“SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTES”

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

SIG-PRO-DGG18-01-02
NUEVO -PROYECTOS HOCHSCHILD
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN MINING
ELEMENTO: 18
HOCHSCHILD MINING - DNV
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1. PERSONAL
 Postulante.

2. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

De acuerdo al estándar del Área o Sección a la que ingresará a laborar, como mínimo debe contar con
lo siguiente:
 Casco jockey o tipo sombrero
 Botín o Botas de jebe con puntas de acero
 Anteojos de seguridad

3. EQUIPO / HERRAMIENTAS / MATERIALES

 Manual del Ingresante.
 Cuaderno de notas.
 Lapiceros

4. PROCEDIMIENTO
4.1 La Sección o Área de Compañía y/o Empresa Contratista, en función a la necesidad del trabajo
que desarrollan, evaluará el requerimiento o reemplazo de personal. Luego solicitara la
autorización a la Gerencia de la Unidad Minera.
4.2 Todo el personal postulante deberá tramitar la siguiente documentación, previa su llegada a la
unidad minera, considerando la clasificación según el tiempo que laborara para la Compañía o
Empresa Contratista:
Personal Permanente o recurrente (Aquel que cuenta con contrato por un periodo de tiempo
mayor a un mes):
 Certificado de Antecedentes Penales
 Certificado de Antecedentes Policiales
 Examen Médico Pre Ocupacional de clínicas autorizadas por la Compañía detalladas en
el Anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010
EM.
 Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3
semanas debajo de 2500 msnm)
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de salud y pensión (SCTR)
 Certificado Domiciliario
 Copia de DNI
Personal Eventual no recurrente (Aquel que realizara trabajos por un periodo menor a un mes):
 Certificado de Antecedentes Penales
 Certificado de Antecedentes Policiales

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 Certificado Médico Pre Ocupacional de clínicas autorizadas por la Compañía detalladas

en el anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010
EM.
 Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3
semanas debajo de 2500 msnm).
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de salud y pensión
 Certificado Domiciliario
 Copia de DNI
NOTA: todo personal que realiza un trabajo por cualquier periodo de tiempo tiene que cumplir
con el examen médico de acuerdo a la ley en el artículo 117 del R.S.S.O. 055 y tiene que cumplir
la inducción y capacitación de acuerdo al artículo 69.
Personal Visitante (Aquel que realiza trabajos como: visitas técnicas, capacitaciones, supervisión,
entrega de productos o muestras, etc., y que estarán en la unidad por un periodo máximo de 7
días):
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
 Copia de DNI.
 Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM.

4.3 Inducciones Proyecto Inmaculada:

Personal Permanente o recurrente

Antes de ingresar al proyecto el personal de la contratista deberá pasar la Inducción para personal
nuevo, impartida obligatoriamente por TECSUP en Lima y/o Arequipa de acuerdo al siguiente
esquema:

1.- Inducción anexo 14 del DS 055 2010 EM (2 días). Inicia todos los lunes de cada semana.
Tecsup emite una constancia al día siguiente (miércoles). A recoger por el contratista.
2.- Capacitación Básica de Seguridad anexo 14B del DS 055 2010 EM (5 días) Tecsup - Lima y/o
Arequipa. Inicia los miércoles de cada semana. Tecsup emite un certificado a los dos días de
finalizada la capacitación (Martes o miércoles de la siguiente semana). A recoger por el
contratista.
Cada día de inducción y/o capacitación dura 8 horas.

3.- Capacitación (teórica - práctica) en el área de trabajo anexo 14 A DS 055 2010 EM (4 días).

Para la inscripción de las mismas, la contratista deberá completar el formato Inducción general y
enviarlo al área de RR HH de Inmaculada el día lunes de la semana anterior: Rubén Salas
(ruben.salas@hocplc.com), Luz Quispe (lquispe@hocplc.com ), Juan Toro

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(juan.toro@hocplc.com ), javier.inca@hocplc.com quienes procederán con la inscripción ante

TECSUP.
Teléfonos de contacto: 7130 RPM # 644088 - * 560167 - #999309673

Personal Eventual no recurrente

Inducciones generales de 2 días en Tecsup, se adjunta el formato de inducción a ser
completado. En Lima se dicta los Miércoles y Jueves o los viernes y domingos.

Todas las inducciones generales de personal no recurrente, deberán ser coordinadas

directamente con Tecsup a través de un portal de inscripciones, para esto, tienen que solicitar su
usuario y contraseña a Robhert Damián (rdamian@tecsup.edu.pe) o a Carlos Valdivia
(marketing05@tecsup-aqp.edu.pe).

Personal Visitante:
Inducción de una hora en el proyecto Inmaculada.

4.4 Cuando llegue a la unidad el personal nuevo de Empresa Contratista debe presentarse con su
Residente o Administrador, en el caso de personal de Compañía se presentará al Área de
RRHH, en donde recogerán los siguientes formatos:
Personal Permanente:
 Hoja de Afiliación - SIG-REG-DGG18-02-00 (Original para Seguridad, 1ra copia para
RRHH, 2da copia para Seguridad Civil Corporativa)
Personal Eventual:
 Hoja de Movimiento de Personal Eventual - SIG-REG-DGG18-03-00 (Original para
Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deberá portar consigo durante toda su
estadía en la unidad)
Para el caso del Personal Visitante en la garita de Vigilancia Privada le otorgaran la siguiente
documentación:
 Hoja de Movimiento de Personal Visitante - SIG-REG-DGG18-04-00 (Original para
Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deberá portar consigo durante toda su
estadía en la unidad)
 Cartilla de Visitante
 Acta de Compromiso de Seguridad para Visitantes
 Declaración Jurada de Buena Salud
4.5 Tanto el personal de Cía. Como el personal de Empresas Contratistas deberá recibir la
capacitación con una copia del MANUAL DE INDUCCION; la responsabilidad de la entrega de
este manual recaerá en el Tecsup y la Administración de cada Empresa Contratista.
4.6 Todo personal deberá seguir la siguiente secuencia de firmas:

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Para Personal Permanente:

 La primera firma en la hoja de afiliación deberá ser la del Residente o Administrador de la
Empresa Contratista y en caso de personal de Compañía será la Superintendencia del
Área o Sección a la que postula.
 Luego que el Residente o Administrador de la Empresa Contratista haya firmado la hoja
de afiliación, buscara la firma del Superintendente del Área o Sección a la que pertenece
la Empresa Contratista.
 Luego el personal deberá dirigirse al Policlínico para su revisión respectiva; el Medico
firmara la hoja de afiliación indicando si el personal se encuentra apto o no para trabajar
en la unidad minera.
 Luego, el personal deberá acercarse al Área de RRHH para mostrar el Seguro
Complementario de Riesgo (SCTR). Una vez verificada la validez del mismo el Área de
RRHH firmara la hoja de afiliación.
Este recorrido se deberá realizar durante la mañana del primer día que se encuentran en la
unidad.
Personal Eventual:
 La primera firma en la hoja de movimiento de personal eventual deberá ser la del
Residente o Administrador de la Empresa Contratista y en caso de personal de
Compañía será la Superintendencia del Área o Sección a la que postula. Asimismo,
firmara el anexo 14A.
 Luego el personal deberá dirigirse al Policlínico para su revisión respectiva; el Medico
firmara la hoja de movimiento de personal eventual indicando si el personal se encuentra
apto o no para trabajar en la unidad minera. Además, deberá entregar debidamente
llenada y firmada la Declaración Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7C y 7D.
 Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal
eventual, dando conformidad que el proceso ha culminado con éxito.
Personal Visitante:
 Primeramente, el visitante deberá leer la cartilla de visitante y llenar el acta de
compromiso y entregarlo en la garita de Vigilancia Privada.
 Luego el personal deberá dirigirse al Policlínico para su revisión respectiva; el Medico
firmara la hoja de movimiento de personal visitante indicando si el personal se encuentra
apto o no para trabajar en la unidad minera. Además, deberá entregar debidamente
llenada y firmada la Declaración Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7D
 Una vez visto el video de inducción de seguridad, el Área de Seguridad firmara la hoja de
movimiento del personal visitante.
 Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal
visitante, dando conformidad que el proceso ha culminado con éxito.
4.7 Una vez finalizado el proceso previo, el personal postulante se dirigirá a sus respectivas áreas
(de Cía. y/o Empresas Contratistas) para continuar con su capacitación teórica-práctica de 04
días en sus áreas de trabajo, de acuerdo al Anexo 14A.

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4.8 Luego de culminado los 04 días de capacitación el personal postulante deberá acercarse al Área
de Seguridad para obtener la firma de conformidad en la hoja de afiliación.
4.9 Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de afiliación, dando conformidad que
el proceso ha culminado con éxito.
4.10 El Área de Seguridad entregará dos copias de la hoja de afiliación al postulante como personal
permanente para que una se entregue al Área de Seguridad Civil Corporativa para la generación
de su Fotocheck y la otra copia se deberá entregar al Área de RRHH para su archivo y registro
correspondientes.
4.11 El Área de Seguridad archivará una copia de la hoja de movimiento de personal eventual o
visitante y entregara la otra al personal, la cual deberá portar durante toda la estadía en la unidad.
4.12 En caso se presente personal trasladado de otra unidad de la Compañía, este deberá realizar el
recorrido respectivo como permanente o eventual en la unidad a la cual esta siendo traslado, y
someterse a un examen escrito. La unidad de procedencia enviará la copia de la hoja de
entrenamiento y capacitación del postulante y/o su examen escrito, para el archivo.

5. RESTRICCIONES.
 Personal postulante que registre accidentes fehacientes por negligencia o falta de compromiso
con la seguridad no podrá postular.
 Personal que no tenga la conformidad del medico no podrá continuar el proceso.
 Personal que no cuenta con el seguro SCTR no podrá continuar el proceso.
 La asistencia a las capacitaciones es obligatorio, la falta a una de ellas invalida el proceso.

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ANEXO 1
CLINICAS AUTORIZADAS
Lima:
Omnia Médica S.A.C.- Control Vital
Av. Javier Prado Este 2674, San Borja
Teléfono: (51 1) 224 6888

Recepción: Anx. 201 Administración: Anx. 222 Comercial: Anx. 208 Fax: Anx. 200
info@controlvital.com.pe
recepcion@controlvital.com.pe

Arequipa:
Clínica Monte Carmelo
Direc. Gómez de la Torres 119 - Urb la Victoria - A una cuadra del parque de la UNSA
Teléfono: (054) 606100 (054) 231444
e-mail: mc@montecarmelocli.com

Cuzco:
Clínica Pardo
Direc. Av. de la Cultura 710 - Cercado de Cuzco
Teléfono: (84) 240997 - (84) 240387

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