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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

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COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

ESTRUCTURA DE UNA CARTA
El encabezamiento El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata. El cuerpo El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. ‡ En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. ‡ En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación. ‡ Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. El cierre El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

SOLUCITUD Se utilizan para solicitar información, presupuestos, catálogos... etc. También es común llamarle a estos modelos de carta "Instancia", costa de la misma estructura. MEMORANDUM Por lo general se redacta de forma apaisada. En la parte superior aparecen dos particiones. En la partición de la derecha introduciremos la fecha y la dirección de la persona a quién está destinada la carta memorando. En la partición izquierda colocaremos el membrete y dirección de la persona o entidad que redacta el modelo carta memorando. La carta memorando o también llamado memorandum, es un tipo de carta que se utiliza principalmente en las relaciones comerciales. ACUERDO

En muchas ocasiones, nos encontramos frente al reto de la hoja en blanco, y dispuestos a escribir un modelo de carta de apoyo. Queremos ofrecer nuestro apoyo en cualquier acontecimiento puntual, pero no sabemos cómo redactar correctamente una carta de apoyo.

EJEMPLOS:

CARTA
Sr. Alejandro Encinas Secretario del Medio Ambiente Presente: Los alumnos de sexto año de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevará a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones. Agradecemos de antemano la atención que le brinde a nuestra solicitud. Atentamente Los alumnos de sexto grado de la escuela "Gabino Barreda".

SOLICITUD
Quito, 13 de enero del 2011 Sr. Ing. Alberto mantilla DIRECTOR GENERAL DE FINANZAS Presente.

Tengo la complacencia de dirigirme a Ud, con el fin de solicitar el acceso a toda la información disponible o relacionada con mi persona obrante en sus bases de datos, registros, archivos. Para poder tramitar mis papeles y los permisos necesarios que son requeridos para la salida del país por asuntos familiares, la cual le anticipo mi agradecimiento.

Atentamente

Adela Torres

MEMORANDUM
Quita, 13 de enero del 2011
Sr. D. Lucas García

Presente. Muy señor mío: Debo comunicarle con mucho agrado y gusto que la plantación de los nuevos arbustos africanos ya se ha finalizado en el tiempo establecido por las autoridades pertinentes. Quiero desde aquí desearle el mejor de los éxitos en las futuras explotaciones agrícolas y espero que compartamos muchas cenas de celebración como la del mes pasado. Sin otro cometido que añadir, se despide atentamente: Julián Gomes Director ejecutivo de Compraventas Gomes

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