Erika

1 PRODUCCION DE
Vanessa DOCUMENTOS
Ramada comprende los aspectos de
Ortega origen, creación y diseño de
formatos y documentos conforme
Ficha: al desarrollo de las funciones
1500525 propias de cada entidad o
dependencia.
Gestión
Empresari 8. DISPOSCISION FINAL DE
al DOCUMENTOS
2 RECEPCION DE DOCUMENTOS
Fecha: Decisión resultante de la valoración
Conjunto de operaciones de verificación y
06/03/201 hecha en cualquier etapa del ciclo vital control que una institución debe realizar para
9 de los documentos la admisión de los documentos que le son
remitidos por una persona natural o jurídica.

7. CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Comprende las estrategias y técnicas de 3.DISTRIBUCCION DE
protección de los materiales tanto PROCESOS ARCHIVISTICOS DOCUMENTOS
impresos como digitales, custodiados en Ley 594 del 2000 actividades tendientes a
archivos, bibliotecas, mediatecas, frente Art 22 garantizar que los documentos
al deterioro, los daños y el abandono de lleguen a su destinatario
los documentos.

6. CONSULTA DE DOCUMENTOS
La consulta garantiza el derecho que
4 TRAMITE DE DOCUMENTOS
tiene un usuario de acceder a la
Es la serie de pasos a seguir
información contenida en los
para que una solicitud o
documentos de archivo y de ser
información llegue a su destinatario.
necesario a obtener copia de los
mismos. 5. ORGANIZACION DE
DOCUMENTOS
consiste en el desarrollo de un
conjunto de acciones orientadas a
clasificar, ordenar y signar los
documentos. identificando las
respectivas series y sub-series