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Presentado por
2015
Dedicamos el presente trabajo a nuestras familias
por su incondicional apoyo durante toda la etapa de
estudios. Sin su soporte esta tesis no hubiera sido
posible.
Agradecemos a la organización que nos brindó las
facilidades para obtener la información para
realizar nuestro estudio, así como a nuestro asesor
Martín Otiniano por su asesoramiento y
reflexiones.
Resumen ejecutivo
Luego de analizar la organización en estudio, se evidenció que la empresa no cuenta con planes
de desarrollo de carrera, y que los colaboradores apreciarían mucho tener un plan de desarrollo
correctamente estructurado.
Es por ello que el objetivo del presente trabajo de tesis es elaborar una propuesta de plan de
desarrollo de carrera para una empresa del sector de ingeniería, específicamente para el grupo
profesional de mandos medios en adelante.
A modo de sustento teórico, se han investigado diversas fuentes relacionadas con los conceptos
clave de la investigación, tales como planes de desarrollo de carrera, competencias, y retención
de colaboradores. Se describirán las definiciones y los componentes más importantes.
La parte más importante de este trabajo es la propuesta. Por ello, se presentará el modelo de
plan de desarrollo de carrera aplicado a la organización y los pasos a seguir para ejecutarlo.
Además, la propuesta del modelo viene acompañada con la propuesta económica, en la cual se
sustentan las razones para invertir en el proyecto.
Índice de tablas...........................................................................................................................x
Índice de gráficos.......................................................................................................................xi
Índice de anexos......................................................................................................................xiii
Capítulo I. Introducción............................................................................................................1
1. Introducción...........................................................................................................................1
2. Problemática..........................................................................................................................1
3. Preguntas directrices..............................................................................................................3
4. Objetivos...............................................................................................................................4
5. Justificación...........................................................................................................................5
1. Definiciones generales...........................................................................................................6
1.2. Competencias...................................................................................................................11
v
1. Enfoque..................................................................................................................................19
2. Alcance y limitaciones...........................................................................................................20
2.1. Alcance................................................................................................................................20
2.2. Limitaciones........................................................................................................................20
3. Diseño de la metodología.......................................................................................................21
4. Muestra...................................................................................................................................21
5. Variables................................................................................................................................22
1.2. Organización.......................................................................................................................24
1.4. Misión.................................................................................................................................25
1.5. Visión..................................................................................................................................25
2. Análisis PESTEL....................................................................................................................30
vi
1.1. Socios clave.........................................................................................................................31
1.3. Recursos..............................................................................................................................31
1.8. Costos..................................................................................................................................33
1.9. Ingresos...............................................................................................................................33
2. Cadena de valor......................................................................................................................33
2.1. Infraestructura.....................................................................................................................34
2.3. Tecnología...........................................................................................................................34
2.4. Compras..............................................................................................................................34
2.6. Operaciones.........................................................................................................................35
2.9. Servicios..............................................................................................................................35
3.1.2. Contratos..........................................................................................................................36
3.1.3. Inducción..........................................................................................................................36
vii
4.1. Gestión del talento y mentoría.............................................................................................40
4.3. Comunicaciones..................................................................................................................41
1. Trabajo de campo...................................................................................................................43
1. Año 1......................................................................................................................................52
2. Año 2......................................................................................................................................52
7. Impacto económico................................................................................................................57
viii
Conclusiones y recomendaciones.............................................................................................58
1. Conclusiones..........................................................................................................................58
2. Recomendaciones...................................................................................................................60
Bibliografía...............................................................................................................................62
Anexos.......................................................................................................................................66
ix
Índice de tablas
Gráfico 29. Impacto económico en las ventas por ceses o falta de retención..........................57
Índice de anexos
Anexo 1. Enfoque..................................................................................................................67
Anexo 2. Muestra..................................................................................................................68
1. Introducción
Por otro lado, los mandos medios profesionales cumplen un rol muy importante en las
organizaciones, pues poseen el conocimiento del negocio y deben observar
complementariamente el día a día, gestionar y dirigir todas las actividades operativas,
asegurándose que la organización alcance niveles adecuados de eficiencia y eficacia; suelen ser
los responsables del trato con los clientes y proveedores; son nexo de comunicación y se
consideran recursos potenciales, permitiendo de esta manera la continuidad de la organización.
Al ser los representantes directos de los niveles ejecutivos, necesitan contar con oportunidades
de desarrollo internas que les permitan un crecimiento profesional y personal.
2. Problemática
Los siguientes gráficos fueron obtenidos del panel de indicadores de la organización en estudio
al mes de agosto del 2015. En el gráfico 1 se muestran los motivos de cese en el año 2015 y su
concentración porcentual.
Gráfico 1. Motivos de cese de población total en el 2015
En el gráfico 2 se muestra una comparación mensual de los motivos de ceses durante el año
2014. De igual forma, se observa que los principales motivos de salida son renuncias por otra
opción labora, así como otros motivos.
2
Gráfico 3. Motivo de cese del público objetivo en el 2015
3. Preguntas directrices
3.1.Pregunta principal
¿Cuáles son las etapas que debe considerar un programa de desarrollo de carrera al interior de la
organización en estudio, del sector de consultoría en ingeniería en el nivel mando medio a
gerencial (ingenieros senior, jefes de proyecto, líder de disciplina y gerentes) para incrementar
la retención de colaboradores?
4. Objetivos
4.1.Objetivo general
4.2.Objetivos específicos
Además, se analiza la perspectiva del empleado para el 2020 (Kwan et al. 2013), de acuerdo con
estudios de Deloitte se presenta los siguientes resultados: ¿Qué me motivaría a buscar un nuevo
empleo?
Ausencia de Desarrollo de 2
Carrera 7
0% 5% %
10%15%20%25%30%
1. Definiciones generales
Según los artículos revisados de Inés Temple, el desarrollo de una línea de carrera para los
colaboradores al interior de la organización otorga un crecimiento sostenible a la empresa y
contrarresta los efectos de rotación (genera retención de colaboradores). Por otro lado, según el
Diario El Comercio (2011), “El índice promedio de rotación laboral en el Perú llega a 20,7%
mientras que en Latinoamérica llega a 9,8%”.
De acuerdo con la información analizada, se sugiere que toda empresa debe contar con un plan
de desarrollo de carrera para sus colaboradores, que les permita la creación de ambientes de
aprendizaje más fuertes. Se estima que la relación entre una organización y sus colaboradores se
vuelve idónea cuando realmente se preocupan por el desarrollo de sus colaboradores. Existe un
mutuo interés tanto del colaborador como de la organización por el crecimiento, por tanto, en un
ambiente de trabajo donde el colaborador es valorado a través de una escala de desarrollo, se
genera un espacio no solo para que la persona logre objetivos profesionales, sino que, en forma
complementaria, también pueda contribuir al éxito del negocio y con ello generar un mayor
nivel de competitividad y compromiso.
Debe tomarse en cuenta que aquellas organizaciones que son capaces de crear mecanismos de
retención alineados a su estrategia de negocio, logran obtener mayores beneficios que aquellas
que no los tienen. Los beneficios son mejorar su reputación e imagen institucional, el retorno de
sus inversiones, mayor compromiso de sus trabajadores, mejor productividad individual y
organizacional, generación de ventajas competitivas sostenibles que aseguren la sostenibilidad
de sus corporaciones y la capacidad de poder enfrentar futuros escenarios cambiantes.
De acuerdo con Mardon, J. y Hopkins (1969), algunos componentes que debe contener un plan
de desarrollo de carrera para generar beneficios y mutuo interés para el colaborador y la
organización son los siguientes.
Asimismo, se considera vital que un plan de desarrollo de carrera esté alineado a la visión
estratégica de la organización. Para ello, la organización debe realizar el mapeo de puestos
críticos, comparar aptitudes actuales con las deseadas y ser capaz de generar una línea visible de
oportunidades y desarrollo.
Tomando en cuenta este marco teórico, se pretende construir un plan de desarrollo de carrera
que incremente la retención de los niveles de mandos medios a gerencial, que permita que el
compromiso aumente como uno de los elementos clave de la estrategia competitiva en el sector
consultoría en ingeniería.
Un plan de desarrollo de carrera es una herramienta que se está implementando con mayor
fuerza en las organizaciones, debido a que las personas, hoy en día, buscan algo más que un
trabajo, persiguen una opción laboral que les permita integrar sus intereses, personalidad y
habilidades. Por ello, es importante proporcionarles una guía que les ayude a alcanzar sus metas
personales y profesionales.
Ya no es suficiente contar con salarios altos, buenas condiciones de trabajo, planes de seguro,
programas de capacitación, entre otros, para que el colaborador se sienta feliz en la organización
y en su puesto de trabajo. Actualmente, los colaboradores buscan tener una “carrera
profesional”; es decir, buscan realizar algo más que solo actividades diarias; su objetivo es
realizar actividades que agreguen valor a la organización y a ellos a nivel personal.
“Muchos gerentes tienen resistencia a implementar planes de desarrollo de carrera, pues piensan
que estos pueden generar expectativas irreales de promoción en los colaboradores; sin embargo,
una planeación de carrera es más que un camino a la promoción. La gente quiere crecer,
aprender, tener tareas interesantes, disfrutar el trabajo y ser más valiosos tanto para ellos
mismos como para la organización” (Christie 1983).
El plan de desarrollo de carrera se ha vuelto muy atractivo tanto para los colaboradores como
para las organizaciones:
Para los colaboradores: Las personas exitosas serán aquellas que posean la habilidad de
realizar una gran variedad de actividades que las ayuden a seguir avanzando con sus carreras
(profesional multicompetente).
Para las organizaciones: El éxito de ellas dependerá de su habilidad para atraer y desarrollar
personas que puedan ayudar a incrementar su productividad, brindándoles oportunidades
que le permitan alcanzar mayor satisfacción y efectividad en el trabajo.
Una organización debe iniciar un plan de desarrollo de carrera identificando los intereses,
aptitudes, capacidades y orientaciones de carrera del colaborador. El siguiente paso es valorizar
las habilidades, de la más alta a la más baja, para identificar las brechas existentes. Por el lado
del colaborador, inicia con una autoevaluación, identificación de carrera, oportunidades y metas.
Metas
Para que un plan de desarrollo de carrera pueda ser exitoso, la organización debe brindar soporte
al colaborador y debe estar dispuesta a invertir tiempo y dinero en este proceso. Además, se
debe contar con el apoyo de los altos ejecutivos de la organización y jefes directos si se pretende
que el programa sobreviva y sea exitoso.
Implementar un plan de desarrollo de carrera trae muchas ventajas tanto para el colaborador
como para la organización.
1.2. Competencias
Se entiende que la gestión por competencias parte de definir las competencias laborales exigidas
por un puesto, a fin de que el desempeño sea lo más satisfactorio. Las competencias laborales se
expresan en los perfiles de cargo. Sin embargo, han existido cambios, por ejemplo, en la teoría
Tayloriana existían los ‘perfiles de cargo por funciones’, donde los sistemas de trabajo eran
sumamente especializados y operativos, estilo ‘fábrica’, pero con el devenir de los cambios y la
transformación de los sistemas de trabajo, ha surgido el perfil de cargo por competencias.
Se ha tomado como punto de partida las competencias con las que cuentan los colaboradores de
la empresa en estudio. Se halló que los colaboradores de nivel mando medio a gerencial
(ingenieros senior, jefes de proyecto, líder de disciplina y gerentes), deben reforzar cinco
competencias importantes: liderazgo, inteligencia emocional, comunicación efectiva, gestión del
conocimiento y habilidades gerenciales.
Por ello, el plan de desarrollo de carrera debe contener las competencias indicadas, para lograr
superar las brechas que tienen los colaboradores actualmente, y mejorar el performance en sus
labores.
A continuación, se explica detalladamente las cinco competencias sugeridas para el plan de
Desarrollo1:
Liderazgo: Kouzes y Posner (2006) proponen un modelo que consta de cinco prácticas para
gestionar correctamente el liderazgo:
Servir de modelo: Ser un referente para los colaboradores, en relación con la cultura de la
organización, buenas prácticas de gestión y cumplimiento de objetivos.
Inspirar una visión compartida: El líder no solo debe conocer a dónde quieren llegar, sino
también transmitir la visión a sus equipos de trabajo y alinear los objetivos personales con
los de la organización.
Cuestionar el proceso: No conformarse con los procesos actuales, sino incentivar la
búsqueda de ideas innovadoras para generar valor a la organización. Ello puede traer riesgos
y resultados no exitosos; sin embargo, los líderes deben saber manejar estas situaciones y
plantearlas como lecciones aprendidas.
Habilitar a otros para actuar: Los líderes deben incentivar la autonomía responsable,
generando una cultura de empoderamiento y a su vez compartir los conocimientos dentro y
fuera de los equipos de trabajo, respetando las ideas de los demás.
Brindar reconocimiento: Impulsar una cultura de reconocimiento, donde los líderes celebren
los logros de sus equipos, considerando un modelo de compensación acorde con las
necesidades de cada colaborador.
1
Competencias sugeridas por el Gerente de RR.HH. de la empresa del sector consultoría en ingeniería.
Gráfico 13. Prácticas sugeridas para liderazgo
Modelo
Reconocer Visión
Liderazgo
Autonomía Proceso
Inteligencia Emocional
Intrapersona Interpersona
l l
Habilidad
AutoconcienciaAutoregulación Motivación Empatía Social
Tecnologías de
la Información
Visión de la
Globalización Organización
GD
En la organización en estudio, la gestión del conocimiento es un punto prioritario que debe ser
parte de la cultura empresarial, ya que el activo más valioso que la organización posee es el
conocimiento. Asimismo, es uno de los pilares de la estrategia de la empresa.
Gráfico 16. Estrategia de la empresa en estudio
En este caso, al tratarse de una empresa de consultoría que trabaja por proyectos, los cuales son
liderados por los niveles de mando medio y gerenciales, es fundamental que puedan gestionar
apropiadamente los equipos de trabajo y los recursos que disponen, de lo contrario se ocasionan
pérdidas en los proyectos y se afectaría negativamente la imagen de la empresa ante los clientes.
1.3. Retención de colaboradores
Los retos a los que se enfrentan las organizaciones son, además de la escasez de profesionales
talentosos, la jubilación de los trabajadores maduros, ya que esto supone una gran pérdida de
experiencia y conocimiento. En el caso de los trabajadores de mediana edad, generalmente
adolecen de falta de compromiso y pasión por el trabajo y los jóvenes están en continuo
movimiento. Por ello, se estima que hoy en día las empresas no solo están en lucha por el
talento sino también por la retención de los más calificados.
De acuerdo con Dychtwald et al. (2008), los cambios demográficos de la fuerza de trabajo
anticipan una escasez de habilidades y de personal cualificado. Para abordar y prevenir estos
problemas, las organizaciones deben atraer y mantener el compromiso de los colaboradores en
todas las etapas de sus carreras: jóvenes, trabajadores de mediana edad y maduros. Ello no solo
incluye los ingresos y beneficios sociales tradicionales, sino también los planes de carrera y las
oportunidades de aprendizaje. El cambio en la composición de colaboradores supone tanto
amenazas como oportunidades para las grandes organizaciones. Una pronta actuación en ese
sentido puede convertir las amenazas en oportunidades de negocio y mejoras en la
productividad, retención de personal y servicio al cliente. Si las organizaciones ponen las
buenas prácticas de gestión por delante de la necesidad o la crisis, disfrutarán de los beneficios a
corto y largo plazo de la oferta de profesionales de calidad superior.
La retención del capital humano es una función no solo del área de Recursos Humanos, sino de
todos los directivos. En ocasiones, el personal clave de la organización renuncia y con ellos se
va un valioso conocimiento y experiencia importante para su crecimiento.
A continuación, se presenta una lista de acciones que pueden llevar a cabo los directivos para
retener la mayor cantidad posible de colaboradores:
Crear ambientes buenos de trabajo con jefes que sean líderes
Compartir información con sus colaboradores (sobre la organización, rendimiento
financiero, retos, planes)
Señalar un reto para sus colaboradores, eso les hace sentir que tienen grandes expectativas
en ellos, y ofrecerles apoyo
Ser flexible; algunos acuerdos laborales flexibles ayudan a retener colaboradores
Diseñar el trabajo con el fin de fomentar retención. No ubicar a los colaboradores más
talentos en puestos rutinarios o repetitivos, establecer retos desafiantes para ellos
La carrera profesional puede ser horizontal y también vertical, horizontal hacia otra área de la
institución o hacia otra organización. Promover no solo significa una carrera hacia puestos
directivos más altos, también puede significar a un puesto directivo pero con distintas
especialidades.
Es importante, para los jóvenes, disponer del diseño de un plan de carrera, resaltar lo que motiva
al logro y la autorrealización, definir esas motivaciones y expresarlas en el plan de desarrollo de
carrera mediante el mapa u otro documento. Actualmente, la preparación de los jóvenes es más
completa, pero es necesario darles vivencias de campo, lo cual se puede plasmar en un plan de
carrera.
Capítulo III. Metodología de investigación
1. Enfoque
Entre las fuentes que se utilizará, se encuentran los análisis de indicadores Resultados de
Encuestas de Clima Laboral con foco en Desarrollo de Carrera, Rotación Laboral y Análisis de
los Motivos de Salida de los años 2014 y de enero a agosto del 2015 (organización objeto de
estudio, 2014-2015). Asimismo, se revisará investigaciones realizadas en empresas de
características similares para tomar los resultados como “lecciones aprendidas” (ver anexo 1).
Explicativo: Dado que busca establecer relaciones predictivas entre las variables de estudio.
Predictivo: Puesto que se basa en la interrelación entre un plan de desarrollo y el nivel de
Retención de colaboradores.
La presente investigación busca implementar planes de desarrollo que pueda elevar el nivel de
retención de colaboradores.
El estado de conocimiento parte de varias teorías y enfoques; tiene como alcance lograr una
investigación explicativa - predictiva.
2. Alcance y limitaciones
2.1.Alcance
2.2.Limitaciones
3. Diseño de la metodología
4. Muestra
La población está conformada por 763 colaboradores (al cierre de agosto del 2015), entre
profesionales y técnicos. La investigación se encuentra enfocada en la población de
profesionales, compuesta por 45 colaboradores desde el nivel mando medio a gerencial. La
encuesta asistida se aplica al 100% del público objetivo.
Criteri Descripción
os
Línea de negocio Ingeniería
Posiciones Core del Negocio
Categorías Mandos Medios y
Gerenciales
Muestra 100% (45 personas)
Fuente: Datos demográficos de la empresa objeto de estudio a febrero del 2015.
5. Variables
Las preguntas cerradas cuentan con cinco opciones de respuesta según la escala de Likert para
validar el nivel de acuerdo o desacuerdo con respecto a cada pregunta:
- En gran medida Valor asignado: 5
- En buena medida Valor asignado: 4
- En poca medida Valor asignado: 3
- En ninguna medida Valor asignado: 2
- Lo desconozco Valor asignado: 1
El procesamiento de los resultados de la encuesta será llevado a cabo a través del sistema
estadístico SPSS. Luego, se mostrará el análisis de los resultados obtenidos así como los
hallazgos encontrados. El alfa de Cronbach y las correlaciones serían herramientas para validar
la fiabilidad de la prueba.
1.2. Organización
La organización objeto de estudio está conformada por capitales peruanos y se dedica a brindar
servicios de consultoría en ingeniería; forma parte de un reconocido grupo empresarial y
mantiene un estilo de trabajo basado en los valores de calidad, cumplimiento, eficiencia y
seriedad.
Ser una empresa que hace ingeniería planteando soluciones técnico-económicas, pensando en el
cliente y protegiendo el medio ambiente.
1.5. Visión
Como se puede ver en el gráfico 20, se detallan los aspectos clave que se van a trabajar en el
periodo 2014 – 2018, para las gerencias de gestión humana en la corporación a la que pertenece
la organización.
La estrategia está claramente orientada al fortalecimiento de la cultura y aprendizaje, entre ellos
los temas relacionados con la gestión del desarrollo humano.
Com. Interna
Cultura/
Aprendiz Valores y Gestión del Gestión del Capacidades
aje Marca cultura Talento Conocimient
Equipo GH empleado
LIDERAZGO
A continuación, se describen los objetivos a tratar por el área de Gestión Humana durante el
2015. El primero de ellos es la gestión del desarrollo humano.
Dado que el recurso más valioso son los colaboradores y el conocimiento que ellos llevan, en
los últimos años se ha observado una alta demanda de profesionales para poder cumplir con los
servicios que ofrece la empresa. Sin embargo, en ocasiones ha sido complicado acceder a ellos,
ya que la oferta no alcanza a cubrir todas las empresas del sector, menos con el ingreso de las
trasnacionales, quienes ofrecen mayores beneficios económicos.
Para ello, la organización ha optado por diseñar una estrategia de retención para fidelizar a los
colaboradores y poder gestionar el conocimiento.
Tabla 4. Objetivos de Gestión Humana Corporativa periodo 2014-2018
Poder de
Negociación con
clientes: mineras,
petroleras,
Amenaza de Nuevos carreteras,
competidores: industrias Rivalidad entre
Competidores:
Empresas empresas
trasnacionales locales
Poder de
negociación con Empresa Amenza de
proveedores: de Servicios sustitutos:
Instituciones ingeniería proyectos EPCM
educativas y
profesionales
Por otro lado, también es una oportunidad para que la empresa demuestre que puede competir
con organismos de nivel internacional y hacerse cargo de los proyectos que aseguren la
continuidad de la organización.
Desde hace varios años la empresa objeto de estudio mantiene una ventaja ante los
competidores locales, ganándose la confianza de los clientes a lo largo del tiempo.
Asimismo, el hecho de
pertenecer a un grupo empresarial sólido ha servido para que la empresa sea considerada como
sólida y confiable.
Dado que el recurso más valioso de esta empresa son los colaboradores y el conocimiento que
ellos poseen, se debe mencionar que uno de los principales proveedores son las instituciones
educativas donde se forman los ingenieros, arquitectos y demás especialistas que conforman la
organización, así como los mismos colaboradores que brindan sus servicios.
Por ello, esta empresa ha optado por generar alianzas con instituciones educativas con el
objetivo de beneficiarnos mutuamente, por un lado la empresa se beneficia con los jóvenes
ingenieros y por otro lado las instituciones lo hacen colocando a sus egresados en empresas de
envergadura.
Sin embargo, la empresa en estudio mantiene buenas relaciones con los clientes, generando
contratos marcos y obteniendo la buena pro para la adjudicación de algunos proyectos. No
obstante, debe seguir trabajando para retomar la cantidad de proyectos que acostumbra tener y
continuar con su crecimiento.
Al ser una empresa que brinda, en mayor porcentaje, servicios de consultoría en ingeniería, los
servicios sustitutos se pueden dar en función a que las empresas ofrezcan servicios completos,
no solo de ingeniería, sino de supervisión, construcción, compras y la gerencia del proyecto, un
servicio completo que le facilita la gestión al cliente.
Es por ello que la empresa objeto de estudio está iniciando la rama de los proyectos EPCM, que
incluye todo lo mencionado; de esta forma se prepara para contrarrestar dicha amenaza.
2. Análisis PESTEL
1.1.Socios clave
Para la empresa objeto de estudio es sumamente importante contar con el apoyo de sus
stakeholders, tales como accionistas, comunidad, colaboradores, proveedores, clientes finales y
el gobierno, con especial énfasis en el nivel mando medio a gerencial, quienes cuentan con los
conocimientos requeridos para desarrollar los trabajos encomendados por sus clientes. Es por
ello que el presente trabajo tiene como objetivo potenciar las competencias que los
colaboradores requieren para desarrollar los diseños con la calidad y el valor agregado
requerido.
En la empresa se pueden observar dos actividades clave. Por un lado, la gestión comercial y, por
otro lado, la gestión de proyectos. La primera se dedica la búsqueda y obtención de nuevos
clientes y la segunda, a la ejecución de los proyectos actuales. Ambas gestiones ofrecen, a los
clientes, la confianza de que se les brindará las mejores opciones para sus requerimientos.
1.3. Recursos
Asimismo, en caso de que surjan nuevos clientes, los colaboradores del nivel mando medio a
gerencia se encuentran en constante búsqueda de nuevas oportunidades de negocio. Por ello, las
competencias técnicas conforman parte del plan de desarrollo de carrera propuesto.
La empresa objeto de estudio cuenta con clientes a nivel nacional e internacional, en los
siguientes sectores: empresas mineras, empresas de hidrocarburos, industria de edificaciones,
infraestructura (carreteras) y aguas (canales de irrigación), teniendo una participación de 60%
en proyectos del sector privado y 40% en el sector público.
Es importante que el colaborador cuente con el nivel de negociación necesario para poder
mantener y/u obtener proyectos. Es por ello que también es una competencia a ser considerada
dentro del plan de desarrollo de carrera.
1.8. Costos
El mayor costo que tiene la empresa es el recurso humano, debido a que es el principal activo de
la organización al ser una empresa que brinda servicios, básicamente los conocimientos de sus
colaboradores del nivel mando medio a gerencial, los cuales se plasman en los diseños que
presentan a los clientes. Por ese motivo, se considera fundamental la retención del talento, lo
cual evita los costos de reponer al personal.
1.9. Ingresos
Los ingresos de la empresa inician en el servicio de consultoría que se ejecuta para cada
proyecto. La redituabilidad del negocio consiste en la obtención de nuevos proyectos y en el
mantenimiento de los actuales. La competencia de negociación y las habilidades gerenciales son
fundamentales para que la empresa pueda obtener un buen precio por el servicio brindado.
2. Cadena de valor
Con el objetivo de agrupar a los proyectos en función a los servicios que ofrece, la empresa
cuenta con seis divisiones de producción: minería, petróleo y gas, industria y aguas,
infraestructura y medio ambiente. Cada una es liderada por los gerentes de división, quienes
cuentan con equipos multidisciplinarios atienden todas las etapas de los proyectos.
Todos los colaboradores que ingresan a la empresa reciben una inducción, en la cual se hace
hincapié en la importancia de la cultura y los valores de la organización.
2.3. Tecnología
La organización invierte en tecnología que le permite cumplir con las exigencias de los clientes.
Asimismo, cumple con la legislación actual, adquiriendo las licencias correspondientes para los
softwares que utilizan los ingenieros en el diseño de los entregables (planos y documentos).
Además, cuenta con el soporte de una de las empresas del grupo, que tiene como core de su
negocio la investigación y el desarrollo tecnológico.
2.4. Compras
El prestigio de la organización hace que mantenga relaciones de confianza con los proveedores.
Esto le permite gestionar adecuadamente los requerimientos de compras de servicios y
productos tanto para los clientes externos como para los internos.
Al ser una empresa que cuenta con un sistema de gestión integrado (SGI), cuenta con los
mecanismos de control de calidad de todos sus procesos, realizando constantes auditorías
internas y externas.
2.6. Operaciones
La empresa realiza el control de calidad en cada una de sus operaciones, entre ellas la revisión
de contratos y pagos a los proveedores, los cuales también están afectos a auditorias.
Al ser una empresa de servicios, el entregable final que se emite a los clientes son los diseños
plasmados en planos y documentos técnicos. Dicha entrega se realiza en el formato que el
cliente exija, dentro del plazo establecido.
La empresa cuenta con un equipo comercial, que tiene como objetivo optimizar la relación con
los clientes, así como generar nuevas oportunidades de negocio.
2.9. Servicios
organizacional
Se encarga de atraer y seleccionar a los postulantes idóneos que cumplan con los requisitos del
perfil requerido en cuanto a sus competencias personales y conocimiento técnico.
3.1.2. Contratos
Se encarga de elaborar los contratos del personal y de custodiar el file físico de los mismos; es
gestionado por el equipo de Servicios Compartidos – Contratos (SS.CC. Contratos).
El proceso de contrato continúa una vez que se haya finalizado la etapa de reclutamiento y
selección:
Valida la documentación original para vinculación laboral.
Confirma la aprobación de contratación y coordina las firmas de contrato.
Gestiona la apertura de la cuenta de CTS y de Nómina en el banco asignado por el contratado.
Gestiona fotocheck de identificación para el contratado y presta indicaciones acerca del
registro de control de asistencia.
Registra al contratado en el sistema de administración de personal Meta4.
Confirma a IT & ID los candidatos que ya cuentan con contrato para que proceda a otorgarle
ubicación y los recursos solicitados para el desempeño de sus labores.
Prepara y entrega las políticas y reglamentos de la empresa.
3.1.3. Inducción
Una vez que el colaborador es contratado, se le brinda información general sobre la cultura de la
organización: servicios, beneficios, procesos y procedimientos, con el fin de facilitar el proceso
de orientación y adaptación a la organización.
Para ello, la Gerencia Desarrollo Organizacional, a través de su analista, genera el reporte del
personal nuevo e identifica a los colaboradores que deben recibir inducción organizacional en
Lima y obra.
Definir los lineamientos del proceso de capacitación en la organización acorde con las estrategias,
requerimientos y necesidades en las áreas, proyectos, divisiones y líneas de negocio.
Se realiza un ejercicio con los gerentes de división; se analiza la visión estratégica de cada
división, las principales tendencias del mercado, los resultados de proyectos ejemplares, entre
otros aspectos, con el objetivo de identificar el conocimiento crítico requerido por los proyectos
actuales y futuros.
A partir del análisis de los resultados obtenidos, se generan acciones para reducir las brechas de
conocimiento que se coordinan en conjunto con otras áreas de desarrollo organizacional, por
ejemplo, mentoría técnica.
Gestión del conocimiento facilita la adquisición del conocimiento a través de los planes de
capacitación. El resultado del análisis de la fase de identificación del conocimiento permite
orientar de manera efectiva el plan de capacitación en conjunto con cada gerente de división. A
su vez, cada gerente de división es responsable del cumplimiento de su plan. El plan se coordina
en conjunto con gestión del conocimiento, que lo eleva a la Gerencia General para obtener la
validación final (horas y presupuesto).
Durante el año, el área de gestión del conocimiento convocará a las personas seleccionadas para
participar en los eventos de capacitación establecidos y dará seguimiento a su ejecución. Los
colaboradores también pueden solicitar capacitaciones a sus jefes directos, y la solicitud debe
contar con la validación del jefe de proyecto. Esta solicitud es elevada por el jefe de proyecto al
gerente de división (especificando la necesidad de la capacitación y su relación con el
conocimiento crítico identificado) para su validación en conjunto con la Gerencia de Desarrollo
Organizacional.
Es un modelo de desarrollo nuevo, concebido para que los colaboradores puedan visualizar de
manera clara las oportunidades de desarrollo que la empresa ofrece en sus distintos grupos
profesionales.
Participantes
Asimismo, participa activamente el equipo de desarrollo organizacional, que, como aliado de las
divisiones, garantiza que los procesos de reclutamiento y selección, revisión del desempeño,
capacitación y promoción sean coherentes y transparentes. El equipo de competitividad y
calidad realiza el monitoreo y control del cumplimiento de los procesos.
Reperfilación
Dado que se trata de un modelo nuevo, existe la necesidad de generar un mecanismo con
criterios uniformes que permitan ubicar a los colaboradores en el nivel profesional más
adecuado según su historial académico y laboral; es decir, considerar su grado académico,
experiencia profesional, niveles de competencias, revisiones de desempeño y su participación en
la gestión del conocimiento.
Es un proceso en el cual el colaborador se reúne con su jefe directo para comentar acerca del
desempeño que ha tenido en el proyecto o área donde trabaja. Tiene como objetivo brindar las
herramientas necesarias para lograr su desarrollo personal y profesional. Todo colaborador debe
tener al menos una revisión del desempeño anual y tiene derecho a recibir de su jefe directo una
adecuada retroalimentación.
Las apreciaciones de desempeño son registradas en el formato y permite identificar las áreas de
desarrollo y oportunidades para el crecimiento del colaborador.
3.1.6. Gestión de ceses
Este proceso solo se orienta a indagar sobre los motivos de salida de los colaboradores que se
retiran de manera voluntaria de la organización, con lo cual se obtiene el input para el análisis
de los indicadores de rotación de personal.
Reclutamiento y
Selección Contratos Inducción
Trayectoria
Capacitación y
Profesional y
Gestión de Ceses Gestión del
Gestión del
Conocimiento
Desempeño
Los programas de talento y mentoría están vinculados con la progresión, el crecimiento y los
retos profesionales. Buscan ser una herramienta eficaz para retener al personal mejor cualificado
y desarrollar a aquel que tiene gran potencial. Estos programas pretenden desarrollar a los
colaboradores en competencias técnicas y/o de gestión, haciendo que la transferencia de
experiencia genere una cadena de valor. El avance se evalúa al final de cada año, brindándole un
feedback sobre su nivel de desarrollo en las competencias trabajadas.
En ambos casos, los colaboradores incluidos han sido seleccionados en coordinación entre los
gerentes de división y/o área y la gerencia de desarrollo organizacional, mas no se cuenta con
procedimientos detallados de selección.
4.2. Clima laboral
La medición de clima laboral se realiza, anualmente, con la empresa Great Place to Work, la
cual plantea un modelo de evaluación de clima en cinco dimensiones: credibilidad,
imparcialidad, respeto, camaradería y orgullo. Otro medio para evaluar el clima laboral es a
través de focus group a proyectos para acciones focalizadas.
4.3. Comunicaciones
El área Bienestar Social brinda orientación y asesoría constante a los colaboradores con respecto
a los beneficios de salud (seguros, pólizas de vida, campañas preventivas de salud). Asimismo,
se encarga de la organización de las actividades de integración en la empresa.
Asimismo, se realiza el depósito de CTS por el tiempo de servicio brindado a una empresa.
Tiene como eje fundamental prever el riesgo que origina el cese laboral. El abono anual
equivale en total a un sueldo más 1/6 de gratificación. El abono se realiza dos veces al año en
los meses de mayo y noviembre. Adicional a ello, los colaboradores de la organización perciben
el beneficio de “participación en las utilidades”, que consiste en la distribución de un porcentaje
de la utilidad de un ejercicio que obtiene la empresa.
La repartición anual de utilidades se hace sobre la utilidad tributaria obtenida por la empresa en
el ejercicio del año anterior, cuando la empresa cuenta con más de 20 trabajadores en planilla.
Los colaboradores que participan en el reparto son todos aquellos que laboraron durante el
ejercicio que se pagará (activo y cesado a la fecha de pago).
Finalmente, se gestionan las vacaciones, considerando que el colaborador tiene derecho a treinta
días de descanso vacacional por cada año completo de servicios. El colaborador goza de su
descanso vacacional en la oportunidad que se establezca en coordinación entre la empresa y el
colaborador.
Social
Gestión de nómina
1. Trabajo de campo
El trabajo de campo empezó a inicios del mes de junio del 2015, con el análisis de motivos de
desvinculación en el periodo 2014 a agosto del 2015. Parte del análisis también fue la revisión
de las evaluaciones de desempeño (del público objetivo) del último año, con la finalidad de
encontrar las brechas por cubrir en el establecimiento de planes de desarrollo de carrera.
Otra de las herramientas analizadas fueron los resultados de la encuesta de clima laboral. La
organización objeto de estudio viene realizando las encuestas de GPTW desde hace siete años.
Históricamente, han incrementado ligeramente su puntaje año a año; sin embargo, se ha podido
evidenciar que continúa la tendencia de contar con puntajes bajos en las preguntas relacionadas
con desarrollo de carrera.
Sobre la base de las herramientas descritas anteriormente, se elaboró la encuesta asistida que
responde a las inquietudes de los colaboradores y busca identificar expectativas y proponer las
etapas que debe contener un plan de desarrollo de carrera, la cual contó con tres bloques:
I bloque: Conocimiento de los programas de desarrollo de carrera
II bloque: Diagnóstico de los planes de desarrollo de carrera
III bloque: Motivación hacia la generación de un programa de desarrollo de carrera
El siguiente paso fue convocar al grupo objetivo para realizar la encuesta asistida sobre su
conocimiento y expectativas de planes de desarrollo de carrera.
Las actividades descritas se realizaron en poco más de dos meses de trabajo de campo. dentro de
la organización objeto de estudio.
2. Propuesta de plan de trabajo
El éxito de este programa depende, principalmente, del compromiso que asuma el colaborador
para desarrollar cada una de las actividades asignadas.
Este plan debe ser desarrollado entre el colaborador y el jefe inmediato bajo la supervisión y
asesoría de la Gerencia de Recursos Humanos. Esta información debe ser almacenada en los
registros de Recursos Humanos para su control y seguimiento.
Es posible implementar planes de desarrollo de carrera para el grupo objetivo o para los talentos
identificados si es que la organización lo cree oportuno.
Este plan es sumamente potente, ya que contiene los intereses de carreara del colaborador,
fortalezas, oportunidades de mejora, el plan de trabajo, compromisos asumidos por el
colaborador y apreciaciones del jefe inmediato.
Para ello, se propone como parte de la oferta de valor, desarrollar el plan de acuerdo con los
siguientes pasos:
Revisar y/o definir la estructura de cargos y roles por área, con la finalidad de tener una visión
integral para identificar las unidades de negocio o áreas de la empresa que tendrán mayor
movimiento de colaboradores y así poder tener mapeados los requerimientos futuros de personal
(movimientos internos y/o externos).
a. Planear las necesidades de personal. Para ello, se debe tomar en cuenta la estrategia y
cultura organizacional.
b. Definir las características del personal de acuerdo con las necesidades y políticas de la
organización.
c. Definir la oferta de valor a ofrecer a los colaboradores que forman parte de la empresa. Para
ello, se puede implementar el “modelo de compensación total” detallando los ofrecimientos
para cada una de las dimensiones: compensaciones, beneficios, desarrollo de carrera,
reconocimientos, balance entre vida personal y laboral.
d. Establecer si existirán cambios estructurales en el futuro para anticipar la jubilación de un
alto directivo, lo cual, generaría movimientos internos.
Revisar y/o definir los perfiles de puestos con la finalidad de contar con la información
necesaria para realizar una eficiente selección y contratación de personal alineados a los valores
y la cultura organizacional.
Estos factores servirán de referencia para la medición de resultados durante las evaluaciones de
desempeño.
Una vez definida la estructura organizacional, los perfiles de puestos, e identificadas las
competencias requeridas, es necesario trazar las alternativas de camino de desarrollo y
crecimiento profesional que puede tener cada posición en la organización.
Es necesario tener pensamiento flexible para el diseño del mapa, ya que deben presentarse
diversos caminos de desarrollo, a fin de lograr un equipo de trabajo que tenga claridad con las
opciones de crecimiento laboral con las que cuenta (ver anexo 10).
La comunicación hacia los colaboradores es uno de los pasos más importantes en esta etapa.
Recursos Humanos tiene un rol clave en el proceso de comunicación, ya que debe facilitar a los
líderes las herramientas adecuadas para que realicen todas las etapas de este proceso.
El colaborador debe recibir información clara, de interés y oportuna de sus líderes, jefe
inmediato o gerente de área y, posteriormente, de Recursos Humanos como área de soporte.
Es sumamente importante la comunicación de los alcances del programa con cada colaborador
que participe del mismo, ya que debe conocer los resultados de su evaluación y las
competencias que debe desarrollar para alcanzar el puesto al que desea llegar.
Una vez implementados los pasos antes mencionados, se debe obtener retroalimentación de los
colaboradores para conocer su apreciación sobre el proceso realizado, con el objetivo de seguir
perfeccionando el proceso y obtener mayores probabilidades de éxito y crecimiento profesional
para el colaborador.
La evaluación de desempeño y el plan de carrera son dos herramientas estratégicas que permiten
lograr que un equipo de trabajo sea competitivo.
El proceso inicia con la definición de objetivos anuales validados y aprobados por la empresa y
el colaborador. Posteriormente, se realizan las evaluaciones de desempeño anuales, en las que el
colaborador realiza su autoevaluación antes de su reunión final con su jefe inmediato.
La organización debe tener en claro que no solo es importante identificar al talento, sino
también proveerlo de las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos individuales y los
organizacionales.
Alcanza expectativas consistentemente y Alcanza las expectativas del rol. Conoce bien Alcanza expectativas consistentemente y
ocasionalmente las excede. Conoce bien su su trabajo actual y refuerza sus habilidades en ocasionalmente las excede. Tiene la capacidad
trabajo actual. No se adapta efectivamente a forma regular. Puede adaptarse a nuevas de llevar a cabo retos nuevos y diferentes. Se
nuevas situaciones. Nuevos colaboradores situaciones y retos si es necesario. Puede ser pone rapidamente al corriente cuando realiza
pueden ser asignados a este “box”. ascendido un nivel. nuevas asignaciones. Puede ser ascendido un
nivel.
Bajo Desempeño Retos de Desempeño Talento potencial
Tiene el potencial para realizar un gran trabajo
No alcanza las expectativas trazadas y tiene Muestra un desempeño inconsistentey tiene
en la organizaión. Es probable que el
dificultad en adaptarse a nuevas situaciones. un potencial limitado No muestra o tiene el
colaborador sea nuevo en la organización o en
Necesita recibir coaching sobre su futuro en la deseo de aportar más en su rol. Puede estar en
su puesto. Un colaborador no debería
organización. la posición o función equivocada.
permanecer más de 6
meses en este “box”.
Fuente: Propuesta propia sobre la base de información de la consultora Korn Ferry y revisión de otras fuentes.
Es de suma importancia identificar las capacitaciones a cubrir según las competencias que se
deben desarrollar e implementar a través de un plan de acción.
El plan de desarrollo de carrera no solo busca potenciar las habilidades actuales, sino evaluar en
qué otras áreas puede existir un descubrimiento de nuevas competencias y así maximizar el
rendimiento de los colaboradores o talentos. Por lo tanto, es necesario definir y priorizar las
capacitaciones y/o entrenamiento necesarios para dominar los conocimientos y las competencias
requeridas para posiciones futuras.
Los planes de entrenamiento para el grupo objetivo deben incluir acciones para potenciar las
cinco competencias seleccionadas por la gerencia de Recursos Humanos como las más
importantes para asumir nuevos desafíos, las mismas que serán incluidas dentro de los planes de
desarrollo de carrera: liderazgo, inteligencia emocional, comunicación efectiva, gestión del
conocimiento y habilidades gerenciales.
Se debe contar con un proceso de control sobre el cumplimiento del plan de desarrollo de
carrera. En el camino pueden existir desviaciones en los resultados que lleven a plantear o
diseñar planes de acción si es que los resultados no son los esperados, para ello debe ser
constante la comunicación con el empleado para conocer sus avances, dudas y expectativas,
facilitando la evaluación integral del plan. Para esto, se pueden programar reuniones trimestrales
o semestrales, de acuerdo con la velocidad de respuesta, adaptación al programa y compromiso
de los colaboradores.
Se sugiere que los jefes programen reuniones de seguimiento y monitoreo con sus equipos.
Estas reuniones pueden ser programadas con frecuencia semestral para realizar la revisión de
avances de objetivos anuales, en las cuales pueden analizar los avances logrados hasta la fecha
de revisión, propuesta de planes de acción para revertir los resultados que no alcanzan los
niveles esperados y además, los colaboradores pueden recibir orientación sobre su desarrollo
carrera. En este último punto, revisarán junto a sus jefes sus capacidades, conocimientos e
intereses de carrera. Serán los jefes, con el apoyo y orientación de Recursos Humanos, quienes
guíen al colaborador sobre las acciones a seguir para asumir nuevos retos en la organización.
1. Año 1
En el primer año de implementación, la propuesta busca conseguir los siguientes beneficios para
la organización:
Mejor administración del presupuesto de entrenamientos: Se propone no incrementar el
presupuesto actual, sino distribuirlo de manera que se optimicen los recursos y estos sean
direccionados principalmente a cubrir los intereses del grupo objetivo. Esto se verá reflejado
también en una mejor gestión de la gerencia de Recursos Humanos.
Implementar planes de desarrollo de carrera generará el aumento de la retención de los
colaboradores del grupo objetivo y el incremento del porcentaje de intereses de carrera
cubiertos en este grupo, además de ayudar a la conservación del conocimiento (ventaja
competitiva de la organización) mediante la disminución de la rotación voluntaria.
Disminución de los costos de reposición y aprendizaje de colaboradores en los niveles
mandos medios a gerenciales (este punto será desarrollado más adelante).
Costo de la asesoría: S/. 15.835,50 (costo calculado sobre la base del 10% del presupuesto
de entrenamientos del año 2015).
2. Año 2
Para ello, se muestra el siguiente cálculo, tomando como referencia los indicadores utilizados
por la organización en estudio, los cuales contienen el número de colaboradores nuevos que
ingresan mensualmente.
Para calcular cuánto le cuesta a la empresa la reposición de una persona nueva, se debe
considerar lo siguiente: Conociendo el sueldo promedio mensual de los cuatro niveles que
componen el público objetivo, y considerando el tiempo que un colaborador se adecua a la
cultura de la empresa, es de aproximadamente 3 meses, es posible realizar el siguiente ejercicio.
De esta forma, es posible afirmar que cada vez que la empresa incorpore a un nuevo gerente de
división o área, deberá invertir S/. 96.314, lo cual significa el costo de adaptación del
colaborador nuevo a los lineamientos de la organización. Para el caso de un jefe de proyecto, el
costo de inversión sería de S/. 45.777; para un líder de disciplina, el monto es de S/. 41.477, y
finalmente, para un profesional senior el costo es de S/. 30.204.
4. Sobre el presupuesto de entrenamiento
A continuación, se muestran los presupuestos de entrenamiento para los años 2014 y 2015. Aquí
se puede apreciar la reducción de 42% en el presupuesto para el presente año. Esto se debe,
principalmente, al ingreso de nuevos competidores y a la disminución de proyectos a ejecutar.
Presupuesto 2014 E Fe Mar Abr May Ju Jul Ago S O Nov Dic Total
n b n e ct S/.
e t
1. Divisiones 16,1 35,0 32, 50, 64, 31,2 30, 37, 89,410 63,8 26, 10, 547,
22 50 06 740 714 00 79 84 02 873 060 728
0 0 7
2. Centro de Entrenamiento 15,8 900 8 7, 15, 12,1 16, 10, 16,960 14,5 18, 10, 148,
25 , 99 750 90 52 60 70 240 160 485
7 0 0 0
8
0
3. Gerencia General 18,1 15,0 15, 15, 15, 15,0 15, 15, 15,079 15,0 15, 15, 184,
27 79 07 079 079 79 07 07 79 079 079 000
9 9 9
Total S/. 50,0 51,0 55, 73, 95, 58,4 62, 63, 121,44 93,4 60, 35, 880,
74 29 919 809 543 69 389 526 9 51 192 299 213
% de aporte
Inversión en Entrenamientos por Inversión Inversión
2014 2015
División
Aguas 5% 30,693 19,267
Medio Ambiente 8% 42,639 16,172
Petróleo y Gas 20% 100,680 25,990
Industria 12% 54,894 26,538
Minería 25% 222,405 35,587
Infraestructura 30% 132,242 34,801
To 100% 583,553 158,355
tal
Al igual que en el caso del presupuesto de entrenamiento, los ingresos por ventas para el
presente año también se han visto afectados en una disminución proyectada del 10%.
En la siguiente tabla se muestran los aportes de ingresos por ventas por cada una de las
divisiones de la organización objeto de estudio.
Si se totaliza el número de ingresos mensuales del público objetivo y se divide entre el número
de ingresos totales, se obtiene el porcentaje de ingresos de los colaboradores de los niveles
mandos medios hasta gerenciales.
Costos de SSCC -
ene fe mar ab may ju jul ago Tota
Selección
b r n l
Publico Objetivo
Costo Mensual Reposición
376.53 2,186.32 1,328.94 3,116.13 1,506.13 1,882.66 1,882.66 982.26
12,969.45
Publico Objetivo
De acuerdo con lo observado, no retener a los colaboradores de los mandos medios hasta el
nivel gerenciales le ha ocasionado a la empresa un gasto de S/. 12.969,45 en lo que va del año.
7. Impacto económico
Por otro lado, se ha visto la necesidad de plantear numéricamente lo que representa la pérdida
por no retención anual. El total de colaboradores genera ventas totales anuales entre US$ 55 y
US$ 60,97 millones; el grupo de estudio es responsable de la generación del 70% de las ventas.
La pérdida ha sido calculada sobre la base del porcentaje promedio de rotación anual que
asciende a un 20%, lo que representa una pérdida entre US$ 7,5 y US$ 8,3 millones. Esta
pérdida es consideramos como significativa, debido a una ausencia de mayor retención.
Gráfico 29. Impacto económico en las ventas por ceses o falta de retención
42’676,894.97 38’500,000
1. Conclusiones
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octubre del 2014.
Estudios revisados
a) Casos de Éxito
Caso L&G. Etapas donde RRHH asumía un rol como planificador y estratega. Las estrategias
de negocio con éxito se basó más en la capacidad de la organización para identificar y
desarrollar sus recursos humanos así como en la Formación clara y crítica del personal lo que
permitió generar el cuadro de liderazgo de mañana, la dirección y competencias técnicas
necesarias.
b) Lecciones Aprendidas
Estudios de Casos de Gestión del Talento
Hemos revisado estudios sobre organizaciones que contaban con rendimientos altos y tenían
fama por la fortaleza de su Talento (Consumo masivo, Sector Financiero, Tecnología, entre
otros). Algunas de las organizaciones seleccionadas, llevaban muchos años gestionando de
manera excepcional el Talento. Otras organizaciones empezaban a implementar un enfoque más
audaz y riguroso al talento. La mayoría de los casos presenta resultados impactantes en términos
de Talento y de resultados financieros.
Es importante tener en cuenta que la Gestión del Talento por sí sola, no garantiza el éxito. Es
por ello que consideramos que los resultados de la gestión de estas empresas nos pueden
aprontar importantes lecciones.
Queremos presentar nuestro marco teórico con el siguiente gráfico; consideramos que este
abarca los principales puntos que queremos abordar:
Anexo 2. Muestra
Número de Mandos medios hasta gerencial – Agosto 2015:
Perfil de Puesto Tot
al
Gerente de División 3
Gerente de Proyectos Especiales 3
Jefe de Proyecto A 7
Jefe de Proyecto B 7
Jefe de Disciplina 8
Líder de Disciplina A 3
Líder de Disciplina B 6
Profesional Senior A 8
Población Total 45
Muestra a Encuestar 10
0%
ENTREVISTA ASISTIDA
Esta encuesta se realiza con el objetivo de identificar la importancia de contar con Planes de Desarrollo de Carrera en una
empresa del sector ingeniería.
Por favor marcar la alternativa con la que más se identifique. Muchas gracias por su participación.
I. CONOCIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO DE CARRERA
1 ¿Cree usted que la empresa cuenta con programas internos y/o externos para el Desarrollo de Carrera de
sus colaboradores?
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
Correo electrónico
Revistas Internas
Jefe Inmediato
Recursos Humanos
Otros:
4 ¿En qué medida participa Usted en alguno de los Programas de Desarrollo de Carrera (Mentoría y Talento)?
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
6 ¿Consideras que las asignaciones que ejecutas (funciones y proyectos) forman parte de un Programa
Específico de Desarrollo de Carrera para tu posición?
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
7 ¿Considera usted que las actividades como: Entrenamiento, Stage en otras funciones, Pasantías en otras
empresas del grupo, Mentores, etc. aportarían valor a las funciones que desempeña?
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
8 ¿Considera que los Programas de Desarrollo de Carrera generan resultados beneficiosos para la empresa y
colaboradores?
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
9 Ordenar por importancia los siguientes elementos de los Planes de Desarrollo de Carrera. Considere como N° 5
el más importante.
En gran medida
En buena medida
En poca medida
En ninguna medida
Lo desconozco
13 ¿Qué esperas de un plan de Desarrollo de Carrera? Ordenar por importancia. Considere como N° 5 el
más importante.
Factor Político
El clima de Inversión hace crecer el negocio de Consultoría, lo cual se compone de inversión
pública y privada. Para César Alvarez el ruido político es uno de los factores que más ha
afectado la ‘confianza’ empresarial 2, lo cual impacta en la inversión. Según pronósticos
presentados por Julio Velarde, presidente del BCR, la inversión logrará recuperarse e
incrementarse en un 3% este 2015.
Factores Económicos
Competitividad Mundial.
Según el ranking de Competitividad Mundial, el Perú pasó de la posición 43 en el 2013 a la
posición 50 en el 2,014, de un total de 60 países, tal y como se muestra en el cuadro adjunto3.
Uno de los principales factores que influyó en el descenso de la posición fue el pobre marco
regulatorio y legal sobre la economía informal, otro factor ha sido la baja inversión en
infraestructura de tecnología ó científica. Esta primera visión comparada con el panorama
mundial nos muestra la necesidad de incrementar nuestro nivel de competitividad desde
diversos frentes, por tanto no basta solo con el contar con una economía interna controlada sino
seguir trabajando en muchos aspectos que aún falta empezar para poder seguir subiendo en el
ranking de competitividad mundial. Cabe señalar que esta medición se basa en cuatro pilares:
Desempeño Económico, en el cual el Perú pasó del puesto 26 al 32, Eficiencia del Gobierno en
el cual pasó del 27 al 33, Eficiencias de Negocios del 40 al 41 y de Infraestructura, el cual se va
del penúltimo al último lugar.
2
Inversión privada: ¿Se logrará recuperar en el Perú este año? El Comercio Portafolio Economía y Negocios. 26.01.15
3
Perú bajó del puesto 43 al 50 en Ranking de Competitividad Mundial 2014. Gestión. 21.05.14
Crecimiento Proyectado Del Perú En América Latina
Según pronósticos del FMI (Fondo Monetario Internacional), la economía peruana empezará a
repuntar en el segundo semestre del 2015 y representará el mayor crecimiento en América
Latina, como principales motivadores de este despunte se nombra a la política monetaria que la
han convertido más flexible y por el lado fiscal mencionan el gasto que hará posible que la tasa
de crecimiento sea más elevada.4
PBI
Con respecto al comportamiento del 2,014 la Economía Peruana cerró en 0.54, siendo el más
bajo desde el año 2,009. Una de las razones que evitó el crecimiento fue tanto la desaceleración
internacional como la caída en el precio de los commodities. Dentro de los sectores que se
comprimieron fue el de la pesca, manufactura, minería e hidrocarburos, siendo, por otro lado los
sectores del comercio y construcción los que avanzaron con mayor fuerza. Se adjunta cuadro
comparativo por mes5.
A nivel de Tendencia de Crecimiento del PBI por Sector como la posición de Construcción y
Servicios a Empresas (consultorías) ocupan el 2° y 4° lugar de 14 sectores comparados; lo cual
nos demuestra la tendencia de oportunidad de crecimiento para estos sectores mencionados.
Doing Business
Por otro lado el Banco Mundial coloca al Perú en la posición 35 de 189 países, siendo la
segunda posición entre los países latinoamericanos, después de Colombia. Este ranking califican
el entorno favorable para el desarrollo de negocios.6
Inversión en el Perú
Según el Presidente de la Confederación Nacional de Instituciones Empresariales Privadas
(CONFIEP) el ruido político puede afectar el nivel de las inversiones, se estima que en este año
2,015 la inversión privada tendrá mayor dinamismo, considerando al sector minería como el
puntal de la economía peruana, teniendo una cartera de inversiones de 64,000 millones de ólares
en materia de modernización, exploración y explotación.
Según las proyecciones de Macroconsult, este año tendríamos una inversión bruta fija de
U$52,500 millones, lo que representa un 2% de crecimiento real. Proyectan que la inversión
privada tendría un crecimiento casi nulo en comparación con la pública, con estos resultados la
inversión acumularía 25.4% del PBI en el 2,015. Ver Cuadro. 7
4
FMI: Peru liderará crecimiento económico en América Latina 2,015. América Economía. Economía y Mercado.
Finanzas.
5
Alejandro Santos. Representante Residente del Fondo Monetario Internacional. 27.02.15
INEI: PBI creció solo 0.54% en 2014 y alcanzó su menor expansión en 6 años. Peru.21. 17.02.15
6
Doing Business 2015 ubica a Perú en el puesto 35 de 189 países. RPP Noticias. 28.10.14
7
Macroconsult. Inversión privada no brillará sino hasta fines del 2,015. Diario Gestión Economía y Negocios. 07.02.15
Según el BCRP los proyectos de inversión previstos se siguen concentrando en el sector minería
con un 49,5%, seguido de Hidrocarburos y Otros Sectores (Consultoría entre ellos) 8.
Dentro del rubro otros sectores podemos destacar el servicio de Consultoría, el cual está
influenciado por la inversión privada, la inversión pública y los proyectos de organismos
multilaterales. La Globalización de la Economía ha generado que las empresas compitan cada
vez y busquen nuevas estrategias y nuevas formas de hacerse más eficiente, por tanto este factor
brinda la oportunidad de abrir campo a los servicios de consultoría. El grupo objetivo está
conformado por empresas peruanas del cual más del 90% son Pymes, concentrándose el 42% en
Lima, siendo los sectores más dinámicos el minero e hidrocarburos, construcción y energético.
Dentro de las micro, pequeñas y medianas empresas peruanas, son estas últimas las que
concentran la mayor demanda en consultoría estratégica y las pymes en lo que corresponde a
consultoría legal y tributario.
La Oferta de Consultoría se divide entre empresas que brindan un servicio integral como
aquellas que brindan servicios especializados, cabe indicar que el Perú ha representado un
mercado objetivo de las consultoras internacionales por lo que varias de ellas han abierto
oficinas en Perú, sobre todo tomando en cuenta que la empresa-cliente valora el reconocimiento
de la consultora a la hora de contratar los servicios.
Factores Sociales
En el Perú existen corporaciones nacionales que han logrado un significativo posicionamiento
en el mercado en todos los sectores de la economía, se orientan hacia el crecimiento lo que
posibilitó la opción empresarial de formarse en Holding. Estos Holdings son los grandes grupos
económicos, este grupo busca lograr la mayor participación del mercado, aprovechando el
potencial de las empresas afiliadas, logrando sinergias y constante innovación, siendo las
consultoras externas una herramienta fundamental para el logro de sus objetivos.
8
América Economía. Las mayores empresas del Perú y de América Latina. Perú en Cifras. Competitividad e
Inversiones.
Las empresas principalmente son de carácter familiar, por lo que las decisiones estratégicas
están condicionadas al liderazgo y cultura organizacional, este en este ámbito donde se puede
indentificar como la concentración en el rubro de servicios financieros a Credicorp, alimentos y
bebidas al Grupo Gloria y Backus & Johnston.
Factores Tecnológicos
La importancia de las tecnologías de información como elemento que favorece la eficacia y la
competitividad ha llevado a que las empresas de consultoría integral lo agreguen como elemento
componente de sus servicios brindados, de esta manera logran una mayor concentración en el
mercado.
Factores Ambientales
En la actualidad cada vez hay más empresas comprometidas con el medio ambiente, es por ello
que aplican los Sistemas Ingresados de Gestión (SGI), que incluye el cuidado del medio
ambiente en cada una de las actividades que la empresa realiza.
La norma ISO-14001, es la que rige la normativa que toda empresa debe seguir, siendo los dos
factores más importantes el cumplir con la legislación aplicable relacionada a la gestión
ambiental, y prevenir la contaminación en todas sus formas.
Para lograrlo las empresas realizan acciones de concientización a sus colaboradores, con el
objetivo de fomentar una cultura ambiental en la organización.
Competencia
Lavalin: Fundada en 1911, SNC-Lavalin es uno de los grupos de ingeniería y construcción
más importantes del mundo, proporcionan servicios EPC y EPCM en una variedad de
sectores como industria, minería, metalurgia, petróleo y gas, infraestructura y energía.
Bechtel: Es una de las más respetadas empresas de ingeniería global, construcción y gestión
de proyectos.
Bisa: Compañía peruana líder en consultoría, ingeniería, gestión de proyectos y
construcción para los sectores de minería, infraestructura e industria.
Cesel: Empresa consultora con 41 años desarrollando consultoría en ingeniería con
múltiples disciplinas integradas. Desarrolla estudios, diseños y desarrollo de ingeniería,
supervisión de estudios y obras, gerencia integral de proyectos de ingeniería y construcción.
Cosapi: Ofrece al mercado servicios de ingeniería y construcción, servicios mineros,
negocios en concesiones de infraestructura y desarrollos inmobiliarios.
Factores Legales
El marco legal involucra las diferentes regulaciones con respecto al ejercicio de las profesiones
relacionadas con las diferentes áreas de especialización de la consultoría, por ejemplo la
necesidad de contar con colegiaturas en determinadas profesiones para el ejercicio legal de sus
servicios, cada colegiatura cuenta con un Código de Etica ha ser aplicado.
Se puede observar en nuestro estudio que el mayor porcentaje de nuestra población objetivo está compuesto por hombres con un 82.2% a diferencia del
femenino que lo compone el 17.8%; a su vez, nos encontramos frente a un personal en edad madura, oscilando poco más del 75% entre 41 a 45 años,
seguidos con un 28.9% entre 36 a 40 años; como bien revisamos en nuestra investigación, el personal que compone nuestra empresa en estudio busca el
establecimiento y mantenimiento en la organización. A nivel de Categorías de Puestos puede visualizarse que el Nivel Mando Medio representa el
mayor porcentaje de la población estudiada, compuesta por Líder de Disciplina en un 37.8%, seguido de Jefes de Proyecto lo cual componen un 31.1%
de la totalidad. Sobre el número de colaboradores a cargo por parte del nivel Mando Medio a Gerencial cuenta desde 1 hasta 15 personas bajo su
responsabilidad, obteniendo el mayor porcentaje (44.4%) aquellas posiciones que tienen entre 6 a 10 personas a cargo.
75
Anexo 7. Plan de trabajo – estructura organizacional
Estructura Organizacional
Otros
Supervisor
Practicante
Gerente
Subgerente
Jefe de área
Analista
Asistente
Requerimi
Área \ Cargos
ento de
Personal
Minería Meta
Real
Infraestructura Meta Nota:
Real Colocar en los espacios
Industria Meta azules el número de
Real personas aprobadas por
Petróleo y Gas Meta cargo.
Real
Colocar en la fila: Real, el
Medio Ambiente Meta
número de posiciones
Real
actuales por área.
Aguas Meta
Real En base a esta información
Competitividad y Calidad Meta se deben construir los
Real organigramas por área.
Administración y Finanzas Meta
Real
Desarrollo Organizacional Meta
Real
Nota:
Definir por cada
concepto el detalle de
la oferta de valor
ofrecida al
colaborador.
76
Anexo 9. Plan de trabajo – propuesta perfil de puestos
Fecha:
Logo de
PERFIL DE PUESTO Versió 1
la n:
Empre Página 1
sa : de
1
CARGO
Gerencia
Área
Nivel
Salarial
SUPERVISA
A
· Cargo(s):
MISIÓN
FUNCIONES
1.
2.
3. Realizar cualquier otra tarea a fin a sus funciones que le sea asignada.
ESPECIFICACIONES DEL
CARGO
Tipo de Carrera o Formación Específica (Marcar con "X")
Estudios Secundarios
Estudios Técnicos
Estudios Universitarios
Postgrado
Conocimientos Técnicos o Específicos
Haga una lista de cursos de capacitación y/o especialización necesarios para desempeñarse en el
puesto.
Cur Especificaciones / Nivel
so
77
Anexo 10. Plan de trabajo – propuesta evaluación de desempeño - Parte I
EVALUACION DE DESEMPEÑO
Cargo: Área:
OBJETIVOS
N Objeti Métric Pe Ind. Res. Parcial Ind. Res. Final
r vos a so
o
1
0.0
0%
Parte II
COMPETENCIAS (Se sugiere colocar las competencias organizacionales)
A continuación encontrará un listado de 4 competencias y sus respectivos conceptops. Por favor lea cada una de ellas y marque de acuerdo a cada afirmación la frecuencia en la que se cumplen.
Al final de la valoración de cada competencia, usted obtendrá el puntaje alcanzado por su colaborador.
1 2 3 4 5
No En Desarrollo Posee Domina Exc
Posee ede
Cumple con los objetivos que Cumple objetivos
Competencias \ Niveles Sabe que los resultados le son asignados y busca establecidos, realistas y Excede constantemente las
No son medios para poder desafiantes. expectativas, brindando más
evidencia importantes y busca la alcanzarlos Resuelve situaciones de lo solicitado. Busca darle a
las manera de llegar a ellos adecuadamente cumpliendo complejas a fin de su trabajo un valor agregado.
conductas aunque no con los estándares y tiempos contemplar
siempre llegue a establecidos. necesidades fuera de lo
concretarlos. planeado.
Liderazgo: Capacidad para motivar y dirigir a las personas logrando que
estas contribuyan de forma efectiva y adecuada a la consecución de los
objetivos, facilitando que se ponga en juego las capacidades y el
potencial.
Puntaje Final 0
Rotación de Personal: Importa conocer cuántas personas y cuáles son las razones de su salida
Rotación de Voluntaria del grupo objetivo = Nro de renuncias voluntarias en el año del grupo objetivo x 100
Dotación total de colaboradores en el año
Desarrollo Profesional
Horas de Capacitación por colaborador = Total de horas de capacitación del grupo objetivo x 100
Dotación total de colaboradores en el año
Productividad
79
Anexo 12. Modelo de CANVAS
80
Anexo 13. Formato de plan de desarrollo de carrera
Plan de Desarrollo de Carrera
Nombre:
Cargo: Gerencia:
Jefe: Cargo:
Año: Periodo:
Competenc
ia
Puntos Fuertes
Evaluación de Objetivos:
Evaluación de Competencias:
Oportunidades de Mejora
Evaluación de Objetivos:
Evaluación de Competencias:
81