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Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva.
IMPORTANCIA DE UN SOFTWARE CONTABLE En una sociedad como la que se vive hoy es importante para las empresas el uso de la tecnologa y el software contables ayudan entre otras cosas el conocer la informacin necesaria en forma ms rpida para la toma de decisiones que lleven a una empresa al xito.
FLEXIBILIDAD. COMPATIBILIDAD. FACIL MANEJO. SEGURIDAD. UNIFORMIDAD. REPORTES BASICOS REQUERIDOS. OPCIONES AVANZADAS.
Para comenzar, el software contable debe cumplir con todos los requerimientos de ley y ajustarse a las necesidades de la empresa.
Fecha
Concepto
parcial
Debe
Haber
que el Programa ms costoso es el mejor, Creer que el Programa ms conocido es el ms adecuado, Imaginar que el Software Nuevo es inconsistente. ASESORIA: comprar un programa contable con la mera expectativa que cumplan con unos requerimientos de costo, posible beneficio.
COSTO
O INVERSION: Un programa bien seleccionado, siempre ser una inversin para la empresa. MODULOS APROPIADOS: se compran con mdulos y funciones que en realidad no se necesitan o no se van a utilizar. TRAUMATISMOS: suponer que el cambio de software contable puede generar traumatismos enormes en el funcionamiento normal de la empresa.
programa debe producir informes fiscales, financieros, declaraciones. se debe comprender como funciona. Que tipo de software es el que se ajusta a las necesidades del ente econmico. Agotar todo tipo de informacin acerca del software.
4. Evaluacin de proveedores: es importante conocer quien ser quien responda por su instalacin en su organizacin. 5. La cita con los finalistas: Escuche y djelos hacer su demostracin. 6. Ahora, a llamar a las Referencias: Aqu se comparara lo que prometi el vendedor con la realidad. 7. Tomar la decisin final: se debe tener en cuenta Cul es ms fcil de usar?, Cul tiene la tecnologa ms compatible con la empresa?, Cul ofrece ms posibilidades de reportes?
EL CONTADOR Y EL SOFTWARE
La implementacin del software esta ligada al contador. Los datos aportados por el software son el resultado de un buen sistema. Tanto el sistema como el contador son responsables a la hora de tomar una decisin final.