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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Versión: 1.0
GESTION DEL TALENTO HUMANO Fecha: 31/10/2012
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TIPO DE Estratégico _______ Misional ______ Apoyo ____X___ Evaluación y Control _______
PROCESO
RESPONSABLE Subdirector de Gestión del Talento Humano
OBJETIVO Desarrollar integralmente el Talento Humano vinculado al Ministerio del Trabajo, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción
personal y el desarrollo institucional que permitan contar con el personal idóneo y competente para atender la misión y funciones
de la Entidad.
ALCANCE Inicia con la definición de las Políticas de Gestión del Talento Humano y termina con la ejecución de los requerimientos que sobre
esta materia efectúan los funcionarios del Ministerio del Trabajo y su respectiva evaluación.

ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
Normas PLANEAR Políticas de
Necesidades de Gestión del
capacitación, Establecer las Políticas de Gestión del Talento humano Talento humano
bienestar y de
estímulo Realizar el diagnóstico de necesidades para fortalecer y Plan de acción Todos los
desarrollar el talento humano. para la Gestión procesos del SIG.
Gobierno
Necesidades de del Talento
Nacional
provisión de Elaborar los planes y programas de capacitación y Humano.
Todos los
cargos bienestar.
Procesos del
Programas de
SIG
Necesidades y capacitación,
novedades de salud y bienestar
personal Establecer Acuerdos de Gestión del Nivel Directivo (ley social
909 de 2004 y acuerdo 1227 de 2005)
Acuerdos de
Gestión
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ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
HACER Manual de
Políticas de Elaborar y actualizar el manual de funciones y Funciones
Gestión del competencias Laborales. actualizado.
Proceso Talento Humano
Direccionamient Plan de acción Administrar la Planta de Personal del Ministerio del Planta de
o Estratégico para la gestión Trabajo, de acuerdo a las directrices y necesidades del Personal
del talento servicio.
humano.
Todos los
Evaluación del
Tramitar las situaciones Administrativa relacionadas con
procesos
Estructura Desempeño,
el ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios del
Organizacional Ministerio del Trabajo exámenes de
Todos los ingreso y
Elaborar la nómina de los funcionarios del Ministerio del
Procesos del Necesidades y Trabajo. periódicos y
SIG novedades de demás
personal Situaciones
Administrativas
Plan de Compras Desarrollar los programas de capacitación, bienestar y tramitadas
Administración Aprobado salud ocupacional.
de Bienes y Nomina Ajustada
servicios para el pago

Generar las certificaciones inherentes a la historia Programas de

laboral de los funcionarios y ex funcionarios del Capacitación,
Todos los
Ministerio del Trabajo, así como la custodia de las hojas bienestar y salud
procesos
de vida y su correspondiente actualización Ocupacional
ejecutados

Hojas de vida
actualizadas
Certificaciones de
servicios
VERIFICAR Procesos de
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ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
Proceso de Resultados de Informe de Direccionamiento
Gestión del ejecución del Evaluar y analizar los Indicadores del proceso Gestión Estratégico
Talento proceso Administración del
Humano SIG
Proceso de Informe de ACTUAR
Gestión del Gestión.
Talento Elaborar e implementar Acciones Correctivas, Administración del
Humano Preventivas y de Mejora SIG
Planes de
Evaluación
mejoramiento
Independiente Informes de Evaluación
Procesos de auditoría. Independiente
Direccionamient
o Estratégico
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REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN

NTCGP 1000:2009
4.1- 4.2.3- 4.2.4- 6.2- 8.2.3- 8.5.1- 8.5.2- 8.5.3 Ver documentos relacionados Ver Políticas de Operación
MECI 1000:2005
1.1.1- 1.1.2- 1.2.3- 1.3– 2.1.3- 2.2.3-3.1- 3.1.1- 3.3.2 3.3.3

SISTEDA
1.Política de Desarrollo del Talento Humano Estatal
2. Gestión de Calidad
4. Moralización y Transparencia de la Administración
Pública
5. Rediseños Organizacionales

GESTION AMBIENTAL
4.1- 4.3.1- 4.4.1- 4.4.2- 4.4.4- 4.4.5- 4.5.1- 4.5.3- 4.5.4
REQUISITOS LEGALES GESTIÓN DEL RIESGO INDICADORES ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Ver Normograma Ver Mapa de Riesgos Ver Hoja de Vida Indicadores Ver Matriz de Aspectos e
Impactos Ambientales

RECURSOS
Humanos Tecnológicos Infraestructura
Personal con la competencias Computadores para cada uno de los recursos Oficinas independientes para cada uno de los
requeridas para cumplir con este humanos profesionales, cada una con un puesto de
proceso: Profesionales, Auxiliar Herramientas de software para proteger la trabajo completo que incluye mesa silla para el
Administrativo y Secretaria Ejecutiva información que es de carácter reservado. profesional y dos sillas para los usuarios.
Una fotocopiadora Archivo independiente, con normas de
Una impresora seguridad.
Sistemas de información para administración
de la nómina
Acceso a intranet
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No. Item del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio
versión

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre Rosa Maria Ariza Luis Ernesto Gómez Maria Claudia Zerda
Daniela Sánchez
Juan Manuel Caballero
Cargo Profesional Especializado Jefe Oficina Asesora de Subdirectora Talento Humano
Asesora Planeación
Profesional Especializado
Firma