Seereiddd de ab unción

Depar t am ent al Oaofl&,,,i f lzyxwvutsrqponmlkjihgfedcba

acoden las

Cínher noción del Chocó SE Choco 21/ 06/ 18 04: 32: 38

Radicado SAC: zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONM
FiaelCinr pgbai2011EE2520 Folies: 2 Anexar

Orlen: COBERTI JRA

CB- 542- 2018 Destino: BECERRA PALOMEOUE,MdLVI N DOMI NGO
Aturdo: Repone I nconsistenclai de m. gistroa de
Ouibdó, 21 de j unio de 2018

Señor( a)
HI NESTROZA MATURANA SENEN
Direct ivo Docent e I E JOAQUI N URRUTI A
MEDI O SAN JUAN- Chocó

Asunt o: Report e inconsist encias de regist ros de m at rícula en SI MAT

Cordial saludo,

Por m edio del present e nos perm it im os rem it irles las validaciones realizadas por el MEN, con el fin
de que ust edes pr ocedan a r ev isar y aj ust ar según sea el caso o en su defect o env iar las
respect ivas j ust ificaciones para casos punt uales.

Es pert inent e resalt ar que est e t ipo de inform ación es vit al para los EE, ya que, a part ir de ellas se
puede t rabaj ar en la depuración en SI MAT, logrando así cont ar con info m ación de Calidad.

ESTABLECI MI ENTO EDUCATI VO CODI GO_DANE Regla 1 Regla 2 Regla 3 Regla 4 Regla 5 Regla 6 Tot al general

I E .10AQUI N URRUTI A 227361000816 1 I 35 37

Conv enciones:

Regla Definición

Regla 1 Alum nas no validos en el proceso de audit oria que siguen m at riculados al siguient e año

Regia 2 Posibles regist ros duplicados

Est udiant es de preescolar que son prom ocionados en m ás de dos grados a educación prim aria ( No se I ncluye aceleración del aprendizaj e) ,
ent re dos vigencias académ icas cont inuas ( Decret o) 12Est udiant es en ciclos de adult os que son prom ocionados en m ás de dos ciclos ( No se
considera est udiant es m arcados con algún t ipo de discapacidad o capacidad excepcional) ( ) )
Est udiant es de preescolar que son prom ocionados en m ás de dos grados a educación prim aria ( No se incluye aceleración del aprendizaj e) ,
Regla 3
ent re dos vigencias académ icas cont inuas ( Decret o) 12Est udlant es en ciclos de adult os que son prom ocionados en m ás de dos ciclos ( No se
considera est udiant es m arcados con algún t ipo de discapacidad o capacidad excepclonal) 010 ' '
Est udiant es en ciclos de adult os que son prom ocionados en m ás de dos ciclos ( No se considera est udiant es m arcados con algún t ipo de
discapacidad o capacidad excepcional) 1
Est udiant es m ayores de lEst udiant es m ayores de 25 años en educación secundaria ( grados 6 e 9) años en educación prim aria ( Grados la
Est udiant es m ayores de 25 años en educación secundaria ( grados Ea 9) ) .

Est udiant es m ayores de 25 años en educación secundaria ( grados 6 a 9) í

Regla 4 Niños ent re 1 y 12 años que est án en ciclos de adult os

Niños ent re 1 y Niños ent re 1 y 12 años que est án en ciclos de adult os años que deberían est ar en prim era infancia y est án en educación
regular ( Grados 1 a 11) 1

Est udiant es m ayores de 35 años en educación m edia ( Grados de 10 a 11)

1
Cruza con Regist raduria por nom brel, nom bre2, apellI dol, apellido2 y fecha de nacim ient o.
Regla 5
No cruza con Regist raduria
Regla 6
Docum ent os de personas fallecidas.

41>
11117 0 "-
Calle 30 Nº 8- 04 Barrio el Silencio
Cert ificación
Alcance:
Proceso C.Atenciónal Ciudadano
Proceso H Gestión del Talento Mam erto
PBX: (4)6718110- 6722870
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do Prot eges www.sedchoco.eov.co.
ProcesucGert idn de hcobert ura
Quibdó, Colom bia
UØ Á. Cr ialiax x a , n
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eix!9.?-nbc Procese D.CalidaddrI Senit io Educat ivo I

raca haca 5.1....eiss
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Secretarb de Edeene¡dd
Departamenta1
Gobernación del Chocó

De igual manera pueden observar que una de las validaciones que persiste es la relacionada con la
inconsistencia en grados entre dos vigencias, razón por la cual hemos venido siendo insistentes en
que se hace necesario que se realice un buen ejercicio y reporte oportuno en la etapa de
reprobación de alumnos para lograr disminuir estos casos; por otro lado, para el caso de los
alumnos duplicados deben indicar cuál es el real para que desde la dirección de cobertura
realicemos la fusión respectiva.

Para finalizar les agradecemos que a más tardar el 13 de julio se realicen las actualizaciones en
SIMAT en los casos donde sea necesario y se envíe el archivo con la observación correspondiente
al frente de cada estudiante. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

Por último, vale la pena informarle que en e/ marco del plan de trabajo "Educación de Calidad para todas las subreglones" y de
conformidad con el plan de acción del área de Cobertura, la Secretaria de Educación Departamental tiene con objetivo principal garantizar el
derecho a la educación, la cual tiene como propósito lograr el acceso y la permanencia escolar de todos los niños, niñas y adolescentes, sin
tener en cuenta el lugar donde residen, la situación socioeconómica que afrontan, su condición de género, y demás aspectos que denoten
diferencias.

Atentamente, zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

c7A,
JHYKLY M A GAMBOA
t6n
Líder Área e Cobertura
Secretari de Educación Departamental
Gobernatión del Choco

Anexo: archivo en Excel

Con copia a: ANDRES DAVID SERNA BLANQUISETH

Administrador SIMAT

Elabore Revisó Aprobó Fecha Folios Anexos

Clara Rivera Jhykly Mena Jhykly Mena 21/06/2018 02 1
,Cargo PU. De Matrícula Líder de Cobertura Líder de Cobertura

Alcance: Calle 30 Nº 8-04 Barrio el Silencio

Proceso E, Atención al Ciudadano PBX: (4)6718110- 6722870
PromoH.Gestión del TalentoMumono
Proceso C. Gestión de le Cobertura www.sedchoco.gov.co.
Proceso a CalidaddelServicioEducativo Quibdó, Colombia