PROPUESTA DEL PLAN DE CARRERA.

DISTRIBUIDORA L.A.P. S.A.S.

YEISON ALEXANDER PÉREZ CORREA

YURY ALEXANDRA QUIROGA MATAMOROS

JENNY HELENA MONTEALEGRE RODRÍGUEZ

ADRIANA MILENA SANTOS OCHOA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA.

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS - METODOLOGÍA

2016
 CONTENIDO DE PROPUESTA DEL PLAN DE CARRERA.

1. JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES. .................... 3

2. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: EDAD, ESCOLARIDAD, TRAYECTORIA,
CARGOS Y LOGROS DESEMPEÑADOS, NIVEL JERÁRQUICO ....................................... 5
3. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VRS. LAS
CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR ............................... 10
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ......................... 13
5. ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN 14
6. TIEMPOS DE DESARROLLO ..................................................................................... 15
7. TEMAS DE DESARROLLO ......................................................................................... 16
8. BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO / EMPRESA ...................................... 17
9. RECOMENDACIONES ................................................................................................ 18
10. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 19
 1. JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES.

En los tiempos de globalización que corren, el talento humano cada vez se

posesiona como la clave de éxito en las organizaciones, por tanto debe ser

desarrollado y retenido desde el momento en que ingresa a la organización. Muchas

empresas invierten esfuerzo en atraer candidatos pero no cuentan con políticas de

retención o programas de desarrollo y las comienzan a ejecutar cuando la persona

ya rompió su contrato psicológico con la organización. Por estos motivos, es

importante desarrollar y ofrecer a los colaboradores planes de carrera.

El plan carrera es un proceso continuo en el cual el colaborador y la organización

determinan objetivos para su carrera e identificación de los medios para alcanzarlos,

quien no prepara a su personal, limita su propio desarrollo. Dentro de las metas de

este proceso se incluyen:

● Desarrollar y fortalecer la estrategia y los objetivos organizacionales

● Incrementar las fortalezas organizacionales, generando efectividad del

negocio.

● Proyección de Crecimiento Profesional y Desarrollo de Competencias de los

colaboradores del área comercial.

● Planeación de los relevos en los puestos de trabajo del área comercial.

● Desarrollar el sentido de pertenencia y motivación en los trabajadores,

engranando las metas personales con las metas organizacionales.

● Fortalecer los procesos de búsqueda del Talento Humano apto, en especial

para aquellos cargos en el área comercial de la empresa LAP; pudiendo

proyectar a los colaboradores actuales, quienes además de cumplir con los

requisitos establecidos, suman valor al conocer la organización y su

dinámica. De esta manera la búsqueda externa se enfoca en los niveles

básicos de la estructura empresaria

● Optimizar la cultura y el clima laboral.

2. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: EDAD, ESCOLARIDAD, TRAYECTORIA,
CARGOS Y LOGROS DESEMPEÑADOS, NIVEL JERÁRQUICO

PLAN DE CARRERA

Nombre: Francisco Toro

Cargo actual: Asesor de Ventas Junior

Tiempo en la 1 año

empresa:

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o

Logístico

Ingresos anuales 25.000.000 ( veinticinco millones de pesos)

deseados:

Actitudes e - Estudiante de administración. Octavo semestre.

intereses actuales:
- Líder

- Trabaja en equipo

- Puntual

- Colaborador

Planificación para Objetivos Plazo

el logro de una
Terminar estudios de 1 año
meta profesional:
pregrado
 Realizar estudios pos 2 años

graduales, preferiblemente,

una especialización.

Participar en seminarios de 2 años

administración

Obstáculos y - Tiempo

consideraciones:
- Financiación

Cómo superar los - Buscar créditos o auxilios educativos

obstáculos:
- Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos

virtuales de aprendizaje (a distancia).

PLAN DE CARRERA

Nombre: Armando Barrera

Cargo actual: Asesor de Ventas Junior

Tiempo en la 2 años

empresa:

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o

Logístico
Ingresos anuales 30.000.000 ( treinta millones de pesos)

deseados:

Actitudes e - Profesional en negocios.

intereses actuales:
- Líder

- Trabaja en equipo

- Puntual

- Colaborador

- Analítico

- Excelente habilidades comunicativas

Planificación para Objetivos Plazo

el logro de una
Realizar estudios pos 2 años
meta profesional:
graduales, preferiblemente,

una maestría.

Obstáculos y - Tiempo

consideraciones:
- Financiación

- Paternidad

Cómo superar los - Buscar créditos o auxilios educativos

obstáculos:
- Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos

virtuales de aprendizaje (a distancia).

 PLAN DE CARRERA

Nombre: Cristina Amaya

Cargo actual: Auxiliar de Bodega

Tiempo en la 5 años

empresa:

Meta profesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o

Logístico

Ingresos anuales 20.000.000 ( veinte millones de pesos)

deseados:

Actitudes e - Estudiante administración de negocios. Noveno semestre.

intereses actuales:
- Líder

- Trabaja en equipo

- Puntual

- Colaboradora

- Disciplinada

- Comprometida

Planificación para Objetivos Plazo

el logro de una
Terminar estudios de 1 año
meta profesional: pregrado.

Realizar estudios pos 2 años

graduales, preferiblemente,

una especialización.

Obstáculos y - Tiempo

consideraciones:

Cómo superar los - Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos

obstáculos: virtuales de aprendizaje (a distancia).

3. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES
VRS. LAS CONDICIONES PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR

CARGO A RELEVAR EN DOS AÑOS

Descripción del cargo

Nombre del cargo: Coordinador de Alimentos

Área: Comercial

Cargo al que Jefe Centro de Distribución

reporta:

Cargos que le Asesores comerciales sénior y junior.

reportan:

Requisitos del cargo

Estudios:

Profesional en logística, negocios o afines. Estudios

pos graduales

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos relacionados.

Actitudes y Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.

aptitudes:

Funciones del cargo

- Incrementar constantemente las ventas con respecto a periodos anteriores

- Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado.

- Diseñar e implementar el calendario comercial para el año

- Liderar la línea comercial de aseo.

- Trabajar permanentemente en equipo.

Metas del cargo

- Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores.

- Aumentar en un 5 %, por cada nuevo periodo, la participación en el

mercado.

En la presente propuesta se busca hallar al candidato potencial para el perfil

de Coordinador de Alimentos del área comercial de la Distribuidora L.A.P., el cual

será relevado en un periodo de dos años. Ahora bien de acuerdo al análisis

realizado de las condiciones actuales de los candidatos con respecto a las

condiciones del cargo a desempeñar, se llega a la conclusión que, de los tres

candidatos, quien más se ajusta al perfil es el señor Armando Barrera, debido que

es el colaborador que más contribuye con los objetivos estratégicos de la

organización, sus actitudes e intereses actuales se ajustan al perfil solicitado por la

empresa, así como su experiencia y estudios, los cuales en dos años serán

culminados en su totalidad encontrándose preparado para ocupar dicho cargo.

Colaborador Armando Barrera:

* Actitudes y Aptitudes: Líder, trabaja en equipo, excelentes habilidades

comunicativas, analítico, colaborador.

* Estudios: Profesional en negocios. Con metas a realizar un posgrado en un plazo

de 2 años.

* Experiencia: Experiencia de 2 años en cargos relacionados.

 4. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Una vez seleccionado el colaborador, se debe realizar el análisis de la

información de dicho empleado y proceder a realizar las evaluaciones de

desempeño que permitirán evaluar al empleado, para que en un futuro ocupe el

cargo de Coordinador de Alimentos.

Acciones dentro del Plan de Carrera:

● Formación: Cursos o programas formales o informales en sistema de

gestión de la calidad.

● Executive Coaching: Consiste en asignarle al profesional un tutor que se

encargue de incorporar conocimientos, habilidades y actitudes mediante

diferentes acciones tales como conversaciones reflexivas, fijación de

objetivos y acompañamiento al campo, entre otras.

● Assessment Center: Se realiza el diseño de un banco de pruebas que le

permitan al profesional comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes

y capacidades. Contando con la colaboración de su jefe inmediato y el apoyo

del área de talento humano.

● Seguimiento: Es el control periódico de los resultados del puesto a ocupar.

 5. ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA
ORGANIZACIÓN

Procedemos a hacer el análisis de los servicios con los que contribuye

determinado cargo a los procesos que se dan en la organización con el fin de

satisfacer las necesidades del cliente y garantizar la sostenibilidad de la empresa.

Uno de los requerimientos para elegir la persona idónea para cubrir este

cargo en dos años es “Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos

anteriores y aumentar en un 5 %, por cada nuevo periodo, la participación en el

mercado”, teniendo en cuenta lo anterior se procederá a hacer un seguimiento para

verificar que en el momento, el posicionamiento en el cargo efectivamente se

continúe cumpliendo con las exigencias del cargo, abriendo nuevos mercados y

contribuyendo al crecimiento de la empresa.

La empresa por su parte ofrece al colaborador continuar conociendo de

primera mano el cargo y las funciones que va a desempeñar, esto además

contribuye a que el trabajador pueda identificar las sub tareas, identificar falencias

que se estén presentando y diseñar e implementar planes de mejora que lleven al

mejor funcionamiento de los procesos.

 6. TIEMPOS DE DESARROLLO

El desarrollo del Plan de Carrera tendrá un plazo relativo entre 12 y 18

meses, partiendo que en dos años se debe hacer rotación del cargo en cuestión.

Por tanto, faltando un periodo semestral se prevee la persona que ocupará el puesto

esté capacitada, entrenada, educada y preparada.

El periodo de tiempo se estima faltando 6 meses para la rotación del cargo,

dado que puede extraordinariamente ocurrir eventos adversos al plan, y dado el

caso, la empresa contará con 6 meses para buscar soluciones, según sea el caso

de imprevistos.
 7. TEMAS DE DESARROLLO

Los temas a desarrollar en el plan de carrera son estratégicos y directamente

relacionados con el diseño del perfil del cargo, con el fin de ser objetivos, según

determinación de actitudes, aptitudes, formación requerida, experiencia requerida,

entre otros aspectos. Se desarrollarán temas importantes, así:

● Logística empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su campo de

aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros subtemas.

● Comunicación empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su

campo de aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros

subtemas.

● Manejo de Personal: Metodologías, estilos, Beneficios de Administración

eficaz.

● Relaciones Públicas: Concepto, Clases, Beneficios, Ventajas, entre otros.

 8. BENEFICIOS DE LA INVERSIÓN EMPLEADO / EMPRESA

El objetivo principal del plan carrera es ofrecer a la organización y al trabajador

una serie de beneficios que pueden abarcar principalmente aspectos como el

económico, motivacional y organizativo.

- Reducción en los costos de un proceso de selección con candidatos

externos

- Disminuye el tiempo y los errores en la curva de aprendizaje

- Reducción en el tiempo de entrega de las funciones inherentes a

determinado cargo

- La persona que va a reemplazar el cargo se encuentra en continuo

conocimiento y aprendizaje del cargo y sus funciones.

- Podemos disponer de personal formado en las áreas específicas en las que

necesitamos cubrir una vacante

- Tiene un impacto motivador en los trabajadores, quienes desarrollarán un

interés para formarse en áreas que les permitan acceder a nuevas

oportunidades dentro de la empresa.

 9. RECOMENDACIONES

● Se recomienda que el Diseño del Plan de Carrera sea objetivo, dado que

repercute de forma directa con la calidad de la empresa. No debe darse la

facultad de un cargo importante en la empresa, a cualquier persona, dado

que puede verse afectado el bienestar funcional de una área, departamento,

subsistema y empresa en general, según sea el caso.

● Debe respetarse el perfil del cargo, al momento de diseñar el Plan de

Carrera.

● El Plan de Carrera debe ser liderado por los líderes de Recursos Humanos y

Revisado y aprobado por la alta Gerencia.

● El juicio de los jefes inmediatos, mediante la evaluación de desempeño de un

colaborador de la empresa, es de gran importancia para el Plan de Carrera.

Por tal razón, su diseño debe contar también con la ayuda de estas personas

que conocen las habilidades y capacidades directas de las labores.

● Ejecutar el Plan de Carrera dentro del Plazo determinado de desarrollo, con

un semestre de anticipación al evento de la rotación, porque si es muy

inmediato al evento su finalización, puede ocurrir irregularidades para

remediar en poco tiempo.

 10. CONCLUSIONES

La Propuesta del Plan de Carrera, es un diseño que se realizó con el fin de

establecer principalmente a la persona indicada para desempeñar puestos claves o

en riesgo de la organización, por tal razón cobra su importancia para la Distribuidora

LAP S.A.S.

Este Plan de Carrera, se considera estratégico para la organización, dado

que prevee que el funcionamiento de la empresa sea el adecuado en el tiempo.

Podemos observar que seguramente, cada vez que haya una rotación del cargo, los

perfiles, requerimientos y exigencias serán objetivas e imparciales para cualquier

persona, la cual en primera instancia debe identificarse como persona de alto

potencial o persona clave en la organización.

Por tanto, el Plan de Carrera resulta ser importante para la Distribuidora y

para cualquier organización que quiera planear, organizar y controlar el

funcionamiento efectivo del cualquier puesto de trabajo, sea este Gerencial, de la

alta gerencia, de staff, operativo, entre otros.