de resolver los problemas

4. ¿Por qué se recomienda el enfoque de la negociación con principios para negociar los
acuerdos de los proyectos?

La razón es que estos principios fusionan los intereses individuales con lo que es mejor para el
proyecto, el pensamiento gano yo, ganas tu es una forma de protección, para ejecutar a buen
término el proyecto.
5. ¿Qué significa el acrónimo BATNA y por qué es importante ser un negociador importante?

El BATNA es la mejor alternativa para un acuerdo negociado, porque permiten diferenciar que la
negociación no es una competencia y que la colaboración en la solución de los problemas es
mucho mejor.

La importancia de la negociación es enfocarse en lo que es beneficioso para ambas partes ganar y

ganar.

6. ¿Cómo puede influir un administrador de proyecto en las expectativas y percepciones de los

clientes?

El administrador de proyectos puede influir en las expectativas del cliente en base a una
orientación de los alcances y características del proyecto y en cuanto a su desempeño real. Un
enfoque mas proactivo es moldear las expectativas apropieadas desde el inicio, los objetivos,
parámetros limites, riesgos del proyecto.
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CUESTIONARIO DE REPASO TEMA 13

1. ¿Cómo puede ayudar un diagrama de rastreo de Gantt a comunicar el progreso del proyecto?

2. ¿En qué forma el valor adquirido da una imagen más clara del programa del proyecto y del
estatus de costos que un plan simple frente a un sistema real?

3. La varianza en el programa (SV) está en dólares y no representa el tiempo de manera directa.

Pero, ¿por qué resulta útil?

4. ¿Cómo utilizaría el CPI un administrador de proyecto?

5. ¿Cuáles son las diferencias entre BAC y CET?

6. ¿Por qué es importante que los administradores de proyecto se resistan a cambios en la línea
base del proyecto? ¿Bajo qué condiciones debe un administrador de proyectos hacer cambios a
una línea base? ¿Cuándo un administrador de proyectos no debería permitir cambios a la línea
base?