Diseo de Software para la Gestin de

Riesgos Laborales
Cutanda Garca, Eva Mara
Dra. Ingeniero Informtico, Departamento de Organizacin de
Empresas, Economa Financiera y Contabilidad / Universidad
Politcnica de Valencia / Camino de Vera, s/n / 46022 Valencia,
Espaa
+34 96 387 70 07 / evcugar@omp.upv.es
Gonzlez Ladrn de Guevara, Fernando Raimundo
Dr. Ingeniero Industrial, Departamento de Organizacin de
Empresas, Economa Financiera y Contabilidad, Investigador GRUPO
ITIO / Universidad Politcnica de Valencia UPV/ Camino de Vera E-
46022/ Valencia, Espaa
+34 96 387 76 80 / fgonzal@omp.upv.es

Caballero Carrascal, Jacqueline

Ingeniera de Sistemas, Doctorando Departamento de Organizacin de
Empresas, Economa Financiera y Contabilidad programa ITIO /
Universidad Politcnica de Valencia / Camino de Vera s/n, 46022
Valencia, Espaa
+34 96 387 76 80 / jacacar@doctor.upv.es

ABSTRACT

En esta ponencia se presenta la fase de diseo del ciclo de vida de desarrollo del
software soporte para un sistema de Gestin de Riesgos Laborales1. Esta puede
dividirse en diseo conceptual (estudio de las actividades que debe implementar la
aplicacin), diseo lgico (donde se refina, organiza y detallan las actividades de la
fase anterior) y diseo fsico (explicacin de la solucin implementable).
La aplicacin parte de una estructura inicial estndar que el usuario podr modificar
y adaptar a su propio entorno.
La secuencia de trabajo de la aplicacin informtica es la siguiente: una vez que
son obtenidos los puntos dbiles y fuertes de la organizacin en materia preventiva
(vulnerabilidades, impactos y probabilidades de que ocurran), se identifican los
riesgos laborales a nivel de proceso y puesto de trabajo proponiendo un conjunto
de medidas para la mejora del proceso de Prevencin de Riesgos Laborales en la
organizacin (salvaguardas). De esta manera la aplicacin proporciona acciones
preventivas, de deteccin, correctivas y de compensacin para reducir riesgos e
identifica la efectividad de estas acciones.

Palabras clave
Riesgos Laborales, Diseo lgico, Diseo fsico, Diseo conceptual, Controles
preventivos, Controles de deteccin, Controles correctivos, Controles de
compensacin.

1
Proyecto de investigacin financiado por la Conselleria dEmpresa, Universitat i Cincia de la Generalitat
Valenciana, con referencia GV05/053, titulado MAGERIL - Modelo de Anlisis y GEstin de RIesgos
Laborales en PYMES Valencianas del Sector del Mueble y llevado a cabo por el Grupo de Investigacin
ITIO (Integracin de las Tecnologas de la Informacin en la Organizaciones) del Departamento de
Organizacin de Empresas Economa Financiera y Contabilidad de la Universidad Politcnica de Valencia
durante los aos 2005 y 2006.
INTRODUCCIN

A lo largo del tiempo la Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborales ha

evolucionado sustancialmente hasta formar parte del conjunto de actividades y
decisiones de cualquier organizacin, de manera que constituye un rea
fundamental del proyecto empresarial de cualquier organizacin desde sus
principios. Por ello, consideramos que es necesario desarrollar un Sistema de
Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales que aproveche los continuos avances
en la Informtica y las Telecomunicaciones que se dan hoy en da y que estn
haciendo cambiar la forma en la que se desarrollan actualmente las aplicaciones
software.
Segn el Documento 0135/4/99 EN del Comit consultivo de la Unin
Europea European se define un SISTEMA DE GESTIN DE LA PREVENCIN DE
RIESGOS LABORALES como el instrumento para organizar y disear procedimientos
y mecanismos dirigidos al cumplimiento estructurado y sistemtico de todos los
requisitos establecidos en la legislacin de prevencin de riesgos laborales. Est
compuesto por un conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que
tienen como objeto establecer unas directrices y unos objetivos en prevencin de
riesgos laborales y alcanzar dichos objetivos.

FASES DEL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE SOFTWARE

La ingeniera de software requiere llevar a cabo muchas tareas. La mayora

de autores coinciden en que cualquier aplicacin software debe incluir las siguientes
fases que se indican a continuacin (Figura 1):

Planificacin

Anlisis

Diseo

SGBD

Prototipo

Implementacin

Carga Datos

Prueba

Documentacin

Retroalimentacin Mantenimiento

Figura 1: Fases del Ciclo de Vida de Desarrollo de Software

En todas ellas puede existir retroalimentacin. A continuacin detallamos

cada una de las fases:

Planificacin del proyecto

Esta etapa muchos autores la suelen obviar y en ella se realiza la
planificacin de cmo se pueden llevar a cabo las etapas del ciclo de vida de la
manera ms eficiente. En ella se debe indicar el trabajo que se ha de realizar, los
recursos para llevarlo a cabo y el dinero para pagar por el sistema a elaborar.
Anlisis
En esta etapa se indica el mbito de trabajo de la aplicacin y los lmites o
frontera de la misma, as como los otros sistemas con los que interacta. Tambin
hay que determinar quienes son los usuarios que trabajarn con la aplicacin, sus
requerimientos y necesidades. Se requiere una gran habilidad y experiencia en
ingeniera de desarrollo de software para reconocer requisitos incompletos,
ambiguos o contradictorios. Los mtodos ms utilizados para recoger la informacin
son las entrevistas y cuestionarios realizados al personal de la empresa, la
observacin del funcionamiento de la empresa y el estudio detallado de los
documentos, fundamentalmente aquellos que se utilizan para recoger o mostrar
informacin. Con la informacin recogida se realiza la Especificacin de los
requisitos, tarea en la que se describe detalladamente el software que va a ser
escrito, en una forma rigurosa.

Diseo
En esta etapa se determina como funcionar de forma general el sistema.
Yourdon (1993) indica que consiste en incorporar consideraciones de la
implementacin tecnolgica, como el hardware, la red, etc. Los objetivos de esta
etapa de diseo son los siguientes:
Especificar un esquema conceptual, lgico y fsico que alcance las prestaciones
requeridas para el sistema.
Proporcionar un modelo de datos que soporte las acciones y transacciones que
se vayan a realizar sobre los datos.
Representar los datos que requieren las principales reas, apartados o funciones
de aplicacin y los usuarios, y representar las relaciones entre dichos datos.

Seleccin del SGBD (Sistema de Gestin de Base de Datos)

Si no se dispone de un SGBD, o el que hay se encuentra obsoleto, se debe
escoger un SGBD que sea adecuado para el sistema. Esta eleccin se debe realizar
antes del diseo lgico.

Prototipado
En esta etapa, que puede ser opcional, se construyen los prototipos o
maquetas de la aplicacin que permitan a los diseadores y a los usuarios probar el
sistema. Un prototipo es un modelo de trabajo de las aplicaciones del sistema y no
posee toda la funcionalidad del sistema final, pero es suficiente para que los
usuarios puedan utilizar el sistema e identificar qu aspectos estn correctos y
cules no son adecuados, adems de poder sugerir mejoras o la inclusin de
nuevos elementos.
Esta etapa es imprescindible cuando el sistema que se va a implementar
tiene un gran coste, alto riesgo o utiliza nuevas tecnologas, como ocurre en la
realizacin del Sistema Prevencin de Riesgos Laborales que se desarrolla.

Implementacin
En esta etapa se crearn los programas de aplicacin junto con las
definiciones de la base de datos a nivel conceptual. En esta etapa, tambin se
implementarn los mens, los formularios para la introduccin de datos y los
informes de visualizacin de datos. Para ello, el SGBD puede disponer de lenguajes
de cuarta generacin que permiten el desarrollo rpido de aplicaciones mediante
lenguajes de consultas no procedurales, generadores de informes, generadores de
formularios, generadores de grficos y generadores de aplicaciones.
Tambin se implementarn en esta etapa todos los controles de seguridad e
integridad.

Conversin y carga de datos

Esta etapa se necesita cuando se est sustituyendo un sistema obsoleto y
antiguo por otro nuevo. Los datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo
directamente o, puede que sea necesario convertirlos al formato que requiera el
nuevo sistema y luego cargarlos.

Prueba
Esta fase consiste en comprobar que el software realiza correctamente las
tareas indicadas en la especificacin.
En esta etapa se revisa y valida el sistema con los requisitos especificados
por los usuarios. Esta es una fase de deteccin: no se realiza para demostrar que
no hay fallos, sino para encontrarlos. Si esta fase se lleva a cabo correctamente, se
descubrirn los errores en los programas de aplicacin y en la estructura de la base
de datos. Adems, demostrar que los programas trabajan tal y como se
especificaba en los requisitos y en las necesidades manifestadas. Por ltimo, en las
pruebas se podr hacer una medida de la fiabilidad y la calidad del software
desarrollado. Esta parte tambin ser fundamental para el desarrollo del sistema.

Documentacin
Esta fase consiste en la realizacin del manual de usuario, y posiblemente
un manual tcnico con el propsito de mantenimiento futuro y ampliaciones al
sistema.

Mantenimiento
Una vez que el sistema est completamente elaborado y verificado el
sistema pasa a estar en la fase de mantenimiento en la que se llevan a cabo las
siguientes tareas:
Monitorizacin de las prestaciones del sistema. Si las prestaciones caen por
debajo de un determinado nivel, puede ser necesario reorganizar la base de datos.
Mantenimiento y actualizacin del sistema. Cuando sea necesario, los nuevos
requisitos que vayan surgiendo se incorporarn al sistema, siguiendo de nuevo las
etapas del ciclo de vida que se acaban de presentar. Esto puede llevar ms tiempo
incluso que el desarrollo inicial del software.

FASE DE DISEO

La Fase de Diseo es una fase fundamental que difcilmente se puede obviar

y en la que una vez que se han identificado las distintas soluciones tecnolgicas
adoptadas para cada una de las funciones que debe desarrollar el sistema se
selecciona la aproximacin bsica para resolver el problema, se asignan los
recursos materiales para cada una de las funciones y se ajustan las especificaciones
del sistema. En definitiva, en esta fase se indica COMO resolver el problema y
construir la solucin propuesta realizando el diseo conceptual, lgico y fsico.
Para Hernndez (1997) la importancia del diseo de una aplicacin que
trabaja con bases de datos es muy importante. Este concepto lo ilustra
adecuadamente en el ejemplo que se indica a continuacin:
[]la base de datos es como una casa que queremos que nos construyan.
Qu es lo primero que hay que hacer? Desde luego, lo que no vamos a hacer es
buscar a un constructor que haga la casa sobre la marcha y como l quiera.
Seguramente, buscaremos primero a un arquitecto que disee nuestra nueva casa
y despus haremos que el constructor la edifique. El arquitecto expresar nuestras
necesidades en una serie de planos, anotando todos los requisitos de los diversos
sistemas (estructural, mecnico y elctrico). Despus, el constructor pondr los
materiales necesarios, tal y como se indica en los planos y en las especificaciones.
Por tanto, realizar un buen diseo del sistema es algo decisivo para el buen
uso de la aplicacin, ya que de l depender la integridad, la coherencia y la
precisin de los datos proporcionados.
Durante esta fase de diseo del sistema, se decide la estructura y el estilo
global del mismo. El diseador debe tomar las siguientes decisiones:

- Dividir el sistema en subsistemas

- Elegir la aproximacin para la administracin de la base de datos a utilizar
- Indicar el acceso a los recursos disponibles
- Seleccionar el tipo de implementacin de software

Diseo conceptual
En esta etapa se debe construir un esquema de la informacin,
independientemente de cualquier consideracin fsica. A este esquema se le
denomina esquema conceptual. Al construir el esquema, los diseadores descubren
la semntica (significado) de los datos de la organizacin: encuentran entidades,
atributos y relaciones. El esquema conceptual se puede utilizar para que el
diseador transmita a la organizacin lo que ha entendido sobre la informacin que
sta maneja. Para ello, ambas partes deben estar familiarizadas con la notacin
utilizada en el esquema. La ms popular es la notacin del modelo entidad-relacin.
El esquema conceptual se construye utilizando la informacin que se
encuentra en la especificacin de los requisitos de usuario. El diseo conceptual es
completamente independiente de los aspectos de implementacin, como puede ser
el SGBD que se vaya a usar, los programas de aplicacin, los lenguajes de
programacin, el hardware disponible o cualquier otra consideracin fsica. Durante
todo el proceso de desarrollo del esquema conceptual ste se prueba y se valida
con los requisitos de los usuarios. El esquema conceptual es una fuente de
informacin para el diseo lgico de la base de datos.

Diseo lgico
En esta etapa, se transforma el esquema conceptual en un esquema lgico
que utilizar las estructuras de datos del modelo de base de datos en el que se
basa el SGBD que se vaya a utilizar, como puede ser el modelo relacional, el
modelo de red, el modelo jerrquico o el modelo orientado a objetos. Conforme se
va desarrollando el esquema lgico, ste se va probando y validando con los
requisitos de usuario.
El esquema lgico es una fuente de informacin para el diseo fsico.
Adems, juega un papel importante durante la etapa de mantenimiento del
sistema, ya que permite que los futuros cambios que se realicen sobre los
programas de aplicacin o sobre los datos, se representen correctamente en la
base de datos.
Tanto el diseo conceptual, como el diseo lgico, son procesos iterativos,
tienen un punto de inicio y se van refinando continuamente. Ambos se deben ver
como un proceso de aprendizaje en el que el diseador va comprendiendo el
funcionamiento de la empresa y el significado de los datos que maneja. El diseo
conceptual y el diseo lgico son etapas clave para conseguir un sistema que
funcione correctamente. Si el esquema no es una representacin fiel de la
organizacin, ser difcil, sino imposible, definir todas las vistas de usuario
(esquemas externos), o mantener la integridad de la base de datos. Tambin puede
ser difcil definir la implementacin fsica o el mantener unas prestaciones
aceptables del sistema. Adems, hay que tener en cuenta que la capacidad de
ajustarse a futuros cambios es un sello que identifica a los buenos diseos de bases
de datos. Por todo esto, es fundamental dedicar el tiempo y las energas necesarias
para producir el mejor esquema que sea posible.

Diseo fsico
Para llevar a cabo esta etapa, se debe haber decidido cul es el SGBD que
se va a utilizar, ya que el esquema fsico se adapta a l. Entre el diseo fsico y el
diseo lgico hay una realimentacin, ya que algunas de las decisiones que se
tomen durante el diseo fsico para mejorar las prestaciones, pueden afectar a la
estructura del esquema lgico. En general, el propsito del diseo fsico es describir
cmo se va a implementar fsicamente el esquema lgico obtenido en la fase
anterior.

SOFTWARE EXISTENTE
 A continuacin (Tabla 1) reseamos el software ms utilizado en las
organizaciones para la prevencin de riesgos laborales indicando las caractersticas
o funciones fundamentales:

Nombre Empresa Responsable Lenguaje Funcin /Caracterstica

informtico
Agenda de Confederacin Herramienta de toma de decisiones
Prevencin Espaola de Planificacin de tareas para la implantacin
(Ao 2001) Organizaciones de un SGPRL., Marco jurdico.
Empresariales.
CEPYME -
Confederacin
Espaola de la
Pequea y Mediana
Empresa.
PREVGES Club ReM Informtica Software o Programa de Gestin de
Prevencin de Riesgos Laborales compuesto
de los mdulos: agenda, plantilla, consulta,
evaluacin de riesgos, incidentes,
estadsticas, control de mantenimiento,
imagen, subcontratas y productos
peligrosos.
Personaliza la documentacin. Importe la
informacin de otras Bases de Datos.
Multiusuario y trabaje simultneamente.
Busque registros fcilmente. Mdulos
diferenciados por colores.
Anlisis de Gobierno de Navarra Bases de datos Programa de Anlisis de costes de
Costes de Access accidentes de trabajo
Accidentes es
de trabajo
Formacin en FORCEM Fundacin Orienta la formacin a los sectores de la
Salud y para la formacin empresa
Seguridad en continua.
el Trabajo ISE Instituto
Sindical de Estudios
UGT
RISQ DARA Informtica Herramienta permite realizar el plan de
PROFESIONAL prevencin en las empresas. Introducir ms
de 100 empresas. Creacin de toda la
estructura organizativa de la empresa,
determinando datos generales de la
empresa, de los centros de trabajo,
departamentos, puestos de trabajo y de la
misma plantilla. Efectuar la evaluacin de
riesgos por puestos, departamentos,
empresas, centros de trabajo, etc., teniendo
en cuenta las condiciones de cada
trabajador. Desarrollar y documentar las
medidas correctoras. Planificacin de dichas
acciones correctoras desarrollando el Plan de
Prevencin. Gestin de la Prevencin.
Elaborar Estadsticas y emitir informes de
gestin. Imprimir documentos. Registro de
productos qumicos con el detalle de
procedimientos de almacenamiento,
procesos de envasado, riesgos especficos
derivados de su manipulacin y consejos de
prudencia. Agenda donde anotar las
cuestiones de inters. Consulta de la
legislacin relativa a la prevencin.
Precio:244

Software de DARA Informtica Efectuar la evaluacin de riesgos por

Evaluacin puestos, departamentos, empresas, centros
Riesgos de trabajo, etc. Desarrollar y documentar las
Laborales Risq medidas correctoras. Planificacin de dichas
acciones correctoras desarrollando el Plan de
Prevencin. Gestin de la prevencin.
Elaborar Estadsticas y emitir informes de
gestin. Imprimir documentos de ayuda a la
direccin de la empresa o al tcnico en
prevencin. Precio: 82
PrevGes 1.0 PREVENCIONA Posee dos versiones:
(PrevGes www.prevenciona.com www.prevenciona.com/descargas/descaarga
2001) y lava. s.shtml
PrevGes 2.0 www.elergonomista.com/software.htm
En ambas permite navegar entre mdulos,
de tal manera que es el usuario quien va
variando el rea de trabajo. Los mdulos
que posee son: Agenda, Plantilla, Consulta,
Evaluacin de riesgos, Incidentes,
Estadsticas y Mantenimiento preventivo.
Permite identificar los riesgos que se
detectan en el puesto de trabajo y
establecer su gravedad en funcin de dos
parmetros: la probabilidad de que ese
riesgo se produzca y las consecuencias que
tendran en caso de que ocurra el mismo.
El riesgo se catalogar como trivial,
tolerable, moderado, importante o
intolerable. Despus se podrn enumerar las
medidas correctoras que se pretenden llevar
a cabo, la prioridad que tiene (baja, media,
alta o muy alta), su valoracin econmica y
su posible fecha de terminacin.
EVALUA INDEMEDIA Realiza las mismas labores que el PevGes,
http://www.indemedia pero su diseo es mucho ms claro y
.com sencillo puesto que utiliza una apariencia
http://software.indem similar al Explorador de Windows dividiendo
edia.com/demo/desca la aplicacin en vertical. Permite realizar el
rgas.asp organigrama de la empresa y realizar las
Albacete evaluaciones determinando el mbito de
actuacin (departamento, puesto), con lo
que se podra realizar cierto anlisis
comparativo.
Ergo/IBV IBV Facilita la evaluacin de riesgos laborales
http://www.ibv.org relacionados con la carga fsica de un puesto
Paterna, Valencia de trabajo. Se permite con este software
evaluar los riesgos de lesin msculo-
esqueltica, elaborar informes descriptivos
de las tareas realizadas y obtener
recomendaciones de actuacin para
redisear las tareas reduciendo el riesgo de
aparicin de lesiones.
ErgOfi/IBV IBV Es una herramienta multimedia en soporte
http://www.ibv.org CD-ROM que permite detectar, valorar y
Paterna, Valencia prevenir los riesgos ergonmicos que
conllevan los trabajos de oficina. Ofrece
recomendaciones ergonmicas para
diferentes puestos de trabajo de oficina,
como los de administrativo, directivo,
recepcionista y tcnico; considera elementos
como el mobiliario, el equipo informtico, el
entorno ambiental y la organizacin del
trabajo. Tambin permite que el propio
usuario evale su puesto de trabajo al
hacerle una serie de preguntas relativas al
mismo.
ErgoDis/IBV IBV Es un mtodo de anlisis y evaluacin
http://www.ibv.org ergonmica de puestos de trabajo para
Paterna, Valencia personas con discapacidad. Este mtodo
incorpora un programa informtico, que le
ayudar a disear el puesto de trabajo del
empleado con la discapacidad, seleccionar el
empleo adecuado a las caractersticas de
una determinada persona y evaluar la vuelta
al empleo anterior de un trabajador que
adquiere una minusvala.
ErgoMov/IBV IBV Permite la evaluacin ergonmica de
http://www.ibv.org herramientas manuales y de tareas
Paterna, Valencia repetitivas o de ciclo rpido, en especial con
movimientos del miembro superior, ya que
posibilita registros de movimientos de la
mueca o de otras articulaciones que no
pueden ser observadas por mtodos
tradicionales (vdeo u observacin directa).
ErgoEMG/IBV IBV Mediante el sistema es posible conocer la
http://www.ibv.org secuencia de activacin de hasta cuatro
Paterna, Valencia grupos musculares diferentes y, mediante la
calibracin oportuna, medir el esfuerzo
desarrollado por dichos msculos. La
caracterizacin de patologas que afectan al
msculo y la posibilidad de evaluar su
evolucin son los campos de aplicacin ms
interesantes de este sistema. Asimismo, su
utilizacin como sistema para evaluar la
aplicacin de un adecuado tratamiento para
la rehabilitacin de patologas del Aparato
Locomotor, seala a este sistema como un
producto de particular importancia en
Rehabilitacin.
ErgoPose/IBV IBV El sistema es aplicable a la medida de
http://www.ibv.org inclinacin de los segmentos corporales que
Paterna, Valencia se mueven con baja velocidad, debido a que
los captadores de inclinacin utilizados son
sensibles a la aceleracin; son adecuados en
consecuencia para los segmentos corporales
indicados, pero no para las piernas,
antebrazos o manos, a menos que presenten
movimientos lentos. Presentan su mejor
resolucin (mejor de 0,5 grados de
precisin) en un rango de 60 grados
alrededor de la horizontal.
TS- DARA www.dara.es Comercializan un software que permite la
PREVENCION Madrid gestin en distintos mbitos, RR.HH., PRL...
La aplicacin viene en soporte CD - ROM y
las versiones actualizadas estn a
disposicin de los usuarios en Internet.
Permite realizar estas labores entre otras:
Evaluacin de riesgos por puestos,
departamentos, empresas, centros de
trabajo, etc., teniendo en cuenta las
condiciones de cada trabajador. Desarrollar
y documentar las medidas correctoras.
Planificacin de dichas acciones correctoras
desarrollando el Plan de Prevencin. Gestin
de la Prevencin. Elaborar Estadsticas y
emitir informes de gestin. Imprimir
documentos de ayuda a la direccin de la
empresa o al tcnico en prevencin. Registro
de productos qumicos con el detalle de
procedimientos de almacenamiento,
procesos de envasado, riesgos especficos
derivados de su manipulacin y consejos de
prudencia. Llevar una agenda donde anotar
las cuestiones internas.
RLPN AITEMIN El software es especfico para los riesgos
www.aitemin.es durante el trabajo con la piedra natural,
http://www.aitemin.es para el campo de la minera o extraccin de
/rlpn_download.html piedra.
Madrid
API RR.HH. MAGAZINE Permite descargar una especie de pelcula
www.rrhhmagazine.co secuencia en la que se muestra el programa.
m En esta secuencia en ningn momento se ve
Barcelon la parte relativa a la evaluacin de riesgos
laborales. Lo se nos muestra son las
caractersticas que tienen que tener los
trabajadores de un determinado puesto de
trabajo y las funciones que realizan.
La evaluacin de riesgos segn este
software se hace paso a paso otorgando
puntuaciones segn el estado del puesto.
SENMUT EPSHEOP Es un software especfico para la prevencin
EXPERTO www.epsheop.com de riesgos laborales en todo tipo de
Madrid actividades de la construccin. Adems de
esta aplicacin dispone de otras:
SENMUT CAD, suministra planos de detalle
de protecciones y sealizacin de riesgos en
el trabajo y sealizacin vial.
SENMUT ALL PLAN, son dibujos de seguridad
 y salud para edificacin y obra civil.
SENMUT RIESGOS, para la evaluacin de los
riesgos. Utiliza el mtodo de evaluacin de
INST.
SENMUT PROCEDIMIENTOS, incluye
procedimientos de trabajo seguro. Me he
descargado el ejemplo que tienen sobre
demoler una escalera.
MEDTRA - A.T. MEDTRA, S.L Se trata de un conjunto modular de
SEHTRA www.atmedtra.es A.T. aplicaciones para la Gestin Integral de
Santander, Cantabria Centros de Medicina y Seguridad e Higiene
Laboral. Cabe su utilizacin conjunta o por
separado.
MEDTRA: Sistema Integral de Gestin para
el rea de Medicina del Trabajo. Gestiona
todas las actividades relacionadas con la
vigilancia de la salud.
SEHTRA: Sistema Integral de Gestin para
el rea de Seguridad e Higiene en el
Trabajo. Permite realizar Evaluacin de
Riesgos, Planificacin, fichas del puesto de
trabajo, estudio de accidentalidad,
formacin, equipos de trabajo, EPIs,
Estos dos sistemas permiten:
Integracin y adaptacin con los sistemas
existentes en la organizacin.
Administracin general de la gestin de
medicina laboral.
Obtencin de listados, informes y
estadsticas.
CGSCL CGC, Sociedad de CGC es una empresa dedicada al
Consultora y asesoramiento y auditoria en las reas de
Clasificacin Calidad, Medioambiente, Seguridad
www.cgcsl.com Industrial y Consultora Informtica. Tiene
Baracaldo, Vizcaya distintas aplicaciones informticas para los
diferentes mbitos: Gestin de la Calidad,
Gestin Medio Ambiental, Prevencin de
Riesgos Laborales y Seguridad Industrial.
Tabla 1: Sw de prevencin de Riesgos Laborales
Fuente: Elaboracin propia

DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN DE PREVENCIN DE RIESGOS

LABORALES

Con todas las caractersticas vistas en el apartado anterior un buen Sistema

de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales debe poseer una serie de
funcionalidades para que la aplicacin de la ley de prevencin se realice
satisfactoriamente en las organizaciones.
FUNCIONALIDADES QUE DEBE POSEER LA APLICACIN:
Definicin de un modelo de organizacin
Designacin de los trabajadores encargados de emergencias
Formacin de los delegados de prevencin y trabajadores encargados
Formacin para puestos con riesgos especiales
Evaluacin de riesgos en la empresa
Planificacin de la prevencin
Elaboracin de la normativa interna y aplicacin de los materiales de
proteccin
Controles peridicos de las condiciones de trabajo
Medidas de emergencia
Elaboracin de la documentacin pertinente
Evaluacin del cumplimiento de la ley Auditorias
La aplicacin a desarrollar, por tanto, partir de una estructura inicial
estndar que el usuario podr modificar y adaptar a su propio entorno.
Segn la NTP 484: Documentacin del sistema de prevencin de riesgos
laborales (I) un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales la
aplicacin debe contar con las siguientes fases:
 Figura 2: Fases del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales

Por tanto la secuencia de trabajo de la aplicacin informtica ser la

siguiente (ver Figura 2): una vez que son obtenidos los puntos dbiles y fuertes de
la organizacin en materia preventiva (vulnerabilidades, impactos y probabilidades
de que ocurran), se identifican los riesgos laborales a nivel de proceso y puesto de
trabajo proponiendo un conjunto de medidas para la mejora del proceso de
Prevencin de Riesgos Laborales en la organizacin (salvaguardas). De esta manera
la aplicacin proporciona acciones preventivas, de deteccin, correctivas y de
compensacin para reducir riesgos e identifica la efectividad de estas acciones.
Segn la gua Gestin de la prevencin de riesgos laborales en la pequea y
mediana empresa para disear e implantar un Sistema de Prevencin eficaz, en
primer lugar hay que QUERER hacerlo. La direccin debe actuar de acuerdo a las
exigencias reglamentarias, pero adems debera entender su valor y su
contribucin al buen funcionamiento de la empresa. Una definicin clara de
compromisos y objetivos contribuir en tal empeo y un buen asesoramiento
externo debera ayudar a descubrirlo. En segundo lugar y en coherencia con lo
anterior, hay que PODER hacerlo, o sea es necesario disponer de los recursos
necesarios tanto materiales como organizacionales para conducir el proyecto a
buen trmino, aprovechando en gran medida los medios con los que la empresa
cuenta. En tercer lugar hay que SABER hacerlo, siendo necesarios los
conocimientos y destrezas en materia preventiva, acorde a las caractersticas de la
empresa y riesgos laborales a los que debe enfrentarse. Finalmente, hay tambin
que poder DEMOSTRAR, interna y externamente que lo que estamos haciendo,
adems de cumplir la legalidad, es til personal y colectivamente a todos los
miembros de la organizacin. Slo as, los cambios de actitudes sern favorables a
la mejora de las condiciones de trabajo y a los intereses empresariales, asentando
una verdadera cultura preventiva. Lamentablemente estos cuatro elementos, no se
solapan debidamente y el espacio comn entre los mismos es reducido, por lo que
la eficacia del sistema tambin es limitada. Por razones de eficiencia en la
administracin de sus recursos, la empresa debiera procurar avanzar gradualmente
integrando debidamente tales cometidos.

CONCLUSIONES

La conclusin general que se desprende de esta comunicacin, radica en su

importancia, pues es un proyecto, como se indica anteriormente que est
financiado por la Generalitat Valenciana y que se considera muy interesante, debido
a que todo l se basa en la mejora y prevencin de los riesgos laborales en las
organizaciones actuales.
El proyecto es un trabajo muy elaborado, que consta de dos partes muy
diferenciadas: una primera parte basada en la investigacin del software existente
en el mercado sobre Prevencin de Riesgos Laborales y una segunda fase que se
enfoca principalmente al desarrollo en plataforma, utilizando todo el conocimiento
adquirido en la primera fase ms los conocimientos de programacin e ingeniera
del software que poseen los miembros del grupo de investigacin.
 Es importante destacar tambin, que todas las herramientas y tecnologas
utilizadas son software libre, que es desarrollado y mejorado por programadores sin
nimo de lucro, lo que contribuye mucho a la continua evolucin de la tecnologa.
Muchos de estos productos de cdigo abierto siempre han llevado consigo la
imagen de ser herramientas de peor calidad que otros similares de pago.
Por ltimo solo queda indicar que con esta comunicacin se pretende
introducir las pautas, ideas y propuestas para el desarrollo de un Sistema de
Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales que ayude a la implantacin de
mejoras en la proteccin de los trabajadores y trabajadoras de las organizaciones
frente a los riesgos laborales en labor diaria. Dicho sistema nunca deber perder de
vista la funcin principal para la que se ha desarrollado: la seguridad, teniendo
siempre en consideracin la legislacin vigente en materia de prevencin.

AGRADECIMIENTOS

Los autores agradecen el apoyo que presta la Generalitat Valenciana y la

Universidad Politcnica de Valencia para la realizacin de este proyecto de
investigacin financiado por los anteriores organismos, con referencia GV05/053,
titulado MAGERIL - Modelo de Anlisis y GEstin de RIesgos Laborales en PYMES
Valencianas del Sector del Mueble y llevado a cabo por el Grupo de Investigacin
ITIO (Integracin de las Tecnologas de la Informacin en la Organizaciones) del
Departamento de Organizacin de Empresas, Economa Financiera y Contabilidad
de la Universidad Politcnica de Valencia.

REFERENCIAS

1. Comit consultivo de la Unin Europea, Guidelines on the successful

organisation of safety and health protection for workers at work (Safety and health
management systems) Doc.0135/4/99 EN, www.ic.polyu.edu.hk/esh/KB/
study_guides/europeiskaritlinjer.pdf
2. M.J. Hernndez (1997), Database Design for Mere Mortals,
Addison-Wesley Developers Press, ISBN: 0201752840
3. E. Yourdon (1993), Analisis estructurado moderno, Prentice-Hall
Hispanoamericana, ISBN: 9688803030
4. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales. Espaa. Nota Tcnica de Prevencin 484: Documentacin del
sistema de prevencin de riesgos laborales (I),
www.mtas.es/insht/ntp/ntp_484.htm
5. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales. Espaa. Gestin de la prevencin de riesgos laborales en la
pequea y mediana empresa, www.mtas.es/insht/practice/prl_pyme.htm