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Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario De Occidente


División de Ciencias Económicas
Contaduría Pública y Auditoría

Seminario de Casos de Contabilidad y Auditoría


Grupo # 7
Sección “B”
MSC. JUAN CAMPOSECO

CASO DE AUDITORÍA INTERNA

NOMBRES: CARNET:
1 Likni Maribel Orozco Chávez 201530132
2 Marco Antonio De León Martínez 201530327
3 Diana Andrea Sánchez Sacalxot 201430478
4 Luis Alex Ramos Cuc 201531141
5 Ana Belén Argueta Ixcatcoy 201531849
6 Cristian Aroldo Cabrera Ralda 201532588
7 Cesar Alejandro Romero Aguilón 201530806
8 Angélica Poz González 201530196
9 Flor María Jimena Juárez Mendoza 201530290

22 de abril del 2019


Tabla de Contenido
Introducción .................................................................................................................................... 1
1. Auditoria Interna...................................................................................................................... 2
1.1. Antecedentes Históricos ................................................................................................... 2
1.2. Evolución ......................................................................................................................... 4
1.2.1. Auditoria En Guatemala ......................................................................................... 14
1.2.2. Historia del IGCPA ................................................................................................. 14
1.3. Definiciones ................................................................................................................... 16
1.3.1. La Auditoría Interna ................................................................................................ 16
1.4. Metodología De Auditoria Interna ................................................................................. 18
CASO PRACTICO. ...................................................................................................................... 29
1.CAJA- FALTANTES ................................................................................................................ 29
2.CUMPLIMIENTO A LA LEY Y MANUAL PARA PREVENIR LAVADO DE DINERO ... 29
3.CUENTAS DE AHORRO SIN INTERESES ACREDITADOS .............................................. 30
4.TARJETAS DE CRÉDITO Y DEBITO .................................................................................... 30
5. DEPURACION DE LA CARTERA MAYOR A NOVENTA DIAS .................................. 31
6.EXPEDIENTES DE CREDITO ................................................................................................ 31
Conclusiones ................................................................................................................................. 74
Recomendaciones ......................................................................................................................... 74
Bibliografía ....................................................................................Error! Bookmark not defined.

Tabla de Ilustraciones
Ilustración No. 1 Metodología de Auditoria Interna ............................................................................. 28
Introducción

1
1. Auditoria Interna

1.1.Antecedentes Históricos

El vocablo “auditoría” deriva etimológicamente del latín “audire”, oír, asimilado al español

luego de su difusión en inglés. La función de auditar es muy antigua en la historia de la humanidad.

“La auditoría se originó en la práctica de la contabilidad; la cual desde los inicios de la sociedad

se encarga de desarrollar un sistema de información en el que se realiza una acumulación y registro

ordenado de datos acerca de factores productivos en los que existe interés, con la intención de

clasificarlos en cuentas que los representen así: derechos (activos), obligaciones (pasivo y

patrimonio), entradas (ingresos) y salidas (egresos), para tener conocimiento acerca del valor de

éstos y con base en dicho conocimiento poder tomar decisiones.” (Arguello, 1976).

“Los vestigios de la contabilidad desde la perspectiva macroeconómica se presentan en los

gobiernos de las primeras sociedades,” (Arguello, 1976). Lo que buscaban era determinar lo que

poseían y qué no era de ellos, decidir racionalmente la manera de gastar, y como se podrían

gestionar cambios positivos a corto, mediano y largo plazo.

Desde el enfoque macroeconómico los comienzos de la contabilidad están dados en la

administración de conteo, vista desde el trueque o intercambio para la subsistencia.

Respecto a la perspectiva económica la auditoría históricamente es denominada auditoría

pública o gubernamental y se encarga de ejercer control de la hacienda pública y las cuentas de los

gobiernos, mientras que en el campo macroeconómico se le denomina auditoría privada y se

encarga de la detección de fraudes y errores en las cuentas de las organizaciones privadas para

opinar acerca de la razonabilidad de los estados financieros.” La auditoría se origina en el hecho

de que quien está directamente interesado (propietario) en el incremento de valor de la

2
organización, no es quien la administra, ni tampoco quien contabiliza sus derechos, obligaciones,

entradas y salidas de riqueza.” (Arguello, 1976)

La auditoría surge con la actividad comercial y por la incapacidad de intervenir en los procesos

tanto productivos como comerciales de una empresa (Mantilla, 1989). Por estas razones surge la

necesidad de buscar personas capacitadas, de preferencia externas (imparciales), para que se

desarrollen mecanismos de supervisión, vigilancia y control de los empleados que integran y

desempeñan las funciones relativas a la actividad operacional de la empresa. Con el transcurso del

tiempo, las relaciones comerciales y operaciones de negocios empezaron a crecer rápidamente,

sobre todo a partir de la Revolución Industrial, en ese momento el comerciante tuvo la necesidad

de crear un nuevo sistema de supervisión mediante el cual el dueño, o en su caso, el administrador

extendiese su control y vigilancia. Este tipo de servicios era provisto por una o más personas de la

misma organización a quienes se les otorgaba la facultad de revisión en relación a los

procedimientos establecidos. El enfoque que se le daba a este tipo de auditorías en su inicio era de

carácter contable, debido a que se basaba principalmente en el resguardo de los activos, la finalidad

era verificar que los ingresos se administraban correctamente por los responsables en cuestión. Las

primeras auditorías se enfocaban básicamente en la verificación de registros contables, protección

de activos y por tanto, en el descubrimiento y prevención de fraudes.

“El auditor era considerado como un “Revisor de Cuentas”. A principios del siglo XV, los

parlamentos de algunos países europeos comenzaron a crear el denominado Tribunal Mayor de

Cuentas, cuya función específica era la de revisar las cuentas que presentaban los reyes o

monarquías gobernantes. Con el paso del tiempo se extendió esta revisión a aspectos tales como:

revisión de la eficiencia de los empleados, procedimientos administrativos, actualización de

políticas, este es el origen de la auditoria interna” (Arguello, 1976).

3
1.2. Evolución

Los primeros indicios sobre la utilización del término auditor se encuentran en escritos

atribuidos a Aristófanes, César y Cicerón en Grecia y Roma, de manera simultánea. Documentos

con una antigüedad aproximada de 2500 años revelan que durante el reinado de Ptolomeo Filadelfo

II se practicaban auditorías internas para administrar el estado de Grecia. Estas nacientes auditorías

se ocupaban de examinar la exactitud de los registros contables y evaluaban que fueran apropiadas

las actividades reflejadas en las cuentas.

Con el correr del tiempo, el desarrollo y evolución de la auditoría interna se ubica en la

expansión de la actividad industrial y comercial, cuando un productor o comerciante idea

mecanismos para supervisar; vigilar y controlar a sus empleados y operaciones; son las primeras

manifestaciones de auditoría interna ejercidas por el propio dueño del negocio. Sin embargo, con

el tiempo las operaciones comenzaron a crecer en volumen y complejidad; fenómeno que se

acentuó a raíz del advenimiento de la denominada Revolución Industrial en Europa. Ya no es

práctico para el dueño o administrador tener un contacto personal más estrecho para revisar que

las operaciones se estén llevando a cabo satisfactoriamente y con un alto grado de efectividad. Fue

el momento de crear un nuevo sistema, por delegación, de supervisión y revisión para que el dueño

o administrador extendiera su control y vigilancia a través de la ayuda que le podía proporcionar

ese sistema, ayuda que previno de la asignación de una o más personas de la organización, de su

plena confianza. a quienes se les responsabilizó directamente de revisar y reportar acerca de los

dos siguientes cuestionamientos: ¿están adecuadamente salvaguardados los activos? y ¿se han

cometido.se están cometiendo o existen condiciones para que se cometan fraudes o malos

manejos? Es así como ese sistema vino a representar las primeras acciones formales de auditoría

interna.

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En Estados Unidos de América fue incipiente la necesidad de la auditoría interna durante el

periodo colonial debido a que no se había dado aún el desarrollo industrial; de hecha los libros de

texto en materia contable durante ese periodo no hicieron referencia a la auditoría interna ni al

control interno. Sin embargo, el gobierno comenzó a reconocer la necesidad de la función de

auditoría; así. el primer Congreso Norteamericano de 1789 aprobó una ley que proveía

señalamientos al secretario del Tesoro para realizar actividades cuya naturaleza era de contraloría

y auditoría. En esa época el trabajo de auditoría era visto básicamente como una función de rutina

de oficina, ya que no se emitían o rendían cuentas (estados financieros), ni mucho menos se

examinaban ni certificaban (dictaminaban) esas cuentas. Las empresas ferroviarias en ese país han

sido reconocidas como las primeras usuarias de los servicios de auditoría interna hecho que se dio

durante los últimos años del siglo xix, cuando los auditores internos fueron tomando un lugar

relevante en tales organizaciones. El título aplicado a esos empleados era el de Traveling auditors

y su función consistía en visitar las oficinas expendedoras de boletos de viaje para determinar la

venta correcta del boletaje, el uso correcto de los boletos por parte de los pasajeros; además, incluía

revisar el registro y manejo del dinero recaudado.

Ese mismo enfoque también se observó en la República mexicana durante los últimos años de

la década de 1870 al ponerse en servicio una red tranviaria que unía algunos puntos del entonces

Valle de México: Villa de Guadalupe, Catedral Tacubaya y Tlalpan; y al inaugurarse en 1873 el

ferrocarril mexicano, bajo el impulso modernizador del entonces presidente Porfirio Díaz Mori,

cuando se contrataron personas que hacían las mismas funciones ambas descritas. Era notoria la

presencia y seriedad de estos empleados enfundados en sobrio uniforme azul y portando una gorra

que decía al frente: Auditor Durante la misma época referida en párrafos anteriores.

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En Europa algunas industrias comenzaron a valerse también de los servicios de auditores

internos. Tal fije el caso de la empresa Krupp Company, en Alemania, que el 17 de enero de 1875

emitió un manual de auditoria. que en su parte conducente señalaba: “Los auditores están para

determinar si las leyes, regulaciones y compromisos, políticas y procedimientos han sido

adecuadamente observados y si las transacciones comerciales fueron realizadas de acuerdo con

políticas establecidas. A respecto, los auditores harán sugerencias para el cuidado de los recursos

y la mejora de los procedimientos, y evaluar los contratos y compromisos y presentar

recomendaciones para mejorarlos”.

Aun cuando las raíces de la auditoría interna son anteriores al siglo XIX, su expansión no se

dio sino hasta inicios de la segunda parte de ese siglo con la conformación, el crecimiento y

desarrollo de grandes corporaciones que empleaban a miles de trabajadores y cuyas operaciones

se extendían a otras localidades y países. Esa situación paulatinamente dio lugar a desfalcos y

manejo inadecuado de los registros contables como problemas principales. Lo referido, más el

crecimiento en volumen de transacciones, originó que las corporaciones volcaran su atención a

contratar los servicios de auditores internos y de firmas de contadores públicos para tratar de

mantener sus organizaciones bajo control.

Los objetivos de los primeros auditores internos se construyeron básicamente alrededor de la

protección de los activos. La National Industrial Conference Board, preparó un estudio que

plasmaba los nacientes motivos de la auditoria interna en los siguientes términos:

“La protección de los activos de la compañía y la detección de fraudes son sus principales

objetivos; consecuentemente, los auditores deben concentrar su atención principalmente en el

examen de los registros financieros y en la vigilancia de aquellos activos más susceptibles de uso

indebido. Asimismo, una idea generalizada entre los administradores actuales y su generación

6
precedente es que el propósito principal de un programa de auditoria es el de servir como medida

psicológica preventiva contra malos manejos por parte de los empleados”.

El mismo estudio reconoció que el auditor interno de ayer no tenía las mismas

responsabilidades como las que tiene a su cargo un auditor interno hoy en día. En adición, los

auditores internos pioneros no desempeñaban tantas funciones como las que desarrollan

actualmente.

Hasta antes de 1941 la auditoria interna era esencialmente una función de rutina de oficina, sin

estructura organizacional ni estándares de conducta ya que, debido a la necesidad de mantener

registros de contabilidad adecuados y confiables, los auditores fueron utilizados para revisar los

movimientos contables antes de su registro para asegurar que éstos no tuvieran errores, y su

segunda tarea estaba relacionada con la investigación de fraude. A sí los auditores internos eran

vistos como revisores o "policías" encargados de proteger los activos de la organización.

El viejo concepto de auditoría interna se puede comparar como si fuera un seguro: su principal

objetivo era descubrir fraudes, y no esperar hasta que los auditores externos los detectaran durante

su auditoria anual. Esta postura hacía que los auditores internos tuvieran una presencia más de

policías o de detectives. El concepto moderno de la auditoria interna es el de apoyo a la

administración en todo su contexto, ya que están inmersos en el proceso administrativo y

relacionados con la prevención de errores, ineficiencias y fraude.

Es probable que este nuevo enfoque sea atribuible a los cambios en la tecnología ya que, por

ejemplo, la contabilidad en las organizaciones de hoy en día en su gran mayoría está

computarizada, por lo que los registros están sujetos a procedimientos automatizados de chequeo;

de esta manera, se redujo la necesidad de que los auditores internos revisaran todas las

transacciones y dejaran atrás aquellas actividades de auxiliar de oficina.

7
En 1941 se marcó el punto de cambio en la evolución y desarrollo de la auditoria interna gracias

a dos eventos relevantes, ambos estrechamente interrelacionados. Uno de éstos fue la publicación,

en enero de ese año por parte de la editorial Ronald Press, de la tesis doctoral de Víctor Z. Brink

(Columba University) presentada en la forma del que se constituyó en el primer gran libro en la

materia, denominado internal Auditing, el otro se dio con la fundación de The institute of internal

Auditors (IIA), cuyos antecedentes y evolución se narran a continuación.

John B. Thurston, responsable del área de auditoria interna de la North American Company en

Nueva York fue el primer profesional en la matera que aplicó un gran esfuerzo tendente a la

comprensión y aceptación de la auditoría interna. También comenzó a concebir la idea de formar

una organización de auditores internos, idea que transmitió a Robert B. Milne. auditor general de

la Columbia Engineering Corporation, y a Víctor Z. Brink.

Así, y teniendo como interés común la evolución de la auditoría interna. Thurston Milne y Brink

se organizaron y crearon un comité de auditoría interna en las organizaciones Edison Electric

Institute y Amencan Gas Association, como paso inicial para la creación de una organización de

mayor envergadura. Los tres estaban decidiendo el futuro de la auditoría interna hacia un mayor

nivel de reconocimiento por parte de las corporaciones y de la sociedad. Por ello, contactaron a 40

amigos y colegas que prestaban sus servicios en empresas y firmas de contadores públicos.

Veinticinco de ellos estuvieron de acuerdo en formar una organización de auditores internos.

El 9 de diciembre de 1941, se celebró la primera conferencia anual en el Williams Club de la

ciudad de Nueva York, en la que se creó el IIA con 24 socios fundadores; Thurston fue electo el

primer presidente y, además, desde entonces es reconocido como el principal responsable de la

creación del IIA. La membrecía al IIA creció rápidamente, hacia el primer año ya contaba con 104

8
socios, hacia el quinto 1018; y para 1957 ya eran 3700 de los cuales el 20% eran de fuera de

Estados Unidos.

El grupo fundador del IIA adoptó como primera actividad el desarrollo de los miembros que

paulatinamente se iban incorporando al instituto. En enero de 1942 se contrataron los servicios de

un director de investigación. En marzo de 1943 se publicó el primer libro bajo los auspicios del

IIA el que, además se interesó en desarrollar una publicación destinada específicamente a las

necesidades de la profesión, dando origen al nacimiento en septiembre de 1944 de la revista

Internal Auditor. En 1943 se afiliaron al IIA organizaciones de auditores internos de las ciudades

de Detroit Los Ángeles y Filadelfia, y en los años siguientes en Dayton y Cleveland, y en Toronto,

Canadá, como primera afiliada fuera de la geografía estadounidense. Hacia finales de 1947

operaban 19 afiliadas en Estados Unidos y Canadá. En 1948 se afiliaron organizaciones de

auditores internos en Londres. Inglaterra, y en Manila. Filipinas, dando origen con ello a la

internacionalización del IIA.

A partir de esos sucesos, durante la década de 1940, los auditores internos en Estados Unidos

de América empezaron a expandir el alcance de sus auditorias, además de la tradicional auditoría

interna financiera. Su principal detonador fue la denominada economía de guerra, cuando la

administración de las empresas comenzó a estar más inmersa con las cédulas de producción, el

abasto de materiales, las relaciones laborales y el cumplimiento con regulaciones gubernamentales

que requerían entre muchos otros aspectos, reportes de costos que los auditores externos deberían

examinar e informar en los resultados de sus trabajos. Como consecuencia de ello, los auditores

internos comenzaron a dirigir sus esfuerzos a asistir a la administración en todas las vías posibles.

En conclusión, después de la Segunda Guerra Mundial, los mayores beneficiados del apoyo de

9
estos profesionales fueron los administradores de las empresas que dejaron atrás el anacrónico

alcance de los servicios de auditoría interna.

El concepto operations audrting u operational auditing (auditoria de operaciones o auditoria

operacional) fue adoptado para describir la ampliación de las actividades de los auditores internos.

Es así como en marzo de 1948 se publicó en la revista Internal Auditor un trabajo de Arthur H.

Kent denominado "Audits of Operations"; este artículo ha sido considerado como el primer

documento que describe la expansión del alcance de la auditoria interna al incluir reiteradas

referencias a la auditoria de operaciones.

En 1950 se inicia un periodo de espectacular crecimiento del IIA. Se hizo gran énfasis en la

investigación y un gran número de artículos, producto de esas investigaciones, fueron publicados

para ayudar a cubrir las demandas de conocimiento de los auditores internos. El primer documento

formal que utilizó en su título la frase operational auditing fue del autor Frederick E. Mints,

publicado en junio de 1954 en la revista Internal Auditor.

Hacia mediados de la década de 1950 empezó a utilizarse de manera reiterada el término

operational auditing en conferences, artículos y publicaciones técnicas. Al mismo tiempo, la

contabilidad comenzó a procesarse de manera mecanizada o computarizada, por lo que los

auditores internos dejaron de aplicar algunos procedimientos de chequeo de los registros, toda vez

que los procesos automatizados llevaban a cabo esta labor. Esta tendencia se vio reflejada en el

Statement of Responsabilities of Internal Auditing publicado en 1957 por el IIA.

El alcance de las responsabilidades de los auditores internos puede ser observado median-

te la comparación de los Statement of Responsabilities of Internal Auditing emitidos durante los

años 1947 y 1957. La versión de 1947 establecía que la responsabilidad primaria de la auditoría

interna estaba relacionada con asuntos contables y financieros, sin abordar aspectos en materia

10
operacional. EI enfoque se amplió después de una década, ya que la versión de 1957 amplía de

manera relevante el alcance de la auditoria interna. La versión de 1947 decía que los auditores

internos "pueden" involucrarse en asuntos operacionales; la de 1957 estableció que los auditores

internos "deben" involucrarse con cualquier actividad del negocio, como se aprecia en las

siguientes obligaciones extraídas del documento de referencia:

► Revisar y evaluar la solidez, adecuación y operatividad de la contabilidad, las firmas y los

controles de operación.

► Asegurar el alcance de cumplimiento con las políticas, los planes y procedimientos

establecidos.

► Asegurar el alcance de la organización en las medidas adoptadas para salvaguardar los activos

de pérdidas o malos manejos.

► Asegurar la veracidad de la contabilidad y otra información generada por la organización.

► Asegurar la calidad en el desempeño de las responsabilidades conferidos.

Y la evolución continuó. Se fueron dando nuevos desarrollos y enfoques de la auditoria interna

adicionales a la auditoria operacional. En 1963 la National Industrial Conference Board llevó a

cabo un estudio en 177 organizaciones sobre los objetivos de los programas de auditoría interna,

en la que concluyó que son cinco los objetivos primarios de esta disciplina profesional:

1. Determinar lo adecuado del sistema de control interno.

2. Investigar el cumplimiento con las políticas y los procedimientos instaurados por la

organización.

3. Verificar la existencia de los activos, su salvaguarda y mantenimiento: asimismo, prevenir o

descubrir fraudes.

4. Asegurar la contabilidad de la contabilidad y en el sistema de información.

11
5. Reportar sus hallazgos a la administración y recomendar acciones correctivas cuando sea

necesario.

Él IIA reconoce que la ética es un aspecto muy importante en la práctica de la auditoría interna

y como los principios morales de sus asociados debían ser formalizados, el 13 de

diciembre de 1968, en reunión ordinaria de consejo directivo celebrada en la ciudad de Nueva

Orleans, Luisiana, adoptó un código de ética que tiene como propósito fundamental normar la

conducta y guiar las acciones profesionales de cada miembro del instituto. Este código, que

periódicamente es objeto de actualización, ha sido adoptado y adaptado por todas las afiliadas al

IIA en el ámbito internacional. En 1972 el IIA cambió sus oficinas generales de Nueva York a

Florida, donde se encuentran ubicadas actualmente; y estableció (vigente a la fecha) el Programa

de Auditor Interno Certificado (Certified Internal Auditor Program-CIA) como una forma de

reconocimiento de capacidad profesional.

En 1975 un estudio llevado a cabo por el IIA determinó que 95 % de los usuarios de servicios

de auditoría interna requerían que los auditores internos en sus intervenciones, revisaran las

operaciones con el objeto de evaluar su eficiencia, eficacia y economía. El mismo estudio reportó

que 51% del tiempo invertido en trabajos de auditoría interna era ocupado en actividades de

auditoria operacional. Lo anterior significa que la orientación de la auditoria financiera hacia la

operacional se estaba dando de manera profunda y permanente: además, de que el auditor interno

comenzó a ser considerado como un elemento y parte importante de la administración.

A partir de 1978 el IIA desarrolló y empezó a publicar las Normas para la práctica profesional

de la auditoría interna (Standards for the Professional Practice of Internal Auditing) con el

propósito de :" [ . .. ] dar servicio a la profesión en todo tipo de negocios, en diferentes niveles

jerárquicos y en todas las organizaciones donde haya auditores internos [. . . ] para llevar a cabo

12
en forma correcta la práctica de la auditoria interna". La experiencia y el éxito han demostrado la

validez de los principios básicos que se han venido promoviendo en las normas referidas.

Posterior a la emisión de esas normas, surgieron otros pronunciamientos, como una extensión

de las señaladas. Esos otros fueron las Declaraciones sobre las normas p ara la práctica profesional

de la auditoría interno (Statement on Internal Auditing Standards-SIAS) que proveían

interpretaciones autorizadas de las Normas para la práctica profesional de la auditoría interna.

Otro evento de gran relevancia en la función de auditoría interna en Estados Unidos de América

ocurrió en 1987, a raíz de la publicación de un reporte de la Treadway Commission, que dio origen

a la creación del Committee of Sponsoring Organizations (COSO) que se integró con cinco

organizaciones relacionadas en materia contable y financiera: The Institute of Internal Auditors

(IIA), American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). American Accounting

Association (AAA), Institute of Management Accountants (IMA) y el Financial Execu-tives

International (FEI). El propósito de esta comisión era estudiar las causas por las que se emitían

reportes financieros fraudulentos.

El COSO concluyó, entre muchos otros aspectos que 1) debe existir la función de auditoría

interna en toda empresa pública y 2) debe haber un comité de auditoría integrado no únicamente

por los altos directivos de la organización. Estas conclusiones no sólo dieron gran realce a la

profesión de auditoría interna, sino que también la llevaron a participar de nueva cuenta, en

aspectos de fraude en las organizaciones, tal y como se le tenía contemplada hasta antes de 1941.

Durante la última década del pasado siglo y la primera del presente, la auditoría interna ha sido

objeto de una profunda consolidación y perfeccionamiento de su función donde ha resaltado su

apoyo al logro de los objetivos de la organización, a los procesos de gobierno, a la prevención y

detección de fraudes y a la concomitante administración y evaluación de riesgos.

13
1.2.1. Auditoria En Guatemala

En Guatemala antes de 1937 los auditores eran extranjeros, la única excepción

guatemalteca fue don Joaquín Godoy que, por razones de estado, recibió el título de auditor,

del general Lázaro Chacón, después de haber estudiado en los EE.UU.

Según decreto gubernativo no. 1972 del 25 de mayo de 1937 fue creada la facultad de

ciencias económicas adscrita a la universidad nacional e inicio sus actividades el 6 de

agosto de 1937.

El 11 de septiembre de 1943 se gradúa el primer estudiante, el señor Manuel noriega

morales, quien obtuvo los títulos de economista y contador público y auditor, en el grado

de doctor. En Guatemala se creó la facultad de ciencias económicas, el colegio profesional

y el IGCPA.

1.2.2. Historia del IGCPA

El instituto guatemalteco de contadores públicos y auditores -IGCPA-, nació el 18 de mayo de

1968 y sus estatutos fueron publicados en noviembre del mismo año. Tuvo como fundadores a 10

personas los cuales iniciaron la integración de la primera junta directiva del instituto, todos los

licenciados en contaduría pública y auditoría coincidían en la necesidad de crear una entidad que

velara por la superación de la profesión.

Aunque con anterioridad se habían manifestado inquietudes de varios de los colegas, en tal

sentido fue en el año 1968, cuando un grupo de auditores se dio la tarea de reunir a varios

profesionales de la auditoría, con la intención de hacer realidad el ideal de contar con esta

organización.

Este grupo de intercambios ideas, analizado estatutos de otros países y elaborado un

anteproyecto, lo cual fue motivo del pensamiento e intercambio de ideas respecto, en la primera

14
reunión de contadores públicos y auditores finalmente se hizo la convocatoria para la sesión en

casa del Dr. Gustavo mirón porras que se llevó a cabo el 18 de mayo de 1968.

Después de un amplio intercambio de ideas sobre las finalidades que se perseguiría el instituto,

se firmó el acta de fundación de la cual quedo abierta para que los colegas que se quisieran adherir

en un tiempo prudencial lo lleven a cabo.

Así fue como la primera acta quedo suscrita por treinta y cinco auditores. En esa misma sesión

se nombró una junta directiva provisional, para elaborar los estatutos de la recién nacida

institución.

Puede desarrollarse en:


 Forma dependiente: auditor interno, gerente general, director, asesor de negocios,

organización y sistema ion, analista financiero, etc.

 Forma independiente: auditor externo, asesor fiscal, legal y financiero, consultor de

impuestos y de finanzas, etc.

A quienes les interesa el trabajo de los CPA


 A quienes contratan los servicios de los auditores

 A los inversionistas, accionistas, propietarios, clientes, proveedores, los bancos al conceder

créditos, etc.

 Al gobierno y a las entidades como la SAT, SIB, SIP, CGCN, etc.

 Al público, para saber el comportamiento de determinada empresa, principalmente cuando

esta reciba depósitos del público o presta servicios públicos.

15
1.3. Definiciones

1.3.1. La Auditoría Interna

Es una actividad independiente y objetiva para asegurar, agregar valor y mejorar las

operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos, asistiendo a

los miembros de la organización, descargándoles de sus responsabilidades de forma efectiva. Con

el fin de proporcionar análisis, recomendaciones consejos e información de las actividades

revisadas.

A través de la Auditoría interna se pueden descubrir insuficiencias de las que no se tenían

conocimiento y lograr la optimización del uso de sus recursos, con la realización de ésta se le da

mantenimiento y actualización al sistema de gestión de calidad en modo continuo.

La auditoría interna se lleva a cabo por un trabajador o trabajadores de la propia empresa y éstos

no pueden auditar la parte del proceso en el que ellos desarrollan su trabajo de forma cotidiana,

esto es debido a que si revisan su propias actividades es más fácil que pasen por alto el proceso de

alguna deficiencia y que ellos lo consideren normal; pero también está el caso de que a pesar de

ser denominada Interna, la Auditoría también puede ser llevada a cabo por profesionales

especializados ajenos a la empresa.

Cuando se realiza una Auditoría Interna se deben elaborar los informes correspondientes, esto

en caso de detectar la necesidad de introducir cambios los cuáles deben proponer acciones para

corregir esas deficiencias en el sistema de gestión.

La planificación de una Auditoría Interna debe ser realizada con cierta anticipación esto se hace

para contar con el plazo de tiempo suficiente para obtener los resultados finales. Una vez que se

dé a conocer la fecha exacta de la auditoria interna se le comunica a los responsables de la parte

del proceso que se va a auditar el día que se realizará, el horario y los documentos que deben tener

preparados.

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A continuación, se citan conceptos de algunos autores:

“Es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones ejecutadas con la finalidad

de evaluarlas, verificarlas y emitir un informe que contenga comentarios, conclusiones y

recomendaciones” (Zeigler, 1998)

El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditoría interna como “una

actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión

de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la

dirección”.

 Según el IIA, (Institute of Internal Auditors) la auditoria interna se define como "una

actividad de aseguramiento y consultoría objetiva e independiente diseñada para agregar

valor y mejorar las operaciones de una organización, ayudando a la organización a alcanzar

sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado con el fin de evaluar y

mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno".

 Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna (Normas) Auditoría interna es

una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para

agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a

cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y

mejorar la efectividad de los procesos de gestión de riesgos, control y dirección.

“La auditoría Interna como, Control realizado por los empleados de una empresa para garantizar

que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política general de la entidad, evaluando la

eficacia y la eficiencia, y proponiendo soluciones a los problemas detectados” (Ley de Auditoria

de Cuentas y su Reglamento).

17
 NIA 610, la definición de auditoría interna, sus distintos propósitos (monitoreo del control

interno, examen a la información financiera y de operación, revisión del cumplimento con

leyes y regulaciones…), las diferencias entre la auditoría externa e interna, los aspectos de

la evaluación de auditoría interna, entre otros aspectos clave para el entendimiento y

desarrollo de esta labor.

 Auditoría interna según ISO 9001; Las auditorías internas, son una herramienta que ayuda

a la organización a identificar posibles fallas del sistema, pero también oportunidades de

mejora de los procesos internos. Aún, si su organización no se ha certificado, puede utilizar

una auditoría interna según ISO 9001 como mecanismo para generar procesos de mejora

tendientes a asegurar la certificación.

Según COSO; el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto

del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad

razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:

Eficacia y eficiencia de las operaciones.

1.4. Metodología De Auditoria Interna

Metodología de la auditoría interna es la identificación de un marco de referencia para la

ejecución y práctica ordenada de esta disciplina profesional. Su objetivo es asegurar la cobertura

de todas las fases o etapas que comprende el ejercicio de un trabajo de auditoría interna.

La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas, en su propia

secuencia:

I) planeación del trabajo.

2) levantamiento de información.

3) documentación de auditoría (papeles de trabajo).

18
4) aplicación de pruebas de auditoría para examinar la información.

5) evaluación de la información.

6) control de hallazgos y observaciones de auditoría.

7) comunicación de resultados,

8) monitoreo y seguimiento.

Planeación Del Trabajo

Plan anual de trabajo de la función de auditoría interna.


El plan anual de trabajo es un documento de planeación en el cual se consignan los trabajos por

realizar de las unidades administrativas, las actividades o los procesos susceptibles de ser auditados

o intervenidos por la función de auditoría interna. Este plan por lo regular se diseña para un año

de calendario, sin menoscabo de extenderlo hacia el mediano plazo (uno a tres años) o a largo

plazo (más de tres años). Debe reconocerse que estas dos últimas extensiones son poco viables o

prácticas en virtud de futuros cambios en los requerimientos y las prioridades de la administración.

Cambios en las políticas y reglamentaciones, y modificaciones en los procesos operativos.

En el diseño del plan anual de trabajo (a distribuir por meses), que deberá ser consistente con las

metas de la organización, se considerarán:

1. Los objetivos de la actividad a revisar, o de la consultora a realizan y los medios por los

cuales esa actividad controla su desempeño.

2. Los riesgos significativos de la actividad; sus objetivos, recursos y operaciones; y los

medios a través de los cuales se mantiene a nivel aceptable el impacto potencial de esos

riesgos.

3. La adecuación y eficacia de los procesos de administración de riesgos y de los procesos de

control de la actividad comparado con modelos de control tipo.

19
4. Las oportunidades de proponer mejoras significativas en los procesos de administración de

riesgos y de control de la actividad.

5. La determinación de prioridades y otras intervenciones que se pueden desahogar durante

el transcurso de un año. La determinación de prioridades debe establecerse en función a

los riesgos y a la forma como están siendo administrados.

6. Los requerimientos de la administración y otras áreas interesadas.

7. La atención a auditores externos, auditores de gobierno y otro tipo de auditores.

8. Plazos razonables de tiempo de fuerza de auditoria. que se reservarán para atender

emergencias o requerimientos no planeados de origen.

Planeación De Una Intervención De Auditoría Interna

La planeación de una intervención de auditoria interna en lo particular comprenderá los siguientes

aspectos, en la propia secuencia:

Establecimiento de los objetivos de la intervención y el alcance del trabajo

Se deben establecer objetivos por cada trabajo. El alcance del trabajo debe ser suficiente para

satisfacer sus objetivos.

Requerir al solicitante o a quien ordena un trabajo de auditoría.4 objetivos claros y precisos de lo

que se busca o espera de la intervención. Objetivos ambiguos o difusos provocarán incertidumbre

en el auditor: no precisar alcance, dificultad en la planeación del trabajo, no saber a dónde o a qué

meta llegar.

Comunicación a las partes que requieren saber de la intervención por realizar

Se requiere celebrar reuniones con los directivos responsables de la actividad que será objeto de

una intervención de auditoría. Los temas por tratar en esas reuniones pueden incluir:

► Objetivos y alcance del trabajo de auditoría planeado.

20
► Tiempo que se va a ocupar en los trabajos de auditoría.

► Auditores asignados a la auditoría.

► Proceso de comunicación durante la intervención, incluyendo métodos de trabajo, márgenes de

tiempo y. en lo individual, los auditores responsables de cada tarea.

► Condiciones y operaciones de la actividad, incluyendo cambios recientes en la administración

o sistemas y procesos principales.

► Asuntos o requerimientos de los directivos.

► Asuntos de interés particular que requieran los auditores internos.

► Descripción de la función de auditoría interna, procedimientos de reporte y seguimientos.

Estudio general

Realizaren lo posible, un estudio general a efecto de familiarizarse con la actividad que será objeto

de una intervención de auditoría, así como de los riesgos, la administración de los mismos y los

controles que les son inherentes: se deben identificar áreas que requieran mayor atención de

auditoría e invitar a los auditados a que presenten coméntanos y sugerencias.

Los propósitos principales de este proceso son:

► Comprender la actividad sujeta a intervención.

► Identificar aquellas áreas relevantes que requieran mayor atención.

► Obtener información que pueda ser utilizada durante el desarrollo de la auditoría.

El estudio general puede involucrar la aplicación de los siguientes procedimientos:

► Comentarios con los auditados.

► Entrevistas con personas a las que repercute la actividad sujeta a auditoria, como es el caso, por

ejemplo, de usuarios que reciben información de dicha actividad.

► Observación de la forma de operar de la actividad sujeta a auditoria.

21
► Revisión de reportes y estudios gerenciales.

► Aplicación de procedimientos de revisión analítica.

► Diagramas de flujo.

► Pruebas de trabajos específicos que se dan dentro de la actividad sujeta a auditoria, desde que

inician hasta que concluyen.

► Documentación de aspectos clave de control.

Estudio y evaluación del sistema de control interno

Es indiscutible que uno de los aspectos más importantes y determinantes en la planeación de

cualquier tipo de auditoria (externa de estados financieros, interna. fiscal, gubernamental, etc.) lo

constituye el contemplar la ejecución de un estudio y una evaluación del sistema de control interno.

Existen muchos tratados sobre el tema, los cuales proporcionan

Levantamiento De Información
Por levantamiento de información se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor para

allegarse de elementos base para conocer la actividad sujeta a su intervención, para estudiar y

evaluar su comportamiento y desempeño, y para sustentar la aplicación de sus pruebas de auditoría.

El levantamiento de información es aplicable a las etapas: establecimiento de los objetivos de la

intervención y el alcance del trabajo comunicación a las partes que requieren saber de la

intervención a realizar obtención de información sobre antecedentes.

Técnicas aplicables para el levantamiento de información

Entrevistas. Al efectuar una entrevista es necesario saber de antemano qué clase de información

se desea obtener y para ello formular preguntas concretas. Cualquier cuestionamiento búsqueda.

Prueba o examen requiere de una cierta dosis de preparación anticipada, a efecto de evitar posibles

pérdidas de esfuerzo y tiempo.

22
Observaciones de campo. La observación, como técnica de auditoria.es la presencia física del

auditor para observar cómo se realizan ciertos hechos u operaciones, y cómo se administran los

riesgos que les son inherentes. El auditor se cerciorará de la forma como se realizan las operaciones

dándose cuenta ocularmente de la manera en que las realiza el personal de la entidad.

Obtención de evidencia documental. Esta técnica de levantamiento de información corre de

manera paralela o simultánea cuando se está entrevistando u observando. Según lo comentado en

el apartado relativo a entrevistas, es conveniente y necesario que el auditor se allegue de evidencia

documental que soporte las observaciones hechas por sus entrevistados. Al igual que debe soportar

el resultado de sus observaciones.

Combinación y aplicación simultánea de técnicas

En el apartado correspondiente a la planeación de una intervención de auditoría incluido en la

sección de la planeación que antecede, se trataron las etapas concernientes a la obtención de

información sobre antecedentes de las unidades administrativas, actividades o procesos sujetos a

intervención; estudio general, y estudio y evaluación del sistema de control interno. Del

seguimiento y la cobertura de las etapas referidas se infiere la posibilidad y conveniencia de que

puedan ser aplicadas de manera simultánea o combinando las técnicas de entrevista, observación

y obtención de evidencia documental de acuerdo con las circunstancias y necesidades del proceso

de auditoría.

Suficiencia y competencia de la información recopilada

A efecto de que proporcione bases sólidas sobre los hallazgos y las recomendaciones de auditoría,

la información recopilada debe ser suficiente, competente, relevante y útil.

La información es suficiente cuando está basada en hechos, es adecuada y convincente; de tal

manera que personas interesadas en los resultados de auditoría puedan llegar a las mismas

23
conclusiones del auditor. Es competente y confiable cuando se obtiene de la aplicación de técnicas

y procedimientos apropiados de auditoría: cuando soporta los hallazgos y recomendaciones del

auditor Es relevante cuando guarda requisitos de soporte adecuado de calidad y cantidad o cuando

no incluye información intrascendente que abrume, abulte o complique el proceso de integración

y consulta de la documentación de auditoría con sus correspondientes papeles de trabajo. Es útil

porque sirve para los propósitos de la auditoría.

Documentación De Auditoría. Papeles De Trabajo


Documentación de auditoría se refiere a los papeles de trabajo e información complementara que

documentan la auditoría y que deben ser preparados y recopilados por el auditor y revisados por

el director de auditoría interna. Los papeles de trabajo contendrán información relativa a las

técnicas y los procedimientos de auditoria aplicados, evidencia relevante obtenida durante la

auditoria. y los análisis y bases que soportan los hallazgos y recomendaciones a reportar.

Propósito, contenido, técnicas de preparación, proceso de revisión,

propiedad, custodia y actualización

1. La documentación de auditoria generalmente sirve para:

► Proveer el soporte principal del informe de auditoría interna.

► Auxiliar en la planeación. desarrollo y supervisión de las auditorías.

► Documentar si fueron logrados los objetivos de la intervención de auditoria.

► Soportar la contabilidad, integridad y responsabilidad del trabajo desarrollado.

► Facilitar la revisión por parte de otros auditores o supervisores.

► Proporcionar bases para evaluar la calidad relativa al cumplimiento del plan anual

de trabajo de la función de auditoria interna y al programa general de la auditoria en lo particular.

► Proporcionar apoyo en circunstancias como reclamaciones de seguros y Fianzas, casos de

fraude, auditoría fiscal y demandas judiciales.

24
► Auxiliar en el desarrollo profesional de los auditores internos

► Demostrar el cumplimiento, por parte de la función de auditoría interna, de las Guías de

observancia obligatoria: Definición de auditoría interna. Código de ética y las Normas

internacionales para la práctica profesional de la auditoría interna.

2. Entre otros aspectos, la documentación de auditoría incluirá:

► Documentos relativos a la planeación y programas de auditoria.

► Información relativa a la estructura organizacional, como es el caso de cuadros de organización

y descripciones de puestos.

► Copias de contratos o convenios que se consideren importantes.

► Información relativa a políticas administrativas, de operación y financieras.

► Cuestiónanos de control interno, descripciones o diagramas de flujo.

► Resultados sobre la evaluación de controles y la administración de riesgos.

► Notas y memorandas resultantes de las entrevistas.

► Cartas de presentación y confirmación.

► Análisis y pruebas de transacciones, procesos y cuentas contables.

► Resultados de la aplicación de procedimientos de revisión analítica.

► Informe de auditoría y respuestas de la administración y los auditados.

► Correspondencia de auditoría que contribuya a documentar las conclusiones a

que se llegó en la auditoria.

► Relación y seguimiento de pendientes de auditoría. dando especial énfasis a los

relacionados con los procesos de gobierno y administración de riesgos.

3. El director de auditoria interna debe implementar los requisitos necesarios para la conservación

y actualización de la documentación de auditoria. los cuales habrán de ser acordes con las políticas

25
de la organización y cualesquiera otras condicionantes legales o de otra naturaleza que resulten

aplicables a las circunstancias.

4. La organización, el diseño y el contenido de los papeles de trabajo de auditoría dependerá de la

naturaleza y el tipo de trabajo que se pretenda realizar: aseguramiento o consultora. Además,

deberán documentar fehacientemente los siguientes aspectos del proceso de auditoria:

► La planeación de la auditoría.

► El examen y la evaluación de la adecuación y eficiencia del sistema de control interno y de la

administración de riesgos.

► Las técnicas y procedimientos de auditoría aplicados, la información obtenida y las

conclusiones a que se llegó.

► Supervisión y revisión.

► Informes generados.

► Monitoreo y seguimiento de los informes de auditoría.

5. Los papeles de trabajo de auditoría deben estar completos e incluir el soporte acerca de las

conclusiones de auditoría a que se llegó.

6. Los papeles de trabajo de auditoría pueden estar constituidos por cédulas de auditoría, hojas de

trabajo, discos magnéticos u otros dispositivos de almacenamiento, audio y videograbaciones, y

otros medios semejantes. S los papeles de trabajo están constituidos por elementos diferentes de

cédulas de auditoría, se debe considerar la posibilidad de generar copias de soporte.

Opciones para la preparación de papeles de trabajo de auditoría interna

Los auditores internos disponen de las siguientes opciones para preparar los papeles de trabajo de

auditoria: uso de programas y cuestiónanos, uso de formatos de auditoría, diagramas y gráficas.

descripciones narrativas, y los propios documentos e información que va recopilando durante el

26
desarrollo de su trabaja Sin olvidar por supuesto, el uso que cada vez se hace más extensivo de

tecnologías de la información en la preparación de estos documentos: los cuales, al estar

prediseñados, facilitan, guían y conducen con mayor certeza a los auditores internos en el

desarrollo de sus trabajos.

Uso de programas y cuestionarlos. Esta opción suele ser de extrema utilidad, en virtud de que

programas y cuestiónanos previamente elaborados permitirán la cobertura adecuada de todos los

aspectos, temas y conceptos que deban ser revisados, examinados o evaluados en las diferentes

áreas o actividades comprendidas en la unidad administrativa, actividad o proceso que está siendo

objeto de una intervención de auditoría. Los programas y cuestiónanos formarán parte de los

papeles de trabajo de auditoría.

Aplicación De Pruebas De Auditoría Para Examinar La Información


Programas de auditoría

Por programas de auditoría se entenderá el documento que contempla, de manera sistemática y

ordenada, los pasos por seguir y los procedimientos de auditoría que se van a aplicar en un trabajo

de auditoría. Los programas de auditoría forman parte de los papeles de trabajo de auditoría y

siempre deberán ser colocados al inicio de la sección a que aludan o correspondan. Los programas

de auditoría se complementarán con cuestionarios que contemplen la cobertura de aspectos de

detalle implícitos en cada una de las partes o secciones de la actividad sujeta a auditoría.

Programas de auditoría de aplicación general

Son aquellos que consignan procedimientos de trabajo que pueden ser utilizados o aplicables a

cualquier tipo de auditoría, y en sus modalidades de aseguramiento o de consultoría. Como

ejemplo de éstos se encuentran los relativos al estudio general, al estudio y evaluación del sistema

de control interno, y a los que se elaboren para uniformar el proceso de levantamiento de

27
información; son programas que, obviamente, podrán ser objeto de ajustes o adecuaciones

atendiendo a las particularidades de cada trabajo a desarrollar.

Planeación del Levantamiento Documentación Aplicación de


Trabajo de información de Auditoria Pruebas

Monitoreo y Comunicación Control de Evaluacion de


Seguimiento de Resultados Hallazgos la información

Ilustración No. 1 Metodología de Auditoria Interna: en esta figura se representa el


procedimiento que conlleva la auditoria interna

28
CASO PRACTICO.

1.CAJA- FALTANTES

Se realizaron arqueos sorpresivos en el área de Caja de la entidad, en fecha 03/01/2019 en caja

No. 4 el Receptor Pagador Alejandro Morales, se le detectó un faltante de Q156.00, debido a un

error de registro doble de un depósito a una cuenta de Ahorro.

Los faltantes fueron ingresados a la cuenta Faltantes de Caja y Valores para que posteriormente

sean integrados por los encargados.

2.CUMPLIMIENTO A LA LEY Y MANUAL PARA PREVENIR LAVADO DE DINERO

Se verificaron cuentas de ahorro, donde la Cuenta No. CIF 350100 y la Cuenta No. CIF 518232

en el mes de diciembre del año dos mil dieciocho tuvieron depósitos equivalentes o superiores a

$10,000.00 detallados de la siguiente manera

1. Cuenta No. CIF 350100 no se tuvo a la vista el formulario del IVE correspondiente a

dicha transacción, por lo cual no es suficiente para determinar la procedencia de los fondos en

dicha cuenta.

2. Cuenta No. CIF 518232 especifica en el apartado del IVE que se dedica a prestar dinero

mediante la garantía de una escritura de alguna propiedad equivalente o superior al monto al que

presta en un plazo determinado.

Durante el muestreo realizado se encontró que tres formularios no contaban con el número del

operador que realizo dicha transacción siendo estos: CIF#518232 formulario de fecha

21/12/2018; CIF #798521 formulario de fecha 15/12/2018; CIF #872161 formulario de fecha

30/12/2018.

29
3.CUENTAS DE AHORRO SIN INTERESES ACREDITADOS

De acuerdo a la información proporcionada por el departamento financiero, existían 7 cuentas de

Ahorro que estaban sujetas a percibir intereses, de los siete asociados sujetos a percibir intereses

a 2 asociados no se les acreditaron intereses al 31/12/2018 por un error en el sistema.

Siendo estos Juan Pérez Cuenta de Ahorro No 123456 con Q. 2,400.00 que devenga una tasa de

interés del 5% anual y Rosa Posadas Cuenta de Ahorro No 654321 con Q. 4,800.00 con interés

anual del 7%.

4.TARJETAS DE CRÉDITO Y DEBITO

Al momento de la revisión de la papelería de los asociados con Cuenta No.CIF 486134; 625589;

243976 y 432689 no se tuvo a la vista la documentación completa indispensables que son

requisito para poder obtener una tarjeta de crédito, sin embargo, los registros demuestran que

estos asociados poseen una.

Documentación necesaria para poder optar a una tarjeta de Crédito

1. Ser asociado con saldo mínimo en Aportación Q.50.00 y en ahorro Q 50.00

2. DPI (Documento Personal de Identificación)

3. Recibo de luz reciente

4. Constancia de ingresos

5. Estado de cuenta de depósitos últimos 3 meses

6. Consultas a los buros de créditos

30
5. DEPURACION DE LA CARTERA MAYOR A NOVENTA DIAS

Se verifico de la cartera vigente de créditos de agricultura durante el mes de diciembre del año

2018 y, aún no están depurados los créditos mayores a noventa días, la cartera morosa es de

Q1,582,000.00, únicamente en capital aun no recuperado de los créditos de agricultura. No

habido ningún trasladado al departamento de Créditos y cobros en el último año. También se

verifico que no existe ninguna solicitud por el procurador Jurídico.

6.EXPEDIENTES DE CREDITO

Se tuvo a la vista veinticinco (25) expedientes de crédito para agricultura y ganadería de la

cooperativa integral “Compañeros” con desembolsos mayores a Q50,000.00.

De los cuales seis (6) no cumplen con los requisitos mínimos según políticas internas,

presentado las siguientes deficiencias:

No. De crédito Desembolso Tipo de Documentación


garantía faltante

No. 06874509 Q55,000.00 Hipotecaria Referencias en


buro de créditos

No. 904521896 Q25,000.00 Depositaria Con Fotocopia de DPI


derechos
posesorios

No. 6734907654 Q, 30,000.00 Fiduciaria Evidencia los


ingresos del
2 fiadores
asociado

No. 6532906587 Q15,000.00 Fiduciaria Resolución


Firmada por el
jefe de agencia.

No. 7643124578 Q50,000.00 Fiduciaria Por la Monto del


desembolso en
necesario 2
fiadores

No. 4532178957 Q75,000.00 Hipotecaria Copia del recibo


de agua

31
.

Solución de caso Practico


Tabla 1 Planeación
PLAN ANUAL DE AUDITORIA INTERNA
COOPERATIVA INTEGRAL COMPAÑEROS R.L. 2019

Unidades Objetivo Actividad Área Riesgo Frecuencia


a Revisar
A M B

Central y Evaluar las operaciones que Verificar el cumplimiento Operativa X Mensual


Agencias se realizan en las agencias de políticas,
para comprobar que se están procedimientos y
cumpliendo con las controles internos.
funciones y procedimientos Revisión de informes
establecidos. anteriores.

Efectuar Arqueos de Caja Operativa X Mensual


General, de Receptores, y
de Caja chica verificando
operaciones y
procedimientos de control

Efectuar un cruce de Operativa x Mensual


saldos con los arqueos
practicados

Examinar que todas las


operaciones que se realizan
en las agencias se efectúen Asegurarse de que los Operativa x Mensual
en base a los reglamentos y saldos no se encuentren
políticas internas comprometidos con
establecidos por el Consejo documentos o valores que
de Administración y que el no sean en efectivo
registro de las mismas se
presente razonablemente Revisión de Cuentas de Financiera x Mensual
correctos. ahorros y Libros
Auxiliares

32
Realizar cortes de forma, Operativa x Mensual
verificando medidas de
control interno en el uso
que se les da a las mismas

Revisión de Equipo de Operativa x Mensual


Computo

Verificar la lista de Operativa x Mensual


observaciones de
inspecciones anteriores y
de auditoria interna y/o
externa, vigilando si
fueron subsanadas las
observaciones

Revisión de Activos Fijos Operativa x Mensual

Practicar la constatación Operativa x Mensual


física de los documentos,
y cruzar con los saldos
contables registrados en
libros

Agentes Evaluar los procedimientos Evaluar el control interno Operativa x Mensual


Mi Coope y operaciones realizadas por en las distintas actividades
los Agentes Mi Coope realizadas en Agentes Mi
coadyuvando con esto a un Coope
acompañamiento en las

33
operaciones que ellos Efectuar Arqueos de Caja, Operativa x Mensual
realizan. verificando operaciones y
procedimientos de control

Área de Examinar que los saldos se Revisión de Expedientes Operativa x Mensual


préstamos presenten razonablemente de Préstamos, verificando
correctos en el rubro de cumplimiento de políticas
Prestamos presentados en y reglamentos Internos
los estados financieros
Revisión de Expedientes Operativa x Mensual
de Tarjeta de Crédito,
verificando cumplimiento
de políticas y
Reglamentos Internos.

Verificar que los Operativa x Mensual


funcionarios y Comité de
Crédito estén cumpliendo
las normas legales,
reglamentos internos y
disposiciones

Realizar Confirmación de Operativa x Anual


Saldos de Cartera de
Créditos

Que se cumpla con los Verificar que los Operativa x Mensual


requisitos de Control expedientes de crédito
Interno en la Autorización y estén debidamente
concesión de Créditos actualizados

Determinar el grado de Financiera x Mensual


eficiencia de la
administración del Crédito
de la cooperativa y los
nieles de gestión de riesgo
implementados.

Evaluar la estimación de Operativa x Mensual


préstamos de Dudosa
Recuperabilidad y
Análisis de Morosidad

34
Evaluar la Calidad de los Operativa x Trimestral
procedimientos de
concesión de créditos de
funcionarios y empleados
de la Cooperativa

Verificar el cumplimiento de Revisar el Libro de Actas Financiera x Mensual


políticas, reglamentos y del Comité de Crédito y
procedimientos establecidos las que correspondan al
en el área de préstamos nivel del Consejo de
Administración, para
verificar los montos y
condiciones de los
créditos aprobados y la
asistencia de sus
miembros.

Unidades a Objetivo Actividad Área A M B Frecuencia


Revisar

Área de Verificar que la Efectuar pruebas Operativa x Mensual


Cumplimiento cooperativa de Cumplimiento
cumpla con la en expedientes
Ley Contra el del área de
Lavado de recursos
Dinero u Otros Humanos.
Activos, su
reglamento y las
disposiciones de
la Intendencia de Verificar el Operativa x Mensual
Verificación trabajo realizado
Especial –IVE por el Oficial de
Cumplimiento

Efectuar pruebas Operativa x Mensual


de Cumplimiento
en expedientes
del área de
Depósitos y
Ahorros

Verificar y
evaluar el
cumplimiento de

35
programas,
normas y
procedimientos

Efectuar pruebas Operativa x Mensual


de Cumplimiento
en expedientes
del área de
Créditos

Verificar y Evaluar los Operativa x Mensual


evaluar reportes emitidos
periódicamente el por el Sistema en
cumplimiento de el área de
las funciones del Cumplimiento
Oficial de
Cumplimiento.

Evaluar el Operativa x Mensual


funcionamiento
y cumplimiento
de los
procedimientos
establecidos para
evitar el lavado
de dinero u otros
Evitar el activos y el
incumplimiento a financiamiento al
los deberes terrorismo
formales
establecidos y las
sanciones
correspondientes

Financiera Examinar que los Revisión y firma Financiera x Mensual


saldos se Estados
presenten Financieros
razonablemente
correctos en los Realizar pruebas Financiera x Mensual
distintos rubros a los distintos
presentados en rubros que
los estados presentan los

36
financieros Estados
mensualmente. Financieros

Evaluar los Financiera x Mensual


intereses
percibidos por
asociados

Evaluar que las Revisión del Financiera x Mensual


operaciones sean Gasto por medio
registradas en de cheques
forma oportuna y
adecuada.
Revisión de Financiera x Mensual
Saldos en
Receptoría

Evaluar que se Revisión del Financiera x Mensual


cumpla con los Gasto por medio
requisitos de Caja Chica
mínimos de
control interno en Revisión del Financiera x Mensual
todas las Gasto en
operaciones que Promociones
se realizan.
Revisión de pago Financiera x Mensual
de Nóminas

Darle Financiera x Mensual


seguimiento a
recomendaciones
expuestas por

Auditoria Financiera x Mensual


Externa

A Alto
Luis Alex Ramos
RESPONSABLE: Cuc M Medio
Auditor interno B Bajo

37
Tabla 2 Cronograma

COOPERATIVA INTEGRAL COMPAÑEROS R.L.


CRONOGRAMA DE PLAN DE EJECUCIÓN DE TRABAJO AUDITORIA INTERNA
POR EL AÑO 2019
DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA
No Descripción Actividades E. F. M. A. M. J. J. A. S. O. N. D.

1 Estados Evaluar 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2
Financieros integraciones de
cuentas de
Activos

Evaluar 3 3 3 3 3 3
integraciones de
cuentas de
Pasivos

Evaluar 3 3 3 3
Integraciones de
cuentas de
Capital

Evaluar 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Integraciones de
cuentas de
Resultados

2 Disponibili- Examinar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
conciliaciones
dades bancarias

Confirmar saldos 4 2
de cuentas
bancarias

3 Préstamos Verificar 4 3 3 4 4
expedientes de
créditos

Realizar 2,3,4
Inventario

de Expedientes
y Contratos

Evaluar 4
Principales
Deudores

Evaluar 4 3 4
antigüedad de
saldos

38
Evaluar 4 3 4
recuperación

Evaluar 2 2 2 2 2
Morosidad

4 Inversiones Realizar 4 2
Financieras Confirmaciones
de saldos

Realizar cálculo 3 3 3 3
de intereses
percibidos

5 Activos Realizar Arqueo 3 3 2


Extraordinarios de escrituras

Evaluar las 3 3 3
adiciones y bajas

6 Propiedad Toma física de 3 3 3 3


Planta y activos fijos
Equipo
Revisar Actas por 3 3 3 3
incrementos y
bajas

Evaluar 3 3 3 3
depreciaciones

Evaluar hojas de 4 4 4 4
responsabilidad

7 Activos Revisión de 3 3 3 3
diferidos pólizas de
seguros

Revisión de 3 3 3 3 3
gastos de
organización,
instalación.

8 Depósitos de Evaluar 1 1 1 1 1 1
ahorros expedientes

9 Nominas Verificar cálculo 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4


de

prestaciones
laborales

Revisión pagos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
de planilla

Tabla 2

39
(Continuación)

10 Capital Verificar la 2 2 2
distribución del
excedente del
Ejercicio

11 Gastos de Verificar 3 3 3 3
operación documentos de
soporte

12 Gastos de Verificar 3 3 3 3
operación Documentos de
compras
Actas

13 Actas Revisión de actas 1 1 1


del Consejo de
Administración

Revisión de actas 1 1 1
de Comisión de
Vigilancia

Realizar extracto 1 1 1
de las decisiones
y verificar su
cumplimiento

No Descripción Actividades E F. M. A. M. J. J. A. S. O. N. D.

14 Visitas a las Revisión de 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Agencias Arqueos Diarios
por Agencias 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4

15 Visitas a las Revisión de 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Agencias Control de
Cheques 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4
Aspectos recibidos
fiscales
Arqueos de caja, 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
bóveda, caja
chica

Revisión de 1 1 1 1 1 1
certificados a
plazo

Revisión de 1 1 1 1 1 1
formularios IVE

Revisión de libro 1 1 1 1 1 1
de bancos

40
Auditoria de 1 1 1 1 1 1
campo

Revisión de 1 1 1 1 1 1
Formas en blanco

Inspección del 1 1 1 1 1 1
edificio

Atención al 1 1 1 1 1 1
asociado

Verificar el pago 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
de impuestos

16 Ley de Lavado Generar en el 1 1 1 1 1 1


de Dinero sistema una
cartera de ahorros
u otros activos
y
Financiamiento

al terrorismo

17 Ley de Lavado Revisión del IVE 1 1 1 1 1 1


de Dinero IR - 01

u otros activos Generar reporte 4 1 4


y de transacciones
Financiamiento mayores a $
10,000.00
al terrorismo
Verificar informe 4 1 4
de operaciones no
sospechosas

Tabla 2

(Continuación)

18 Expedientes de Verificar 4 4
empleados actualización
anual de
expedientes

19 Expedientes de Verificación de 4 4
empleados investigación
socioeconómico
Inventario de empleados

Inspección física 1 1 1
de los activos
fijos en forma
selectiva

41
20 Inventario Inspección física 4 4 4
de papelería y
Informes de útiles, enseres y
auditoría otros.
Externa
Verificar el 2 3 3
cumplimiento de
recomendaciones

21 Informes Informes de 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Auditoria Interna

22 Informes Informes de 1 4 1
Seguimiento a
Actividades observaciones de
Especiales auditoria interna
y Eventuales
Presencia y
levantar actas
Administrativas
en Agencias

23 Actividades Informe de 2 4 1 4
Especiales desvanecimiento
a
y Eventuales recomendaciones
de Auditorias

Informe de
desvanecimiento
a
Recomendaciones
de INGECOP

Actualizar 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Programas y
Cronograma de
Auditoria

Apoyo a 4 1
Auditores
Externos en su
revisión

Otras Actividades

RESPONSABLE: Luis Alex Ramos Cuc 1,2,3,4 = números de semanas del mes
Auditor Interno.

42
1. Caja

Cuestionario
Área de Caja
No. PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
¿Tiene conocimiento sobre la visión y
1 misión de la cooperativa? x

¿Usted como receptor pagador conoce Darles mejor servicio a sus


2 el objetivo general de la cooperativa? x asociados.

¿Se promueve el Código de Ética en la Tratar de la manera mas atenta


3 institución? x a sus asociados.
¿Los receptores pagadores cumplen
4 con las normas establecidas por la x
cooperativa?

EVALUACION DE RIESGOS
¿Se promueve una evaluación de Se nos convoca para asistir a
5 riesgos a través de capacitaciones para x diferentes capacitaciones.
el receptor pagador?

¿Los objetivos y metas son conocidos Es importante conocer el


6 por todo el personal? x crecimiento y propuestas que se
tengan.
¿Sabe diferenciar el trabajo con algo No se debe dar ninguna
7 x
personal (atender a una familia)? información del asociado.
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Conoce usted cual es el procedimiento
para realizar un retiro?
8 x Presentar su documento de
identificación y su la respectiva
libreta del asociado.

43
¿Cuenta usted con el proceso a seguir, Documento de Identificación de
si en el sistema le aparecen dos firmas? ambas personas, se deben
9 x presentar las dos personas y
libreta.

¿Cuenta con información específica Se tiene un trifoliar con la


10 x información que se necesite.
para aperturar una cuenta?
¿Conoce el monto para realizar algún Q.5,000.00
11 préstamo? x

¿Conoce la papelería adecuada a la


12 hora de realizar su cierre del día? x

¿Sabe las tasas de interés que manejan Cuenta con diferentes tasas
13 en la cooperativa? x dependiendo la cuenta del
asociado.

INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Capacitaciones constantes.
¿Se cuenta con suficiente información
14 para que usted pueda brindar los x
servicios de la Cooperativa?
¿Las capacitaciones implementadas Ayudan al personal a tratar de
aseguran la calidad de brindar un mejor mejor manera a cada uno de los
15 x
servicio? asociados.

¿Las dudas que tienen los asociados le Las capacitaciones obtenidas


16 es fácil responder? x ayudan a brindar un mejor
servicio.

MONITOREO Y SUPERVISION
17 ¿Realiza arqueos de caja? x Nunca se ha tenido faltantes.
¿Su jefe inmediato le realiza arqueos Siempre existe algún faltante
18 x por malas transacciones.
de caja sorpresivos?
¿Su jefe inmediato le realiza
19 supervisión al momento de atender a x
algún asociado?

44
Check List
Área de Caja

Resultado Observaciones
NO Aspecto
A M B N/A
¿Tiene discreción al momento de
1 recibir el efectivo del asociado? x

¿Al momento de realizar un retiro de


2 monto elevado se cuenta con x
discreción?
¿Al momento de realizar arqueos de Se tiene un descontrol al
3 caja existen faltantes? x momento de las
transacciones a realizar.
¿Se cuenta con cámaras de
4 x
seguridad?
Se cuenta con llaves de seguridad de
5 x Están en deterioro.
cajas

¿Cuenta con los sellos respectivos de


6 x
receptor pagador?

¿Cuenta con computadora Falta de mantenimiento.


7 actualizada? x

No se cuenta con esa


9 ¿Tiene detector de billetes falsos? x
herramienta.
Se es más fácil contar las
10 ¿Se tiene una cuenta moneda? x
monedas.

45
2. Cumplimiento a la ley y manual para prevenir el lavado de dinero

Cuestionario
Cumplimiento a la Ley y Manual para Prevenir el Lavado del Dinero
No. PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
¿Conoce las políticas y
1 procedimientos de lavado de x
dinero?
¿Conoce los tipos de IVES? IVER01, ANEXO DE
PRODUCTOS Y
SERVICIOS,
2 x BENEFICIARIOS Y
OTROS
FIRMANTES.
¿Se promueven capacitaciones para
conocer sobre el tema de lavado de
3 x
dinero?

EVALUACION DE RIESGOS
¿Conoce de asociados que
4 depositan y retiran al mismo x
tiempo?
¿Le comunica a su jefe inmediato
5 sobre alguna transacción x
sospechosa?
¿Recibe ayuda de su jefe inmediato
6 para llenar los formularios de x
IVES?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Tiene conocimiento de la De algunos.
7 profesión de sus asociados? x

46
¿Sabe de donde provienen los Para ello están los
fondos de depositantes con montos formularios de IVE.
8 voluminosos? x

Algunos asociados.
¿Los asociados cuentan con
9 comprobantes de respaldo para x
poder realizar el depósito?
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
¿Conoce que procede con los Bloqueo de cuenta.
10 asociados que se le determine con x
lavado de dinero?
¿La información del asociado En ocasiones se
brindado en servicio al cliente determina diferente
11 siempre concuerda a la hora de x información.
llenar los formularios?

¿Las dudas que tienen los asociados Con ayuda del jefe
12 sobre el IVE sabe responderlos? x inmediato.
MONITOREO Y SUPERVISION
¿Su jefe inmediato lo supervisa y
13 verifica junto a usted los datos x
presentados por el asociado?

¿Su jefe inmediato revisa con


14 x
exactitud la información solicitada?
Son contados los
¿Todos los formularios de IVES formularios que no
15 siempre cuentan con x cuentan con
documentación que lo respalde? documentos que los
respalden.

47
3. Cuentas de ahorro sin intereses acreditados
Cedula de soporte

Por error del sistema no se calculó y registro los intereses generados a dos asociados.

Cuentas de ahorro

Cooperativa Integral Compañeros

Fecha Número de Asociado Folio Ahorro Interés mensual


Cuenta

31/12/2018 34567 Pedro Vicente 3 Q. 5,600.00 Q. 145.21

31/12/2018 123456 Juan Pérez 3 --------------- ---------------

31/12/2018 87654 Julio García 3 Q. 6,500.00 Q. 489.83

31/12/2018 65432 Alejandro Díaz 3 Q. 8,900.00 Q. 200.03

31/12/2018 556789 Violeta Gómez 3 Q. 9,600.00 Q. 724.00

31/12/2018 567893 Mario López 3 Q. 7,500.00 Q. 190.45

31/12/2018 654321 Rosa Posadas 3 -------------- --------------

48
Cooperativa Integral Compañeros

Cuentas de ahorro

Fecha Número de Asociado Folio Ahorro Interés mensual


Cuenta

31/12/2018 34567 Pedro Vicente 3 Q. 5,600.00 Q. 145.21

31/12/2018 123456 Juan Pérez 3 Q. 2,400.00 Q, 12.00

31/12/2018 87654 Julio García 3 Q. 6,500.00 Q. 489.83

31/12/2018 65432 Alejandro Díaz 3 Q. 8,900.00 Q. 200.03

31/12/2018 556789 Violeta Gómez 3 Q. 9,600.00 Q. 724.00

31/12/2018 567893 Mario López 3 Q. 7,500.00 Q. 190.45

31/12/2018 654321 Rosa Posadas 3 Q. 4.800.00 Q. 28.00

49
4. Tarjetas de crédito y debito
Cooperativa Integral Compañeros

Listado de chequeo

Nombre: Erick Valdez

Fecha: 31/12/2018

Cargo: Asesor de créditos

Área: Créditos

Hecho por: Likni Orozco

Revisado por: Equipo de trabajo

Resultados

Aspectos A M B NA OBSERVACIONES

1 Evaluar si se posee un control de registro de


usuarios a quienes se les habilita una tarjeta de
crédito y debito X

2 Evaluar si se archiva la papelería de solicitudes de


las personas que desean una tarjeta de crédito o
debito X

3 Evaluar si el programa es adecuado para la


agilización de las tarjetas de crédito debito
X

4 Verificar si se llevan a cabo los trámites


correspondientes antes de autorizar la emisión de
tarjetas X

5 Verificar si poseen estándares, reglas, políticas o


requisitos mínimos para solicitar una tarjeta de
crédito x

Los asociados con


cuenta CIF 486134,
X 625589, 243976,
432689, no poseen la
papelería completa y en

50
Identificar si existe el adecuado cumplimiento de orden, sin embargo, si
las políticas o requisitos mínimos para emisión de cuentan con una tarjeta
6 tarjetas de crédito.

X No existe una adecuada


supervisión ya que se
localizaron 4 cuentas que
Identificar si se supervisa de forma regular la no poseen requisitos
emisión de tarjetas mínimos y si poseen
7 autorización para tener
tarjeta de crédito.

8 Se Posee un listado actualizado de clientes por X


catálogo de crédito

9 Se archivan en un lugar apropiado los X


comprobantes de los clientes al recibir la tarjeta de
crédito o debito

10 Se resguardan de forma apropiada la copia de los X


documentos personales de los clientes que solicitar
tarjetas

51
Requisitos mínimos Para obtener una tarjeta de crédito

Aportac Documen Recibo Consta Estado de Consultas a


ión Q. to de luz ncia de cuenta de los buros
50 y en Personal reciente Ingreso depósitos de créditos
Ahorro de s últimos 3
Q. 50 Identifica meses
Agencia No cuenta ción DPI

Central 486134 X x x x ------- ------

Agencia 625589 X x ----- x ------ x

Central 243976 X x ----- ----- ----- x

Agencia 432689 X x ----- ----- ----- -----

52
5. Depuración de la cartera de crédito mayor a noventa días

DEPURACIÓN DE LA CARTERA MAYOR A NOVENTA DÍAS

Las entidades financieras tienen entre sus objetivos principales, controlar los riesgos financieros a los
que se enfrenta siendo el crédito de mayor relevancia.

Convirtiéndose el riesgo crediticio sea la principal preocupación, la mala gestión puede ocasionar graves
problemas en una entidad de crédito.

Cooperativa Integral Compañeros RL Iniciales Fecha

Periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018 Preparó C.R 05/01/2019

(Cifras expresadas en quetzales) Revisó E.A. 05/01/2019

RECUPERACIÓN DE CRÉDITO EN MORA

Cobranza Ejecución Tipo Responsables

Operativa Desde antes de su Visitas Coordinadora de


vencimiento y hasta 5 oficina
Llamadas Telefónicas
días después
Oficiales de crédito

Administrativa Desde los 5 hasta los Notificaciones Oficiales de crédito


30 días

Perjudicial Desde los 30 hasta los Cartas del abogado Coordinadora de


90 días oficina

Abogado

Judicial Vencimiento por más Juicio ejecutivo Abogado


de 90 días
Gerente
Nota: Tomada de (Morales, 2014)

53
La aplicación y seguimiento de las políticas, pueden mitigar el riesgo y reducir los altos montos
de cartera vencida, resultante de valores no cobrados que constituyen una disminución de la
rentabilidad y pone en riesgo la liquidez de la empresa.

Cooperativa Integral Compañeros RL Iniciales Fecha

Periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018 Preparó C.R 05/01/19


(Cifras expresadas en quetzales) Revisó E.A. 05/01/19

DEPURACIÓN DE LA CARTERA MAYOR A


NOVENTA DÍAS

Fecha Días de Fecha de Nombre Valor Valor Estado Días


emisión crédito. vencimie de crédito. pendien de mora.
de nto. clientes. te. factura.
crédito.

01/07/19 90 30/09/19 Pedro Q. 250 Q. 250 Vencido -90


Rodríguez mill mill

25/06/19 90 25/09/19 Tulio Q.400 Q.400 Vencido -95


mil mil
López

28/06/19 90 28/09/19 María Q.150 Q.150 Vencido -92


Gutiérrez mil mil

01/07/19 90 30/09/19 Vicente Q.150 Q.150 Vencido -90


Díaz mil mil

27/06/19 90 27/09/19 Juliana Q.100 Q.100 Vencido -93


Rosas mil mil

01/07/19 90 30/09/19 Juan Q.200 Q.200 Vencido -90


Vásquez mil mil

01/07/19 90 30/09/19 Roció Q.50 mil Q.50 mil Vencido -90


Pérez

28/06/19 90 28/09/19 Gabina Q.20 mil Q.20 mil Vencido -92


Sosa

27/06/19 90 27/09/19 Marcos Q.150 Q.150 Vencido -93


Gómez mil mil

54
25/06/19 90 25/09/19 Flor Q.30 mil Q.30 mil Vencido -95
Camacho

25/06/19 90 25/09/19 Carmelo Q.82 mil Q.82 mil Vencido -95


García

Q.1,582, Q.1,582,
000.00 000.00

La administración de cartera es el proceso sistemático de evaluación, seguimiento y control de


las cuentas por cobrar con el fin de lograr que los pagos se realicen de manera oportuna y
efectiva. Esta actividad incluye el registro y clasificación de las cuentas por antigüedad y
categorías, y la cartera vencida mayor a noventa días.

55
Cooperativa Integral Compañeros RL Iniciales Fecha

Periodo del 01 al 31 de diciembre del 2018 Preparó C.R 05/01/2019


(Cifras expresadas en quetzales) Revisó E.A. 05/01/2019

CARTERA VENCIDA, MAYOR A NOVENTA DÍAS

La cooperativa Integral Compañeros RL posee 36 de 90 clientes con cartera vencida hasta finales
de 2018, se considera muy crítico clientes que sobrepasan los 91 días de vencimiento, esta
situación es consecuencia probable de que no se realizó un análisis previo al cliente para otorgarle
respectivamente crédito.

La entidad no tiene una política que aplique cargos a morosidad ya que los valores adeudados
no se les aplican intereses de mora.

La cooperativa se basa en las relaciones con los clientes, más que en procedimientos y
revisiones crediticias para otorgar créditos.

Al no tomar medidas preventivas se está afectando la liquidez de la empresa.

56
CUESTIONARIO
Nombre: Miguel García

Fecha: 05/01/2019 Ref.

Cargo:

Área: Créditos y Cobranza

Hecho Por: César Romero Marcas.

Revisado Por: Equipo de Auditoría

NO PREGUNTA SI NO N/A OBSERVACIONES

Por faltas de procesos para


¿Qué razones usted
correcta realización de
1 considera que afectan
X cobros y la situación
directamente a la cartera
económica del sector se ha
vencida de la entidad?
contraído.
Se evalúa minuciosamente
De los siguientes aspectos
al cliente, sus finanzas e
2 ¿Qué se evalúa del cliente
X historial crediticio. Se
para otorgar cupos y
confía en el trato o palabra
tiempos de crédito?
con promesa de pago.
La entidad ¿Qué métodos
aplica para salvaguardar los
3 intereses monetarios de la X Se tiene un contrato
misma al momento de
realizar sus negociaciones?
90 días
4 ¿Qué tipos de crédito
X 60 días
otorga la entidad?
30 días
5 ¿La empresa posee cartera
X Si
vencida?
¿Qué porcentaje de cartera
6 vencida de clientes esta en X 40% de clientes en mora
mora?
¿Los clientes que se
Mayor a 31 días de mora:
encuentran en mora y
7 Situación de Alerta. Mayor
tienen concentración de X
a 61 días de mora:
cartera que tan crítica es su
Situación crítica. Mayor a
situación?

57
91 días de mora: Situación
muy crítica.
¿Considera usted que la
aplicación de un plan Si. Ayudaría a hacer más
8 estratégico para la X efectiva y eficaz los
recuperación de cartera procesos de cobranza.
vencida sea necesaria?

6. Expedientes de crédito

Cooperativa Integral Compañeros

Listado de chequeo

Nombre:

Fecha:

Cargo:

Área:

Hecho por:

Revisado por:

Resultados

Aspectos A M B NA OBSERVACIONES

1 Verificar si el encargado posee los manuales de x


crédito

2 Verificar que se tenga la papelería de los x Se observó que algunos


expedientes de crédito de forma ordenada expedientes poseen la
documentación
desordenada e
incompleta

3 Identificar si los expedientes son analizados antes X


de iniciar un proceso de crédito.

4 Identificar si se posee un listado por catálogo de los


clientes quienes poseen un crédito
X

Según políticas
institucionales si poseen
5 Identificar si se poseen requisitos mínimos para la requisitos mínimos, sin
agilización de un crédito embargo, no todos
x

58
cumples con esos
requisitos mínimos.

6 Verificar si los beneficiarios cumplen con los 6 de los beneficiarios no


requisitos mínimos para optar a un crédito cumplen con los
x requisitos mínimos ya
que tienen su papelería
incompleta según
política de la institución

Identificar si existe un responsable de supervisar la


emisión de créditos semanalmente
7

8 Identificar si la documentación de los beneficiarios x


está bajo resguardo

59
Check list
Cooperativa Integral Compañeros Requisitos mínimos

Cedula de chequeo
No. crédito Desembolso Tipo de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1
garantía 0 1 2 3 4 5

06874509 Q. 55,000.00 Hipotecaria X X X X X X X X X X X X X N X


A

904521896 Q. 25,000.00 Depositaria X N X X X X X X X X X X X X X


con A
derechos
posesorios

6734907654 Q. 30,000.00 Fiduciario X X X X X X X X X X N X X X X


2 fiadores A

6532906587 Q. 15,000.00 Fiduciario X X X X X X X X X X X X X X N


A

7643124578 Q. 50,000.00 Fiduciario X X X X X X X X X X X X X N X


A

4532178957 Q. 75,000.00 Hipotecario X X N X X X X X X X X X X X X


A

1. Solicitud de Crédito
2. Copia de Documento Personal de Identificación (DPI) del solicitante y codeudor.
3. Copia de recibo del último mes cancelado de servicios (luz, agua o teléfono).
4. Copia del NIT (si aplica).
5. Constancia de inscripción ante la SAT, si aplica.
6. Copia de la Patente de Comercio, si aplica.
7. Copia de la Licencia Sanitaria si aplica.
8. Escritura original del Bien inmueble. (para garantía hipotecaria y Derechos Posesorios). 9. Certificación
de Registro de la Propiedad Original.
10. En segundos créditos en adelante Consulta Electrónica del Registro si fuera la misma garantía.
11. Constancia Laboral. (para asalariados).
12. Anuencia o aval para realizar supervisión del Negocio.
13. Facturas de compras y ventas de mercadería y/o control ventas y compras.
14. Referencias: dos familiares y dos personales y Financieras (Buro de Crédito).
15. Carta de autorización del dueño de la Garantía (si aplica)

60
Informe de auditoría Interna Cooperativa integral Compañeros R.L.

Informe No. 12-2018.

De: Luis Alex Ramos

Auditor Interno Regional.

Para: Ana Belén Argueta Ixcatcoy

Gerente General

Marco Antonio De León

Presidente Consejo de Administración

Diana Sánchez

Presidente Comisión de Vigilancia

Cooperativa Integral Compañeros, R.L.

Fecha: 29 de enero de 2019.

Introducción.

El departamento de Auditoria Interna de la Cooperativa Integral Compañeros Quetzaltenango,

basado en el interés de que se cumpla con los requisitos de control interno en todas las

operaciones que se realizan, además del cumplimiento de todas las políticas de nuestra

cooperativa para que la misma posea estabilidad y solidez, y con el objetivo de cumplir con el

61
programa de trabajo, a continuación, presenta el informe por el mes de diciembre de 2018 del

resultado de las revisiones efectuadas.

Objetivos:

Examinar que todas las operaciones que se realizan en las agencias se efectúen en base a los

reglamentos y políticas internas establecidos por el Consejo de Administración y que los registros

de las mismas se presenten razonablemente correctos.

Examinar que los saldos se presenten razonablemente correctos en los distintos rubros presentados

en los estados financieros mensualmente

Alcance:

El presente informe incluye las siguientes Revisiones:

1. Visita a las Agencias

2. Cumplimiento a la Ley contra el Lavado de Dinero en Operaciones en las Agencias.

3. Revisión de las cuentas de ahorro

4. Revisión de Tarjetas de Crédito y Débito.

5. revisión de Cartera en Mora

6. Revisión Rubros Importantes de expedientes de Crédito.

62
HALLAZGO 1.

FALTANTE DE CAJA

Se realizaron arqueos sorpresivos en el área de Caja de la entidad, en fecha 03/01/2019 en caja

No.4 de esta revisión se observó lo siguiente:

Fecha de arqueo Nombre de Puesto Faltantes

Encargado

03/12/2018 Alejandro Morales Receptor/Pagador Q. 156.00

Se verifico que las cajas no cuadran efectivo y documentos, conforme lo establece el saldo en el

sistema de registro.

Se interrogo al Receptor/Pagador sobre el caso y se determino había registro dos veces el depósito

de la cuenta de ahorro. Los faltantes fueron ingresados a la cuenta Faltantes de Caja y Valores para

que posteriormente sean debitados de la planilla respectiva.

RECOMENDACIÓN:

Esta información se dio a conocer al Jefe de Agencia, recomendando lo siguiente:

Que el personal muestre más atención y eficiencia en el registro de los depósitos que realicen los

asociados o usuarios de la entidad, por lo que esto forma parte del fondo de caja se debe mantener

en orden, almacenadas y registradas correctamente.

Según el Reglamento de Manejo de Fondos Articulo 8. El receptor tiene la responsabilidad de

cuadrar diariamente su efectivo contra documentos y dejar constancia del mismo en formas

autorizadas. En caso de existir una diferencia deberá solucionarse el mismo día, si fuere sobrante

se registrará en una cuenta contable de la Cooperativa, y sí fuere faltante se cargará al receptor su

importe, previa aceptación por escrito de tal faltante. Bajo ningún punto de vista la diferencia se

63
dejará pendiente para el próximo día, siendo responsable de solucionar el caso, el jefe de agencia

con el apoyo del cajero general o Contador General.

HALLAZGO No. 2

FORMULARIOS IVE

Se verificaron las cuentas de ahorro, donde la Cuenta No. CIF350100 y la Cuenta No. CIF 518232,

en el mes de diciembre en el año 2018 tuvieron depósitos equivalentes o superiores a $10,000.00

detallados de la siguiente manera.

Descripción Documentos Monto


CIF Fecha Observaciones
del deposito de respaldo efectuado

Escritura de Efectivamente se
Venta de un
Compraventa observó
350100 14/12/2018 lote de Q.175,000.00
Libreta de movimientos en la
terreno
Depósitos libreta bancaria, sin

embargo, el

movimiento

transaccional normal
Escritura
del asociado en la
IVE Q. 85,000.00
518232 21/12/2018 Prestamista libreta bancaria que
Libreta de
se adjunta no
Depósitos
evidencia la

procedencia de

fondos que se

64
describe en el

formulario.

1. Al momento de la revisión de la papelería del asociado con número de CIF 350100 no se

tuvo a la vista el formulario del IVE correspondiente a dicha transacción, por lo cual no

es suficiente para determinar la procedencia de los fondos en dicha cuenta.

2. El asociado con el numero CIF 518232 especifica en el apartado del IVE que se dedica a

prestar dinero mediante la garantía de una escritura de alguna propiedad equivalente o

superior al monto al que presta en un plazo determinado.

3. Durante el muestreo realizado se encontró que tres formularios no contaban con el

número del operador que realizo dicha transacción siendo estos: CIF #518232 formulario

de fecha 21/12/2018; CIF #798521 Formulario de fecha 15/12/2018; CIF #872161

Formulario de fecha 30/12/2018.

RECOMENDACIÓN:

Se le informo al Jefe de Agencia y Coordinadores de agencia sobre los hallazgos encontrados y

se le recomienda lo siguiente:

 Reportar a la Intendencia de Verificación Especial cualquier hecho sospechoso que se

presente con cualquier asociado, ya que el incumplimiento de estas normas conlleva a un

delito, por lo que nuestra cooperativa tiene prioridad hacer el cumplimiento a la ley.

Cualquier empleado debe acatar estas normas según la política conozca su asociado. De

lo contrario de cómplice de un delito.

65
 Tomar en cuenta el movimiento registrado en las libretas de ahorro de los asociados

correspondiente a la actividad económica que desarrollen.

 Además, se espera que el Supervisor de Agencia haga de conocimientos las debilidades a

las áreas involucradas respecto al formulario mencionado. (receptores y secretarias de

cuentas nuevas).

 Hacer de conocimiento de los asociados las responsabilidades que tiene la cooperativa

hacia la Superintendencia de Bancos con respecto al depósito de $10000.00 o su

equivalente en moneda nacional. Reviso lo que manda reportarlo al IVE

HALLAZGO No. 3

CUENTAS DE AHORRO SIN INTERESES ACREDITADOS

De acuerdo a la información proporcionada por el departamento financiero, existían 7 cuentas de

Ahorro que estaban sujetas a percibir intereses, de los siete asociados sujetos a percibir intereses

a 2 asociados no se les acreditaron intereses al 31/12/2018 por un error en el sistema.

Siendo estos Juan Pérez Cuenta de Ahorro No 123456 con Q. 2,400.00 que devenga una tasa de

interés del 5% anual y Rosa Posadas Cuenta de Ahorro No 654321 con Q. 4,800.00 con interés

anual del 7%.

RECOMENDACIÓN:

De acuerdo al Artículo 23 de la Política y Reglamento de Ahorros, Disposiciones Generales: Las

cuentas de Ahorro devengaran la tasa de interés anual que determine el consejo de

administración, de acuerdo con los rangos y las formas de capitalización contempladas en las

políticas del servicio del ahorro.

66
Artículo 15. Podrán pagarse intereses anticipados hasta por tres meses calendario, aplicable a

depósitos con plazos iguales o mayores a 90 días en adelante. Dicho pago podrá ser en efectivo,

o bien acreditárselos en su cuenta de ahorro a la vista o mediante

certificado a 30 días con la tasa vigente para este plazo, el mismo podrá ser renovado

automáticamente.

HALLAZGO No. 4

TARJETAS DE CREDITO Y DEBITO

En la auditoria se verifico mediante muestro que los siguientes asociados poseen una tarjeta de

crédito, pero al momento de revisar la documentación correspondiente no se obtuvo evidencia de

lo siguiente

Documentación necesaria para poder optar a una tarjeta de Crédito

1. Ser asociado con saldo mínimo en Aportación Q.50.00 y en ahorro Q 50.00

2. DPI (Documento Personal de Identificación)

3. Recibo de luz reciente

4. Constancia de ingresos

5. Estado de cuenta de depósitos últimos 3 meses

6. Consultas a los buros de créditos

CIF Fecha Documentación Documentación Operador Central

de Recibida Faltante y/o

Entrega Agencia

486134 10/12/18 1; 2; 3; 4; 5; 6 007 Central

67
625589 13/12/18 1; 2; 4; 6 3; 5 027 Agencia

243976 15/12/18 1; 2; 6 3; 4; 5 012 Central

432689 20/12/18 1; 2 3; 4; 5; 6; 057 Agencia

1. Al momento de la revisión de la papelería de los asociados con número de CIF 486134;

625589; 243976 y 432689 no se tuvo a la vista la documentación completa donde hacían

falta documentos indispensables que son requisito para poder obtener una tarjeta de

crédito, sin embargo, los registros demuestran que estos asociados poseen una.

2. Al momento de recopilar más información sobre las tarjetas que poseen los asociados, las

secretarías poseían una carta firmada por los asociados donde ellos prometen completar la

papelería faltante y a su vez poseen las firmas de los operadores de enterados.

RECOMENDACIÓN

Se le informo al Jefe de Agencia y Coordinadores de agencia sobre los procedimientos

establecidos según las políticas, hacer llamadas de atención a los empleados respectivos, si

reinciden en esta práctica de no completar los requerido según Política Línea De Crédito

Especial Tarjeta Clásica “Compañeros” Visa, según Artículo 2 Usuarios: Podrán hacer uso del

servicio de Crédito, todos los asociados cuya garantía sea Fiduciaria o Hipotecaria, sin registro

de haber caído en mora y demuestren capacidad de pago y solvencia además que cumplan con

los siguientes Requisitos:

1. Ser asociado con saldo mínimo en Aportación Q.50.00 y en ahorro Q 50.00

2. DPI (Documento Personal de Identificación)

3. Recibo de luz reciente

4. Constancia de ingresos

68
5. Estado de cuenta de depósitos últimos 3 meses

6. Consultas a los buros de créditos

y Política Tarjeta “Compañeros” Visa Debito, según su artículo No 2 Usuarios: Podrán hacer uso

de este servicio, todos los asociados que apertura la cuenta de ahorro corriente denominada

Monedero Compañeros que servirá de base para el manejo de la tarjeta Visa Debito y que

además cumplan con los siguientes requisitos:

1. Ser asociado con saldo mínimo en Aportación Q.50.00 y en ahorro Q 50.00

2. DPI (Documento Personal de Identificación)

3. Recibo de luz reciente

4. Constancia de ingresos

5. Estado de cuenta de depósitos últimos 3 meses

6. Consultas a los buros de créditos

HALLAZGO No. 5

DEPURACION DE LA CARTERA MAYOR A NOVENTA DIAS

Se verifico de la cartera vigente de créditos de agricultura durante el mes de diciembre del año

2018 y, aún no están depurados los créditos mayores a noventa días, la cartera morosa es de

Q1,582,000.00, únicamente en capital aun no recuperado de los créditos de agricultura. No

habido ningún trasladado al departamento de Créditos y cobros en el último año. También se

verifico que no existe ninguna solicitud por el procurador Jurídico.

RECOMENDACIÓN:

Según procedimiento para la ejecución de cobranza perjudica y/o demandas judiciales, cartera

morosa mayor a 90 días, establece.

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1. El departamento de Créditos y Cobros de la Cooperativa, distribuirá a cada punto de servicio

inicialmente a partir de determinada fecha la cartera de mora total integrada y clasificada por

edades.

2. El jefe de agencia con ayuda del equipo de trabajo, extraerá de la cartera total, la que integra

los casos mayores a noventa días y procederá a realizar una clasificación por garantías para dar

prioridad a la recuperación.

Por lo que se recomienda al jefe de agencia realizar el procedimiento según nuestra política de

cobranza jurídica, con la finalidad de agilizar y asegurar la recuperabilidad de manera jurídica de

la cartera morosa mayor a noventa días a nivel Cooperativa, se autoriza la mediación directa con

el jefe de la agencia y conocimiento y seguimiento por el departamento de Créditos y Cobros a

través del procurador jurídico. Para asegurar la recuperabilidad de la cartera en beneficio de

nuestra cooperativa.

HALLAZGO No. 6

EXPEDIENTES DE CREDITO

Se tuvo a la vista veinticinco (25) expedientes de crédito para agricultura y ganadería de la

cooperativa integral “Compañeros” con desembolsos mayores a Q50,000.00.

De los cuales seis (6) no cumplen con los requisitos mínimos según políticas internas,

presentado las siguientes deficiencias:

No. De crédito Desembolso Tipo de Documentación

garantía faltante

No. 06874509 Q55,000.00 Hipotecaria Referencias en

buro de créditos

70
No. 904521896 Q25,000.00 Depositaria Fotocopia de

Con derechos DPI

posesorios

No. Q,30,000.00 Fiduciaria Evidencia los

6734907654 2 fiadores ingresos del

asociado

No. Q15,000.00 Fiduciaria Resolución

6532906587 Firmada por el

jefe de agencia.

No. Q50,000.00 fiduciaria Por la Monto

7643124578 del desembolso

en necesario 2

fiadores

y No. Q75,000.00 Hipotecaria Copia del recibo

4532178957 de agua

RECOMEDACIÓN:

Según la Política de ficha de crédito para la agricultura y la ganadería la documentación

requerida:

1. Solicitud de Crédito

2. Copia de Documento Personal de Identificación (DPI) del solicitante y codeudor.

3. Copia de recibo del último mes cancelado de servicios (luz, agua o teléfono).

4. Copia del NIT (si aplica).

71
5. Constancia de inscripción ante la SAT, si aplica.

6. Copia de la Patente de Comercio, si aplica.

7. Copia de la Licencia Sanitaria si aplica.

8. Escritura original del Bien inmueble. (para garantía hipotecaria y Derechos Posesorios).

9. Certificación de Registro de la Propiedad Original.

10. En segundos créditos en adelante Consulta Electrónica del Registro si fuera la misma

garantía.

11. Constancia Laboral. (para asalariados).

12. Anuencia o aval para realizar supervisión del Negocio.

13. Facturas de compras y ventas de mercadería y/o control ventas y compras.

14. Referencias: dos familiares y dos personales y Financieras (Buro de Crédito).

15. Carta de autorización del dueño de la Garantía (si aplica).

Garantía: Fiduciaria: Primeros créditos hasta Q 25,000.00, 1 fiador empleado del estado con

partida presupuestaria, o 2 fiadores empleados privados y otros. Segundos créditos en adelante,

con buen récord, hasta Q 50,000.00 con 1 fiador. Deudor o uno de los fiadores debe tener casa

propia confirmado con factura de energía eléctrica y verificado por jefe de agencia mediante

supervisión.

Con Derechos Posesorios en primeros créditos hasta Q 50,000.00 previo estudio de récord

crediticio. (Buro Crédito interno/externo), razonando el Primer testimonio con Garantía

Hipotecaria y que sea la vivienda del solicitante. Créditos recurrentes con buen récord hasta Q

75.000.00

Con garantía Hipotecaria hasta Q 500,000

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Plazo Fijo y/o aportaciones hasta 90% del monto del ahorro.

Por ende, se recomienda al jefe de agencia supervisar el procedimiento adecuado según las

políticas ya que, el incumplimiento de estas conlleva a peligro de recuperación del crédito, ya que

no se cumple con lo solicitado para que el desembolso sea seguro para nuestra cooperativa.

Para cualquier ampliación o aclaración con respecto a lo indicado en el presente informe, estoy a

sus órdenes.

Atentamente,

Lic. Luis Alex Ramos Cuc

Auditor Interno Regional

Cooperativa Integral Compañeros

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Conclusiones

Recomendaciones

Bibliografía
 Ley de Auditoria de Cuentas y su Reglamento. (s.f.).
 López, R. G. (s.f.). Generalidades en la Auditoría.

 Zeigler, K. (1998). Auditoria Moderna.

 Recuperado de: http://www.unilibre.edu.co/bogota/pdfs/2016/4sin/B20.pdf


 Mibzar castañon – cpa
Material recopilado y preparado
Enero 2010
 Https://igcpa.org.gt/quienes-somos/hisotria-del-igcpa/

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