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Guía Administración Al Usuario PDF
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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PRESENTACIÓN
LA ASIGNATURA
LA PROFESORA
http://organizacionempresas.ugr.es/
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PLATAFORMA DE LA ASIGNATURA
http://csirc.ugr.es/informatica/ApoyoDocencia/TablonDocente/
http://csirc.ugr.es/informatica/correoelectronico/
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de Empresas haciendo hincapié en la naturaleza incremental de las sucesivas
aportaciones teóricas hasta nuestros días.
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TEMARIO DE LA ASIGNATURA
TEMA 3 EL ADMINISTRADOR
3.1 Concepto y tipos de administradores
3.2 Funciones del administrador
3.3 Habilidades directivas
3.4 Los roles administrativos de Mintzberg
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TEMA 4 PLANIFICACIÓN
4.1 Definición y componentes de la planificación
4.1.1 Actitudes con respecto a la planificación
4.1.2 Ventajas e importancia de la planificación
4.1.3 Paradojas e importancia de la planificación
4.2 Niveles de planificación
4.2.1 Misión y visión
4.2.2 Planes estratégicos y operativos
4.3 Proceso de planificación
4.4 Técnicas de ayuda a la planificación
4.5 Planificación de las contingencias
TEMA 5 CONTROL
5.1 El concepto de control y los niveles de control
5.1.1 Concepto de control
5.1.2 El control por niveles jerárquicos
5.2 Proceso de control
5.3 Requisitos para un control eficaz
5.4 Clasificaciones de los tipos de control
5.5 Efectos disfuncionales del control
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TEMA 8 COMUNICACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
8.1 La comunicación y las funciones secuenciales
8.2 El proceso de la comunicación
8.3 Las barreras de la comunicación
8.3.1 Barreras interpersonales
8.3.2 Barreras organizativas
8.4 Tipos de comunicación
8.4.1 Comunicación formal e informal
8.4.2 Comunicación vertical, horizontal y diagonal
8.4.3 Comunicación verbal y no verbal
8.5 Las tecnologías de la información y las comunicaciones
8.6 La evolución de los canales (medios) de comunicación: nuevas tecnologías
8.6.1 Internet
8.6.3 Extranet
8.7 Nuevas aplicaciones basadas en las nuevas tecnologías de la información
8.8 Aplicaciones para datos no estructurados
8.9 Aplicaciones para datos estructurados
METODOLOGÍA
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MANUALES DE TRABAJO Y BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL:
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA:
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Dubrin, A. J. (2003), Fundamentos de comportamiento organizacional. 2ª ed.
México: Thomson.
Fernández Gago, R. (2006), Administración de la responsabilidad social
corporativa. Madrid: Thomson.
García-Tenorio Ronda, J.; García Merino, M. T.; Pérez Rodríguez, M. J.;
Sánchez Quirós, I. y Santos Álvarez, M. V. (2006), Organización y dirección de
empresas. Madrid: Thomson.
Gibson, J. L.; Ivancevich, J. M. y Donnelly, J. H. (2001), Las organizaciones:
comportamiento, estructura y procesos. 10ª ed. Buenos Aires: McGraw-Hill.
Gómez Mejía, L. R. y Balkin, D. B. (2003), Administración. Madrid: McGraw-
Hill.
Hellriegel, D.; Jackson, S. E. y Slocum, J. W. (2005), Administración: un
enfoque basado en competencias. 10ª ed. Madrid: Thomson.
Hitt, M. A, Black, J. S. y Porter, L. W. (2006), Administración. México: Pearson
Educación.
Koontz, H. y Weihrich, H. (2004), Administración: una perspectiva global. 12ª
ed. México: McGraw-Hill.
Mintzberg, H. (2005), La estructuración de las organizaciones. 8ª ed. Barcelona:
Ariel.
Robbins, S. P. (2004), Comportamiento organizacional. 10ª ed. Madrid: Prentice
Hall.
Robbins, S. P. y De Cenzo, D. A. (2002), Fundamentos de administración:
conceptos esenciales y aplicaciones. 3ª ed. México: Pearson Educación.
Ruiz, M. (2003), La encrucijada del líder: el liderazgo en las organizaciones.
Madrid: Thomson.
Trigo Aranda, V. (2002), Escribir y presentar trabajos en clase. Madrid:
Prentice Hall.
Wagner, J. A. y Hollenbeck, J. R. (2004), Comportamiento organizativo:
consiguiendo la ventaja competitiva. 4ª ed. Madrid: Thomson.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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Para las convocatorias de septiembre y diciembre la calificación será la obtenida
EXCLUSIVAMENTE en la prueba teórica. Para poder realizar la prueba, es un
requisito indispensable que disponga de su D.N.I. u otro documento oficial acreditativo
de su identidad. Sólo el cumplimiento de este requisito garantiza la posibilidad de
presentarse a la prueba final de evaluación. Junto a la publicación de la calificación
obtenida, se indicarán el día, horario y lugar de la revisión de exámenes.
CALENDARIO DE EXÁMENES
http://citrab.ugr.es/#http://citrab.ugr.es/index.php?page=examenes
GUIONES DE TRABAJO
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como para que el alumno rellene en su mente y por su cuenta la información que falta.
Hemos de tener en consideración que son estudiantes de primer curso de Grado, alguno
todavía no se ha enfrentado nunca a un test. El alumno debe contestar las diez preguntas
indicando si son verdaderas (V), falsas (F) o si no dispone de información suficiente
para responder (?). En contra de lo que puede parecer si efectuamos una lectura rápida,
no hay ninguna pregunta que pueda responderse con V o F. En todas ellas falta
información. Sin embargo, tendemos a dar cosas por supuesto como, en este ejemplo,
que el farmacéutico y el propietario son la misma persona, que cuando se apangan las
luces es de noche y que si alguien pide dinero en una farmacia y lo guarda rápidamente
es porque está robando.
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Un farmacéutico acaba de apagar las
luces de la farmacia. De golpe, aparece un
hombre y le pide dinero. El propietario abrió
la caja registradora. El joven desapareció
después de obtener el dinero y lo guardó
rápidamente en el bolsillo.
TEST
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SOLUCIÓN
9. Cuando el hombre apareció era de día. (?) Podría ser verdadera. Las
farmacias suelen tener las luces encendidas también de día.
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Pero tampoco debemos tomarlo todo al pie de la letra:
Fuente: http://maestroviejo.wordpress.com/2012/03/07/el-estudiante-que-saco-0-en-un-
examen-por-usar-la-logica/
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LAS COMUNICACIONES ESCRITAS:
Instrucciones:
1. Siempre hay que leer todas las instrucciones con cuidado antes de
actuar.
2. Escriba su nombre arriba, en el ángulo superior derecho de esta hoja.
3. Rodee con un círculo la palabra “nombre” en la instrucción 2.
4. Dibuje cinco cuadrados pequeños en el ángulo superior derecho de esta
hoja.
5. Escriba una x en cada uno de los cinco cuadrados que ha dibujado.
6. Rodee con un círculo cada uno de los cinco cuadrados que ha dibujado.
7. Firme debajo del título de esta página.
8. Después de la descripción del objetivo “Medir la capacidad........” escriba
si, si, si.
9. Rodee con un círculo el número 7.
10. Escriba una X mayúscula en el ángulo inferior izquierdo de esta hoja.
11. Dibuje un círculo alrededor de la palabra “hoja” en la instrucción 4.
12. En el reverso de esta hoja multiplique 70x30.
13. Dibuje un círculo alrededor de la palabra “hoja” en la instrucción 11.
14. Pronuncie en voz alta su primer nombre de pila, cuando llegue a esta
instrucción 14.
15. Si cree que hasta ahora se ha atenido correctamente a las instrucciones
diga “si” en voz alta.
16. Sume 107+278 en el reverso de esta hoja.
17. Rodee con un círculo el resultado de esta suma.
18. Cuente con voz muy alta: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
19. Haga tres orificios pequeños con la punta de su lápiz aquí: . . .
20. Diga en voz alta: “Soy el que mejor se atiene a las instrucciones”.
21. Subraye el número de las instrucciones 2, 5, 19.
22. Ahora que ha terminado de leer cuidadosamente estas instrucciones,
lleve a cabo solamente las instrucciones 1 y 2.
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3. La siguiente práctica se realizará en clase y pretende explicar el significado de
los términos eficacia y eficiencia y las diferencias que comportan. Esta práctica
tampoco se entrega con la Guía sino que es explicada a los alumnos en clase.
Se crean grupos de trabajo compuestos por 5 alumnos. Se les dice que tendrán
que fabricar aviones de papel y venderlos al profesor que es su único comprador. Para la
fabricación de los aviones todos tienen los mismos recursos (esto es importante,
podemos hacer comparaciones en la eficiencia porque todos tienen los mismos recursos
pero algunos los aprovechan mejor y otros peor):
- 5 folios de papel
- 5 minutos de tiempo para la planificación de la producción y 5 minutos de
tiempo para la fabricación (ejecución). Dentro de la planificación tienen que dar
un objetivo de producción (número de aviones que son capaces de fabricar) pero
no hace falta que digan cómo van a hacerlos.
- 5 trabajadores (los 5 alumnos que hacen funciones directivas -planificar- y de
operarios –producir- )
- 1 pregunta que pueden hacer al comprador/profesor (sólo pueden hacer una
pregunta para obtener información así que deben discutir qué van a preguntar en
los cinco minutos que tienen para planificar. Como la información en el mercado
es asimétrica no pueden enterarse de la respuesta que el profesor da al resto de
grupos).
Las preguntas más frecuentes son: ¿se puede partir el papel? Sí, tanto como
quieran. ¿para que se van a usar los aviones? Para introducirlos en bolsas de snack
(gusanitos o algo así) ¿qué tamaño deben tener? El que decida el grupo, al cliente no le
importa ¿me compra todo lo que fabrique? o ¿la calidad es importante? Esta es una
pregunta clave. Compramos todo lo que fabriquen y la calidad no es importante, incluso
se pueden dibujar los aviones, no tienen por qué ser de papiroflexia ¿cuál es el precio de
venta? Esta es la otra pregunta clave, por cada avión comprometido (dentro de lo
planificado) y fabricado se paga 1 €. Por cada avión fabricado por encima de lo
planificado se paga sólo 0.1€. Por cada avión comprometido pero no satisfecho hay una
penalización de 5€, es decir deben pagar al profesor/cliente 5 € (es una sanción por no
proveer lo comprometido).
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Normalmente los resultados muestran grupos eficientes pero no eficaces y
grupos eficaces pero no eficientes. El objetivo no es maximizar el beneficio sino
planificar bien, es decir minimizar la desviación entre lo realmente ganado y lo que
podía haber ganado si hubiera planificado bien y se puede calcular. Aquí el profesor
aprovecha para explicar el concepto de coste de oportunidad. Ejemplos:
Grupo A:
Dicen que son capaces de fabricar 50 aviones (normalmente porque saben que
pueden dibujarlos) pero luego fabrican sólo 40. Beneficio: 40 – (10*5) = -10€, tienen
pérdidas, me deben dinero. La desviación es de 10. Han sido muy eficientes pero poco
eficaces.
Grupo B:
Dicen que son capaces de fabricar 50 aviones pero luego fabrican 60. Beneficio:
50+ (10*0.1)= 51. La desviación es de 10. Tienen un coste de oportunidad de 9€ (hay
diez aviones que podían haber valido 10€ pero sólo han cobrado 1€ por no haber
planificado bien). Han sido muy eficientes pero poco eficaces.
Grupo C:
Dicen que son capaces de fabricar 10 aviones y los fabrican. Beneficio: 10€.
Desviación: 0. Han sido muy eficaces pero poco eficientes (no hay desviación).
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- Un hormiguero
- Un grupo de personas que se ha reunido en la calle porque ha habido un
accidente
- La clase de 1º de grado en RRLL y RRHH
- El Ayuntamiento de Granada
- Su comunidad de vecinos
- La peña flamenca “La Platería”
- La empresa Apple
- Médicos sin Fronteras
- ETA
- Un empresario autónomo
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4. Para la clase del próximo día reflexione sobre las siguientes cuestiones: ¿Debe
ser el principal objetivo de una empresa privada la maximización del beneficio? ¿y en el
caso de que la empresa sea pública? Busque argumentos a favor y en contra para ambas
cuestiones. Tenga en cuenta que en clase se establecerá una dinámica de grupo para
generar un debate. Usted tendrá que defender una posición sin saber cuál de ellas será,
por tanto, deberá buscar argumentos para todas las posibles posturas. (En esta práctica
el profesor aprovecha no sólo para explicar el concepto de misión sino también para
aconsejar sobre cómo hablar en público, cómo defender un argumento, el lenguaje
corporal y otras cuestiones relevantes. Es importante detectar a aquellos alumnos que no
participan. Algunos simplemente no han preparado la práctica o no tienen interés pero
otros todavía no han adquirido las competencias para expresarse en un grupo. Si vemos
algún caso muy llamativo, por las fechas en las que realizamos esta actividad, el
Gabinete Psicopedagógico ofrece talleres para vencer el miedo a hablar en público y
para controlar la ansiedad y se pueden recomendar en ciertos casos concretos.)
5. Lea con atención el siguiente texto: María Cuenca ha sido elegida, por
votación entre sus colegas, directora del colegio Los Sauces, dedicado a la enseñanza
desde Preescolar hasta Bachillerato, y que además tiene adscritas una academia de
idiomas y una escuela deportiva. Se trata de un centro docente concertado, constituido
como cooperativa, próximo a una gran ciudad, que tiene subvencionada la enseñanza
obligatoria, pero puede cobrar por todos los demás servicios: enseñanza no obligatoria,
idiomas, actividades complementarias, comedor, autobús, uniformes, etc. Sus alumnos
proceden de los pueblos y urbanizaciones de los alrededores y también de la ciudad
próxima. Como profesora del colegio, María sabe que el centro está perdiendo alumnos
en los últimos años debido al descenso de la natalidad y que debe de hacer algo al
respecto. Pero antes desea tener información suficiente para actuar con base. Para ello,
ha decidido llevar a cabo varias actividades:
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- Entrevistarse con el personal de servicios, a fin de comprender sus inquietudes y
problemas, así como averiguar sus deseos y recabar sugerencias.
- Establecer un sistema informatizado que permita conocer el rendimiento de los
alumnos por asignatura/profesor/grupo, curso/sexo, etc. A ella le parece que hay
profesores más eficientes que otros y cree que debe estimularse el rendimiento.
- Darle una semana de plazo al inepto del jardinero, y si no mejora, despedirlo.
- Nombrar a Luis Gómez responsable del comedor, encargándole un control
exhaustivo de calidad y costes.
- Revisar las cuentas de la escuela de idiomas, ya que parece que sus resultados
han empeorado sin que haya bajado el número de alumnos.
- Hablar con el propietario de la contrata de autobuses y exigirle mayor
puntualidad, cuidado de los coches, más monitores para los niños, etc.
- Proponer al ayuntamiento un convenio para abrir la escuela deportiva al uso
vecinal a cambio de alguna concesión por parte del municipio.
- Encargar a un colega de su confianza que investigue por qué los chicos que van
a la academia de idiomas sacan mejores notas, no sólo en idiomas, sino en todas
las materias.
- Convocar una reunión con la AMPA del colegio, para presentarse como nueva
directora y establecer contacto permanente.
- Estudiar la posibilidad de ofertar un bachillerato en inglés homologado por la
administración educativa del Reino Unido.
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