LA TECNOLOGÍA Y

LA FACTURACIÓN
¿Qué es factura electrónica? 

La factura electrónica es un documento digital ■ Definición

legalmente válido como medio de respaldo de las
operaciones comerciales entre contribuyentes y, por
lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de Es la evolución de la factura tradicional, para
papel. El ser facturador electrónico habilita al efectos legales tiene la misma validez que el
contribuyente como emisor y receptor de papel, sin embargo, se genera, valida, expide,
Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como
por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo
nota de débito y guía de despacho. que representa mayores ventajas.
Tributariamente es un soporte de transacciones
Características de venta de bienes y/o servicios. 
La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un
fondo impreso o timbrado.
Se puede consultar la validez del documento en la página web del
SII.
Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos
pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan
habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen
otros contribuyentes.
 LA TECNOLOGIA EN LA
FACTURACION
■ Este nuevo método de facturación ayuda a las
■ La tecnología a lo largo del tiempo se ha ido
desarrollando en diferentes ámbitos y uno de
ellos es en el tema de la facturación en el ámbito
fiscal, se ha implementado el uso de esta misma
de manera electrónica y ha sido un instrumento
de gran importancia para las autoridades fiscales
que tratan de controlar la evasión y poder llevar
un mejor control sobre los contribuyentes.
empresas en diferentes aspectos como la
reducción en los costos al momento de emitirla
factura, de igual forma nos ofrece una mayor
seguridad ya que podemos corroborar su
autenticidad y así evitar posibles fraudes. Para
expertos nacionales e internacionales la factura
electrónica ha impulsado el aumento de la
recaudación y la caída de la evasión, explicándose
este fenómeno a que la factura electrónica.
 LA FACTURACION
■ La facturación electrónica es una
herramienta que es de gran ayuda
para las empresas a momento de
obtener beneficios como el ahorro de
espacio que todo se puede conservar
digitalmente, las facturas se pueden
realizar en cuestiones de minutos y se
verán reflejadas de manera inmediata.
■ Este nuevo método de facturación
ayuda a las empresas en diferentes
aspectos como la reducción en los
costos al momento de emitirla
factura, de igual forma nos ofrece una
mayor seguridad ya que podemos
corroborar su autenticidad y así evitar
posibles fraudes.
El uso de la tecnología en la facturación

■ La gran ayuda ya que con esto

podemos dejar de utilizar papel ya
que todo puede ser almacenado de
manera digital y de igual manera nos
ofrece una mejor seguridad ya que
cuenta con diferentes mecanismos
que nos permiten corroborar si la
facturar está hecha de manera
correcta y que cumple con todos los
criterios establecidos por las
autoridades fiscales.
Algunos beneficios que tenemos de la tecnología
mediante la facturación electrónica

■ Facturación en Línea: Vende en todo momento y en cualquier lugar, haz facturas personalizadas.
■ Inventarios Multi-Bodegas: Ve tu inventario actualizado en el instante y adminístralo con multi-bodegas.
■ Contabilidad: Administra con tu contador o gestor externo tu contabilidad en línea con reportes financieros
al instante.
■ Reportes: Conoce las cifras más importantes de tu negocio o empresa para medir tus resultados y tomar
decisiones claves.
■ Seguridad: Tu información es continuamente respaldada y protegida mediante el uso de las más avanzadas
tecnologías de monitoreo y encriptación.
■ Factura desde tu móvil: Puedes facturar desde tu móvil desde cualquier ubicación, ya no es necesario estar
en tu negocio para poder facturar.
Facturación electrónica es obligatoria desde
noviembre de 2022
■ Desde el 29 de noviembre, dos millones de personas naturales y empresas están obligadas a
facturar de manera electrónica. El SRI da el servicio gratuito, pero también hay empresas
privadas que lo ofrecen. La Ley de Desarrollo Económico dispuso que todos quienes tienen un
Registro Único de Contribuyentes (RUC) y emiten facturas, lo hagan a través del sistema de
facturación electrónica a partir del 29 de noviembre de 2022. Según el Servicio de Rentas
Internas (SRI), la disposición es obligatoria para los negocios de todos los tamaños y para las
personas naturales.
■ Solo los negocios populares del sistema Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios
Populares (RIMPE) podrán emitir comprobantes como notas de venta de manera física. Pero, si
hacen una transacción donde un cliente requiera una factura, tendrán que hacerlo de manera
electrónica. Los negocios populares son aquellas personas naturales con negocios que tienen
ingresos brutos anuales de hasta USD 20.000
¿A quién alcanza la decisión?

■ En Ecuador existen 2,27 millones de contribuyentes con RUC. De ese número, 269.575
contribuyentes, es decir, el 11,8% ya tiene el sistema electrónico, según un informe de la
empresa especializada en facturación electrónica Alquimiasoft. El 88% restante (o dos millones
de contribuyentes) todavía no tiene facturación electrónica, según Alquimiasoft. Serguei
Proaño, CEO de esta empresa, explica que en el caso de los negocios populares, es posible que
la mayoría no opte por sacar el sistema electrónico. La mayor parte de las transacciones de
negocios populares se realizan a través de notas de venta, dice. Javier Bustos, experto tributario,
explica que los contribuyentes especiales, exportadores e importadores, proveedores del Estado
y empresas grandes son las que ya están usando este mecanismo desde 2014. Por eso, a pesar
del alto número de contribuyentes que se van a sumar hasta noviembre, el incremento de la
facturación no será tan grande, añade
 Opciones de facturación
■ Los contribuyentes pueden activar el servicio gratuito de facturación electrónica que ofrece el
SRI o contratar a una de las empresas privadas que han desarrollado su propio software de
facturación electrónica. Proaño explica que en el país se emiten más de 10 millones de
comprobantes electrónicos al día, por lo que el SRI debe preparar su plataforma para soportar el
incremento de usuarios. Los contribuyentes optan por el servicio de plataformas pagadas,
porque así evitan problemas de caída en el sistema que suelen registrarse en el SRI, añade.
Bustos explica que el comprobante digital es el que toma en cuenta el SRI para las
declaraciones tributarias, por lo que no es obligatorio que se imprima el documento. Sin
embargo, si el cliente solicita la impresión del documento, el emisor de la factura debe hacerlo.
 Paso a paso
Pasos que debe seguir el contribuyente para la facturación electrónica
■ Estar al día en todas sus obligaciones tributarias.
■ Tener un convenio de débito bancario en el SRI.
■ Obtener una firma electrónica certificada.
■ En Ecuador existen nueve entidades que dan el servicio. Tres de ellas son entidades pública: el
Banco Central del Ecuador, el Consejo de la Judicatura y el Registro Civil. Solicitar la autorización
para emitir factura electrónica para período de pruebas, a través del portal web del SRI en línea.
Luego se debe solicitar en el portal SRI en línea la autorización para comenzar a emitir formalmente
los comprobantes. Elija el tipo de facturación: el sistema del SRI o de empresa privada.

¿Cómo uso el sistema del SRI?

■ El SRI tiene dos opciones para facturación electrónica: Facturador Electrónico Gratuito: Se
ingresa a través de la página web del SRI, dando clic en la pestaña Guía Básica Tributaria. Esta
opción permite generar, firmar electrónicamente y enviar los comprobantes para la autorización
por parte del SRI. SRI & Yo: Se encuentra en el portal SRI en línea. Está dirigido a personas
naturales no obligadas a llevar contabilidad, cumple con las funciones de generar, firmar
electrónicamente, autorizar y notificar sus comprobantes mediante correo electrónico a los
clientes.
Taller 2#