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ALIMENTARIA”
DIRECTIVA N° 003-2013-MPH
HUANCAVELICA - 2013
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION DE ESTADISTICA E INFORMATICA
DIRECTIVA N° 003-2013-MPH
I. FINALIDAD
1.2. Contar con un documento que permita canalizar los procedimientos para
lograr que la ejecución de Obras públicas por la modalidad de
Administración Directa; esté en concordancia con la normatividad emitida
para las Obras y Proyectos.
II. OBJETIVO
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3.9 Ley Nº 29951 ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal
2013.
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VI. RESPONSABILIDAD
6.1. Los funcionarios y servidores públicos que dispongan el inicio y ejecución de
obras sin contar con la aprobación del expediente técnico de obra o
careciendo de un supervisor o inspector que represente la Municipalidad de
modo directo permanente, de acuerdo a las formalidades correspondientes
y los funcionarios, servidores, supervisores e inspectores que apliquen
inadecuadamente las normativas vigentes que deriven a controversias
generando el reconocimiento de daños emergentes y reconocimiento de
lucro cesante en perjuicio de la entidad serán responsables de acuerdo al
siguiente grado de jerarquía funcional .
Gerencia Municipal,
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.
Sub Gerencia de Obras
Coordinador de Obra
Inspector o supervisor de obra
Ingeniero residente de obra
Responsable de las subgerencias de Contabilidad, Tesorería y Logística y
Patrimonio.
VII. DEFINICIONES:
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Meta programada.
Meta alcanzada.
Condiciones en que se trabajó las metas.
Balance de ejecución presupuestal (presupuesto de apertura
modificaciones y ejecución).
Inventario físico de saldos de materiales, herramientas, enseres y otros
bienes.
Planos de Replanteo.
Liquidación de las etapas anteriores, otros que sean necesario.
Y los requisitos solicitados para un Expediente Técnico para obras
nuevas.
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De los Informes:
El informe del residente de obra deberá de contener la siguiente
documentación:
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- Licencia de Construcción.
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a. Al término de la Obra:
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Otros.
Cuaderno de obra debidamente legalizado
(original).
Cuaderno de control de materiales (kardex y/o
vincard, control de horas máquina y otros).
Certificado de los controles de calidad
realizados al inicio y durante el proceso de
ejecución de la obra.
Documentos sustentatorios de gastos: copias de
comprobantes de pago, con sus respectivas
órdenes de compra, PECOSAS, órdenes de
servicio, órdenes de trabajo, planillas,
contratos, etc.
Documentos técnicos: declaración de fábrica o
memoria descriptiva valorizada.
Documentos financieros: por cada fuente de
financiamiento, según anexos de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica.
Información presupuestal por especifica de
gastos.
Saldo de materiales en almacén valorizado.
Bienes de transito
Anticipos y encargos no rendidos.
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a. Al Término de la Obra.
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- Planilla de salarios.
- Boleta de pagos.
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Los informes de avances de obra, deben ser presentados por el Residente de obra
al Supervisor o Inspector para su revisión y aprobación. El informe mensual debe
detallar la Valorización de Avance Físico de Obra, Valorización de Avance
Financiero, Manifiesto de Gastos, Movimiento de Almacén, Control de Mano de
obra y control de Equipos, logros, problemas, soluciones etc. Una copia de estos
informes debidamente aprobado por el Supervisor o Inspector, será entregado a
la Municipalidad (GINPLAT).
- Descripción de la Obra.
- Manifiesto de Gastos
- Control de Personal.
- Movimiento de Materiales.
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Los informes mensuales serán remitidos en los primeros tres 3 (tres) días
del mes siguiente al mes valorizado, para su revisión y aprobación por el
Supervisor o Inspector.
De las Valorizaciones:
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23.1 La presente directiva será aprobada mediante acto resolutivo, los aspectos
no previstos en la misma, serán resueltos con instrumento legal de igual
jerarquía.
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