Ejercicios

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Inventario físico

Al finalizar este ejercicio, podrá:

 Realizar un inventario físico.
 Contabilizar diferencias de inventario.

En este ejercicio, seguirá los pasos para crear documentos de

inventario a fin de crear un inventario físico. Visualizará los
niveles de stock actuales. Luego, introducirá cantidades para cada
artículo como si hubiera contado el stock físicamente, con
diferencias positivas y negativas, para ver cómo el sistema
gestiona las diferencias de cantidad.

1-1 Está planeando llevar a cabo un inventario físico en su almacén. Para ello, en
primer lugar debe crear los documentos de inventario y, a continuación,
imprimirlos y distribuirlos entre las personas correspondientes.
1-1-1 Cree los documentos de inventario del almacén 01 y los artículos A00001-
A00005. Visualice una vista previa en la pantalla. Asegúrese de que no se
visualice la cantidad almacenada actualmente. Luego, visualice la vista
previa de impresión del documento de recuento del inventario físico.
Introduzca la información siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Visualice los documentos que se utilizarán para el inventario físico.
1-1-2 Ha distribuido los documentos de inventario a sus colegas, quienes van a
llevar a cabo el recuento de inventario mañana. ¿Cómo se asegura de que
nadie va a realizar contabilizaciones en el sistema mientras se lleva a cabo
el recuento de stock?

____________________________________________________________
_

____________________________________________________________
_
1-1-3 Visualice la situación de stock actual de sus materiales A00001 a A00005
de todos los almacenes.

1-1-4 Introduzca el resultado del recuento de los materiales A00001-A00005.

Compruebe que dispone de diferencias positivas y negativas. Lleve a cabo
la valoración a partir de la lista Último precio de compra. Si el sistema no
puede hallar un precio de compra para un artículo, introduzca el precio
manualmente.
Use los siguientes datos:
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01

Contabilice las diferencias en el inventario para los artículos y el almacén

enumerados a continuación.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Fuente de precio para Por lista de precios
contabilización de stocks en
almacén
Lista de precios Último precio de compra

El stock real no se modifica hasta que se hayan contabilizado las

diferencias. Si el sistema no propone un precio a partir de la lista Último
precio de compra, éste se deberá introducir manualmente.
1-1-5 Verifique el impacto de la contabilización de stocks en la lista de
contabilización de stocks y el informe de diario contable.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01

¿Qué clase de documento tiene la contabilización de stock

correspondiente?
________________________________________________________
 Visualice el informe de diario contable:

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Diario original Todas las transacciones
Fecha De… …A <Fecha actual>

¿Qué clase de transacción aparece para las entradas?

__________________________________________________________

Soluciones

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Inventario físico

1-1 Está planeando llevar a cabo un inventario físico en su almacén. Para ello, en
primer lugar debe crear los documentos de inventario y, a continuación,
imprimirlos y distribuirlos entre las personas correspondientes.
1-1-1 Cree los documentos de inventario del almacén 01 y los artículos A00001-
A00005. Visualice una vista previa en la pantalla. Asegúrese de que no se
visualice la cantidad almacenada actualmente. Luego, visualice la vista
previa de impresión del documento de recuento del inventario físico.
Seleccione Inventario  Operaciones de stock  Cantidades iniciales,
Seguimiento de stocks y Contabilización de stocks.

Introduzca la información siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Seleccione OK.
Seleccione la casilla de selección Suprimir cantidad almacenada.
Seleccione el icono Vista previa de impresión para ver los documentos que
se utilizarían para el inventario físico.
1-1-2 Ha distribuido los documentos de inventario a sus colegas, quienes van a
llevar a cabo el recuento de inventario mañana. ¿Cómo se asegura de que
nadie va a realizar contabilizaciones en el sistema mientras se lleva a cabo
el recuento de stock?
__________________________________________________________
 ___________________________________________________________
Dispone de varias posibilidades para evitar las contabilizaciones en el
sistema mientras se lleva a cabo el inventario.
 Puede definir el indicador Bloqueado para un artículo en un almacén
específico en la ficha Datos de inventario de la ventana Datos maestros
artículo, o
 Puede bloquear la función de numeración de documentos; seleccione
Gestión  Inicialización sistema  Numeración de documentos.
Haga doble clic en la línea del documento para abrir la ventana donde
se definen los números de los documentos. En esta ventana, puede
bloquear la función de numeración seleccionando el indicador
Bloquear. SAP recomienda configurar este bloqueo en todos los
documentos que contabilizan movimientos de mercancías.
2-1-3 Visualice la situación de stock actual de sus materiales de todos los
almacenes.
Seleccione Inventario  Informes de inventario  Informe stocks en
almacén.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código de A00001
A A00005
Seleccione OK.
1-1-4 Introduzca el resultado del recuento de los materiales A00001-A00005.
Compruebe que dispone de diferencias positivas y negativas. Lleve a cabo
la valoración a partir de la lista Último precio de compra. Si el sistema no
puede hallar un precio de compra para un artículo, introduzca el precio
manualmente.
Seleccione Inventario  Operaciones de stock  Cantidades iniciales,
Seguimiento de stocks y Contabilización de stocks.

Introduzca la información siguiente en la etiqueta Seguimiento de stocks.

Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Seleccione OK.
Introduzca los resultados del recuento en la columna Contado en almacén.
Asegúrese de que el status cambie al revisar cada artículo para garantizar
que la casilla de selección Contado esté seleccionada. Seleccione
Actualizar y OK.

Para contabilizar las diferencias, seleccione Inventario  Operaciones de

stock Cantidades iniciales, Seguimiento de stocks y Contabilización de
stocks.
 Introduzca la información siguiente en la etiqueta Contabilización de
stocks.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Fuente de precio para Por lista de precios
contabilización de stocks en
almacén
Lista de precios Último precio de compra
Seleccione OK.
El stock real no se modifica hasta que se hayan contabilizado las
diferencias. Si el sistema no propone un precio a partir de la lista Último
precio de compra, éste se deberá introducir manualmente.
Seleccione Reconciliar.
Confirme el mensaje del sistema.
1-1-5 Verifique el impacto de la contabilización de stocks en la lista de
contabilización de stocks y el informe de diario contable.
Para la lista de contabilización de stocks: seleccione Inventario 
Informes de inventario  Lista contabilización stocks.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Código de A00001
A A00005
Almacén 01
Seleccione OK.
Las contabilizaciones de stock respectivas poseen la clase de documento
ST.
Para el informe de diario contable: seleccione Finanzas  Informes
financieros  Finanzas  Informe diario operaciones.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Diario original Todas las transacciones
Fecha De… …A <Fecha actual>
Seleccione OK.

La clase de transacción de las entradas será ST.

 - Ejercicios

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Consignación

Al finalizar este ejercicio, podrá:

 Crear un almacén de consignación.
 Añadir stock al almacén de consignación.
 Actualizar el sistema cuando el cliente usa el stock de
consignación.
 Ver los niveles de stock en un almacén de consignación.
En este ejercicio, creará un almacén de consignación para uno de
sus clientes a fin de que pueda utilizar su ubicación para
almacenar inventario. El stock almacenado en el almacén seguirá
siendo de usted hasta que el cliente utilice los artículos. En ese
momento, creará una factura de clientes para contabilizar la
emisión de mercancías y facturarle al cliente.
Durante este proceso, verificará periódicamente los niveles de
inventario en el sitio del cliente.
2-1 El cliente C40000 está de acuerdo en gestionar el stock de artículos en
consignación en sus establecimientos. El almacén del cliente se llena, pero la
mercancía no se carga hasta que se haya utilizado. El cliente confirma
telefónicamente que el stock se ha utilizado.
2-1-1 Cree un nuevo almacén para el cliente C40000. Asígnele el código de
almacén 07 y el nombre CONSI C40000. Indique la localidad, calle,
ciudad y país del almacén.
Use las cuentas estándar para Cuenta de existencias, Coste de mercancías
vendidas y Cuenta de diferencias de precio.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de almacén 07
Nombre de almacén CONSI C40000
Ubicación cualquiera
Calle/Ciudad cualquiera
País Nacional
Utilice las cuentas estándares para el almacén de consignación. En la base
de datos de capacitación del Reino Unido, se utilizan las cuentas detalladas
a continuación. Si utiliza una localización diferente, pregunte a su
instructor qué números de cuenta debe usar.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
 Cuenta de existencias 130000
Cuenta de precio de coste 500005
Diferencias de precio 500200

2-1-2 A continuación, llene el almacén del cliente C40000 enviándole 5

unidades del artículo C00010 del almacén 01. Introduzca esta entrega en
SAP Business One con la transacción Traslado.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Cliente C40000
De almacén 01
Número de artículo C00010
A almacén 07
Cantidad 5

Sugerencia: Para verificar la cantidad disponible en el Almacén 01 coloque

el cursor en el campo A almacén y seleccione Ctrl + Tab.
2-1-3 ¿Cuánto stock hay almacenado actualmente en el almacén de
consignación?
____________________________________________________________
2-1-4 El cliente C40000 le informa de que han utilizado 2 artículos. Por lo tanto,
desea contabilizar la salida de mercancía del almacén de consignación y
la factura al cliente.
¿Qué documento le permite facturar al cliente y contabilizar la salida de
mercancías?
____________________________________________________________

Cree la clase de documento apropiada con la información siguiente:

Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Cliente C40000
Número de artículo C00010
Cantidad 2
Almacén 07
Si no aparece el campo Almacén, añada el campo Almacén a la factura
para modificar el almacén a 07. Cuando graba el documento, el sistema
contabiliza tanto las cantidades como los valores.
2-1-5 Verifique la situación del stock actual del artículo C00010 en los
almacenes 01 y 07.
¿Cuál es la cantidad actual en el almacén 07?
____________________________________________________________
 Soluciones

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Consignación

2-1 El cliente C40000 está de acuerdo en gestionar el stock de artículos en

consignación en sus establecimientos. El almacén del cliente se llena, pero la
mercancía no se carga hasta que se haya utilizado. El cliente confirma
telefónicamente que el stock se ha utilizado.
2-1-1 Cree un nuevo almacén para el cliente C40000. Asígnele el código de
almacén 07 y el nombre CONSI C40000. Indique la localidad, calle,
ciudad y país del almacén.
Use las cuentas estándar para Cuenta de existencias, Coste de mercancías
vendidas y Cuenta de diferencias de precio.
Seleccione Gestión  Definición  Inventario  Almacenes.

Introduzca la siguiente información en la etiqueta General:

Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Código de almacén 07
Nombre de almacén CONSI C40000
Ubicación cualquiera
Calle/Ciudad cualquiera
País Nacional
En la ficha Finanzas, introduzca las cuentas adecuadas para la
consignación. En la base de datos de capacitación del Reino Unido, se
utilizan las cuentas detalladas a continuación. Si utiliza una localización
diferente, pregunte a su instructor qué números de cuenta debe usar.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Cuenta de existencias 130000
Cuenta de precio de coste 500005
Diferencias de precio 500200
Seleccione Añadir.
2-1-2 A continuación, llene el almacén del cliente C40000 enviándole 5
unidades del artículo C00010 del almacén 01. Introduzca esta entrega en
SAP Business One con la transacción Traslado.
Inventario  Operaciones de stock  Traslado.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Cliente C40000
De almacén 01
Número de artículo C00010
A almacén 07
Cantidad 5

Para verificar la cantidad disponible en el Almacén 01 coloque el cursor en

el campo A almacén y seleccione Ctrl + Tab.
Seleccione Añadir.
Confirme el mensaje del sistema.
2-1-3 ¿Cuánto stock hay almacenado actualmente en el almacén de
consignación?
__________________________________________________
Inventario  Informes de inventario  Informe stocks en almacén.
No limite la selección por artículos.
Seleccione almacén 07.
Seleccione OK
El nivel actual de stock es 5 unidades de C00010. No hay otros artículos en
stock.
2-1-4 El cliente C40000 le informa de que han utilizado 2 artículos. Por lo tanto,
desea contabilizar la salida de mercancía del almacén de consignación y
la factura al cliente.
Cree una factura de cliente para el almacén 07.
Seleccione Ventas - clientes Factura de clientes.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Cliente C40000
Número de artículo C00010
Cantidad 2
Almacén 07
Si no aparece, añada el campo Almacén a la factura a fin de cambiar el
almacén a 07.
(Seleccione el icono Parametrizaciones de formulario.
En la ficha Formato de tabla, marque Almacén como visible
Seleccione OK para grabar la parametrización y regresar a la factura).
 Tras cambiar el almacén de 01 a 07, grabe la factura de clientes.
Seleccione Añadir y confirme el mensaje del sistema.
El sistema contabiliza tanto las cantidades como los valores.
2-1-5 Verifique la situación del stock actual del artículo C00010 en los
almacenes 01 y 07.
¿Cuál es la cantidad actual en stock para el artículo C00010?
______________________________________________________
Seleccione Inventario  Informes de inventario  Informe stocks en
almacén.
Limite la selección de artículos a C00010 en los campos Código De y A.
Seleccione los almacenes 01 y 07.
Seleccione OK para ejecutar el informe.
La cantidad del almacén 07 debe ser 3.

Ejercicios

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Catálogo de interlocutores comerciales

Al finalizar este ejercicio, podrá:

 Definir los números de catálogo de interlocutor comercial.
 Ver el número de catálogo del interlocutor comercial en un
documento de marketing.

En este ejercicio, creará números de catálogos de interlocutor

comercial para dos artículos proporcionados por un proveedor por
defecto.
Luego, verificará sus datos mediante el uso de estos artículos en
un documento de compra.

3-1 Defina los números de catálogo de interlocutor comercial.

3-1-1 Para los artículos A00001 y A00002 y el proveedor V10000,
mantenga los números de catálogo de proveedores a fin de
efectivizarlos en los documentos de compra: para A00001 es
600543 y para A00002 es 555600.

Nombre de campo o tipo de Valores

datos
Proveedor V10000
Número de artículo A00001
Número de catálogo de IC 600543
 Número de artículo A00002
Número de catálogo de IC 555600

3-1-2 Para verificar los datos, introduzca un pedido con los dos artículos
para el proveedor V10000.

Soluciones

Unidad: Variaciones en los procesos de inventario

Tema: Catálogo de interlocutores comerciales

3-1 Defina los números de catálogo de interlocutor comercial.

3-1-1 Para los artículos A00001 y A00002 y el proveedor V10000,
mantenga los números de catálogo de proveedores a fin de
efectivizarlos en los documentos de compra: para A00001 es
600543 y para A00002 es 555600.
Para que los números de catálogo de cliente/proveedor sean
efectivos para los documentos, se deben mantener en Inventario 
Gestión artículos  Números de catálogo de interlocutor
comercial.
En la ficha IC, introduzca los valores detallados a continuación.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Proveedor V10000
Número de artículo A00001
Número de catálogo de IC 600543
Número de artículo A00002
Número de catálogo de IC 555600
Seleccione Añadir.

3-1-2 Para verificar los datos, introduzca un pedido con los dos artículos
para el proveedor V10000.
Seleccione Compras - proveedores  Pedido.
Nombre de campo o tipo de Valores
datos
Proveedor V10000
Número de artículo A00001
Haga doble clic en una línea para abrir los Detalles de línea. Puede
ver el Número de catálogo IC en la lista.