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NOMBRES: CARNET:
1 Likni Maribel Orozco Chávez 201530132
2 Marco Antonio De León Martínez 201530327
3 Diana Andrea Sánchez Sacalxot 201430478
4 Luis Alex Ramos Cuc 201531141
5 Ana Belén Argueta Ixcatcoy 201531849
6 Cristian Aroldo Cabrera Ralda 201532588
7 Cesar Alejandro Romero Aguilón 201530806
8 Angélica Poz González 201530196
9 Flor María Jimena Juárez Mendoza 201530290
Tabla de Ilustraciones
Ilustración No. 1 Metodología de Auditoria Interna ............................................................................. 28
Introducción
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1. Auditoria Interna
1.1.Antecedentes Históricos
El vocablo “auditoría” deriva etimológicamente del latín “audire”, oír, asimilado al español
“La auditoría se originó en la práctica de la contabilidad; la cual desde los inicios de la sociedad
ordenado de datos acerca de factores productivos en los que existe interés, con la intención de
clasificarlos en cuentas que los representen así: derechos (activos), obligaciones (pasivo y
patrimonio), entradas (ingresos) y salidas (egresos), para tener conocimiento acerca del valor de
éstos y con base en dicho conocimiento poder tomar decisiones.” (Arguello, 1976).
gobiernos de las primeras sociedades,” (Arguello, 1976). Lo que buscaban era determinar lo que
poseían y qué no era de ellos, decidir racionalmente la manera de gastar, y como se podrían
pública o gubernamental y se encarga de ejercer control de la hacienda pública y las cuentas de los
encarga de la detección de fraudes y errores en las cuentas de las organizaciones privadas para
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organización, no es quien la administra, ni tampoco quien contabiliza sus derechos, obligaciones,
La auditoría surge con la actividad comercial y por la incapacidad de intervenir en los procesos
tanto productivos como comerciales de una empresa (Mantilla, 1989). Por estas razones surge la
desempeñan las funciones relativas a la actividad operacional de la empresa. Con el transcurso del
sobre todo a partir de la Revolución Industrial, en ese momento el comerciante tuvo la necesidad
extendiese su control y vigilancia. Este tipo de servicios era provisto por una o más personas de la
procedimientos establecidos. El enfoque que se le daba a este tipo de auditorías en su inicio era de
carácter contable, debido a que se basaba principalmente en el resguardo de los activos, la finalidad
era verificar que los ingresos se administraban correctamente por los responsables en cuestión. Las
“El auditor era considerado como un “Revisor de Cuentas”. A principios del siglo XV, los
Cuentas, cuya función específica era la de revisar las cuentas que presentaban los reyes o
monarquías gobernantes. Con el paso del tiempo se extendió esta revisión a aspectos tales como:
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1.2. Evolución
Los primeros indicios sobre la utilización del término auditor se encuentran en escritos
con una antigüedad aproximada de 2500 años revelan que durante el reinado de Ptolomeo Filadelfo
II se practicaban auditorías internas para administrar el estado de Grecia. Estas nacientes auditorías
se ocupaban de examinar la exactitud de los registros contables y evaluaban que fueran apropiadas
mecanismos para supervisar; vigilar y controlar a sus empleados y operaciones; son las primeras
manifestaciones de auditoría interna ejercidas por el propio dueño del negocio. Sin embargo, con
práctico para el dueño o administrador tener un contacto personal más estrecho para revisar que
las operaciones se estén llevando a cabo satisfactoriamente y con un alto grado de efectividad. Fue
el momento de crear un nuevo sistema, por delegación, de supervisión y revisión para que el dueño
ese sistema, ayuda que previno de la asignación de una o más personas de la organización, de su
plena confianza. a quienes se les responsabilizó directamente de revisar y reportar acerca de los
dos siguientes cuestionamientos: ¿están adecuadamente salvaguardados los activos? y ¿se han
cometido.se están cometiendo o existen condiciones para que se cometan fraudes o malos
manejos? Es así como ese sistema vino a representar las primeras acciones formales de auditoría
interna.
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En Estados Unidos de América fue incipiente la necesidad de la auditoría interna durante el
periodo colonial debido a que no se había dado aún el desarrollo industrial; de hecha los libros de
texto en materia contable durante ese periodo no hicieron referencia a la auditoría interna ni al
auditoría; así. el primer Congreso Norteamericano de 1789 aprobó una ley que proveía
señalamientos al secretario del Tesoro para realizar actividades cuya naturaleza era de contraloría
y auditoría. En esa época el trabajo de auditoría era visto básicamente como una función de rutina
examinaban ni certificaban (dictaminaban) esas cuentas. Las empresas ferroviarias en ese país han
sido reconocidas como las primeras usuarias de los servicios de auditoría interna hecho que se dio
durante los últimos años del siglo xix, cuando los auditores internos fueron tomando un lugar
relevante en tales organizaciones. El título aplicado a esos empleados era el de Traveling auditors
y su función consistía en visitar las oficinas expendedoras de boletos de viaje para determinar la
venta correcta del boletaje, el uso correcto de los boletos por parte de los pasajeros; además, incluía
Ese mismo enfoque también se observó en la República mexicana durante los últimos años de
la década de 1870 al ponerse en servicio una red tranviaria que unía algunos puntos del entonces
ferrocarril mexicano, bajo el impulso modernizador del entonces presidente Porfirio Díaz Mori,
cuando se contrataron personas que hacían las mismas funciones ambas descritas. Era notoria la
presencia y seriedad de estos empleados enfundados en sobrio uniforme azul y portando una gorra
que decía al frente: Auditor Durante la misma época referida en párrafos anteriores.
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En Europa algunas industrias comenzaron a valerse también de los servicios de auditores
internos. Tal fije el caso de la empresa Krupp Company, en Alemania, que el 17 de enero de 1875
emitió un manual de auditoria. que en su parte conducente señalaba: “Los auditores están para
políticas establecidas. A respecto, los auditores harán sugerencias para el cuidado de los recursos
Aun cuando las raíces de la auditoría interna son anteriores al siglo XIX, su expansión no se
dio sino hasta inicios de la segunda parte de ese siglo con la conformación, el crecimiento y
se extendían a otras localidades y países. Esa situación paulatinamente dio lugar a desfalcos y
manejo inadecuado de los registros contables como problemas principales. Lo referido, más el
contratar los servicios de auditores internos y de firmas de contadores públicos para tratar de
protección de los activos. La National Industrial Conference Board, preparó un estudio que
“La protección de los activos de la compañía y la detección de fraudes son sus principales
examen de los registros financieros y en la vigilancia de aquellos activos más susceptibles de uso
indebido. Asimismo, una idea generalizada entre los administradores actuales y su generación
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precedente es que el propósito principal de un programa de auditoria es el de servir como medida
El mismo estudio reconoció que el auditor interno de ayer no tenía las mismas
responsabilidades como las que tiene a su cargo un auditor interno hoy en día. En adición, los
auditores internos pioneros no desempeñaban tantas funciones como las que desarrollan
actualmente.
Hasta antes de 1941 la auditoria interna era esencialmente una función de rutina de oficina, sin
registros de contabilidad adecuados y confiables, los auditores fueron utilizados para revisar los
movimientos contables antes de su registro para asegurar que éstos no tuvieran errores, y su
segunda tarea estaba relacionada con la investigación de fraude. A sí los auditores internos eran
El viejo concepto de auditoría interna se puede comparar como si fuera un seguro: su principal
objetivo era descubrir fraudes, y no esperar hasta que los auditores externos los detectaran durante
su auditoria anual. Esta postura hacía que los auditores internos tuvieran una presencia más de
Es probable que este nuevo enfoque sea atribuible a los cambios en la tecnología ya que, por
computarizada, por lo que los registros están sujetos a procedimientos automatizados de chequeo;
de esta manera, se redujo la necesidad de que los auditores internos revisaran todas las
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En 1941 se marcó el punto de cambio en la evolución y desarrollo de la auditoria interna gracias
a dos eventos relevantes, ambos estrechamente interrelacionados. Uno de éstos fue la publicación,
en enero de ese año por parte de la editorial Ronald Press, de la tesis doctoral de Víctor Z. Brink
(Columba University) presentada en la forma del que se constituyó en el primer gran libro en la
materia, denominado internal Auditing, el otro se dio con la fundación de The institute of internal
John B. Thurston, responsable del área de auditoria interna de la North American Company en
Nueva York fue el primer profesional en la matera que aplicó un gran esfuerzo tendente a la
una organización de auditores internos, idea que transmitió a Robert B. Milne. auditor general de
Así, y teniendo como interés común la evolución de la auditoría interna. Thurston Milne y Brink
Institute y Amencan Gas Association, como paso inicial para la creación de una organización de
mayor envergadura. Los tres estaban decidiendo el futuro de la auditoría interna hacia un mayor
nivel de reconocimiento por parte de las corporaciones y de la sociedad. Por ello, contactaron a 40
amigos y colegas que prestaban sus servicios en empresas y firmas de contadores públicos.
ciudad de Nueva York, en la que se creó el IIA con 24 socios fundadores; Thurston fue electo el
creación del IIA. La membrecía al IIA creció rápidamente, hacia el primer año ya contaba con 104
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socios, hacia el quinto 1018; y para 1957 ya eran 3700 de los cuales el 20% eran de fuera de
Estados Unidos.
El grupo fundador del IIA adoptó como primera actividad el desarrollo de los miembros que
un director de investigación. En marzo de 1943 se publicó el primer libro bajo los auspicios del
IIA el que, además se interesó en desarrollar una publicación destinada específicamente a las
Internal Auditor. En 1943 se afiliaron al IIA organizaciones de auditores internos de las ciudades
de Detroit Los Ángeles y Filadelfia, y en los años siguientes en Dayton y Cleveland, y en Toronto,
Canadá, como primera afiliada fuera de la geografía estadounidense. Hacia finales de 1947
auditores internos en Londres. Inglaterra, y en Manila. Filipinas, dando origen con ello a la
A partir de esos sucesos, durante la década de 1940, los auditores internos en Estados Unidos
administración de las empresas comenzó a estar más inmersa con las cédulas de producción, el
que requerían entre muchos otros aspectos, reportes de costos que los auditores externos deberían
examinar e informar en los resultados de sus trabajos. Como consecuencia de ello, los auditores
internos comenzaron a dirigir sus esfuerzos a asistir a la administración en todas las vías posibles.
En conclusión, después de la Segunda Guerra Mundial, los mayores beneficiados del apoyo de
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estos profesionales fueron los administradores de las empresas que dejaron atrás el anacrónico
operacional) fue adoptado para describir la ampliación de las actividades de los auditores internos.
Es así como en marzo de 1948 se publicó en la revista Internal Auditor un trabajo de Arthur H.
Kent denominado "Audits of Operations"; este artículo ha sido considerado como el primer
documento que describe la expansión del alcance de la auditoria interna al incluir reiteradas
En 1950 se inicia un periodo de espectacular crecimiento del IIA. Se hizo gran énfasis en la
para ayudar a cubrir las demandas de conocimiento de los auditores internos. El primer documento
formal que utilizó en su título la frase operational auditing fue del autor Frederick E. Mints,
auditores internos dejaron de aplicar algunos procedimientos de chequeo de los registros, toda vez
que los procesos automatizados llevaban a cabo esta labor. Esta tendencia se vio reflejada en el
El alcance de las responsabilidades de los auditores internos puede ser observado median-
años 1947 y 1957. La versión de 1947 establecía que la responsabilidad primaria de la auditoría
interna estaba relacionada con asuntos contables y financieros, sin abordar aspectos en materia
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operacional. EI enfoque se amplió después de una década, ya que la versión de 1957 amplía de
manera relevante el alcance de la auditoria interna. La versión de 1947 decía que los auditores
internos "pueden" involucrarse en asuntos operacionales; la de 1957 estableció que los auditores
internos "deben" involucrarse con cualquier actividad del negocio, como se aprecia en las
controles de operación.
establecidos.
► Asegurar el alcance de la organización en las medidas adoptadas para salvaguardar los activos
cabo un estudio en 177 organizaciones sobre los objetivos de los programas de auditoría interna,
en la que concluyó que son cinco los objetivos primarios de esta disciplina profesional:
organización.
descubrir fraudes.
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5. Reportar sus hallazgos a la administración y recomendar acciones correctivas cuando sea
necesario.
Él IIA reconoce que la ética es un aspecto muy importante en la práctica de la auditoría interna
Orleans, Luisiana, adoptó un código de ética que tiene como propósito fundamental normar la
conducta y guiar las acciones profesionales de cada miembro del instituto. Este código, que
periódicamente es objeto de actualización, ha sido adoptado y adaptado por todas las afiliadas al
IIA en el ámbito internacional. En 1972 el IIA cambió sus oficinas generales de Nueva York a
de Auditor Interno Certificado (Certified Internal Auditor Program-CIA) como una forma de
En 1975 un estudio llevado a cabo por el IIA determinó que 95 % de los usuarios de servicios
de auditoría interna requerían que los auditores internos en sus intervenciones, revisaran las
operaciones con el objeto de evaluar su eficiencia, eficacia y economía. El mismo estudio reportó
que 51% del tiempo invertido en trabajos de auditoría interna era ocupado en actividades de
operacional se estaba dando de manera profunda y permanente: además, de que el auditor interno
A partir de 1978 el IIA desarrolló y empezó a publicar las Normas para la práctica profesional
de la auditoría interna (Standards for the Professional Practice of Internal Auditing) con el
propósito de :" [ . .. ] dar servicio a la profesión en todo tipo de negocios, en diferentes niveles
jerárquicos y en todas las organizaciones donde haya auditores internos [. . . ] para llevar a cabo
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en forma correcta la práctica de la auditoria interna". La experiencia y el éxito han demostrado la
validez de los principios básicos que se han venido promoviendo en las normas referidas.
Posterior a la emisión de esas normas, surgieron otros pronunciamientos, como una extensión
de las señaladas. Esos otros fueron las Declaraciones sobre las normas p ara la práctica profesional
Otro evento de gran relevancia en la función de auditoría interna en Estados Unidos de América
ocurrió en 1987, a raíz de la publicación de un reporte de la Treadway Commission, que dio origen
a la creación del Committee of Sponsoring Organizations (COSO) que se integró con cinco
International (FEI). El propósito de esta comisión era estudiar las causas por las que se emitían
El COSO concluyó, entre muchos otros aspectos que 1) debe existir la función de auditoría
interna en toda empresa pública y 2) debe haber un comité de auditoría integrado no únicamente
por los altos directivos de la organización. Estas conclusiones no sólo dieron gran realce a la
profesión de auditoría interna, sino que también la llevaron a participar de nueva cuenta, en
aspectos de fraude en las organizaciones, tal y como se le tenía contemplada hasta antes de 1941.
Durante la última década del pasado siglo y la primera del presente, la auditoría interna ha sido
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1.2.1. Auditoria En Guatemala
guatemalteca fue don Joaquín Godoy que, por razones de estado, recibió el título de auditor,
Según decreto gubernativo no. 1972 del 25 de mayo de 1937 fue creada la facultad de
agosto de 1937.
morales, quien obtuvo los títulos de economista y contador público y auditor, en el grado
y el IGCPA.
1968 y sus estatutos fueron publicados en noviembre del mismo año. Tuvo como fundadores a 10
personas los cuales iniciaron la integración de la primera junta directiva del instituto, todos los
licenciados en contaduría pública y auditoría coincidían en la necesidad de crear una entidad que
Aunque con anterioridad se habían manifestado inquietudes de varios de los colegas, en tal
sentido fue en el año 1968, cuando un grupo de auditores se dio la tarea de reunir a varios
profesionales de la auditoría, con la intención de hacer realidad el ideal de contar con esta
organización.
anteproyecto, lo cual fue motivo del pensamiento e intercambio de ideas respecto, en la primera
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reunión de contadores públicos y auditores finalmente se hizo la convocatoria para la sesión en
casa del Dr. Gustavo mirón porras que se llevó a cabo el 18 de mayo de 1968.
Después de un amplio intercambio de ideas sobre las finalidades que se perseguiría el instituto,
se firmó el acta de fundación de la cual quedo abierta para que los colegas que se quisieran adherir
Así fue como la primera acta quedo suscrita por treinta y cinco auditores. En esa misma sesión
se nombró una junta directiva provisional, para elaborar los estatutos de la recién nacida
institución.
créditos, etc.
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1.3. Definiciones
Es una actividad independiente y objetiva para asegurar, agregar valor y mejorar las
operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos, asistiendo a
revisadas.
conocimiento y lograr la optimización del uso de sus recursos, con la realización de ésta se le da
La auditoría interna se lleva a cabo por un trabajador o trabajadores de la propia empresa y éstos
no pueden auditar la parte del proceso en el que ellos desarrollan su trabajo de forma cotidiana,
esto es debido a que si revisan su propias actividades es más fácil que pasen por alto el proceso de
alguna deficiencia y que ellos lo consideren normal; pero también está el caso de que a pesar de
ser denominada Interna, la Auditoría también puede ser llevada a cabo por profesionales
Cuando se realiza una Auditoría Interna se deben elaborar los informes correspondientes, esto
en caso de detectar la necesidad de introducir cambios los cuáles deben proponer acciones para
La planificación de una Auditoría Interna debe ser realizada con cierta anticipación esto se hace
para contar con el plazo de tiempo suficiente para obtener los resultados finales. Una vez que se
del proceso que se va a auditar el día que se realizará, el horario y los documentos que deben tener
preparados.
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A continuación, se citan conceptos de algunos autores:
“Es el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones ejecutadas con la finalidad
El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditoría interna como “una
actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión
dirección”.
Según el IIA, (Institute of Internal Auditors) la auditoria interna se define como "una
agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a
“La auditoría Interna como, Control realizado por los empleados de una empresa para garantizar
que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política general de la entidad, evaluando la
de Cuentas y su Reglamento).
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NIA 610, la definición de auditoría interna, sus distintos propósitos (monitoreo del control
leyes y regulaciones…), las diferencias entre la auditoría externa e interna, los aspectos de
Auditoría interna según ISO 9001; Las auditorías internas, son una herramienta que ayuda
una auditoría interna según ISO 9001 como mecanismo para generar procesos de mejora
Según COSO; el Control Interno es un proceso llevado a cabo por la dirección y el resto
del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad
de todas las fases o etapas que comprende el ejercicio de un trabajo de auditoría interna.
La metodología propuesta por el que esto escribe contempla las siguientes etapas, en su propia
secuencia:
2) levantamiento de información.
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4) aplicación de pruebas de auditoría para examinar la información.
5) evaluación de la información.
7) comunicación de resultados,
8) monitoreo y seguimiento.
realizar de las unidades administrativas, las actividades o los procesos susceptibles de ser auditados
o intervenidos por la función de auditoría interna. Este plan por lo regular se diseña para un año
de calendario, sin menoscabo de extenderlo hacia el mediano plazo (uno a tres años) o a largo
plazo (más de tres años). Debe reconocerse que estas dos últimas extensiones son poco viables o
En el diseño del plan anual de trabajo (a distribuir por meses), que deberá ser consistente con las
1. Los objetivos de la actividad a revisar, o de la consultora a realizan y los medios por los
medios a través de los cuales se mantiene a nivel aceptable el impacto potencial de esos
riesgos.
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4. Las oportunidades de proponer mejoras significativas en los procesos de administración de
Se deben establecer objetivos por cada trabajo. El alcance del trabajo debe ser suficiente para
en el auditor: no precisar alcance, dificultad en la planeación del trabajo, no saber a dónde o a qué
meta llegar.
Se requiere celebrar reuniones con los directivos responsables de la actividad que será objeto de
una intervención de auditoría. Los temas por tratar en esas reuniones pueden incluir:
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► Tiempo que se va a ocupar en los trabajos de auditoría.
Estudio general
Realizaren lo posible, un estudio general a efecto de familiarizarse con la actividad que será objeto
de una intervención de auditoría, así como de los riesgos, la administración de los mismos y los
controles que les son inherentes: se deben identificar áreas que requieran mayor atención de
► Entrevistas con personas a las que repercute la actividad sujeta a auditoria, como es el caso, por
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► Revisión de reportes y estudios gerenciales.
► Diagramas de flujo.
► Pruebas de trabajos específicos que se dan dentro de la actividad sujeta a auditoria, desde que
cualquier tipo de auditoria (externa de estados financieros, interna. fiscal, gubernamental, etc.) lo
constituye el contemplar la ejecución de un estudio y una evaluación del sistema de control interno.
Levantamiento De Información
Por levantamiento de información se entenderá las actividades que lleva a cabo el auditor para
allegarse de elementos base para conocer la actividad sujeta a su intervención, para estudiar y
intervención y el alcance del trabajo comunicación a las partes que requieren saber de la
Entrevistas. Al efectuar una entrevista es necesario saber de antemano qué clase de información
se desea obtener y para ello formular preguntas concretas. Cualquier cuestionamiento búsqueda.
Prueba o examen requiere de una cierta dosis de preparación anticipada, a efecto de evitar posibles
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Observaciones de campo. La observación, como técnica de auditoria.es la presencia física del
auditor para observar cómo se realizan ciertos hechos u operaciones, y cómo se administran los
riesgos que les son inherentes. El auditor se cerciorará de la forma como se realizan las operaciones
documental que soporte las observaciones hechas por sus entrevistados. Al igual que debe soportar
intervención; estudio general, y estudio y evaluación del sistema de control interno. Del
puedan ser aplicadas de manera simultánea o combinando las técnicas de entrevista, observación
y obtención de evidencia documental de acuerdo con las circunstancias y necesidades del proceso
de auditoría.
A efecto de que proporcione bases sólidas sobre los hallazgos y las recomendaciones de auditoría,
manera que personas interesadas en los resultados de auditoría puedan llegar a las mismas
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conclusiones del auditor. Es competente y confiable cuando se obtiene de la aplicación de técnicas
auditor Es relevante cuando guarda requisitos de soporte adecuado de calidad y cantidad o cuando
documentan la auditoría y que deben ser preparados y recopilados por el auditor y revisados por
el director de auditoría interna. Los papeles de trabajo contendrán información relativa a las
auditoria. y los análisis y bases que soportan los hallazgos y recomendaciones a reportar.
► Proporcionar bases para evaluar la calidad relativa al cumplimiento del plan anual
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► Auxiliar en el desarrollo profesional de los auditores internos
y descripciones de puestos.
3. El director de auditoria interna debe implementar los requisitos necesarios para la conservación
y actualización de la documentación de auditoria. los cuales habrán de ser acordes con las políticas
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de la organización y cualesquiera otras condicionantes legales o de otra naturaleza que resulten
► La planeación de la auditoría.
administración de riesgos.
► Supervisión y revisión.
► Informes generados.
5. Los papeles de trabajo de auditoría deben estar completos e incluir el soporte acerca de las
6. Los papeles de trabajo de auditoría pueden estar constituidos por cédulas de auditoría, hojas de
otros medios semejantes. S los papeles de trabajo están constituidos por elementos diferentes de
Los auditores internos disponen de las siguientes opciones para preparar los papeles de trabajo de
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desarrollo de su trabaja Sin olvidar por supuesto, el uso que cada vez se hace más extensivo de
prediseñados, facilitan, guían y conducen con mayor certeza a los auditores internos en el
Uso de programas y cuestionarlos. Esta opción suele ser de extrema utilidad, en virtud de que
aspectos, temas y conceptos que deban ser revisados, examinados o evaluados en las diferentes
áreas o actividades comprendidas en la unidad administrativa, actividad o proceso que está siendo
objeto de una intervención de auditoría. Los programas y cuestiónanos formarán parte de los
ordenada, los pasos por seguir y los procedimientos de auditoría que se van a aplicar en un trabajo
de auditoría. Los programas de auditoría forman parte de los papeles de trabajo de auditoría y
siempre deberán ser colocados al inicio de la sección a que aludan o correspondan. Los programas
detalle implícitos en cada una de las partes o secciones de la actividad sujeta a auditoría.
Son aquellos que consignan procedimientos de trabajo que pueden ser utilizados o aplicables a
ejemplo de éstos se encuentran los relativos al estudio general, al estudio y evaluación del sistema
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información; son programas que, obviamente, podrán ser objeto de ajustes o adecuaciones
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CASO PRACTICO.
1.CAJA- FALTANTES
Los faltantes fueron ingresados a la cuenta Faltantes de Caja y Valores para que posteriormente
Se verificaron cuentas de ahorro, donde la Cuenta No. CIF 350100 y la Cuenta No. CIF 518232
en el mes de diciembre del año dos mil dieciocho tuvieron depósitos equivalentes o superiores a
1. Cuenta No. CIF 350100 no se tuvo a la vista el formulario del IVE correspondiente a
dicha transacción, por lo cual no es suficiente para determinar la procedencia de los fondos en
dicha cuenta.
2. Cuenta No. CIF 518232 especifica en el apartado del IVE que se dedica a prestar dinero
mediante la garantía de una escritura de alguna propiedad equivalente o superior al monto al que
Durante el muestreo realizado se encontró que tres formularios no contaban con el número del
operador que realizo dicha transacción siendo estos: CIF#518232 formulario de fecha
21/12/2018; CIF #798521 formulario de fecha 15/12/2018; CIF #872161 formulario de fecha
30/12/2018.
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3.CUENTAS DE AHORRO SIN INTERESES ACREDITADOS
Ahorro que estaban sujetas a percibir intereses, de los siete asociados sujetos a percibir intereses
Siendo estos Juan Pérez Cuenta de Ahorro No 123456 con Q. 2,400.00 que devenga una tasa de
interés del 5% anual y Rosa Posadas Cuenta de Ahorro No 654321 con Q. 4,800.00 con interés
Al momento de la revisión de la papelería de los asociados con Cuenta No.CIF 486134; 625589;
requisito para poder obtener una tarjeta de crédito, sin embargo, los registros demuestran que
4. Constancia de ingresos
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5. DEPURACION DE LA CARTERA MAYOR A NOVENTA DIAS
Se verifico de la cartera vigente de créditos de agricultura durante el mes de diciembre del año
2018 y, aún no están depurados los créditos mayores a noventa días, la cartera morosa es de
6.EXPEDIENTES DE CREDITO
De los cuales seis (6) no cumplen con los requisitos mínimos según políticas internas,
31
.
32
Realizar cortes de forma, Operativa x Mensual
verificando medidas de
control interno en el uso
que se les da a las mismas
33
operaciones que ellos Efectuar Arqueos de Caja, Operativa x Mensual
realizan. verificando operaciones y
procedimientos de control
34
Evaluar la Calidad de los Operativa x Trimestral
procedimientos de
concesión de créditos de
funcionarios y empleados
de la Cooperativa
Verificar y
evaluar el
cumplimiento de
35
programas,
normas y
procedimientos
36
financieros Estados
mensualmente. Financieros
A Alto
Luis Alex Ramos
RESPONSABLE: Cuc M Medio
Auditor interno B Bajo
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Tabla 2 Cronograma
1 Estados Evaluar 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2 1,2
Financieros integraciones de
cuentas de
Activos
Evaluar 3 3 3 3 3 3
integraciones de
cuentas de
Pasivos
Evaluar 3 3 3 3
Integraciones de
cuentas de
Capital
Evaluar 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Integraciones de
cuentas de
Resultados
2 Disponibili- Examinar 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
conciliaciones
dades bancarias
Confirmar saldos 4 2
de cuentas
bancarias
3 Préstamos Verificar 4 3 3 4 4
expedientes de
créditos
Realizar 2,3,4
Inventario
de Expedientes
y Contratos
Evaluar 4
Principales
Deudores
Evaluar 4 3 4
antigüedad de
saldos
38
Evaluar 4 3 4
recuperación
Evaluar 2 2 2 2 2
Morosidad
4 Inversiones Realizar 4 2
Financieras Confirmaciones
de saldos
Realizar cálculo 3 3 3 3
de intereses
percibidos
Evaluar las 3 3 3
adiciones y bajas
Evaluar 3 3 3 3
depreciaciones
Evaluar hojas de 4 4 4 4
responsabilidad
7 Activos Revisión de 3 3 3 3
diferidos pólizas de
seguros
Revisión de 3 3 3 3 3
gastos de
organización,
instalación.
8 Depósitos de Evaluar 1 1 1 1 1 1
ahorros expedientes
prestaciones
laborales
Revisión pagos 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
de planilla
Tabla 2
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(Continuación)
10 Capital Verificar la 2 2 2
distribución del
excedente del
Ejercicio
11 Gastos de Verificar 3 3 3 3
operación documentos de
soporte
12 Gastos de Verificar 3 3 3 3
operación Documentos de
compras
Actas
Revisión de actas 1 1 1
de Comisión de
Vigilancia
Realizar extracto 1 1 1
de las decisiones
y verificar su
cumplimiento
No Descripción Actividades E F. M. A. M. J. J. A. S. O. N. D.
14 Visitas a las Revisión de 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Agencias Arqueos Diarios
por Agencias 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4
15 Visitas a las Revisión de 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2, 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
Agencias Control de
Cheques 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4 3,4
Aspectos recibidos
fiscales
Arqueos de caja, 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
bóveda, caja
chica
Revisión de 1 1 1 1 1 1
certificados a
plazo
Revisión de 1 1 1 1 1 1
formularios IVE
Revisión de libro 1 1 1 1 1 1
de bancos
40
Auditoria de 1 1 1 1 1 1
campo
Revisión de 1 1 1 1 1 1
Formas en blanco
Inspección del 1 1 1 1 1 1
edificio
Atención al 1 1 1 1 1 1
asociado
Verificar el pago 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
de impuestos
al terrorismo
Tabla 2
(Continuación)
18 Expedientes de Verificar 4 4
empleados actualización
anual de
expedientes
19 Expedientes de Verificación de 4 4
empleados investigación
socioeconómico
Inventario de empleados
Inspección física 1 1 1
de los activos
fijos en forma
selectiva
41
20 Inventario Inspección física 4 4 4
de papelería y
Informes de útiles, enseres y
auditoría otros.
Externa
Verificar el 2 3 3
cumplimiento de
recomendaciones
21 Informes Informes de 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Auditoria Interna
22 Informes Informes de 1 4 1
Seguimiento a
Actividades observaciones de
Especiales auditoria interna
y Eventuales
Presencia y
levantar actas
Administrativas
en Agencias
23 Actividades Informe de 2 4 1 4
Especiales desvanecimiento
a
y Eventuales recomendaciones
de Auditorias
Informe de
desvanecimiento
a
Recomendaciones
de INGECOP
Actualizar 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Programas y
Cronograma de
Auditoria
Apoyo a 4 1
Auditores
Externos en su
revisión
Otras Actividades
RESPONSABLE: Luis Alex Ramos Cuc 1,2,3,4 = números de semanas del mes
Auditor Interno.
42
1. Caja
Cuestionario
Área de Caja
No. PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
¿Tiene conocimiento sobre la visión y
1 misión de la cooperativa? x
EVALUACION DE RIESGOS
¿Se promueve una evaluación de Se nos convoca para asistir a
5 riesgos a través de capacitaciones para x diferentes capacitaciones.
el receptor pagador?
43
¿Cuenta usted con el proceso a seguir, Documento de Identificación de
si en el sistema le aparecen dos firmas? ambas personas, se deben
9 x presentar las dos personas y
libreta.
¿Sabe las tasas de interés que manejan Cuenta con diferentes tasas
13 en la cooperativa? x dependiendo la cuenta del
asociado.
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Capacitaciones constantes.
¿Se cuenta con suficiente información
14 para que usted pueda brindar los x
servicios de la Cooperativa?
¿Las capacitaciones implementadas Ayudan al personal a tratar de
aseguran la calidad de brindar un mejor mejor manera a cada uno de los
15 x
servicio? asociados.
MONITOREO Y SUPERVISION
17 ¿Realiza arqueos de caja? x Nunca se ha tenido faltantes.
¿Su jefe inmediato le realiza arqueos Siempre existe algún faltante
18 x por malas transacciones.
de caja sorpresivos?
¿Su jefe inmediato le realiza
19 supervisión al momento de atender a x
algún asociado?
44
Check List
Área de Caja
Resultado Observaciones
NO Aspecto
A M B N/A
¿Tiene discreción al momento de
1 recibir el efectivo del asociado? x
45
2. Cumplimiento a la ley y manual para prevenir el lavado de dinero
Cuestionario
Cumplimiento a la Ley y Manual para Prevenir el Lavado del Dinero
No. PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
AMBIENTE DE CONTROL
¿Conoce las políticas y
1 procedimientos de lavado de x
dinero?
¿Conoce los tipos de IVES? IVER01, ANEXO DE
PRODUCTOS Y
SERVICIOS,
2 x BENEFICIARIOS Y
OTROS
FIRMANTES.
¿Se promueven capacitaciones para
conocer sobre el tema de lavado de
3 x
dinero?
EVALUACION DE RIESGOS
¿Conoce de asociados que
4 depositan y retiran al mismo x
tiempo?
¿Le comunica a su jefe inmediato
5 sobre alguna transacción x
sospechosa?
¿Recibe ayuda de su jefe inmediato
6 para llenar los formularios de x
IVES?
ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Tiene conocimiento de la De algunos.
7 profesión de sus asociados? x
46
¿Sabe de donde provienen los Para ello están los
fondos de depositantes con montos formularios de IVE.
8 voluminosos? x
Algunos asociados.
¿Los asociados cuentan con
9 comprobantes de respaldo para x
poder realizar el depósito?
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
¿Conoce que procede con los Bloqueo de cuenta.
10 asociados que se le determine con x
lavado de dinero?
¿La información del asociado En ocasiones se
brindado en servicio al cliente determina diferente
11 siempre concuerda a la hora de x información.
llenar los formularios?
¿Las dudas que tienen los asociados Con ayuda del jefe
12 sobre el IVE sabe responderlos? x inmediato.
MONITOREO Y SUPERVISION
¿Su jefe inmediato lo supervisa y
13 verifica junto a usted los datos x
presentados por el asociado?
47
3. Cuentas de ahorro sin intereses acreditados
Cedula de soporte
Por error del sistema no se calculó y registro los intereses generados a dos asociados.
Cuentas de ahorro
48
Cooperativa Integral Compañeros
Cuentas de ahorro
49
4. Tarjetas de crédito y debito
Cooperativa Integral Compañeros
Listado de chequeo
Fecha: 31/12/2018
Área: Créditos
Resultados
Aspectos A M B NA OBSERVACIONES
50
Identificar si existe el adecuado cumplimiento de orden, sin embargo, si
las políticas o requisitos mínimos para emisión de cuentan con una tarjeta
6 tarjetas de crédito.
51
Requisitos mínimos Para obtener una tarjeta de crédito
52
5. Depuración de la cartera de crédito mayor a noventa días
Las entidades financieras tienen entre sus objetivos principales, controlar los riesgos financieros a los
que se enfrenta siendo el crédito de mayor relevancia.
Convirtiéndose el riesgo crediticio sea la principal preocupación, la mala gestión puede ocasionar graves
problemas en una entidad de crédito.
Abogado
53
La aplicación y seguimiento de las políticas, pueden mitigar el riesgo y reducir los altos montos
de cartera vencida, resultante de valores no cobrados que constituyen una disminución de la
rentabilidad y pone en riesgo la liquidez de la empresa.
54
25/06/19 90 25/09/19 Flor Q.30 mil Q.30 mil Vencido -95
Camacho
Q.1,582, Q.1,582,
000.00 000.00
55
Cooperativa Integral Compañeros RL Iniciales Fecha
La cooperativa Integral Compañeros RL posee 36 de 90 clientes con cartera vencida hasta finales
de 2018, se considera muy crítico clientes que sobrepasan los 91 días de vencimiento, esta
situación es consecuencia probable de que no se realizó un análisis previo al cliente para otorgarle
respectivamente crédito.
La entidad no tiene una política que aplique cargos a morosidad ya que los valores adeudados
no se les aplican intereses de mora.
La cooperativa se basa en las relaciones con los clientes, más que en procedimientos y
revisiones crediticias para otorgar créditos.
56
CUESTIONARIO
Nombre: Miguel García
Cargo:
57
91 días de mora: Situación
muy crítica.
¿Considera usted que la
aplicación de un plan Si. Ayudaría a hacer más
8 estratégico para la X efectiva y eficaz los
recuperación de cartera procesos de cobranza.
vencida sea necesaria?
6. Expedientes de crédito
Listado de chequeo
Nombre:
Fecha:
Cargo:
Área:
Hecho por:
Revisado por:
Resultados
Aspectos A M B NA OBSERVACIONES
Según políticas
institucionales si poseen
5 Identificar si se poseen requisitos mínimos para la requisitos mínimos, sin
agilización de un crédito embargo, no todos
x
58
cumples con esos
requisitos mínimos.
59
Check list
Cooperativa Integral Compañeros Requisitos mínimos
Cedula de chequeo
No. crédito Desembolso Tipo de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1
garantía 0 1 2 3 4 5
1. Solicitud de Crédito
2. Copia de Documento Personal de Identificación (DPI) del solicitante y codeudor.
3. Copia de recibo del último mes cancelado de servicios (luz, agua o teléfono).
4. Copia del NIT (si aplica).
5. Constancia de inscripción ante la SAT, si aplica.
6. Copia de la Patente de Comercio, si aplica.
7. Copia de la Licencia Sanitaria si aplica.
8. Escritura original del Bien inmueble. (para garantía hipotecaria y Derechos Posesorios). 9. Certificación
de Registro de la Propiedad Original.
10. En segundos créditos en adelante Consulta Electrónica del Registro si fuera la misma garantía.
11. Constancia Laboral. (para asalariados).
12. Anuencia o aval para realizar supervisión del Negocio.
13. Facturas de compras y ventas de mercadería y/o control ventas y compras.
14. Referencias: dos familiares y dos personales y Financieras (Buro de Crédito).
15. Carta de autorización del dueño de la Garantía (si aplica)
60
Informe de auditoría Interna Cooperativa integral Compañeros R.L.
Gerente General
Diana Sánchez
Introducción.
basado en el interés de que se cumpla con los requisitos de control interno en todas las
operaciones que se realizan, además del cumplimiento de todas las políticas de nuestra
cooperativa para que la misma posea estabilidad y solidez, y con el objetivo de cumplir con el
61
programa de trabajo, a continuación, presenta el informe por el mes de diciembre de 2018 del
Objetivos:
Examinar que todas las operaciones que se realizan en las agencias se efectúen en base a los
reglamentos y políticas internas establecidos por el Consejo de Administración y que los registros
Examinar que los saldos se presenten razonablemente correctos en los distintos rubros presentados
Alcance:
62
HALLAZGO 1.
FALTANTE DE CAJA
Encargado
Se verifico que las cajas no cuadran efectivo y documentos, conforme lo establece el saldo en el
sistema de registro.
Se interrogo al Receptor/Pagador sobre el caso y se determino había registro dos veces el depósito
de la cuenta de ahorro. Los faltantes fueron ingresados a la cuenta Faltantes de Caja y Valores para
RECOMENDACIÓN:
Que el personal muestre más atención y eficiencia en el registro de los depósitos que realicen los
asociados o usuarios de la entidad, por lo que esto forma parte del fondo de caja se debe mantener
cuadrar diariamente su efectivo contra documentos y dejar constancia del mismo en formas
autorizadas. En caso de existir una diferencia deberá solucionarse el mismo día, si fuere sobrante
importe, previa aceptación por escrito de tal faltante. Bajo ningún punto de vista la diferencia se
63
dejará pendiente para el próximo día, siendo responsable de solucionar el caso, el jefe de agencia
HALLAZGO No. 2
FORMULARIOS IVE
Se verificaron las cuentas de ahorro, donde la Cuenta No. CIF350100 y la Cuenta No. CIF 518232,
Escritura de Efectivamente se
Venta de un
Compraventa observó
350100 14/12/2018 lote de Q.175,000.00
Libreta de movimientos en la
terreno
Depósitos libreta bancaria, sin
embargo, el
movimiento
transaccional normal
Escritura
del asociado en la
IVE Q. 85,000.00
518232 21/12/2018 Prestamista libreta bancaria que
Libreta de
se adjunta no
Depósitos
evidencia la
procedencia de
fondos que se
64
describe en el
formulario.
tuvo a la vista el formulario del IVE correspondiente a dicha transacción, por lo cual no
2. El asociado con el numero CIF 518232 especifica en el apartado del IVE que se dedica a
número del operador que realizo dicha transacción siendo estos: CIF #518232 formulario
RECOMENDACIÓN:
se le recomienda lo siguiente:
delito, por lo que nuestra cooperativa tiene prioridad hacer el cumplimiento a la ley.
Cualquier empleado debe acatar estas normas según la política conozca su asociado. De
65
Tomar en cuenta el movimiento registrado en las libretas de ahorro de los asociados
cuentas nuevas).
HALLAZGO No. 3
Ahorro que estaban sujetas a percibir intereses, de los siete asociados sujetos a percibir intereses
Siendo estos Juan Pérez Cuenta de Ahorro No 123456 con Q. 2,400.00 que devenga una tasa de
interés del 5% anual y Rosa Posadas Cuenta de Ahorro No 654321 con Q. 4,800.00 con interés
RECOMENDACIÓN:
administración, de acuerdo con los rangos y las formas de capitalización contempladas en las
66
Artículo 15. Podrán pagarse intereses anticipados hasta por tres meses calendario, aplicable a
depósitos con plazos iguales o mayores a 90 días en adelante. Dicho pago podrá ser en efectivo,
certificado a 30 días con la tasa vigente para este plazo, el mismo podrá ser renovado
automáticamente.
HALLAZGO No. 4
En la auditoria se verifico mediante muestro que los siguientes asociados poseen una tarjeta de
lo siguiente
4. Constancia de ingresos
Entrega Agencia
67
625589 13/12/18 1; 2; 4; 6 3; 5 027 Agencia
falta documentos indispensables que son requisito para poder obtener una tarjeta de
crédito, sin embargo, los registros demuestran que estos asociados poseen una.
2. Al momento de recopilar más información sobre las tarjetas que poseen los asociados, las
secretarías poseían una carta firmada por los asociados donde ellos prometen completar la
RECOMENDACIÓN
establecidos según las políticas, hacer llamadas de atención a los empleados respectivos, si
reinciden en esta práctica de no completar los requerido según Política Línea De Crédito
Especial Tarjeta Clásica “Compañeros” Visa, según Artículo 2 Usuarios: Podrán hacer uso del
servicio de Crédito, todos los asociados cuya garantía sea Fiduciaria o Hipotecaria, sin registro
de haber caído en mora y demuestren capacidad de pago y solvencia además que cumplan con
4. Constancia de ingresos
68
5. Estado de cuenta de depósitos últimos 3 meses
y Política Tarjeta “Compañeros” Visa Debito, según su artículo No 2 Usuarios: Podrán hacer uso
de este servicio, todos los asociados que apertura la cuenta de ahorro corriente denominada
Monedero Compañeros que servirá de base para el manejo de la tarjeta Visa Debito y que
4. Constancia de ingresos
HALLAZGO No. 5
Se verifico de la cartera vigente de créditos de agricultura durante el mes de diciembre del año
2018 y, aún no están depurados los créditos mayores a noventa días, la cartera morosa es de
RECOMENDACIÓN:
Según procedimiento para la ejecución de cobranza perjudica y/o demandas judiciales, cartera
69
1. El departamento de Créditos y Cobros de la Cooperativa, distribuirá a cada punto de servicio
inicialmente a partir de determinada fecha la cartera de mora total integrada y clasificada por
edades.
2. El jefe de agencia con ayuda del equipo de trabajo, extraerá de la cartera total, la que integra
los casos mayores a noventa días y procederá a realizar una clasificación por garantías para dar
prioridad a la recuperación.
Por lo que se recomienda al jefe de agencia realizar el procedimiento según nuestra política de
la cartera morosa mayor a noventa días a nivel Cooperativa, se autoriza la mediación directa con
nuestra cooperativa.
HALLAZGO No. 6
EXPEDIENTES DE CREDITO
De los cuales seis (6) no cumplen con los requisitos mínimos según políticas internas,
garantía faltante
buro de créditos
70
No. 904521896 Q25,000.00 Depositaria Fotocopia de
posesorios
asociado
jefe de agencia.
en necesario 2
fiadores
4532178957 de agua
RECOMEDACIÓN:
requerida:
1. Solicitud de Crédito
3. Copia de recibo del último mes cancelado de servicios (luz, agua o teléfono).
71
5. Constancia de inscripción ante la SAT, si aplica.
8. Escritura original del Bien inmueble. (para garantía hipotecaria y Derechos Posesorios).
10. En segundos créditos en adelante Consulta Electrónica del Registro si fuera la misma
garantía.
Garantía: Fiduciaria: Primeros créditos hasta Q 25,000.00, 1 fiador empleado del estado con
con buen récord, hasta Q 50,000.00 con 1 fiador. Deudor o uno de los fiadores debe tener casa
propia confirmado con factura de energía eléctrica y verificado por jefe de agencia mediante
supervisión.
Con Derechos Posesorios en primeros créditos hasta Q 50,000.00 previo estudio de récord
Hipotecaria y que sea la vivienda del solicitante. Créditos recurrentes con buen récord hasta Q
75.000.00
72
Plazo Fijo y/o aportaciones hasta 90% del monto del ahorro.
Por ende, se recomienda al jefe de agencia supervisar el procedimiento adecuado según las
políticas ya que, el incumplimiento de estas conlleva a peligro de recuperación del crédito, ya que
no se cumple con lo solicitado para que el desembolso sea seguro para nuestra cooperativa.
Para cualquier ampliación o aclaración con respecto a lo indicado en el presente informe, estoy a
sus órdenes.
Atentamente,
73
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Ley de Auditoria de Cuentas y su Reglamento. (s.f.).
López, R. G. (s.f.). Generalidades en la Auditoría.
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