SECIÓN 1 BB1 CAPITULO 1

1. Defina un proyecto. ¿Cuáles son las cinco características que ayudan a diferenciar los
proyectos de entre otras funciones que se efectúan dentro de las operaciones diarias de la
organización?
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los
recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del
cliente.

Características de un proyecto:

1.Un objetivo establecido.

2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin

3. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.

4. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.

5. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño.

2. ¿Cuáles con algunas de las fuerzas ambientales clave que han modificado la manera en que
se administran los proyectos? ¿Cuál ha sido el efecto de estas fuerzas en la administración de
proyectos?
Existe una diversidad de fuerzas ambientales que interactúan en el actual mundo de negocios y que
contribuyen a incrementar la demanda de una buena administración de proyectos en todas las
industrias y sectores. La administración de proyectos parece adaptarse en forma ideal a un ambiente
de negocios que exige rendición de cuentas, flexibilidad, innovación, velocidad y mejora continua.

3. ¿Por qué la implementación de proyectos es importante para la planeación estratégica y el

gerente de proyectos?
Es importante porque se supone que estos proyectos se hacen para poder cumplir con los objetivos y
metas establecidos por una empresa y son la base de la planeación estratégica.

4. Las dimensiones técnica y sociocultural de la administración de proyectos son los dos lados
de la misma moneda. Explique.
Dimensión técnica: el cual comprende las partes formales, disciplinada y de lógica pura del
proyecto. Este aspecto técnico descansa en el sistema formal de información disponible. Esta
dimensión incluye la planeación, programación y control de los proyectos. Se redactan
declaraciones claras sobre el alcance del proyecto para vincularlo con el cliente y facilitar la
planeación y el control.
Dimensión sociocultural: A diferencia del mundo ordenado de la planeación de proyectos, en ésta
se ubica el mundo de la implementación mucho más confuso y a menudo contradictorio y
Paradójico.

5. ¿Qué se quiere decir con un enfoque integrador de la administración de proyectos? ¿Por

qué este enfoque es importante para el ambiente de hoy?
Centrar todos los esfuerzos del proyecto en el plan estratégico de la organización. Sirve hoy
en día porque te permite tener un mayor control y mayor conocimiento para tomar
decisiones que son complicadas.

SESIÓN 1 BB3 CAPITULO 1

VERDADO Y FALSO
¿Qué es un Proyecto?
1.1 Todos los tipos de sistemas de producción incluyen proyectos. ¿V o F? VERDADERO
1.2 Los sistemas de producción en masa constan de una serie de proyectos individuales. ¿V o F? FALSO
1.3 El gerente de un sistema de producción en masa suele desempeñar más o menos el mismo rol e iguales
responsabilidades que un gerente de proyecto. ¿V o F? FALSO
1.4 Los productos de un proyecto tienden a ser fundamentalmente repetitivos y complejos. ¿V o F?
1.5 La transferencia de conocimientos entre proyectos es similar a la transferencia de conocimientos entre
lotes. ¿V o F?
1.6 Generalmente, un proyecto tiene una meta única definible y una serie de objetivos específicos. ¿V o F?
1.7 Un proyecto, por regla general, es una actividad temporal, encargada de alcanzar un objetivo específico. ¿V
o F?
1.8 Los proyectos pueden existir dentro o fuera de la compañía matriz. ¿V o F?

¿Qué es la Gestión de Proyecto?

1.9 La gestión de proyecto no se ocupa de todo el ciclo de vida de un proyecto. ¿V o F?
1.10 La gestión de proyecto se ocupa de múltiples objetivos. ¿V o F?
1.11 El éxito de la mayoría de los proyectos se puede evaluar en términos de tiempo, costo y calidad. ¿V o F?
1.12 La gestión de proyecto evolucionó, fundamentalmente, a causa de la creciente complejidad de los
proyectos. ¿V o F?
1.13 Los criterios de éxito y fracaso de un proyecto se determinan al comienzo de este y no pueden modificarse
una vez que se inició el proyecto. ¿V o F?
1.14 La gestión de proyecto y la gestión funcional son mutuamente excluyentes y no pueden existir de forma
paralela dentro de una organización. ¿V o F?
1.15 La labor de investigación y desarrollo normalmente es más apropiada para una estructura organizacional
funcional. ¿V o F?
1.16 Las organizaciones funcionales muy estrictas, como las Fuerzas Armadas, no pueden hacer una utilización
eficaz de las estructuras de proyecto internas. ¿V o F?
1.17 Los gerentes de proyecto tienden a tener más poder y estatus que los gerentes funcionales. ¿V o F?
1.18 Se tiende a seleccionar a los gerentes de proyecto de entre los gerentes funcionales de la organización. ¿V
o F?
1.19 Los gerentes de proyecto exitosos siempre se convierten en los mejores gerentes funcionales. ¿V o F? 1.20
La gestión de proyecto externa siempre es más rentable que la gestión de proyecto interna. ¿V o F?
1.21 Los cambios en los criterios de éxito pueden gestionarse utilizando el análisis de compensación. ¿V o F?

Características de la Gestión de Proyectos

1.22 La IPMA es el organismo internacional para la orientación de la práctica global de gestión de proyecto. ¿V o
F?
1.23 El BS 6079 es un estándar de la UE para la práctica de la gestión de proyecto. ¿V o F?

Beneficios y Desafíos Potenciales de la Gestión de Proyecto

1.24 Las fases del ciclo de vida varían en importancia en función del tipo de proyecto. ¿V o F?
Historia de la Gestión de Proyecto
1.25 La gestión de proyecto se originó como disciplina durante los programas romanos de construcción de
calzadas en el primer siglo d. C. ¿V o F?
1.26 Los métodos PERT y MCC de planificación y control de proyectos hicieron su primera aparición como
herramientas operativas en los años 40. ¿V o F?

La Gestión de Proyecto en la Actualidad

1.27 La gestión de proyecto se está proliferando por una gama de disciplinas profesionales. ¿V o F?
1.28 La gestión de proyecto es una herramienta para implementar estrategias. ¿V o F?

Preguntas con Respuestas Múltiples

¿Qué es un Proyecto?
1.29 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? La mayor parte de los proyectos tiene criterios claros de éxito
expresados en términos de: A. tiempo y costo.
B. calidad y costo.
C. tiempo y calidad.
D. tiempo, costo y calidad.

1.30 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo representativo de un sistema de producción en
masa es:
A. la construcción de un edificio de oficinas.
B. la fabricación de un automóvil.
C. la fabricación de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.

1.31 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo representativo de un sistema de producción en
lotes es:
A. la construcción de un edificio de oficinas.
B. la fabricación de un automóvil.
C. la fabricación de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.

1.32 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo representativo de un sistema de producción por
proyecto es:
A. la construcción de un edificio de oficinas.
B. la fabricación de un automóvil.
C. la fabricación de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.

1.33 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Normalmente, los sistemas internos de gestión de proyectos
se refieren a proyectos que se llevan a cabo dentro de:
A. otros proyectos.
B. grupos matriciales.
C. grupos funcionales.
D. las tres opciones anteriores.

1.34 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Normalmente, los sistemas externos de gestión de proyectos:
A. se refieren a los miembros internos del equipo únicamente.
B. se refieren a los miembros externos del equipo únicamente.
C. se refieren, principalmente, a los miembros externos del equipo, pero también a algunos miembros internos.
D. no se refieren ni a miembros internos ni externos del equipo.

¿Qué es la Gestión de Proyecto?

1.35 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? La gestión de proyecto se refiere al control simultáneo del
tiempo, el costo y la calidad. Otro criterio de control evidente podría ser:
A. la estrategia de la compañía.
B. el nivel de los dividendos.
C. los recursos humanos.
D. la seguridad.

1.36 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? En términos generales, es probable que los objetivos de
proyecto y funcionales a corto plazo sean:
A. totalmente compatibles.
B. generalmente compatibles.
C. generalmente incompatibles.
D. Totalmente incompatibles.

Características de la Gestión de Proyectos

1.37 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? El organismo mundial para la práctica de la gestión de
proyecto es:
A. La APM.
B. El PMI.
C. La IPMA.
D. BS 6079.

1.38 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? BS 6079 actúan como

A. un estándar global.
B. un estándar europeo.
C. una norma británica.
D. otra opción.

Beneficios y Desafíos Potenciales de la Gestión de Proyecto

1.39 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? Desde el punto de vista de la compañía, es probable que el
éxito del proyecto en relación con el éxito de la función sea:
A. Más importante.
B. menos importante.
C. igual de importante.
D. variable.

Historia de la Gestión de Proyecto

1.40 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? La gestión de proyecto evolucionó, fundamentalmente, en
respuesta al aumento de:
A. la complejidad de los proyectos.
B. el costo de los proyectos.
C. la duración de los proyectos.
D. el desarrollo de los equipos de proyecto.

1.41 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? La gestión de proyecto se desarrolló primero y
principalmente en:
A. el Reino Unido.
B. Estados Unidos.
C. Alemania.
D. Japón.

La Gestión de Proyecto en la Actualidad

1.42 ¿Cuál de las siguientes opciones es correcta? La gestión de proyecto como profesión está:
A. en decadencia.
B. estática.
C. creciendo un poco.
D. creciendo rápidamente.
 SESIÓN 2 CAPITULO 2
1. Describa los principales componentes del proceso de administración estratégica.
La administración estratégica requiere fuertes enlaces entre la misión, la meta, los objetivos,
la estrategia y la puesta en práctica. Misión: establece lo que la empresa espera lograr meta:
objetivos que van de la mano de la misión objetivos: van en dirección a las metas estrategias:
es la aplicación de tareas y acciones

2. Explique el papel que los proyectos desempeñan en el proceso de administración

estratégica.
Una vez que se terminan las tareas se deben asignar recursos. Después, se debe tener una
organización formal e informal que soporte el proyecto. Después, se debe contar con una
planeación y control de las actividades que se realizan con respecto a las estrategias y por
último motivar a los trabajadores por su desempeño para lograr el éxito.

3. ¿Cómo se relacionan los proyectos con el plan estratégico?

A través de una buena gestión de proyectos, permitirá facilitar la ejecución de los planes
estratégicos. Cada proyecto demanda una inversión y se le exigirá la aportación de un
beneficio.

4. Por lo general, el portafolio de proyectos comprende los de cumplimiento, estratégicos y de

operación. ¿Qué efecto puede tener esta clasificación en la selección de proyectos?
Esta permite priorizar el portafolio de proyectos; proyectos de cumplimiento son los que se
necesitan para satisfacer las condiciones regulativas que se necesitan para operar en una
región, los proyectos operativos son los que se necesitan para apoyar las operaciones
presentes, los proyectos estratégicos son aquéllos que apoyan en forma directa la misión de
la empresa en el largo plazo

5. ¿Por qué el sistema de prioridades que se describe en este capítulo requiere apertura y
difusión? ¿El proceso fomenta la iniciación de proyectos de abajo hacia arriba? ¿Esto
desalienta la realización de algunos proyectos? ¿Por qué?
Porque Implica disciplina, rendición de cuentas, responsabilidad, limitaciones, menor
flexibilidad y pérdida de poder. No se fomenta porque se requiere de un sistema de
prioridades para un solo proyecto que clasifique a los proyectos por su contribución al plan
estratégico facilitaría las cosas.

6. ¿Por qué la organización no debe basarse sólo en el RSI (ROI) para escoger proyectos?
Porque los modelos financieros puros no incluyen muchos proyectos donde el rendimiento
financiero es imposible de medir para la decisión de aceptación o rechazo.

7. Analice las ventajas y desventajas de la lista de verificación frente al método de factores de

valoración múltiple para escoger proyectos.
El Modelo de lista de verificación tiene una gran flexibilidad para elegir entre muchos tipos de
proyectos y es fácil de utilizar, pero la desventaja que presenta es que no aclara cuál es la
importancia relativa del valor de un proyecto potencial para la organización y no permite que
se compare con otros proyectos potenciales. Mientras que el Modelo de calificación de
valoración múltiple si utilizan varios criterios de valoración para evaluar propuestas de
proyectos, además, los proyectos SI PUEDEN compararse dependiendo de su calificación de
valoración.

SESIÓN 3 BB1 CAPITULO 3

1. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas relativas de los enfoques funcional, matricial y
dedicado para la administración de proyectos?

Enfoque Funcional:
Ventajas:
No hay cambio
Flexibilidad
Habilidad profunda
Fácil transición posterior al proyecto

Desventajas
Falta de enfoque
Mala integración
Lentitud
Falta de prioridad
Enfoque de Grupos Dedicados

Enfoque de Grupos Dedicado:

Ventajas
Sencillo
Rápido
Cohesivo
Integración interfuncional

Desventajas:
Costoso
Luchas internas
Habilidad tecnológica limitada
Difícil transición posterior al proyecto

Enfoque Matricial:
Ventajas
Eficiente
Con un fuerte enfoque en el proyecto
Mayor facilidad en la transición posterior al proyecto
Flexibilidad

Desventajas
Conflicto disfuncional
Luchas internas
Tensiones
Lentitud

2. ¿Qué diferencias hay entre una matriz débil y una fuerte?

En la matriz débil los gerentes son responsables de manejar su segmento del proyecto. Actúa
sobre todo como asistente del personal. Mientras que en un matriz fuerte el gerente de
proyecto controla la mayor parte los aspectos del proyecto, tienen la última palabra en las
principales decisiones de los proyectos.

3. ¿En qué circunstancias sería aconsejable utilizar una matriz fuerte en lugar de un equipo de
proyecto dedicado?

4. ¿Por qué es importante evaluar la cultura de una organización antes de decidir qué
estructura de administración de proyectos debe utilizarse para terminar un proyecto?

5. ¿Qué cree usted que es más importante para terminar un proyecto con éxito: su estructura
formal de administración o la cultura de la matriz?
Cultura de la matriz, ya que está más balanceado en temas de autoridad dependiendo de la
matriz con la que se está operando, la autoridad puede caer hacia un gerente funcional o
para un gerente de proyecto.

SESIÓN 3 CAPITULO 4
1. ¿Cuáles son los seis elementos de una declaración de enfoque típica?
Objetivo del proyecto
Productos a entregar
Momentos importantes
Requerimientos técnicos
Limitaciones y exclusiones
Revisiones con el cliente

2. ¿Qué dudas resuelve un objetivo de proyecto? ¿Cuál sería un ejemplo de un buen objetivo
del proyecto?
Resuelves las dudas de que, cuándo y cuánto. Cualquier empresa que establezca que
proyecto es lo que desea hacer, para cuando (cuanto tiempo: 1 mes, 1 año, etc...), y cuanto
se planea invertir en el proyecto. Ej: diseñar y producir un sistema de tratamiento térmico
portátil de desperdicios tóxicos, en 13 meses, a un costo que no supere los 13 millones de
dólares.

3. ¿Qué significa si las prioridades de un proyecto incluyen limitaciones de tiempo, aceptación

del enfoque y mejoramiento de los costos?

4. ¿Qué tipos de información se incluyen en un paquete de tareas?

5. ¿Cuándo sería adecuado crear una matriz de responsabilidades y no una EDT completa?

6. ¿Cómo beneficia un plan de comunicaciones a la administración de los proyectos?

 SESIÓN 5 BB1 CAPITULO 6
1. ¿De qué manera la EDT se distingue de la red de proyecto?

2. ¿Cómo se interrelacionan la EDT y las redes del proyecto?

3. ¿Por qué molestarse en la creación de una EDT? ¿Por qué no ir directamente a la red del
proyecto y olvidarse de la EDT?
Cuando se crea un EDT se hacen un conjunto de tareas las cuales crean actividades de la red
de proyectos. Básicamente es necesario que primero se cree las tareas del EDT para crear las
actividades de la red de proyecto.

4. ¿Por qué el tiempo de holgura es importante para el administrador de proyecto?

5. ¿Cuál es la diferencia entre tiempo de holgura libre y total?

6. ¿Por qué se utilizan los retrasos para desarrollar las redes de proyecto?

7. ¿Qué es una actividad hamaca y cuándo se le utiliza?

SESIÓN 7 BB1 CAPITULO 7

1. Los riesgos del proyecto pueden, o no, eliminarse si el proyecto se planea con cuidado.
Explique.
El administrador del proyecto podrá saber del riesgo pero gamas lo podrá controlar con
totalidad debido a que influyen mucho los factores externos como la inflación,

2. Las probabilidades de que se presenten eventos de riesgo y que aumenten sus costos
respectivos cambian en el ciclo de vida del proyecto. ¿Cuál es la importancia de este fenómeno
para un administrador de proyecto?

3. ¿Cuál es la diferencia entre evitar un riesgo y aceptarlo?

Se recomienda aceptar riesgo cuando es posible tener una ventaja técnica, tiempos o costos
mientras que el evitar un riesgo es rechazar por completo todo lo que pueda afectar al
proyecto antes de su inicio.

4. ¿Cuál es la diferencia entre mitigar un riesgo y un plan de contingencias?

Mitigación del riesgo es disminuir la probabilidad de que se presente un riesgo y disminuir el
efecto que tiene contra el proyecto. Por el otro lado, un plan de contingencia consiste en
acciones que reducen o mitigan el efecto negativo de los riesgos.

5. ¿Cuál es la diferencia entre las reservas presupuestarias y las reservas de la administración?

6. ¿Cómo se relacionan la estructura de descomposición del trabajo y el control de cambios?

Si el sistema de control de cambios no se integra a la EDT y a la línea de base, los planes para
el proyecto y su control pronto se autodestruirán. De esa manera, una de las claves para
tener éxito en el proceso de control de cambios es documentarlo todo.

7. ¿Cuáles son los resultados probables si no se utiliza un proceso de control de cambios? ¿Por
qué?