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CASO DE ESTUDIO

LOS GIRASOLES
1. Investigue las opciones de ERP que hay en el
mercado para ser instalados en los girasoles
SAP Business All-in-One: es un ERP funcional, asequible y empaquetado para
pequeas y medianas empresas, ayuda a gestionar cada aspecto de la empresa,
desde finanzas y logstica hasta fabricacin y ventas, con herramientas
previamente configuradas que le permiten ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

Odoo ERP opensource: integra funciones para ventas, CRM, gestin de


proyectos, gestin de almacenes e inventarios, fabricacin, gestin financiera,
recursos humanos, y otros. El paquete bsico es suficiente para gestionar los
procesos de una PYME importante. Adicionalmente es gratis.

Neogia: es una solucin ERP opensource gratis para pequeas y medianas


empresas. Entre sus principales funcionalidades destacan las de actividades de
produccin, financieras, expedicin y recepcin, gestin de stock, distribucin Y
CRM.
openXpertya: Es una solucin integral para la empresa que engloba ERP y
CRM, comercio electrnico B2B, B2C y B2E. S. Est especialmente diseado
para Pymes.
Explique detalladamente el proceso que seguira
para obtener los equipos.
Una vez establecido el requerimiento de implementacin de
sistemas integradores de la informacin, continua el proceso de
seleccin del paquete ERP, donde la empresa analizara las
compaas especializadas revisando si lo propuesto cubre las
necesidades requeridas, analizando las posibles adaptaciones o
cambios que debe realizar y si est enfocada en los objetivos de
la empresa, del mismo modo se examina la calidad, manejo y el
costo. Al mismo tiempo se debe establecer un lder que
conduzca la estrategia y se involucre con conocimiento y
compromiso, alineando los procesos, vinculando y capacitando a
los usuarios para que el proyecto de implantacin se lleve a
buen trmino, estableciendo a su vez planes de mantenimiento
y mejoramiento posteriores.
Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles
Responsable: Luis Carlos Maestre

Fecha Limite: Julio 2, de 2014

Bases y La empresa cuenta con una minicomputadora que


lineamientos: opera la nmina, los inventarios y las cuentas por
cobrar, asimismo varios paquetes administrativos
desarrollados en cobol, los cuales utilizan archivos
planos y convencionales que son ejecutados en
microcomputadoras.
INTRODUCCIN
Descripcin de la La compaa aunque ha implantado tecnologas de
situacin actual informacin hace muchos aos no ha realizado
de la compaa: actualizaciones en sus recursos computacionales
imposibilitando integrar la informacin de sus cinco
sedes, perjudicando su evolucin y eficiencia.
Requerimiento equipo actual El equipo tecnolgico disponible actualmente no
vs equipo propuesto: permite el trabajo en conexin simultnea con las
dems tiendas, entorpeciendo las actividades, el
rendimiento y los tiempos. Se requiere implantar una
red de microcomputadoras que enlacen las cinco
tiendas y que contenga nuevas aplicaciones que
integren todos los sistemas administrativos.

Requerimientos obligatorios y La empresa ha decidido implantar un ERP para


opcionales: poder operar en lnea todos sus negocios, incluyendo
actualizacin de hardware y software y bases de
datos, preferiblemente un paquete ya desarrollado
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
queCOMPUTACIONAL
asegure una implantacin rpida y exitosa, para
ello solicitamos recibir un informe detallado que
contenga costos, soporte tcnico, condiciones y
solucin a los posibles inconvenientes .

Pruebas de Benchmark: Realizacin de pruebas de rendimiento para poder


evaluar velocidad, tiempo de respuesta, conexin,
manejo, utilidad y posibles fallas, elementos
indispensables para tomar la decisin de compra.
Explique qu opcin financiera utilizara para la adquisicin de los equipos
detallando ventajas y desventajas de rentar, comprar o del arrendamiento
financieros
La opcin de renta me parece adecuada , sin embargo tiene desventajas
como que el equipo tiene clusula de permanencia con el proveedor, es ms
costoso y puede existir aumentos en los pagos, por otro lado tiene mltiples
ventajas como la posible extensin de la renta, cancelar el contrato si no se
est a gusto, devolverlo , tener opcin de compra incluso aplicando cuotas
ya pagadas, no requiere desembolso inicial, opcin de soporte del servicio
tcnico del proveedor permanentemente, se puede modificar la
configuracin seleccionada evitando la obsolencia en el largo plazo, otorga
ventajas fiscales y no compromete la compra cuando no se tiene seguridad
sobre el equipo. Con todas estas razones y para una empresa pequea
como los Girasoles que no conoce mucho de tecnologa y no tiene
experiencia en innovaciones, es una buena opcin ya que permite aclarar
dudas al tiempo que aprende y adquiere con seguridad posteriormente si lo
desea una buena compra.
Para solucionar el problema de Software Qu alternativa
seleccionara?, fundamente su respuesta

Se deben evaluar las propuestas mediante una


evaluacin tcnica del software en relacin a sus
programas, sistema operativo, comunicaciones,
bases de datos y paquetes especficos, considerando
principalmente que este sea abierto a diferentes
plataformas de hardware para poder permitir cambios
en los equipos sin que afecte el funcionamiento.

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